15 pomysłów na cięcie kosztów dla każdej dobrze rozwijającej się firmy

Prowadzenie firmy nie jest tak trudne, jak jej dalszy rozwój. Przy wzroście liczby przedsiębiorców na rynku wszyscy chcą się bić. Każdego dnia pojawiają się nowe przedsięwzięcia biznesowe na małą skalę. Wielu nie udaje się przetrwać, a wielu dobrze się rozwija. Wszystko zależy od poświęcenia, taktyki i zarządzania finansami. W biznesie możesz zwiększyć swoje zyski poprzez cięcie niepotrzebnych kosztów.

CO ROZUMIESZ OBNIŻANIE KOSZTÓW?

Redukcja kosztów to środki przyjęte przez firmę, aby zapobiec niepotrzebnym wydatkom i zwiększyć zyski. Środki te są na ogół brane pod uwagę w trudnej sytuacji finansowej w firmie.

Redukcja kosztów może obejmować:

• Redukcja pracowników.
• Zakończenie niektórych obiektów.
• Obniżenie wynagrodzenia pracownika.
• Przeprowadzka do mniejszego biura.
• Przejście do tańszego obszaru.

Aby rozpocząć cięcie kosztów, musisz mieć solidne raporty finansowe swojej firmy. Możesz przygotować go samodzielnie, jeśli jesteś wystarczająco dobry, lub zdecydować się na usługi raportowania finansowego.

JAKIE RYZYKO OBNIŻY KOSZTY?

Każda moneta ma dwie fazy; jeśli cięcie kosztów ma swoje zalety, to ma też swoje wady. Przyjrzyjmy się, czym one są:

• Jednym z istotnych wydatków są pensje i płace, więc właściciele firm wolą zwolnienia jako pierwszy środek oszczędnościowy. Może jednak wiązać się z różnymi potencjalnymi wydatkami, takimi jak odprawy, zasiłki dla bezrobotnych, wydatki na emeryturę, bezprawne procesy wypowiedzenia, niższe morale i przeciążenie obecnych pracowników.
• Jeśli firma szybciej wprowadzi te zmiany, może to również spowodować niedobór siły roboczej i brak produkcji.
• Jeśli firma została przez jakiś czas zamknięta ze względu na cięcie kosztów, może nie produkować z pełną wydajnością w przypadku nagłego wzrostu popytu.

DLACZEGO USŁUGI KSIĘGOWE SĄ NIEZBĘDNE DLA TWOJEJ FIRMY?

Przed cięciem kosztów musisz upewnić się, że masz przy sobie odpowiednie usługi księgowe. Czy to usługi księgowe online, czy tradycyjne, i nie ma to znaczenia, o ile Twoje dane finansowe są nienaruszone. Następujące czynniki uzasadnią jego znaczenie w całym biznesie, a także cięcie kosztów:

Konfiguracja budżetu

Potrzebujesz usług księgowych, aby ustalić budżet i określić, który obszar wymaga większej uwagi finansowej. Możesz przygotować ścisły budżet na cięcie kosztów.

To sprawia, że ​​jesteś gotowy do podatków

Twoje usługi raportowania finansowego zapewniają gotowość Twojej firmy do podatków przez cały rok. Twój księgowy poinformuje Cię, czy możesz złożyć wniosek o zeznanie podatkowe i inne sposoby skorzystania z podatku zgodnie z prawem.

Utrzymuje porządek w Twoich finansach

Jest to jedna z najważniejszych zalet korzystania z usług sprawozdawczości finansowej , a Twoje raporty finansowe są uporządkowane. Posiadanie odpowiednio prowadzonych rachunków może pozwolić Ci określić, w jaki sposób obniżyć koszty bez powodowania szkód nikomu.

Zgodność z prawem

Zorganizowanie książek chroni Cię przed problemami prawnymi i zapewnia, że ​​prowadzisz swoje finanse zgodnie z prawem.

Przyciąga inwestorów

Inwestorzy zwykle rozglądają się za firmami, które mają nienaruszone finanse. Pozwala więc przyciągnąć inwestorów, a także utrzymać dobre relacje z bankiem.

Dodaje swoje doświadczenie

Z czasem nauczysz się lepiej radzić sobie ze swoimi finansami i mieć dobre książki. Dzięki dokładnym informacjom o swoich finansach możesz lepiej zrozumieć swój biznes i rozpoznać wcześniejsze błędy.

Święty spokój

Zdezorganizowane książki odbierają ci spokój i vice versa. Można się zrelaksować, wiedząc, że ich finanse są prawidłowo rejestrowane i nie muszą godzinami szukać konkretnego zestawienia finansowego.

JAK OBNIŻYĆ KOSZTY W ROZWIJAJĄCYM SIĘ BIZNESIE?

1. Obniż koszty reklamy

Możesz obniżyć kosztowne koszty reklamy i zamiast tego skorzystać z jej alternatyw. Dzięki rozwijającej się technologii możesz reklamować swój biznes w ważniejszym sektorze ludzi po niskich cenach. Niektóre platformy zapewniają nawet bezpłatne reklamy. Niektórzy specjaliści, tacy jak Marissa K. Haynes z Wealth Management Group z NA, LLC, 15-letniej firmy, uważają, że public relations jest znacznie tańszą i lepszą alternatywą reklamową.

Możesz także obniżyć koszty nawet płatnych reklam Google, użyć technik SEO i tworzyć filmy na YouTube.

2. Użyj inteligentnego termostatu

Wydatki na ogrzewanie i klimatyzację nie są czymś, z czym można negocjować.

Nawet najmniejsze zmiany temperatury otoczenia w zakładzie mogą zagrozić wygodzie klienta i zdolności produkcyjnej pracownika. Nie oznacza to jednak żadnego innego wyboru obniżenia kosztów klimatyzacji.

Firmy takie jak Honeywell, które oferują inteligentne termostaty, mogą pomóc w obniżeniu kosztów kontroli klimatu bez uszczerbku dla komfortu.

Jeśli Twoje wymagania klimatyczne są bardziej złożone, musisz rozważyć inteligentny termostat lub termostat uczący się. Innowacyjne technologie termostatów są generalnie świeże i gwarantują ogromne korzyści.

Jednak inteligentne termostaty do sprzedaży detalicznej są idealne do domów lub małych obszarów komercyjnych. Osoby posiadające bardziej rozbudowane obiekty będą musiały zainwestować w komercyjne systemy kontroli klimatu, które są stosunkowo droższe, ale potencjalnie bardziej opłacalne.

3. Rozważ pasywne kroki oszczędzania energii

Zintegruj swój inteligentny termostat z kilkoma pasywnymi krokami oszczędzania energii, które nie tylko zmniejszą koszty klimatyzacji, ale także zaoszczędzą na systemie oświetleniowym i emisji dwutlenku węgla:

• Energia słoneczna: jeśli bierzesz odpowiedzialność za urządzenia mechaniczne swojej firmy. Zalecamy inwestowanie w energooszczędne alternatywy zgodnie z Twoim budżetem. Skorzystaj z usług raportowania finansowego i zobacz, ile możesz zarezerwować na ten cel. Zalecamy korzystanie z energii słonecznej jako źródła zasilania budynku.
• Szczelne uszczelnienia: jeśli Twój budynek jest stary, możesz uszczelnić i uszczelnić punkty utraty ciepła, takie jak ramy okienne i drzwiowe, wloty przewodów użyteczności publicznej i otwory wentylacyjne. Jeśli pracujesz na małej przestrzeni, wystarczy jedna rolka taśmy uszczelniającej i rurka uszczelniająca.
• Okna z podwójną szybą: okna z podwójnymi szybami są nieco droższe niż tradycyjne okna z jedną szybą, ale trwają dłużej. Dlatego są wartością pieniądza. Kosztują od 350 do 850 USD. Rozważ swoje usługi raportowania finansowego i wybierz najbardziej przystępne opcje zgodnie z Twoim budżetem.

4. Obniż koszty zużycia papieru

Obniżenie kosztów zużycia papieru może być tak samo efektywne, jak oszczędność energii i wody. Co więcej, jest to lepsze dla środowiska. Postępuj zgodnie z poniższymi sugestiami, aby zmniejszyć zużycie papieru.

• Drukuj i kopiuj po obu stronach papieru; może zmniejszyć o połowę koszty papieru.
• Możesz przełączyć się na cyfrowe metody udostępniania plików jako zabezpieczone dostarczane zamiast tradycyjnych usług kurierskich.
• Użyj makulatury na notatki i zadrapania.
• Zmniejsz marginesy i zmniejsz rozmiary czcionek w drukowanych raportach.
• Zdejmij nazwę swojej firmy w każdym możliwym momencie.
• Poinformuj swoich dostawców i źródła poczty, kiedy któryś z Twoich pracowników już tam nie pracuje.

5. Wyłącz niepotrzebne światła, urządzenia i maszyny

Jest to oczywista i prosta metoda, która opiera się na zdrowym rozsądku, aby obniżyć koszty energii. Jedyny wysiłek, jaki należy podjąć, to przyzwyczajenie się do oszczędzania energii w ten sposób.

Ta metoda jest szczególnie potrzebna w biurach umysłowych, gdzie komputery wysysają niepotrzebną energię. Poinstruuj swoich pracowników, aby zamknęli swoje systemy po wyjściu i wyłączyli górne światła przed wyjściem. Ale przynajmniej mogą zrobić, to poinstruować personel sprzątający, aby zrobił to samo, gdy wyjdą.

W restauracjach wyłącz urządzenia, które nie służą do przechowywania lub bezpieczeństwa. Na przykład: po zamknięciu restauracji wyłącz piekarniki, a nie zamrażarki.

6. Promuj telekomunikację

Telekomunikacja okazała się jednym z najskuteczniejszych środków redukcji kosztów podczas pandemii. Co więcej, dodatki telekomunikacyjne w znaczący sposób podniosły morale pracowników i satysfakcję z pracy. Połączenie tych dwóch skutkowało lepszą produktywnością.

Telekomunikacja wpływa na produkt końcowy firm i pracowników poprzez:

Oszczędność na kosztach mediów dzięki oszczędności na zużyciu energii elektrycznej i wody.

Obniżenie kosztów przestrzeni wymaganej do umieszczenia pracowników w centralnej lokalizacji — na przykład dzięki wykorzystaniu stacji roboczych do pracy grupowej, aby pracownicy mogli pracować z domu.

Oszczędność na kosztach komunikacji i podróży pracowników.

7. Kupuj używane elementy wyposażenia

Zadaj sobie pytanie, czy konieczne jest kupowanie nowego sprzętu lub używanie używanego sprzętu o długim okresie przydatności do spożycia?

W zależności od Twojej firmy, Twoje typy sprzętu mogą obejmować:

• Urządzenia biurowe, takie jak drukarki i kopiarki.
• Technologie osobiste, takie jak smartfony, tablety i laptopy.
• Transporty takie jak samochody dostawcze i samochody służbowe
• Kadzie i pojemniki na ciecz do przechowywania.
• Sztućce i przybory
• Materiały wyposażenia wnętrz.

8. Handel

Wieki temu światowa gospodarka przetrwała w systemie barterowym. Zamiast płacić gotówką, ludzie chodzili i wymieniali swoje towary. W dzisiejszych czasach ludzie używają systemu opartego na walutach, który nie pozbawia całej gospodarki transakcji niepieniężnych.

Pojawiające się innowacje cyfrowe promują pomocników branży chałupniczej, takich jak Barter Business Unlimited. Istnieją ograniczenia co do tego, jak i co możesz handlować, ale musisz spróbować tych ustaleń jako środka cięcia kosztów.

9. Targuj się z dostawcami

Podobnie jak Ty, twoi sprzedawcy również mają do czynienia z bezwzględną gospodarką. Ale to nie znaczy, że muszą być ostatnim słowem w kwestii tego, ile im zapłacisz. Spróbuj negocjować ze swoimi dostawcami, a gdy odniesiesz sukces, zauważysz znaczną redukcję wydatków. Sprzedawcy uważają, że lepiej radzić sobie z niższymi stawkami, niż tracić klientów do pewnej kwoty. Warto spróbować, ponieważ możesz zaoszczędzić setki dolarów.

10. Idź na zielono

Ekologia nie tylko poprawi Twój public relations, ale także pomoże obniżyć koszty. Jest to tak proste, jak wyłączanie światła, gdy nie jest używane, ponowne używanie makulatury do zadrapań lub notatek, wyłączanie urządzeń technicznych, gdy nie są one potrzebne przez jakiś czas, i tak dalej. Podstawowym celem tego ruchu ekologicznego jest oszczędzanie energii, którą inaczej zmarnowalibyście. Pomoże to Twojej firmie obniżyć koszty i zwiększyć zyski.

11. Zatrudnij odświeżacze

Doświadczeni ludzie nie tylko mogą podnieść twoją produktywność, jeśli zatrudnisz inteligentnych odświeżaczy, ale równie dobrze mogą zapewnić ci podobną wydajność za ponad połowę stawek doświadczonych pracowników. Freshers mogą również być na bieżąco z najnowszą technologią, a ten czynnik pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i środków, które w przeciwnym razie zainwestowałbyś w ich szkolenie.

12. Obniż koszty swoich spotkań

Staraj się, aby spotkanie było jak najkrótsze. Spotkania na miejscu mogą być kosztowne ze względu na koszty podróży i hostingu. Nie tylko to, nawet sesje online mogą kosztować Cię opłaty i pensje. Poza tym, kiedy Twoi pracownicy nie pracują, wpływa to negatywnie na wyniki Twojej firmy. Dlatego wskazane jest, aby spotkania były krótkie, precyzyjne i rzadsze.

A także utrzymuj jak najmniej zatrudnienia, to nie utrudni produkcji Twojej firmy.

13. Przejrzyj wszystkie swoje wydatki

Spójrz na wszystkie wydatki, które poczyniłeś do tej pory. Sprawdź swój wzór i zobacz, czy jest sposób na obniżenie kosztów? Nie możesz wprowadzać zmian w swoim projekcie finansowym, dopóki tego nie zrozumiesz.

Czasami wszyscy mamy skłonność do drobnych wydatków i nie zdajemy sobie sprawy, ile to nas w sumie kosztuje. Obniżenie tych kosztów może zaoszczędzić setki dolarów.

14. Bardziej agresywnie rozprawiaj się ze swoją przeszłością z powodu kont

Choć brzmi to szorstko, ale konieczne jest, aby stać się trochę bardziej agresywnym w stosunku do swoich przeterminowanych rachunków. Zadzwoń do swojego klienta po jego należne płatności i przedstaw mu swoją pilną potrzebę. Ludzie mają tendencję do oszczędzania dla siebie; niektórzy z twoich klientów mogą nawet nie mieć zamiaru ci spłacić. Z takimi upartymi klientami trzeba radzić sobie z większą agresją.

15. Płać podatki na czas

Solidny system sprawozdawczości finansowej może pomóc w przygotowaniach podatkowych i rozliczeniu podatków. Twój księgowy musi być dobrze zorientowany w obowiązujących przepisach podatkowych i musi działać zgodnie z nimi. Mogą pomóc w złożeniu zeznania podatkowego i zaoszczędzić na podatkach.

Premia

16. Odpowiednia księgowość

Oto niektóre środki służące obniżeniu kosztów, które możesz podjąć dla swojej małej firmy, ale jednym z podstawowych elementów, które wyznaczają wytyczne dla tych środków, jest prowadzenie księgowości. Możesz zlecić prowadzenie księgowości na zewnątrz.

Musisz wziąć pod uwagę wszystkie czynniki i zobaczyć, który z nich jest najbardziej odpowiedni dla Twojej firmy:

• Koszt: księgowy zlecony na zewnątrz jest bardziej opłacalny niż księgowy wewnętrzny. Musisz płacić wyższe stawki godzinowe wewnętrznemu sprawozdawcy finansowemu niż temu, którego zlecasz.
• Zatrudnianie i szkolenie: musisz poświęcić dużo czasu i pieniędzy na ruch swojego wewnętrznego księgowego, ale z drugiej strony księgowy zlecony na zewnątrz jest już przeszkolony i nie musisz się martwić o podnoszenie swoich umiejętności.
• Jakość pracy: jeśli porównasz tempo produkcji tych dwóch, najprawdopodobniej lepszy będzie dla Ciebie outsourcing, ponieważ Twoimi rachunkami zajmuje się zespół księgowych, którzy są ekspertami w swojej dziedzinie.
• Bezpieczeństwo Twoich danych: jak wynika z badań, Twój wewnętrzny księgowy najprawdopodobniej popełni oszustwo niż księgowy zlecony na zewnątrz, więc wybieraj mądrze.
• Rozwój oprogramowania: zlecone na zewnątrz usługi księgowe najprawdopodobniej posiadają wiedzę na temat zaawansowanego oprogramowania, podczas gdy Twój wewnętrzny księgowy będzie musiał pracować z dowolnym oprogramowaniem, na które możesz sobie pozwolić; może to być również przestarzałe oprogramowanie.
• Dokładność: księgowość zlecona na zewnątrz jest bardziej podatna na dokładność Twoich raportów niż Twój wewnętrzny księgowy, ponieważ Twoje dane finansowe są udostępniane zespołowi ekspertów księgowych. A Twoje informacje najprawdopodobniej zostaną tam dwukrotnie sprawdzone.
• Dostępność: zewnętrzni eksperci księgowi z większym prawdopodobieństwem zapewnią Ci dostępność 24/7, ponieważ zarządza nią zespół ekspertów. Jednocześnie Twój wewnętrzny księgowy nie może Ci pomóc, ponieważ ma limit czasu na pracę dla Ciebie. Kiedy ich czas się skończy, zostaniesz sam.
• Wydajność: biorąc pod uwagę powyższe czynniki, oczywiste jest, że księgowi zewnętrzni zapewniają lepszą wydajność niż pracownicy wewnętrzni. Za generowanie raportów finansowych odpowiada zespół ekspertów.

Wniosek

Mamy nadzieję, że przedstawimy Ci kilka trafnych pomysłów na obniżenie kosztów Twojej firmy. Środki te są konstruktywne dla małych przedsiębiorstw. Jeśli żadne z powyższych rozwiązań nie jest dla Ciebie pomocne, możesz użyć słowa eksperta. Jeśli zostanie to zrobione we właściwy sposób, cięcie kosztów może zwiększyć generowanie przychodów. Przyjazne dla środowiska środki redukcji kosztów są szczególnie wskazane w celu poprawy wizerunku i oszczędności na ogólnych wydatkach.