Gestión de activos de datos: qué es y cómo gestionarla

La gestión eficaz de activos de datos es una manifestación que mejora el rendimiento financiero. Refuerza los procesos de recopilación, almacenamiento, uso y gestión de datos. Mejora la calidad de los datos, la accesibilidad, la mensurabilidad y la satisfacción de las partes interesadas clave, que es más significativa.

Todas las empresas fundadas antes de la era digital están experimentando algún tipo de transformación digital para manejar sus datos de manera más efectiva y brindar mejores resultados. La enorme diferencia entre empresas en la era digital, como Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla, etc., aumentará aún más. Es una prioridad principal en una mejora ausente en este frente.

Este blog explicará la administración de activos de datos y cómo administrarla de manera efectiva.

¿Qué es la gestión de activos de datos?

Adquirir, monitorear, usar, optimizar y explotar activos de datos para generar valor es el proceso de gestión de activos de datos. Todos los activos de datos se convierten rápidamente en pasivos en ausencia de gestión.

Cuando se trata de activos tangibles, esto es evidente. Los activos de los inversores inmobiliarios son sus propiedades. Ningún inversor inmobiliario que se precie compraría propiedades, haría reparaciones menores, las alquilaría y luego las descuidaría hasta que un inquilino descontento se quejara de un problema. Los activos potenciales deben gestionarse para que se conviertan en activos tangibles que generen valor. Esto requiere un control constante, un uso adecuado, una mejora continua y un aprovechamiento prudente.

Aunque menos visible, es cierto cuando se habla de activos digitales. La cantidad de valor que puede extraer de sus datos se verá severamente limitada si crea o adquiere nuevos datos con regularidad. La mayoría de las empresas modernas simplemente lo descargan en un lago de datos o en un almacén y se olvidan de él hasta que surge una necesidad o un problema urgente. Convertir sus datos en una fuente de ventaja competitiva requiere una gestión eficaz de los activos de datos.

Aspectos de la gestión de activos de datos

Accesibilidad

En términos de datos, el acceso se refiere a poder localizar y obtener la información que necesita en el momento adecuado. Encontrar requiere mantener un mapa actualizado de sus activos de datos y hacer que la función de búsqueda de su almacén de activos sea fácil. La obtención requiere derechos de acceso cuidadosamente controlados.

Por lo general, se necesita una plataforma de gestión de activos de datos para proporcionar accesibilidad a los datos. Esta plataforma puede ser un catálogo de activos de datos o incorporar uno. La entrada de cada activo de datos en un catálogo de datos contiene definiciones, descripciones, calificaciones y la identidad del propietario de los datos. Otra información facilita la búsqueda y ubicación de los datos que desea para cualquier propósito determinado.

Cumplimiento

Si bien mantener los requisitos de cumplimiento normativo puede ser tedioso, es esencial asegurarse de que sus edificios cumplan con los códigos de construcción. Sería lamentable que fueran declarados inservibles y demolidos (o, peor aún, que tuvieras que pagar una multa masiva por la infracción).

Los activos de datos a menudo están sujetos a más restricciones que los activos físicos: RGPD, CCPA, HIPAA, DCIA, etc. La gestión de activos de datos debe centrarse en el gobierno de datos y el cumplimiento normativo de sus activos.

Gestión de riesgos

Proteger sus datos contra calamidades naturales o accidentales los hace más susceptibles al ataque humano. Nadie necesita entrar en su centro de datos para robarlo, dañarlo o violarlo. Los ciberatacantes pueden amenazar sus objetos de valor desde casa. La gestión innovadora de activos digitales requiere una estrategia de ciberseguridad bien pensada.

Buscando dificultades y/u oportunidades

Los mejores administradores de activos no descansan en sus sofás y esperan oportunidades; buscan formas innovadoras de utilizar sus activos para producir valor adicional. Los activos de datos pueden dar a una empresa nuevas ideas, líneas de negocio, mercados y peligros para evitar o considerar. Debe extraer activamente sus datos para obtener información.

Maneras de administrar los activos de datos de manera efectiva.

Las organizaciones pueden administrar eficientemente sus activos de datos de las siguientes maneras:

Reducir los costos de datos

Los mayores gastos de administración de datos son el resultado de la tendencia de muchas empresas a mantener una gran cantidad de datos que apenas se utilizan. Además, cuesta más archivar, salvaguardar y conservar todos los datos no utilizados dentro de la organización. Al eliminar los datos que la empresa ya no necesita, una organización debe tratar de reducir los gastos de administración de datos (o quizás nunca los necesite).

Además, una empresa solo debe gastar dinero en datos que aún no tiene al comprar nuevos conjuntos de datos. Deben eliminar los datos obsoletos si necesitan obtener un conjunto nuevo que coincida con los actuales. Esto ayudará a reducir las instancias de datos duplicados, lo que aumenta el costo del almacenamiento de datos.

Mejorar el valor de los datos actuales

Encuentre métodos innovadores para extraer valor de sus datos para ayudar a su empresa a administrar sus activos de datos de manera más eficiente. Por ejemplo, una empresa debe reevaluar el valor obtenido de los datos actuales y ver si existen otros métodos para utilizar los datos para aumentar su valor. Para generar más dinero, podría pensar potencialmente en tomar acciones como vender los datos a otras partes.

Seguridad de datos e inventario

La integridad de los datos debe garantizarse mediante el almacenamiento y la seguridad adecuados de los mismos. Cada pieza de datos que tiene una corporación debe incluirse en un catálogo junto con una breve descripción. La descripción debe indicar cómo se utilizan los datos, dónde se guardan y cuándo se produjeron.

La información también debe estar disponible para todos los miembros del personal de la organización. Debe haber un procedimiento de solicitud sencillo si necesitan permiso para acceder a los datos. Al permitir el acceso a un pequeño grupo de personal, una empresa también debe proteger la integridad de los datos.

Conclusión

Cada pieza de contenido de datos dentro de una empresa se reconoce como un activo comercial valioso gracias a la gestión de activos de datos (DAM). Los activos de datos mejorarán significativamente los resultados de la toma de decisiones humana al ampliar el alcance de los análisis y conocimientos algorítmicos.

Más dominios de problemas/oportunidades revelarán su lógica inherente cuando los gerentes integren más datos en sus procesos de toma de decisiones. Anteriormente se suponía que eran competencia exclusiva de los humanos, pero estas decisiones ahora las tomarán los robots.

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