Estrategia de gestión de datos: qué es y cómo construirla
Publicado: 2022-08-30Los datos son esenciales para que las organizaciones se desempeñen mejor en este competitivo mundo empresarial. Pero recopilar, analizar y administrar información es un desafío. Y debido a esto, desarrollar una estrategia de gestión de datos es una de las partes más críticas de la gestión de datos.
Si su empresa produce una gran cantidad de datos y está buscando formas de organizarlos para usarlos más adelante, ha venido al lugar correcto. Siga leyendo para conocer el plan de gestión de datos y las formas de crear una estrategia eficaz.
¿Qué es una estrategia de gestión de datos?
Una estrategia de gestión de datos es un plan para recopilar y gestionar datos de forma que las personas autorizadas puedan utilizarlos y obtenerlos de forma eficaz. El proceso debe considerar la cantidad, el tipo, la ubicación y las necesidades de los usuarios de los datos.
Un plan de gestión de datos a menudo consta de tres partes: una evaluación de los datos de la empresa en su estado actual, una visión de hacia dónde quiere ir la empresa y una hoja de ruta para llegar allí. El gobierno de datos, la arquitectura de datos, la calidad de los datos, la seguridad de los datos y la privacidad de los datos son ejemplos de componentes adicionales.
Aprendimos la definición de un plan de gestión de datos desde arriba. Ahora veamos la manera efectiva de construir un plan de gestión de datos.
Maneras efectivas de construir una estrategia de gestión de datos
Es hora de crear una estrategia de gestión de datos empresariales si su negocio se ocupa de problemas de información. Aunque desarrollar y perfeccionar un plan que funcione mejor para su empresa llevará tiempo, puede comenzar con estos cinco pasos.
Identificación de objetivos comerciales.
Los objetivos comerciales pueden guiar la recopilación de datos para que sea útil. Para crear objetivos comerciales, primero es necesario identificar las necesidades y dificultades de la organización.
Para determinar objetivos:
- Haga preguntas sobre el objetivo general de la organización.
- Recopilar los datos necesarios para lograr esos objetivos.
- Después de obtener datos de las muchas partes interesadas de la organización, desarrolle una estrategia a largo plazo que se centre en casos de uso específicos y actúe como la brújula de la organización.
Identifique sus necesidades de datos
¿Qué información se necesita para cumplir con los objetivos comerciales y cómo se recopilará? En la segunda fase de desarrollo de un plan de gestión de datos, es fundamental proporcionar respuestas a cada tipo de consulta.
El tipo de datos que necesita, internos o externos, organizados o no estructurados, o una combinación de ambos, dependerá de sus objetivos comerciales. Encontrar y recopilar la información será más difícil una vez que la haya localizado.
Haz una estructura que puedas llenar con información. Esto ayuda a identificar los datos que faltan y ofrece un método organizado para adquirir datos, que es la siguiente etapa de este proceso. Por ejemplo, el análisis de sitios web o redes sociales puede proporcionar los datos esenciales, o es posible que deba comprarlos a un proveedor externo.
desarrollar un procesamiento de datos sostenible
La creación de procedimientos de recopilación, preparación, almacenamiento y distribución de datos es el siguiente paso en una estrategia de gestión de datos. Cada paso es esencial para garantizar que una empresa gestione los datos de forma coherente.
Es crucial asegurarse de que todos estos procesos estén automatizados, sean rápidos, fáciles de usar y apropiados si desea construirlos con éxito. Especificar un "administrador de datos" para cada proceso es esencial para mantener un equilibrio entre la cantidad y la calidad de los datos.
Implemente la gobernanza de datos
El gobierno de datos es uno de los componentes más cruciales de un plan de gestión de datos. Ayuda a que la gestión de datos se vuelva cada vez más importante a medida que aumenta el volumen de datos de una organización.
La calidad de los datos, la seguridad, la privacidad, la transparencia, la ética, el acceso y la propiedad son algunos de los temas que se tratan en las reglas y procesos de gobierno de datos. No solo aquellos que están directamente involucrados en la gestión de datos, sino que todos deben estar informados de estas regulaciones. Esto ayuda a la utilización eficaz de los datos garantizada por las políticas de buen gobierno de una empresa.
Usa las tecnologías apropiadas
Las organizaciones que deseen desarrollar un plan de gestión de datos deben asegurarse de contar con la tecnología y el software adecuados. Según la investigación, la tecnología es esencial para una estrategia exitosa. Porque sin ella, una empresa no puede recopilar o evaluar datos adecuadamente.
Las organizaciones deben considerar sus requisitos tecnológicos para la recopilación, el almacenamiento y el análisis de datos al desarrollar su plan. Luego deben transmitir los conocimientos adquiridos a partir de los datos.
Las soluciones tecnológicas pueden hacer que cada uno de estos pasos en la estrategia de procesamiento de datos sea más efectivo, garantizando que todas las partes interesadas reciban los datos que necesitan para tomar decisiones comerciales.
Crear un equipo hábil
Las organizaciones frecuentemente enfrentan problemas al implementar un plan de gestión de datos debido a la ignorancia de los propietarios de los datos. Por lo tanto, el equipo debe saber cómo usar los datos de manera adecuada. Y los líderes de la organización deben brindarle a su equipo la oportunidad de hacerlo.
Deben ser conscientes de los beneficios de aumentar la alfabetización informacional y desarrollar una cultura que aprecie el uso de datos en todas las decisiones comerciales. Las empresas pueden crear equipos de datos con más experiencia y la capacidad de utilizar una estrategia de gestión de datos haciendo esto por completo.
Implementar la estrategia
La implementación de la estrategia de datos es el paso final. Encontrar cualquier posible obstáculo es una parte crucial de este paso. Una vez que los hayas identificado, es esencial decidir quién liderará los ajustes y hacer las mismas modificaciones necesarias para resolver esas dificultades.
Los aspectos de la estrategia pueden variar a medida que las demandas de la organización cambian con el tiempo.
Conclusión
En nuestra discusión anterior, describimos la estrategia de gestión de datos y cómo construirla. Y ahora, podemos decir que un plan de administración de datos es el primer paso para crear una base sólida si su empresa desea utilizar los datos de manera más estratégica y aumentar la eficiencia.
Si desea crear una estrategia de gestión de datos para su organización, comuníquese con el equipo de expertos de QuestionPro. QuestionPro lo ayudará durante el proceso y aprovechará al máximo sus datos.