Cómo elegir los servicios de nómina de ADP adecuados para su empresa

Con casi 700.000 clientes y una calificación A+ del Better Business Bureau, ADP es un proveedor líder de servicios de nómina y recursos humanos. Aunque ADP trabaja arduamente para desarrollar soluciones personalizadas para pequeñas empresas, es útil determinar qué plan se ajusta mejor a sus necesidades y presupuesto. Siga leyendo para explorar cómo se compara el software de ADP entre planes.

¿Qué es ADP Run?

ADP Run es una aplicación de administración de recursos humanos y nómina basada en la web para pequeñas empresas con 1-49 empleados. En lugar de ingresar manualmente los salarios, las horas y las deducciones de los empleados, los servicios de nómina de ADP pueden optimizar el proceso con cálculos automáticos y ejecuciones de nómina. ADP también ofrece una amplia gama de herramientas e integraciones de recursos humanos para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar las operaciones desde una plataforma. ADP Run tiene cuatro planes diferentes con características variables.

• Plan Esencial
• Plan mejorado
• Plano completo
• Plan HR Plus

El precio de ADP varía según el plan y las funciones adicionales. Para ayudar a determinar qué plan ADP Run se adapta mejor a las necesidades de su pequeña empresa, siga leyendo para ver nuestra comparación directa de las opciones de nómina.

Comparación de software ADP de funciones de nómina esenciales y mejoradas

Los planes Essential y Enhanced representan las dos opciones de menor costo para las empresas interesadas en los servicios de nómina de ADP.

El plan Essential de ADP es el más adecuado para las empresas que necesitan asistencia de nómina estándar sin campanas ni silbatos. Con características mínimas de recursos humanos, el plan Essential está orientado a pequeñas empresas con menos empleados y necesidades de contratación.

Mientras tanto, el plan mejorado de ADP es ideal para pequeñas empresas que desean ayuda con el cumplimiento y la contratación de nuevos empleados además de los servicios de nómina.

Desglose de las funciones esenciales de nómina de ADP

El plan Essential cubre funciones básicas de nómina y algunos conceptos básicos de recursos humanos. Las siguientes funciones se incluyen con un plan ADP Run Essential:

• Nómina automatizada: los empleadores pueden configurar un cronograma de nómina recurrente para que se ejecute automáticamente, conocido como RUN & Done®.
• Depósito directo, cheque o pago con tarjeta de débito: los empleados pueden recibir pagos mediante depósito directo, tarjeta de pago Wisely o cheques de pago entregados a su empleador para su distribución.
• Presentación de impuestos: ADP calcula y presenta los impuestos sobre la nómina y maneja las consultas del IRS en nombre de los clientes de pequeñas empresas. Si hay un error de presentación, ADP cubrirá cualquier multa o tarifa.
• Informes electrónicos: los clientes de ADP pueden acceder a informes personalizados sobre recursos humanos, nómina, impuestos y más.
• Informes y papeleo de nuevas contrataciones: cuando contrata nuevos empleados, ADP se ocupa de los requisitos de informes estatales y federales.
• Interfaz de contabilidad general: los clientes pueden integrar entradas de diario ADP con software de contabilidad, como QuickBooks, Xero y Wave.
• Aplicación móvil: los empleadores pueden ejecutar la nómina sobre la marcha desde una aplicación móvil fácil de usar.
• Acceso de empleados: sus trabajadores pueden ver su cheque de pago, talones de pago y hasta tres años de formularios de impuestos en el portal de ADP.
• Programa de descuento para empleados: ADP ofrece programas de bienestar y ofertas en todo, desde cenas hasta viajes y productos de marca.
• Boletín de recursos humanos: ADP proporciona sugerencias y consejos sobre recursos humanos y gestión de empleados.
• Atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana: un representante de servicio al cliente de ADP está disponible las 24 horas por teléfono o chat en vivo.

Desglose de las funciones de nómina mejoradas de ADP

La nómina mejorada es el plan más popular de ADP Run para pequeñas empresas. Por lo general, pasar a este plan costará de $20 a $50 más por mes que el plan Essential. Este costo adicional otorga acceso a las siguientes características adicionales:

• Firma de cheques: ADP puede aplicar la firma de un empleador a cheques o recibos de depósito directo mientras mantiene la seguridad y la protección contra fraudes.
• Seguro de desempleo estatal: ADP revisará los cargos y las auditorías para cada estado en el que el empleador pague el seguro de desempleo.
• Cumplimiento de los carteles: ADP proporciona a los clientes de Enhanced versiones actualizadas de los carteles de leyes laborales federales y estatales necesarios.
• Suscripción a ZipRecruiter: los empleadores obtienen acceso gratuito a ZipRecruiter para publicar trabajos y reclutar candidatos.
• Verificación de antecedentes: antes de contratar nuevos empleados, ADP puede proporcionar una verificación de antecedentes de un solo país.
• Servicios de embargo de salario: los servicios de nómina de ADP cubren cualquier deducción ordenada por el tribunal, como los pagos de manutención infantil, con el plan mejorado.

Ejecute planes ADP para cuando necesite soporte de recursos humanos

Los planes de primer nivel de ADP incluyen Complete Payroll & HR Plus y HR Pro. Cada plan viene con la gama completa de funciones de nómina y recursos humanos dentro de los planes Essential y Enhanced y mucho más.

Complete Payroll & HR Plus es mejor para las empresas que necesitan soporte básico de recursos humanos con nómina de servicio completo.

El plan HR Pro es mejor para pequeñas empresas medianas y grandes que requieren funciones y soporte de recursos humanos más complejos. Estas características avanzadas serían mejor utilizadas por empresas con personal de recursos humanos dedicado.

Desglose de ADP Complete Payroll & HR Plus

La actualización al plan Complete Payroll & HR Plus de ADP generalmente cuesta entre $ 20 y $ 50 más, pero ofrece una gran cantidad de funciones adicionales de administración de empleados, herramientas de capacitación y recursos de recursos humanos. Aquí hay un resumen de las características adicionales que vienen con este software ADP.

• Capacitación y kits de herramientas de recursos humanos: ADP proporciona pautas y recursos paso a paso para que las pequeñas empresas realicen una variedad de tareas de recursos humanos.
• HelpDesk de recursos humanos: los clientes obtienen acceso gratuito a un equipo dedicado de profesionales de recursos humanos por correo electrónico o por teléfono con sus preguntas y problemas de recursos humanos.
• Asistente para manuales de empleados: las pequeñas empresas pueden obtener ayuda para crear manuales de empleados personalizados que cumplan con las leyes laborales federales.
• Seguimiento de recursos humanos: la función de seguimiento de ADP ayuda a las empresas a realizar un seguimiento y analizar el rendimiento y la información de los empleados.
• Formularios y documentos de recursos humanos: el plan completo brinda acceso a una base de datos en línea de formularios, documentos y políticas de recursos humanos.
• Asistente de descripción de puestos: los gerentes de contratación pueden aprovechar una biblioteca en línea de más de 300 títulos y descripciones de puestos para su negocio.

Desglose de ADP HR Pro

HR Pro representa el plan ADP Run más completo y costoso. Este soporte de recursos humanos en profundidad cuesta hasta $ 50 más por mes que el plan completo. Echemos un vistazo a la lista completa de funciones adicionales.

• Capacitación para empleados y empleadores: ADP ofrece capacitación sobre una variedad de temas comerciales y de recursos humanos para empleados y empleadores por igual.
• Capacitación sobre prevención y acoso sexual: ADP elimina el estrés de mantenerse actualizado sobre la capacitación, las leyes y las políticas para manejar el acoso sexual de los empleados.
• Servicios legales de Upnetic: el plan HR Pro incluye una combinación de asistencia legal gratuita y con descuento de Upnetic sobre temas como impuestos, contratos y compensación laboral.
• Herramientas y consejos de marketing: el socio de ADP, Upnetic, está disponible para ayudar a las empresas a crecer con la estrategia de marketing y la optimización web.
• Soporte técnico de recursos humanos mejorado: los clientes pueden obtener ayuda de asesores de recursos humanos dedicados según sea necesario o programar controles regulares.
• Soporte mejorado para manuales de empleados: el personal de ADP está disponible para trabajar uno a uno con los empleadores para desarrollar manuales de empleados.

Comparación de los servicios de nómina de ADP con otras opciones

ADP Run ha proporcionado soluciones personalizadas de nómina y recursos humanos para miles de clientes de pequeñas empresas. Con planes de cuatro niveles y varias funciones complementarias para elegir, los servicios de nómina de ADP pueden crecer con un negocio a lo largo del tiempo.

Al mismo tiempo, el extenso software y la atención al cliente de ADP tienen un costo superior en comparación con otros proveedores de nómina. Si todavía está sopesando las opciones, consulte nuestra mejor guía de software de nómina para encontrar la mejor opción para su pequeña empresa.