15 Ide Pemotongan Biaya Untuk Setiap Bisnis Berkembang yang Sukses

Menjalankan bisnis tidak sesulit mengembangkannya lebih jauh. Dengan meningkatnya tingkat pengusaha di pasar, semua orang ingin mengalahkan satu sama lain. Setiap hari usaha bisnis baru muncul dalam skala kecil. Banyak yang gagal untuk bertahan hidup, dan banyak yang berkembang. Itu semua tergantung pada dedikasi, taktik, dan manajemen keuangan seseorang. Dalam bisnis, Anda dapat meningkatkan keuntungan Anda dengan memotong biaya yang tidak perlu.

APA YANG ANDA PAHAMI DENGAN PEMOTONGAN BIAYA?

Pemotongan biaya adalah langkah-langkah yang diambil oleh perusahaan untuk mencegah pengeluaran yang tidak perlu dan meningkatkan keuntungan. Langkah-langkah ini umumnya dipertimbangkan selama kesulitan keuangan dalam bisnis.

Pemotongan biaya mungkin termasuk:

• Perampingan karyawan.
• Mengakhiri beberapa fasilitas.
• Mengurangi gaji karyawan.
• Pindah ke kantor yang lebih kecil.
• Beralih ke area yang lebih murah.

Untuk memulai pemotongan biaya, Anda harus memiliki laporan keuangan yang solid dari bisnis Anda. Anda dapat mempersiapkannya sendiri jika Anda cukup baik atau memilih layanan pelaporan keuangan.

APA RISIKO PEMOTONGAN BIAYA?

Setiap koin memiliki dua fase; jika pemotongan biaya memiliki kelebihan, demikian juga kerugiannya. Mari kita lihat apa saja mereka:

• Salah satu pengeluaran yang signifikan termasuk gaji dan upah, sehingga pemilik bisnis lebih memilih PHK sebagai langkah pemotongan biaya pertama. Namun, itu mungkin memiliki berbagai pengeluaran potensial, seperti uang pesangon, tunjangan pengangguran, biaya pensiun, tuntutan hukum pemutusan hubungan kerja yang salah, moral yang lebih rendah, dan membebani karyawan yang ada.
• Jika perusahaan memaksakan perubahan ini lebih cepat, itu juga dapat menyebabkan kekurangan tenaga kerja dan kurangnya produksi.
• Jika perusahaan telah ditutup untuk sementara waktu karena alasan pemotongan biaya, mungkin tidak berproduksi dengan kapasitas totalnya jika ada lonjakan permintaan yang tiba-tiba.

MENGAPA LAYANAN PEMESANAN DIPERLUKAN UNTUK BISNIS ANDA?

Sebelum pemotongan biaya, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki layanan pembukuan yang relevan dengan Anda. Baik itu layanan pembukuan online atau tradisional, dan itu tidak masalah selama catatan keuangan Anda utuh. Faktor-faktor berikut akan membenarkan pentingnya dalam bisnis Anda secara keseluruhan serta pemotongan biaya:

Pengaturan Anggaran

Anda memerlukan layanan pembukuan untuk menyiapkan anggaran dan mengidentifikasi area mana yang membutuhkan lebih banyak perhatian finansial. Anda dapat menyiapkan anggaran yang ketat untuk pemotongan biaya.

Itu membuat Anda siap pajak

Layanan pelaporan keuangan Anda membuat bisnis Anda siap pajak sepanjang tahun. Pembukuan Anda akan memberi tahu Anda jika Anda dapat mengajukan pengembalian pajak dan cara lain untuk mendapatkan keuntungan dari pajak sesuai undang-undang.

Menjaga keuangan Anda tetap teratur

Ini adalah salah satu manfaat signifikan dari memiliki layanan pelaporan keuangan , dan Anda memiliki laporan keuangan yang terorganisir. Memiliki akun yang dikelola secara memadai dapat memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi cara memotong biaya tanpa menyebabkan kerusakan pada siapa pun.

Kepatuhan hukum

Mengatur pembukuan Anda melindungi Anda dari masalah hukum dan memastikan Anda menjalankan keuangan Anda sesuai hukum.

Menarik investor

Investor cenderung mencari bisnis yang keuangannya masih utuh. Oleh karena itu memungkinkan Anda untuk menarik investor dan juga menjaga hubungan baik dengan bank Anda.

Menambah pengalaman Anda

Dengan waktu Anda belajar untuk menangani keuangan Anda lebih baik dan memiliki buku yang bagus. Dengan informasi yang akurat tentang keuangan Anda, Anda dapat memahami bisnis Anda dengan lebih baik dan mengenali kesalahan Anda sebelumnya.

Ketenangan pikiran

Buku-buku yang tidak teratur akan menghilangkan kedamaian Anda dan sebaliknya. Seseorang dapat bersantai dengan mengetahui keuangan mereka dicatat dengan benar, dan mereka tidak perlu mencari berjam-jam untuk laporan keuangan tertentu.

BAGAIMANA CARA MEMOTONG BIAYA DALAM BISNIS ANDA YANG BERKEMBANG?

1. Kurangi biaya iklan

Anda dapat mengurangi biaya iklan yang mahal dan menggunakan alternatifnya sebagai gantinya. Berkat teknologi yang berkembang, Anda dapat mengiklankan bisnis Anda ke sektor orang yang lebih signifikan dengan harga murah. Beberapa platform bahkan menyediakan iklan gratis. Beberapa spesialis, seperti Marissa K. Haynes dari Wealth Management Group, dari NA, LLC, sebuah bisnis berusia 15 tahun, percaya bahwa hubungan masyarakat adalah alternatif periklanan yang jauh lebih murah dan lebih baik.

Anda juga dapat mengurangi biaya bahkan pada iklan google berbayar, menggunakan teknik SEO, dan membuat video youtube.

2. Gunakan Termostat pintar

Biaya pemanas dan pendingin udara bukanlah sesuatu yang bisa Anda negosiasikan.

Bahkan perubahan sekecil apa pun dalam suhu lingkungan fasilitas Anda dapat membahayakan kenyamanan pelanggan dan kemampuan produksi karyawan Anda. Namun, itu tidak berarti tidak ada pilihan lain untuk memotong biaya pada AC.

Perusahaan seperti Honeywell, yang menawarkan termostat cerdas, dapat membantu Anda menghemat biaya pengendalian iklim tanpa merusak kenyamanan Anda.

Jika persyaratan iklim Anda lebih kompleks, Anda harus mempertimbangkan termostat pintar atau termostat pembelajaran. Teknologi termostat yang inovatif umumnya baru dan menjamin manfaat yang luar biasa.

Namun, termostat pintar ritel ideal untuk rumah atau area kecil yang berorientasi komersial. Mereka yang memiliki fasilitas lebih luas harus berinvestasi dalam sistem kontrol iklim komersial yang relatif lebih mahal tetapi berpotensi lebih hemat biaya.

3. Pertimbangkan langkah-langkah hemat energi pasif

Integrasikan Smart Thermostat Anda dengan beberapa langkah hemat energi pasif yang tidak hanya akan mengurangi biaya pengendalian iklim tetapi juga menghemat sistem pencahayaan dan jejak karbon:

• Tenaga surya: jika Anda bertanggung jawab atas peralatan mekanis bisnis Anda. Kami merekomendasikan untuk berinvestasi dalam alternatif hemat energi sesuai anggaran Anda. Gunakan layanan pelaporan keuangan Anda dan lihat berapa banyak yang dapat Anda pesan untuk tujuan ini. Sebaiknya gunakan tenaga surya untuk sumber listrik gedung Anda.
• Segel ketat: jika bangunan Anda sudah tua, Anda dapat mendempul dan menghilangkan titik-titik kehilangan panas seperti jendela dan kusen pintu, entri saluran utilitas, dan ventilasi udara. Jika Anda bekerja di ruang kecil, satu gulungan strip cuaca dan tabung dempul harus cukup.
• Double Pane Windows: jendela double pane sedikit lebih mahal daripada jendela single-pane tradisional Anda tetapi bertahan lebih lama. Oleh karena itu mereka adalah nilai uang. Harganya berkisar antara $350-$850. Pertimbangkan layanan pelaporan keuangan Anda dan pilih opsi yang paling terjangkau sesuai anggaran Anda.

4. Potong biaya penggunaan kertas Anda

Memotong biaya penggunaan kertas Anda bisa sama efektifnya dengan menghemat energi dan air Anda. Selain itu, lebih baik untuk lingkungan. Ikuti saran yang disebutkan di bawah ini untuk mengurangi penggunaan kertas Anda.

• Cetak dan salin pada kedua sisi kertas; itu dapat mengurangi separuh biaya kertas Anda.
• Anda dapat beralih ke metode berbagi file digital sebagai Terkirim aman alih-alih layanan kurir tradisional Anda.
• Gunakan kertas bekas untuk catatan dan goresan.
• Kurangi margin dan kecilkan ukuran font Anda pada laporan tercetak.
• Lepaskan nama perusahaan Anda setiap saat.
• Beri tahu vendor dan sumber surat pos Anda jika ada karyawan Anda yang tidak bekerja di sana lagi.

5. Matikan lampu, peralatan, dan mesin yang tidak perlu

Ini adalah metode yang cukup jelas dan langsung yang didukung oleh akal sehat untuk memotong biaya listrik. Satu-satunya upaya yang harus dilakukan adalah membiasakan diri untuk menghemat energi seperti ini.

Metode ini sangat dibutuhkan di kantor kerah putih di mana komputer menyedot daya yang tidak perlu. Instruksikan karyawan Anda untuk mematikan sistem mereka begitu mereka pergi dan matikan lampu di atas kepala sebelum pergi. Tapi paling tidak yang bisa mereka lakukan adalah menginstruksikan staf kebersihan untuk melakukan hal yang sama begitu mereka pergi.

Di dalam restoran, matikan peralatan yang bukan untuk penyimpanan atau keamanan. Misalnya: setelah restoran tutup, matikan oven, bukan freezer.

6. Promosikan Telekomunikasi

Telekomunikasi telah membuktikan dirinya sebagai salah satu langkah pemotongan biaya yang paling efektif selama pandemi. Tidak hanya itu, tunjangan telekomunikasi juga meningkatkan moral dan kepuasan kerja karyawan. Kombinasi keduanya menghasilkan produktivitas yang lebih baik.

Telekomunikasi berdampak pada produk akhir perusahaan dan karyawan dengan:

Menghemat biaya utilitas dengan menghemat penggunaan listrik dan air.

Memotong biaya pada ruang yang diperlukan untuk mengakomodasi karyawan di lokasi pusat—misalnya, menggunakan stasiun kerja kolaboratif bagi karyawan untuk bekerja dari rumah.

Menghemat biaya komunikasi dan perjalanan karyawan.

7. Beli peralatan bekas

Tanyakan pada diri Anda apakah perlu membeli peralatan baru atau menggunakan barang bekas dengan umur simpan yang lama?

Menurut bisnis Anda, jenis peralatan Anda mungkin termasuk:

• Peralatan kantor seperti printer dan mesin fotokopi.
• Teknologi pribadi seperti smartphone, tablet, dan laptop.
• Transportasi seperti van pengiriman dan mobil perusahaan
• Tong dan tempat sampah cair untuk penyimpanan.
• Sendok garpu dan peralatan makan
• Bahan perabotan.

8. Barter

Berabad-abad yang lalu, ekonomi dunia bertahan hidup dengan sistem barter. Alih-alih membayar tunai, orang akan berkeliling dan menukar barang-barang mereka. Hari-hari ini orang menggunakan sistem mata uang yang didukung yang tidak membuat seluruh perekonomian sepenuhnya kehilangan transaksi nonmoneter.

Inovasi digital yang muncul telah mendorong fasilitator industri rumahan seperti Barter Business Unlimited. Ada batasan tentang bagaimana dan apa yang dapat Anda barter, tetapi Anda harus mencoba pengaturan sebagai ukuran pemotongan biaya.

9. Tawar-menawar dengan Vendor

Sama seperti Anda, vendor Anda juga berurusan dengan ekonomi yang kejam. Tapi itu tidak berarti mereka harus menjadi kata terakhir atas apa yang akan Anda bayarkan kepada mereka. Cobalah untuk bernegosiasi dengan vendor Anda, dan begitu Anda berhasil, Anda akan melihat pengurangan yang cukup besar dalam pengeluaran Anda. Vendor merasa lebih baik untuk berurusan dengan harga yang lebih rendah daripada kehilangan pelanggan mereka untuk beberapa jumlah. Ini patut dicoba karena Anda dapat menghemat ratusan dolar.

10. Go Green

Menjadi ramah lingkungan tidak hanya akan meningkatkan hubungan masyarakat Anda tetapi juga membantu Anda memangkas biaya. Sesederhana mematikan lampu saat tidak digunakan, menggunakan kembali kertas bekas untuk coretan atau catatan, mematikan peralatan teknis saat tidak dibutuhkan untuk sementara waktu, dan sebagainya. Tujuan utama dari gerakan go-green ini adalah untuk menghemat energi yang akan Anda buang jika tidak. Ini akan membantu perusahaan Anda untuk memotong biaya dan meningkatkan keuntungan mereka.

11. Mempekerjakan yang baru

Orang-orang yang berpengalaman tidak hanya dapat meningkatkan produktivitas Anda jika Anda mempekerjakan mahasiswa baru yang cerdas, tetapi mereka mungkin juga dapat memberi Anda hasil yang serupa dengan lebih dari setengah tarif karyawan yang berpengalaman. Freshers mungkin juga diperbarui pada teknologi terbaru, dan faktor ini pada akhirnya akan menghemat banyak waktu dan dana, yang seharusnya Anda investasikan dalam pelatihan mereka.

12. Potong biaya rapat Anda

Usahakan rapat Anda sesingkat mungkin. Pertemuan di tempat bisa mahal karena biaya perjalanan dan hosting. Tidak hanya itu, bahkan sesi online dapat dikenakan biaya dan gaji. Terlepas dari ini, setiap kali karyawan Anda tidak bekerja, itu membahayakan output perusahaan Anda. Oleh karena itu, disarankan untuk membuat pertemuan Anda singkat, tepat, dan lebih jarang.

Dan juga, pertahankan jumlah karyawan yang paling sedikit, ini tidak akan menghambat produksi perusahaan Anda.

13. Tinjau Semua Pengeluaran Anda

Lihatlah semua pengeluaran yang telah Anda lakukan selama ini. Periksa pola Anda dan lihat apakah ada cara untuk memangkas biaya? Anda tidak dapat membuat perubahan dalam desain keuangan Anda sampai Anda memahaminya.

Terkadang kita semua cenderung membuat pengeluaran kecil-kecilan dan tidak menyadari berapa total biaya yang harus kita keluarkan. Memotong biaya tersebut dapat menghemat ratusan dolar.

14. Menangani masa lalu Anda karena akun lebih agresif

Sekeras kedengarannya tetapi penting untuk menjadi sedikit lebih agresif untuk akun jatuh tempo Anda. Hubungi klien Anda untuk pembayaran jatuh tempo mereka dan ungkapkan urgensi Anda kepada mereka. Orang cenderung menyimpan uang untuk diri mereka sendiri; beberapa klien Anda bahkan mungkin tidak berniat untuk membayar Anda kembali. Anda harus berurusan dengan klien yang keras kepala seperti itu dengan lebih agresif.

15. Bayar pajak tepat waktu

Sistem pelaporan keuangan yang baik dapat membantu Anda dalam persiapan pajak dan pengajuan pajak. Pembukuan Anda harus berpengalaman dalam undang-undang pajak saat ini dan harus bertindak sesuai dengan itu. Mereka dapat membantu Anda mengajukan pengembalian pajak dan juga menghemat pajak.

Bonus

16. Pembukuan yang sesuai

Ini adalah beberapa langkah pemotongan biaya yang dapat Anda ambil untuk bisnis kecil Anda, tetapi salah satu elemen penting yang menetapkan pedoman untuk langkah-langkah ini adalah pembukuan Anda. Anda dapat memiliki pembukuan Anda baik outsourcing.

Anda harus mempertimbangkan semua faktor dan melihat mana yang paling cocok untuk bisnis Anda:

• Biaya: pembukuan yang dialihdayakan cenderung lebih hemat biaya daripada pembukuan internal Anda. Anda harus membayar tarif per jam yang lebih tinggi kepada reporter keuangan internal Anda daripada yang Anda outsourcing.
• Perekrutan dan pelatihan: Anda harus menghabiskan banyak waktu dan uang untuk pergerakan akuntan internal Anda, tetapi seorang akuntan outsourcing, di sisi lain, sudah terlatih, dan Anda tidak perlu khawatir tentang peningkatan keterampilan.
• Kualitas kerja: jika Anda membandingkan tingkat produksi keduanya, kemungkinan besar Anda akan menemukan outsourcing lebih baik karena akun Anda ditangani oleh tim profesional akuntansi yang ahli di bidang pekerjaan mereka.
• Keamanan data Anda: seperti yang disimpulkan oleh penelitian, pemegang buku internal Anda kemungkinan besar melakukan penipuan daripada pemegang buku outsourcing Anda, jadi pilihlah dengan bijak.
• Kemajuan perangkat lunak: layanan pembukuan outsourcing kemungkinan besar memiliki keahlian dalam perangkat lunak canggih, sedangkan pemegang buku internal Anda harus bekerja dengan perangkat lunak apa pun yang Anda mampu; itu bisa menjadi perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman juga.
• Akurasi: pembukuan outsourcing lebih rentan terhadap keakuratan laporan Anda daripada pembukuan internal Anda, karena data keuangan Anda dibagikan dengan tim pakar akuntansi. Dan informasi Anda kemungkinan besar akan diperiksa ulang di sana.
• Ketersediaan: pakar akuntansi yang dialihdayakan lebih cenderung memberi Anda ketersediaan 24/7 saat tim ahli mengelolanya. Pada saat yang sama, pemegang buku internal Anda tidak dapat membantu Anda karena mereka memiliki batas waktu untuk bekerja untuk Anda. Setelah waktu mereka berakhir, Anda ditinggalkan sendirian.
• Produktivitas: mempertimbangkan faktor-faktor yang disebutkan di atas, terbukti bahwa pemegang buku outsourcing memberikan produktivitas yang lebih baik daripada staf internal Anda. Sebuah tim ahli bertanggung jawab untuk menghasilkan laporan keuangan Anda.

Kesimpulan

Kami berharap kami dapat memberi Anda beberapa ide yang relevan untuk memotong biaya bisnis Anda. Langkah-langkah ini konstruktif untuk usaha kecil. Jika Anda tidak menemukan solusi di atas membantu, Anda dapat menggunakan kata ahli. Jika dilakukan dengan cara yang benar, Pemotongan biaya dapat meningkatkan penghasilan Anda. Langkah-langkah pemotongan biaya yang ramah lingkungan sangat disarankan untuk hubungan masyarakat yang lebih baik dan menghemat pengeluaran secara keseluruhan.