任何成功的成长型企业的 15 种成本削减理念

经营一家企业并不像进一步发展它那么困难。 随着市场上商人数量的增加，每个人都想互相击败。 每天都有新的商业企业以小规模出现。 许多人无法生存，许多人茁壮成长。 这一切都取决于一个人的奉献精神、策略和财务管理。 在商业中，您可以通过削减不必要的成本来增加利润。

您对削减成本的理解是什么？

削减成本是公司为防止不必要的开支和增加利润而采取的措施。 这些措施通常在企业出现财务困境时考虑。

削减成本可能包括：

• 裁员。
• 终止一些设施。
• 降低员工工资。
• 搬到一个较小的办公室。
• 转移到更便宜的地区。

要开始削减成本，您需要有可靠的业务财务报告。 如果您足够好，您可以自己准备或选择财务报告服务。

削减成本的风险是什么？

每个硬币都有两个阶段； 如果削减成本有优点，那么它也有缺点。 让我们来看看它们是什么：

• 其中一项重大支出包括薪水和工资，因此企业主更喜欢裁员作为第一个削减成本的措施。 但是，它可能会产生各种潜在费用，例如遣散费、失业救济金、退休费用、不当解雇诉讼、士气低落以及现有员工负担过重。
• 如果公司更快地实施这些变化，也可能导致劳动力短缺和生产不足。
• 如果该公司由于削减成本的原因已经关闭了一段时间，如果需求突然激增，它可能无法用其总产能进行生产。

为什么您的企业需要簿记服务？

在削减成本之前，您需要确保随身携带相关的簿记服务。 无论是在线簿记服务还是传统簿记服务，只要您的财务记录完好无损，就没有关系。 以下因素将证明它在您的整个业务以及削减成本中的重要性：

预算设置

您需要簿记服务来设置预算并确定需要更多财务关注的领域。 您可以为削减成本准备严格的预算。

它让你做好纳税准备

您的财务报告服务可让您全年为企业纳税做好准备。 您的簿记员会告知您是否可以根据法律申请纳税申报表和其他从税收中受益的方式。

让您的财务井井有条

这是拥有财务报告服务的重要优点之一，您的财务报告井井有条。 拥有充分维护的帐户可以让您确定如何在不对任何人造成损害的情况下削减成本。

合法合规

整理好您的书籍可以保护您免受法律问题的影响，并确保您按照法律进行财务管理。

吸引投资者

投资者倾向于四处寻找财务状况完好的企业。 因此，它可以让您吸引投资者并与您的银行保持良好的关系。

增加您的体验

随着时间的流逝，您将学会更好地处理财务并拥有好书。 通过准确的财务信息，您可以更好地了解您的业务并识别您之前的错误。

内心的平静

杂乱无章的书籍会让你失去平静，反之亦然。 知道他们的财务记录正确，他们可以放心地躺下，并且他们不必为特定的财务报表寻找几个小时。

如何在您不断发展的业务中削减成本？

1. 降低广告成本

您可以减少昂贵的广告费用并使用其替代品。 得益于不断发展的技术，您可以以低廉的价格向更重要的人群宣传您的业务。 一些平台甚至提供免费广告。 一些专家，例如拥有 15 年历史的 NA, LLC 财富管理集团的 Marissa K. Haynes，认为公共关系是一种更便宜、更好的广告选择。

您甚至可以降低付费谷歌广告的成本，使用 SEO 技术，并创建 youtube 视频。

2.使用智能温控器

供暖和空调费用不是您可以协商的。

即使是设施环境温度的最轻微变化也会损害客户的舒适度和员工的生产能力。 然而，这并不意味着没有其他选择削减空调成本。

像霍尼韦尔这样提供智能恒温器的公司可以帮助您降低气候控制成本，而不会影响您的舒适度。

如果您的气候要求更复杂，则必须考虑使用智能恒温器或学习恒温器。 创新的恒温器技术通常是新鲜的，并保证了巨大的利益。

但是，零售智能恒温器非常适合家庭或小型商业区域。 那些拥有更广泛设施的人将不得不投资于相对更昂贵但可能更具成本效益的商业气候控制系统。

3.考虑被动节能步骤

将您的智能恒温器与一些被动节能步骤相结合，这不仅可以降低您的气候控制成本，还可以为您节省照明系统和碳足迹：

• 太阳能：如果您对企业的机械设备负责。 我们建议根据您的预算投资节能替代品。 使用您的财务报告服务，看看您可以为此原因保留多少。 我们建议您使用太阳能作为建筑物的电源。
• 紧密密封：如果您的建筑物较旧，您可以在窗户和门框、公用设施管道入口和通风口等热损失点填缝和挡风雨条。 如果您在狭小的空间内工作，一个密封条卷和一个填缝管就足够了。
• 双窗格窗户：​​双窗格窗户比传统的单窗格窗户贵一点，但使用寿命更长。 因此，它们是物有所值的。 它们的价格在 350 美元到 850 美元之间。 考虑您的财务报告服务，并根据您的预算选择最实惠的选项。

4. 降低纸张使用成本

降低纸张使用成本与节省能源和水一样有效。 此外，它对环境更好。 请遵循以下建议以减少纸张使用量。

• 在纸张的两面打印和复印； 它可以将您的纸张成本减半。
• 您可以切换到安全交付的数字文件共享方法，而不是传统的快递服务。
• 使用废纸做笔记和划痕。
• 减少打印报告的页边距并缩小字体大小。
• 在任何可能的时间都去掉你公司的名字。
• 让您的供应商和邮政邮件来源知道您的任何员工何时不再在那里工作。

5.关掉不必要的灯、电器和机器

这是一种不言自明且直截了当的方法，由常识驱动以降低电力成本。 唯一要做的努力就是习惯于像这样节省能源。

在白领办公室尤其需要这种方法，因为那里的计算机会消耗不必要的电量。 指示您的员工在离开后关闭系统，并在离开前关闭顶灯。 但他们至少能做的就是指示清洁人员在他们离开后也这样做。

在餐厅内，关闭不用于存储或安全的电器。 例如：餐厅关门后，关掉烤箱，而不是冰柜。

6.促进电信

电信已证明自己是大流行期间最有效的成本削减措施之一。 不仅如此，电信津贴也显着提升了员工的士气和工作满意度。 两者的结合带来了更好的生产力。

电信通过以下方式影响公司和员工的最终产品：

通过节省电力和水的使用来节省公用事业成本。

削减在中心位置容纳员工所需的空间成本——例如，使用协作工作站让员工在家工作。

节省员工的通讯和差旅费用。

7.购买二手设备

问问自己是否有必要购买新设备或使用保质期长的二手？

根据您的业务，您的设备类型可能包括：

• 打印机和复印机等办公设备。
• 智能手机、平板电脑和笔记本电脑等个人技术。
• 送货车和公司汽车等交通工具
• 用于储存的液体大桶和箱子。
• 餐具和器皿
• 装修材料。

8. 易货

几个世纪前，全球经济在易货交易系统中幸存下来。 人们不用支付现金，而是四处走动交换商品。 如今，人们使用的货币支持系统不会使整个经济完全丧失非货币交易。

新兴的数字创新推动了 Barter Business Unlimited 等家庭手工业的推动者。 您可以以物易物的方式和内容是有限制的，但您必须尝试将这些安排作为削减成本的措施。

9. 与供应商讨价还价

就像您一样，您的供应商也在应对无情的经济。 但这并不意味着他们必须是你支付给他们的最终决定权。 尝试与您的供应商谈判，一旦您成功，您会发现您的费用大大减少。 供应商发现以较低的价格进行交易比失去一定数量的客户更好。 这值得一试，因为您可以节省数百美元。

10. 走向绿色

环保不仅可以改善您的公共关系，还可以帮助您降低成本。 就像在不使用时关灯，将废纸重新用于划痕或笔记，在一段时间不需要时关闭技术设备等等一样简单。 这种绿色运动的主要目的是节省您本来会浪费的能源。 这将帮助您的公司降低成本并增加利润。

11. 雇用新生

如果您雇用聪明的应届生，经验丰富的人不仅可以提高您的工作效率，而且他们还可以以超过经验丰富的员工一半以上的费率为您提供类似的产出。 新生也可能会获得最新技术的更新，这个因素最终将为您节省大量时间和资金，否则您会投资于他们的培训。

12. 削减会议成本

尽量缩短会议时间。 由于差旅和主持费用，现场会议可能会很昂贵。 不仅如此，即使是在线课程也可能会花费您的费用和薪水。 除此之外，每当您的员工不工作时，都会损害您公司的产出。 因此，建议让您的会议简短、准确且不那么频繁。

而且，尽量减少员工人数，这不会影响贵公司的生产。

13. 检查所有费用

看看你到目前为止所做的所有费用。 检查您的模式，看看是否有办法降低成本？ 在你理解它之前，你不能改变你的财务设计。

有时，我们都倾向于小费开支，却没有意识到这总共花了我们多少钱。 削减这些成本可以为您节省数百美元。

14. 更积极地处理因帐户而导致的过去

听起来很苛刻，但必须对您的逾期账款变得更加积极。 打电话给您的客户，要求他们支付到期款项，并向他们展示您的紧迫感。 人们倾向于为自己存钱； 您的一些客户甚至可能不打算还钱给您。 您必须以更具侵略性的方式处理这些顽固的客户。

15、按时纳税

完善的财务报告系统可以帮助您进行税务准备和报税。 您的簿记员必须精通现行税法，并且必须采取相应的行动。 他们可以帮助您提交纳税申报表并为您节省税款。

奖金

16. 合适的簿记

这些是您可以为您的小型企业采取的一些削减成本的措施，但为这些措施制定指导方针的基本要素之一是您的簿记。 您可以将簿记外包。

您必须考虑所有因素，看看哪一个最适合您的业务：

• 成本：外包簿记员比您的内部簿记员更具成本效益。 您必须向您的内部财务记者支付比您外包的人更高的小时费率。
• 招聘和培训：您必须花费大量时间和金钱在内部会计师的运动上，但另一方面，外包会计师已经接受过培训，您不必担心技能提升。
• 工作质量：如果您比较两者的生产速度，您很可能会发现外包的更好，因为您的账户是由在其工作领域内的专业会计团队处理的。
• 您的数据的安全性：根据研究得出的结论，您的内部簿记员比您的外包簿记员更有可能进行欺诈，因此请明智地选择。
• 软件进步：外包簿记服务最有可能拥有高级软件方面的专业知识，而您的内部簿记员将不得不使用您负担得起的任何软件； 它也可能是过时的软件。
• 准确性：外包簿记比内部簿记员更容易影响报告的准确性，因为您的财务数据与会计专家团队共享。 您的信息很可能会在那里得到双重检查。
• 可用性：外包会计专家更有可能为您提供 24/7 的可用性，因为专家团队对其进行管理。 同时，您的内部簿记员无法为您提供同样的帮助，因为他们有为您工作的时间限制。 一旦他们的时间结束，您将独自一人。
• 生产力：考虑到上述因素，很明显外包簿记员比您的内部员工提供更好的生产力。 一个专家团队负责生成您的财务报告。

结论

我们希望我们能为您提供一些相关的想法，以降低您的业务成本。 这些措施对小企业是建设性的。 如果您没有发现上述任何解决方案有帮助，您可以使用专家的话。 如果方法正确，削减成本可以增加您的收入。 环保的成本削减措施对于更好的公共关系和节省总体开支尤其可取。