任何成功的成長型企業的 15 種成本削減理念

經營一家企業並不像進一步發展它那麼困難。 隨著市場上商人數量的增加，每個人都想互相擊敗。 每天都有新的商業企業以小規模出現。 許多人無法生存，許多人茁壯成長。 這一切都取決於一個人的奉獻精神、策略和財務管理。 在商業中，您可以通過削減不必要的成本來增加利潤。

您對削減成本的理解是什麼？

削減成本是公司為防止不必要的開支和增加利潤而採取的措施。 這些措施通常在企業出現財務困境時考慮。

削減成本可能包括：

• 裁員。
• 終止一些設施。
• 降低員工工資。
• 搬到一個較小的辦公室。
• 轉移到更便宜的地區。

要開始削減成本，您需要有可靠的業務財務報告。 如果您足夠好，您可以自己準備或選擇財務報告服務。

削減成本的風險是什麼？

每個硬幣都有兩個階段； 如果削減成本有優點，那麼它也有缺點。 讓我們來看看它們是什麼：

• 其中一項重大支出包括薪水和工資，因此企業主更喜歡裁員作為第一個削減成本的措施。 但是，它可能會產生各種潛在費用，例如遣散費、失業救濟金、退休費用、不當解僱訴訟、士氣低落以及現有員工負擔過重。
• 如果公司更快地實施這些變化，也可能導致勞動力短缺和生產不足。
• 如果該公司由於削減成本的原因已經關閉了一段時間，如果需求突然激增，它可能無法用其總產能進行生產。

為什麼您的企業需要簿記服務？

在削減成本之前，您需要確保隨身攜帶相關的簿記服務。 無論是在線簿記服務還是傳統簿記服務，只要您的財務記錄完好無損，就沒有關係。 以下因素將證明它在您的整個業務以及削減成本中的重要性：

預算設置

您需要簿記服務來設置預算並確定需要更多財務關注的領域。 您可以為削減成本準備嚴格的預算。

它讓你做好納稅準備

您的財務報告服務可讓您全年為企業納稅做好準備。 您的簿記員會告知您是否可以根據法律申請納稅申報表和其他從稅收中受益的方式。

讓您的財務井井有條

這是擁有財務報告服務的重要優點之一，您的財務報告井井有條。 擁有充分維護的帳戶可以讓您確定如何在不對任何人造成損害的情況下削減成本。

合法合規

整理好您的書籍可以保護您免受法律問題的影響，並確保您按照法律進行財務管理。

吸引投資者

投資者傾向於四處尋找財務狀況完好的企業。 因此，它可以讓您吸引投資者並與您的銀行保持良好的關係。

增加您的經驗

隨著時間的流逝，您將學會更好地處理財務並擁有好書。 通過準確的財務信息，您可以更好地了解您的業務並識別您之前的錯誤。

內心的平靜

雜亂無章的書籍會讓你失去平靜，反之亦然。 知道他們的財務記錄正確，他們可以放心地躺下，並且他們不必為特定的財務報表尋找幾個小時。

如何在您不斷發展的業務中削減成本？

1. 降低廣告成本

您可以減少昂貴的廣告費用並使用其替代品。 得益於不斷發展的技術，您可以以低廉的價格向更重要的人群宣傳您的業務。 一些平台甚至提供免費廣告。 一些專家，例如擁有 15 年曆史的 NA, LLC 財富管理集團的 Marissa K. Haynes，認為公共關係是一種更便宜、更好的廣告選擇。

您甚至可以降低付費谷歌廣告的成本，使用 SEO 技術，並創建 youtube 視頻。

2.使用智能溫控器

供暖和空調費用不是您可以協商的。

即使是設施環境溫度的最輕微變化也會損害客戶的舒適度和員工的生產能力。 然而，這並不意味著沒有其他選擇削減空調成本。

像霍尼韋爾這樣提供智能恆溫器的公司可以幫助您降低氣候控製成本，而不會影響您的舒適度。

如果您的氣候要求更複雜，則必須考慮使用智能恆溫器或學習恆溫器。 創新的恆溫器技術通常是新鮮的，並保證了巨大的利益。

但是，零售智能恆溫器非常適合家庭或小型商業區域。 那些擁有更廣泛設施的人將不得不投資於相對更昂貴但可能更具成本效益的商業氣候控制系統。

3.考慮被動節能步驟

將您的智能恆溫器與一些被動節能步驟相結合，這不僅可以降低您的氣候控製成本，還可以為您節省照明系統和碳足跡：

• 太陽能：如果您對企業的機械設備負責。 我們建議根據您的預算投資節能替代品。 使用您的財務報告服務，看看您可以為此原因保留多少。 我們建議您使用太陽能作為建築物的電源。
• 緊密密封：如果您的建築物較舊，您可以在窗戶和門框、公用設施管道入口和通風口等熱損失點填縫和擋風雨條。 如果您在狹小的空間內工作，一個密封條捲和一個填縫管就足夠了。
• 雙窗格窗戶：雙窗格窗戶比傳統的單窗格窗戶貴一點，但使用壽命更長。 因此，它們是物有所值的。 它們的價格在 350 美元到 850 美元之間。 考慮您的財務報告服務，並根據您的預算選擇最實惠的選項。

4. 降低紙張使用成本

降低紙張使用成本與節省能源和水一樣有效。 此外，它對環境更好。 請遵循以下建議以減少紙張使用量。

• 在紙張的兩面打印和復印； 它可以將您的紙張成本減半。
• 您可以切換到安全交付的數字文件共享方法，而不是傳統的快遞服務。
• 使用廢紙做筆記和划痕。
• 減少打印報告的頁邊距並縮小字體大小。
• 在任何可能的時間都去掉你公司的名字。
• 讓您的供應商和郵政郵件來源知道您的任何員工何時不再在那里工作。

5.關掉不必要的燈、電器和機器

這是一種不言自明且直截了當的方法，由常識驅動以降低電力成本。 唯一要做的努力就是習慣於像這樣節省能源。

在白領辦公室尤其需要這種方法，因為那裡的計算機會消耗不必要的電量。 指示您的員工在離開後關閉系統，並在離開前關閉頂燈。 但他們至少能做的就是指示清潔人員在他們離開後也這樣做。

在餐廳內，關閉不用於存儲或安全的電器。 例如：餐廳關門後，關掉烤箱，而不是冰櫃。

6.促進電信

電信已證明自己是大流行期間最有效的成本削減措施之一。 不僅如此，電信津貼也顯著提升了員工的士氣和工作滿意度。 兩者的結合帶來了更好的生產力。

電信通過以下方式影響公司和員工的最終產品：

通過節省電力和水的使用來節省公用事業成本。

削減在中心位置容納員工所需的空間成本——例如，使用協作工作站讓員工在家工作。

節省員工的通訊和差旅費用。

7.購買二手設備

問問自己是否有必要購買新設備或使用保質期長的二手？

根據您的業務，您的設備類型可能包括：

• 打印機和復印機等辦公設備。
• 智能手機、平板電腦和筆記本電腦等個人技術。
• 送貨車和公司汽車等交通工具
• 用於儲存的液體大桶和箱子。
• 餐具和器皿
• 裝修材料。

8. 易貨

幾個世紀前，全球經濟在易貨交易系統中倖存下來。 人們不用支付現金，而是四處走動交換商品。 如今，人們使用的貨幣支持系統不會使整個經濟完全喪失非貨幣交易。

新興的數字創新推動了 Barter Business Unlimited 等家庭手工業的推動者。 您可以以物易物的方式和內容是有限制的，但您必須嘗試將這些安排作為削減成本的措施。

9. 與供應商討價還價

就像您一樣，您的供應商也在應對無情的經濟。 但這並不意味著他們必須是你支付給他們的最終決定權。 嘗試與您的供應商談判，一旦您成功，您會發現您的費用大大減少。 供應商發現以較低的價格進行交易比失去一定數量的客戶更好。 這值得一試，因為您可以節省數百美元。

10. 走向綠色

環保不僅可以改善您的公共關係，還可以幫助您降低成本。 就像在不使用時關燈，將廢紙重新用於划痕或筆記，在一段時間不需要時關閉技術設備等等一樣簡單。 這種綠色運動的主要目的是節省您本來會浪費的能源。 這將幫助您的公司降低成本並增加利潤。

11. 僱用新生

如果您僱用聰明的應屆生，經驗豐富的人不僅可以提高您的工作效率，而且他們還可以以超過經驗豐富的員工一半以上的費率為您提供類似的產出。 新生也可能會獲得最新技術的更新，這個因素最終將為您節省大量時間和資金，否則您會投資於他們的培訓。

12. 削減會議成本

盡量縮短會議時間。 由於差旅和主持費用，現場會議可能會很昂貴。 不僅如此，即使是在線課程也可能會花費您的費用和薪水。 除此之外，每當您的員工不工作時，都會損害您公司的產出。 因此，建議讓您的會議簡短、準確且不那麼頻繁。

而且，盡量減少員工人數，這不會影響貴公司的生產。

13. 檢查所有費用

看看你到目前為止所做的所有費用。 檢查您的模式，看看是否有辦法降低成本？ 在你理解它之前，你不能改變你的財務設計。

有時，我們都傾向於小費開支，卻沒有意識到這總共花了我們多少錢。 削減這些成本可以為您節省數百美元。

14. 更積極地處理因帳戶而導致的過去

聽起來很苛刻，但必須對您的逾期賬款變得更加積極。 打電話給您的客戶，要求他們支付到期款項，並向他們展示您的緊迫感。 人們傾向於為自己存錢； 您的一些客戶甚至可能不打算還錢給您。 您必須以更具侵略性的方式處理這些頑固的客戶。

15、按時納稅

完善的財務報告系統可以幫助您進行稅務準備和報稅。 您的簿記員必須精通現行稅法，並且必須採取相應的行動。 他們可以幫助您提交納稅申報表並為您節省稅款。

獎金

16. 合適的簿記

這些是您可以為您的小型企業採取的一些削減成本的措施，但為這些措施制定指導方針的基本要素之一是您的簿記。 您可以將簿記外包。

您必須考慮所有因素，看看哪一個最適合您的業務：

• 成本：外包簿記員比您的內部簿記員更具成本效益。 您必須向您的內部財務記者支付比您外包的人更高的小時費率。
• 招聘和培訓：您必須花費大量時間和金錢在內部會計師的運動上，但另一方面，外包會計師已經接受過培訓，您不必擔心技能提升。
• 工作質量：如果您比較兩者的生產速度，您很可能會發現外包的更好，因為您的帳戶是由在其工作領域內的專業會計團隊處理的。
• 您的數據的安全性：根據研究得出的結論，您的內部簿記員比您的外包簿記員更有可能進行欺詐，因此請明智地選擇。
• 軟件進步：外包簿記服務最有可能擁有高級軟件方面的專業知識，而您的內部簿記員將不得不使用您負擔得起的任何軟件； 它也可能是過時的軟件。
• 準確性：外包簿記比內部簿記員更容易影響報告的準確性，因為您的財務數據與會計專家團隊共享。 您的信息很可能會在那裡得到雙重檢查。
• 可用性：外包會計專家更有可能為您提供 24/7 的可用性，因為專家團隊對其進行管理。 同時，您的內部簿記員無法為您提供同樣的幫助，因為他們有為您工作的時間限制。 一旦他們的時間結束，您將獨自一人。
• 生產力：考慮到上述因素，很明顯外包簿記員比您的內部員工提供更好的生產力。 一個專家團隊負責生成您的財務報告。

結論

我們希望我們能為您提供一些相關的想法，以降低您的業務成本。 這些措施對小企業是建設性的。 如果您沒有發現上述任何解決方案有幫助，您可以使用專家的話。 如果方法正確，削減成本可以增加您的收入。 環保的成本削減措施對於更好的公共關係和節省總體開支尤其可取。