15 فكرة لخفض التكلفة لأي عمل تجاري ناجح متنامٍ

إدارة الأعمال التجارية ليست صعبة مثل زيادة نموها. مع زيادة معدل رجال الأعمال في السوق ، يريد الجميع التغلب على بعضهم البعض. كل يوم تظهر مشاريع تجارية جديدة على نطاقات صغيرة. يفشل الكثيرون في البقاء على قيد الحياة ، ويزدهر الكثيرون. كل هذا يتوقف على تفاني المرء وتكتيكاته وإدارته المالية. في مجال الأعمال ، يمكنك زيادة أرباحك عن طريق خفض التكاليف غير الضرورية.

ما الذي تفهمه بتكلفة القطع؟

خفض التكاليف هو الإجراءات التي تتخذها الشركة لمنع النفقات غير الضرورية وزيادة الأرباح. يتم أخذ هذه التدابير في الاعتبار بشكل عام أثناء الضائقة المالية في الأعمال التجارية.

قد يشمل خفض التكاليف:

• تقليص عدد الموظفين.
• إنهاء بعض المرافق.
• تخفيض أجر الموظف.
• الانتقال إلى مكتب أصغر.
• التحول إلى منطقة أقل تكلفة.

لبدء خفض التكاليف ، يجب أن يكون لديك تقارير مالية قوية عن عملك. يمكنك إما أن تعدها بنفسك إذا كنت جيدًا بما يكفي أو تختار خدمات التقارير المالية.

ما هي مخاطر خفض التكلفة؟

كل عملة لها مرحلتان ؛ إذا كان لخفض التكاليف مزايا ، فهل له أيضًا عيوب. دعونا نلقي نظرة على ما هي:

• تشمل إحدى النفقات الكبيرة الرواتب والأجور ، لذلك يفضل أصحاب الأعمال تسريح العمال كأول إجراء لخفض التكاليف. ومع ذلك ، قد يكون لها نفقات محتملة مختلفة ، مثل تعويض إنهاء الخدمة ، وإعانات البطالة ، ونفقات التقاعد ، ودعاوى الإنهاء غير المشروع ، وانخفاض الروح المعنوية ، وإرهاق الموظفين الحاليين.
• إذا قامت الشركة بفرض هذه التغييرات بشكل أسرع ، فقد يتسبب ذلك أيضًا في نقص العمالة ونقص الإنتاج.
• إذا تم إغلاق الشركة لفترة من الوقت لأسباب تتعلق بخفض التكاليف ، فقد لا تنتج بطاقتها الإجمالية إذا كان هناك ارتفاع مفاجئ في الطلب.

لماذا تعتبر خدمات الحجز ضرورية لعملك؟

قبل خفض التكاليف ، عليك التأكد من أن لديك خدمات مسك الدفاتر ذات الصلة معك. سواء كانت خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت أو خدمات تقليدية ، ولا يهم ما دامت سجلاتك المالية سليمة. ستبرر العوامل التالية أهميتها في عملك ككل بالإضافة إلى خفض التكاليف:

إعداد الميزانية

أنت بحاجة إلى خدمات مسك الدفاتر لإعداد الميزانية وتحديد المنطقة التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام المالي. يمكنك إعداد ميزانية صارمة لخفض التكاليف.

يبقيك على استعداد للضرائب

تعمل خدمات إعداد التقارير المالية الخاصة بك على إبقاء عملك جاهزًا للضريبة على مدار العام. سيُعلمك كاتب الحسابات إذا كان بإمكانك التقدم بطلب للحصول على إقرار ضريبي وطرق أخرى للاستفادة من الضرائب وفقًا للقانون.

يحافظ على أموالك منظمة

هذه إحدى المزايا المهمة لوجود خدمات إعداد التقارير المالية ، ولديك تقارير مالية منظمة. يمكن أن يسمح لك الاحتفاظ بحسابات تم الاحتفاظ بها بشكل مناسب بتحديد كيفية خفض التكاليف دون التسبب في ضرر لأي شخص.

الامتثال القانوني

إن تنظيم كتبك يحميك من المشكلات القانونية ويتأكد من أنك تقوم بتنفيذ أموالك وفقًا للقانون.

يجذب المستثمرين

يميل المستثمرون إلى البحث عن الشركات التي لديها موارد مالية سليمة. لذلك يسمح لك بجذب المستثمرين وكذلك الحفاظ على علاقات جيدة مع البنك الذي تتعامل معه.

يضيف ما يصل تجربتك

مع مرور الوقت تتعلم كيف تتعامل مع أموالك بشكل أفضل ويكون لديك كتب جيدة. من خلال المعلومات الدقيقة حول أموالك ، يمكنك فهم عملك بشكل أفضل والتعرف على أخطائك السابقة.

راحة البال

الكتب المشوشة تسلب سلامك والعكس صحيح. يمكن للمرء أن يستريح بسهولة مع العلم أن موارده المالية مسجلة بشكل صحيح ، ولا يتعين عليهم البحث عن ساعات للحصول على بيان مالي محدد.

كيف تقطع التكاليف في عملك المتنامي؟

1. خفض تكاليف الإعلان

يمكنك خفض تكاليف الإعلان الباهظة واستخدام بدائلها بدلاً من ذلك. بفضل التكنولوجيا المتنامية ، يمكنك الإعلان عن عملك لقطاع أكثر أهمية من الناس بأسعار منخفضة. توفر بعض المنصات إعلانات مجانية. يعتقد بعض المتخصصين ، مثل ماريسا ك. هاينز من مجموعة إدارة الثروات ، من شركة NA، LLC ، وهي شركة عمرها 15 عامًا ، أن العلاقات العامة هي بديل إعلاني أفضل وأرخص بكثير.

يمكنك أيضًا خفض التكاليف على إعلانات google المدفوعة ، واستخدام تقنيات تحسين محركات البحث ، وإنشاء مقاطع فيديو youtube.

2. استخدم الثرموستات الذكية

نفقات التدفئة وتكييف الهواء ليست شيئًا يمكنك التفاوض معه.

حتى أدنى التغييرات في درجة حرارة بيئة منشأتك يمكن أن تعرض راحة العميل وقدرات الإنتاج لموظفك للخطر. ومع ذلك ، هذا لا يعني عدم وجود خيار آخر لخفض تكاليف تكييف الهواء.

يمكن لشركات مثل Honeywell ، التي تقدم منظمات الحرارة الذكية ، مساعدتك في خفض تكاليف تكاليف التحكم في المناخ دون التقليل من راحتك.

إذا كانت متطلبات المناخ الخاصة بك أكثر تعقيدًا ، فيجب عليك التفكير في منظم الحرارة الذكي أو منظم الحرارة التعليمي. تعد تقنيات الثرموستات المبتكرة حديثة بشكل عام وتضمن فوائد هائلة.

ومع ذلك ، تعتبر منظمات الحرارة الذكية للبيع بالتجزئة مثالية للمنازل أو المناطق التجارية الصغيرة. سيتعين على أولئك الذين لديهم مرافق أكثر شمولاً أن يستثمروا في أنظمة التحكم في المناخ التجارية التي تكون أكثر تكلفة نسبيًا ولكن من المحتمل أن تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة.

3. النظر في الخطوات السلبية لتوفير الطاقة

ادمج Smart Thermostat مع بعض خطوات توفير الطاقة السلبية التي لن تؤدي فقط إلى تقليل تكاليف التحكم في المناخ ، بل ستوفر لك أيضًا نظام الإضاءة وآثار الكربون:

• الطاقة الشمسية: إذا كنت قد تحملت المسؤولية عن الأجهزة الميكانيكية لشركتك. نوصي بالاستثمار في البدائل الموفرة للطاقة وفقًا لميزانيتك. استخدم خدمات التقارير المالية الخاصة بك واطلع على المبلغ الذي يمكنك الاحتفاظ به لهذا السبب. نوصي باستخدام الطاقة الشمسية لمصدر طاقة المبنى الخاص بك.
• سدادات محكمة: إذا كان المبنى الخاص بك قديمًا ، فيمكنك سد نقاط فقدان الحرارة مثل النوافذ وإطارات الأبواب ، ومداخل خط المرافق ، وفتحات التهوية. إذا كنت تعمل في مساحة صغيرة ، فيجب أن تكون لفة شريط السير وأنبوب السد كافيين.
• Windows مزدوج الجزء: تعد النوافذ المزدوجة الجزء أغلى قليلاً من النوافذ أحادية الجزء التقليدية ولكنها تدوم لفترة أطول. لذلك فهي قيمة للمال. تتكلف ما بين 350 دولارًا و 850 دولارًا. ضع في اعتبارك خدمات إعداد التقارير المالية الخاصة بك واختر أكثر الخيارات بأسعار معقولة وفقًا لميزانيتك.

4. خفض التكاليف على استخدام الورق الخاص بك

يمكن أن يكون خفض تكاليف استخدام الورق بنفس فعالية توفير الطاقة والمياه. علاوة على ذلك ، فهو أفضل للبيئة. اتبع الاقتراحات المذكورة أدناه لتقليل استخدامك للورق.

• اطبع وانسخ على وجهي الورقة ؛ يمكن أن تخفض تكاليف الورق إلى النصف.
• يمكنك التبديل إلى طرق مشاركة الملفات الرقمية باعتبارها مؤمنة بدلاً من خدمات البريد السريع التقليدية.
• استخدم نفايات الورق لتدوين الملاحظات والخدش.
• قلل الهوامش وقلل أحجام الخطوط في التقارير المطبوعة.
• اخلع اسم شركتك في كل وقت ممكن.
• دع البائعين ومصادر البريد العادي يعرفون متى لا يعمل أي من موظفيك هناك بعد الآن.

5. قم بإطفاء الأنوار والأجهزة والآلات غير الضرورية

هذه طريقة واضحة ومباشرة تدعمها الحس السليم لخفض التكاليف على الطاقة. الجهد الوحيد الذي يجب القيام به هو التعود على توفير الطاقة مثل هذا.

هذه الطريقة مطلوبة بشكل خاص في المكاتب ذات الياقات البيضاء حيث تمتص أجهزة الكمبيوتر الطاقة غير الضرورية. اطلب من موظفيك إغلاق أنظمتهم بمجرد مغادرتهم وإطفاء الأنوار العلوية قبل المغادرة. لكن أقل ما يمكنهم فعله هو إرشاد موظفي التنظيف إلى فعل الشيء نفسه بمجرد ذهابهم.

داخل المطاعم ، قم بإيقاف تشغيل الأجهزة غير المخصصة للتخزين أو السلامة. على سبيل المثال: بمجرد إغلاق المطعم ، قم بإيقاف تشغيل الأفران وليس المجمدات.

6. تعزيز الاتصالات

لقد أثبتت الاتصالات السلكية واللاسلكية أنها أحد أكثر تدابير خفض التكاليف فعالية خلال الوباء. ليس هذا فقط ، فقد عززت علاوات الاتصالات بشكل ملحوظ معنويات الموظفين ورضاهم الوظيفي. أدى الجمع بين الاثنين إلى إنتاجية أفضل.

تؤثر الاتصالات على المنتج النهائي للشركات والموظفين من خلال:

توفير تكاليف المرافق من خلال توفير استهلاك الكهرباء والمياه.

خفض التكاليف على المساحة المطلوبة لاستيعاب الموظفين في الموقع المركزي - على سبيل المثال ، استخدام محطات العمل التعاونية للموظفين للعمل من المنزل.

توفير تكاليف الاتصال والسفر على الموظفين.

7. شراء قطع من المعدات المستعملة

اسأل نفسك عما إذا كان من الضروري شراء معدات جديدة أو استخدام الأيدي الثانية بعمر افتراضي طويل؟

وفقًا لعملك ، قد تشمل أنواع المعدات الخاصة بك:

• الأجهزة المكتبية مثل الطابعات وآلات النسخ.
• التقنيات الشخصية مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.
• وسائل النقل مثل شاحنات التوصيل وسيارات الشركة
• أحواض وصناديق سائلة للتخزين.
• أدوات المائدة والأواني
• مواد التأثيث.

8. المقايضة

منذ قرون مضت ، عاش الاقتصاد العالمي على نظام المقايضة. بدلاً من الدفع نقدًا ، كان الناس يتجولون ويتبادلون بضائعهم. في هذه الأيام ، يستخدم الناس نظامًا مدعومًا بالعملة لا يجعل الاقتصاد بأكمله محرومًا تمامًا من المعاملات غير النقدية.

عززت الابتكارات الرقمية الناشئة ميسري الصناعة المنزلية مثل Barter Business Unlimited. هناك قيود على كيف وماذا يمكنك المقايضة ، ولكن يجب أن تجرب الترتيبات كتدبير لخفض التكاليف.

9. مساومة مع البائعين

مثلك تمامًا ، يتعامل بائعوك أيضًا مع اقتصاد لا يرحم. لكن هذا لا يعني أن عليهم أن يكونوا الكلمة الأخيرة فيما ستدفعه لهم. حاول التفاوض مع البائعين لديك ، وبمجرد نجاحك ، ستلاحظ انخفاضًا كبيرًا في نفقاتك. يجد البائعون أنه من الأفضل التعامل بمعدلات أقل من خسارة عملائهم إلى حد ما. هذا يستحق المحاولة حيث يمكنك توفير مئات الدولارات.

10. الذهاب الخضراء

لن يؤدي التحول إلى صديق للبيئة إلى تحسين علاقاتك العامة فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على خفض التكاليف. الأمر بسيط مثل إطفاء الأنوار عندما لا تكون قيد الاستخدام ، وإعادة استخدام نفايات الورق للخدش أو الملاحظات ، وإيقاف تشغيل المعدات التقنية عندما لا تحتاج إليها لفترة من الوقت ، وما إلى ذلك. الغرض الأساسي من حركة go-green هذه هو توفير الطاقة التي قد تهدرها لولا ذلك. سيساعد هذا شركتك على خفض تكاليفها وزيادة أرباحها.

11. توظيف الجدد

لا يستطيع الأشخاص ذوو الخبرة رفع إنتاجيتك فقط إذا قمت بتوظيف مبتدئين أذكياء ، ولكنهم قد يكونون قادرين أيضًا على تزويدك بمخرجات مماثلة بأكثر من نصف معدلات الموظفين ذوي الخبرة. قد يتم أيضًا تحديث المبتدئين بأحدث التقنيات ، وسيؤدي هذا العامل في النهاية إلى توفير الكثير من الوقت والأموال ، التي كنت ستستثمرها في تدريبهم.

12. خفض تكاليف اجتماعاتك

حاول أن تجعل اجتماعك قصيرًا قدر الإمكان. يمكن أن تكون الاجتماعات في الموقع مكلفة بسبب نفقات السفر والاستضافة. ليس هذا فقط ، فحتى الجلسات عبر الإنترنت قد تكلفك رسومًا ورواتبًا. بصرف النظر عن هذا ، عندما لا يعمل موظفوك ، فإن ذلك يضر بمخرجات شركتك. لذلك يُنصح بجعل اجتماعاتك قصيرة ودقيقة وأقل تكرارًا.

وأيضًا ، احتفظ بأقل عدد ممكن من الموظفين ، فلن يعوق ذلك إنتاج شركتك.

13. مراجعة جميع النفقات الخاصة بك

انظر إلى جميع النفقات التي دفعتها حتى الآن. تحقق من النمط الخاص بك ومعرفة ما إذا كان هناك طريقة لخفض التكاليف؟ لا يمكنك إجراء تغييرات في التصميم المالي الخاص بك حتى تفهمه.

في بعض الأحيان ، نميل جميعًا إلى جعل المصاريف النثرية ولا ندرك كم تكلفنا إجمالاً. يمكن أن يوفر لك خفض هذه التكاليف مئات الدولارات.

14. تعامل مع ماضيك بسبب الحسابات بشكل أكثر قوة

على الرغم من قسوة الأمر ، إلا أنه من الضروري أن تصبح أكثر عدوانية تجاه حساباتك المتأخرة. اتصل بعميلك لسداد مدفوعاته المستحقة واكشف مدى إلحاحك تجاههم. يميل الناس إلى توفير المال لأنفسهم ؛ قد لا يعتزم بعض عملائك حتى رد الأموال لك. عليك أن تتعامل مع هؤلاء العملاء العنيدين بمزيد من العدوانية.

15. دفع الضرائب في موعدها

يمكن أن يساعدك نظام الإبلاغ المالي السليم في الاستعدادات الضريبية والإيداع الضريبي. يجب أن يكون محاسبك على دراية جيدة بقوانين الضرائب الحالية ويجب أن يتصرف وفقًا لذلك. يمكنهم مساعدتك في تقديم إقرار ضريبي وتوفير الضرائب أيضًا.

علاوة

16. مسك الدفاتر المناسب

هذه بعض تدابير خفض التكاليف التي يمكنك اتخاذها لشركتك الصغيرة ، ولكن أحد العناصر الأساسية التي تحدد المبادئ التوجيهية لهذه الإجراءات هو مسك الدفاتر. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لمسك الدفاتر.

يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل ومعرفة أيها هو الأنسب لعملك:

• التكلفة: محاسب خارجي من المرجح أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من محاسبك الداخلي. عليك أن تدفع أسعارًا أعلى بالساعة للمراسل المالي الداخلي الخاص بك مقارنة بالمراسل الذي تستعين بمصادر خارجية.
• التوظيف والتدريب: عليك أن تنفق الكثير من الوقت والمال على حركة المحاسب الداخلي الخاص بك ، ولكن محاسب خارجي ، من ناحية أخرى ، تم تدريبه بالفعل ، ولا داعي للقلق بشأن تحسين المهارات.
• جودة العمل: إذا قارنت معدل إنتاج الاثنين ، فستجد على الأرجح الاستعانة بمصادر خارجية أفضل لأن حساباتك يتم التعامل معها من قبل فريق من محترفي المحاسبة الذين هم خبراء في مجال عملهم.
• أمان بياناتك: كما استنتجت الدراسات ، من المرجح أن يرتكب كاتب الحسابات الداخلي الخاص بك الاحتيال أكثر من محاسبك الخارجي ، لذا اختر بحكمة.
• تطوير البرمجيات: من المرجح أن تتمتع خدمات مسك الدفاتر الخارجية بخبرة في البرامج المتقدمة ، بينما سيتعين على أمين الدفاتر الداخلي الخاص بك العمل مع أي برنامج يمكنك تحمل تكلفته ؛ يمكن أن يكون برنامجًا قديمًا أيضًا.
• الدقة: مسك الدفاتر الخارجي أكثر عرضة لدقة تقاريرك من محاسبك الداخلي ، حيث تتم مشاركة بياناتك المالية مع فريق من خبراء المحاسبة. ومن المرجح أن يتم التحقق مرة أخرى من معلوماتك هناك.
• التوفر: من المرجح أن يزودك خبراء المحاسبة بالاستعانة بمصادر خارجية بتوافر 24/7 كفريق من الخبراء يديرها. في الوقت نفسه ، لا يمكن لمحاسبك الداخلي أن يستفيد منك بنفس الوقت لأن لديه حدًا زمنيًا للعمل معك. بمجرد انتهاء وقتهم ، تتركك وحدك.
• الإنتاجية: بالنظر إلى العوامل المذكورة أعلاه ، من الواضح أن مسك الدفاتر الخارجيين يوفرون إنتاجية أفضل من موظفيك الداخليين. فريق من الخبراء مسؤول عن إنشاء تقاريرك المالية.

استنتاج

نأمل أن نتمكن من تزويدك ببعض الأفكار ذات الصلة لخفض تكلفة عملك. هذه التدابير بناءة للشركات الصغيرة. إذا لم تجد أيًا من الحلول المذكورة أعلاه مفيدًا ، فيمكنك استخدام كلمة خبير. إذا تم القيام بالطريقة الصحيحة ، يمكن أن يؤدي خفض التكاليف إلى زيادة توليد الإيرادات. يُنصح بتدابير خفض التكاليف الصديقة للبيئة بشكل خاص لتحسين العلاقات العامة وتوفير النفقات الإجمالية.