20 herramientas para emprendedores exitosos

Si bien trabajar por su cuenta brinda la flexibilidad y la libertad que tanto anhelan los trabajadores modernos, también requiere un mayor esfuerzo para estar al tanto de todo. Ser emprendedor significa que usted mismo se encarga de todas las tareas, desde hacer el balance de las chequeras hasta administrar la comunicación diaria con los clientes y todo lo demás. Afortunadamente, los aumentos en la tecnología comercial moderna han hecho que organizar asuntos comerciales sea más simple que nunca para los empresarios. Estos recursos fueron creados por profesionales que tienen experiencia relevante y saben con qué luchan sus compañeros trabajadores por cuenta propia todos los días. Es por esta relevancia que estas herramientas ayudan tanto. Si se pregunta qué herramientas debería usar como emprendedor, consulte esta lista como punto de partida para hacer su vida más fácil y organizada.

1. Asanas

Como emprendedor, es más importante que nunca mantenerse al tanto de sus proyectos. Para ayudarte con la organización de tareas, recurre a esta herramienta de gestión de proyectos para que haga el trabajo pesado por ti. Asana trabaja con tareas, proyectos, conversaciones y tableros para simplificar el trabajo en equipo. Asígnese a sí mismo y a otros tareas procesables, proporcione comentarios sobre las acciones de otras personas y realice un seguimiento del progreso, todo dentro de esta herramienta para asegurarse de que todos estén en el mismo camino.

2. Compañero

Para estar al tanto de sus correos electrónicos, descargue este complemento de correo electrónico, que le informa cuando alguien ha abierto un correo electrónico que usted envió. También te dice cuándo, cuántas veces y desde dónde geográficamente el destinatario abrió tu mensaje. Este conocimiento puede ser extremadamente útil al hacer una ronda de correos electrónicos masivos, probar una nueva campaña de marketing o intentar rastrear un boletín informativo. Después de todo, el conocimiento es poder, así que utilice esta herramienta para observar los comportamientos de sus destinatarios e implementarlos para futuras campañas.

3. Impulso

Cuando trabaja por su cuenta, mantenerse enfocado depende completamente de su propio impulso. Si encuentra que Internet lo distrae, use esta aplicación de reemplazo de la página de inicio para comenzar su día. Esta aplicación funciona saludándote por tu nombre con una cita e imagen personalizadas, no solo para inspirarte, sino también para evitar distracciones como informes de noticias, anuncios o publicaciones en redes sociales. Si bien puede parecer una simple adición a su lista cada vez mayor de aplicaciones, esto puede marcar una gran diferencia en su flujo de trabajo diario al reducir el tiempo perdido navegando por Internet.

4. buzón

Para simplificar la organización de su disco duro y compartir documentos, considere usar una herramienta de productividad como esta. De esta manera, puede acceder a sus archivos almacenados en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que le permite realizar negocios sobre la marcha. Otro beneficio adicional de esta herramienta es la segunda copia de seguridad de todos sus archivos en caso de que la información se vea comprometida.

5. Fortinete

Un aspecto pasado por alto, pero extremadamente importante, de administrar su propio negocio es mantener sus datos seguros. Si bien puede pensar que es más común que las empresas más grandes y establecidas sean víctimas de ataques cibernéticos, en realidad es igual de probable que la información de una pequeña empresa se vea comprometida. Para mantener sus datos seguros, confíe en una solución de gestión de amenazas unificada para proteger toda su base de datos de amenazas avanzadas.

6. Holgura

Como emprendedor, deberá comunicarse con otros de manera regular, ya sea que contrate trabajadores o comparta ideas con un grupo de mentes maestras locales. Slack es una herramienta de chat impresionantemente fluida que te permite crear canales públicos para diferentes temas, grupos o proyectos junto con conversaciones privadas también. Puede usar esta plataforma para compartir archivos y encontrar fácilmente mensajes, notificaciones y archivos en todos los dispositivos.

7. Canva

Contratar a un diseñador gráfico externo puede ser costoso, si no completamente fuera del presupuesto de los empresarios, por lo que utilizar una herramienta de diseño gráfico para ayudarlo a hacerlo usted mismo puede ser un gran alivio. Usa Canva para crear ilustraciones para tu sitio web, informes o boletines con su función de diseño gratuita de arrastrar y soltar con millones de gráficos, fuentes y fotos para elegir.

8. 8×8

Como empresario, mantener contentos a los clientes es crucial para su éxito, pero puede ser un desafío responder a cada solicitud por su cuenta. Para evitar sentirse abrumado e interrumpido por las necesidades de sus clientes, utilice un centro de contacto en la nube para administrar las interacciones con los clientes. Las capacidades dentro de esta herramienta, como la devolución de llamada web, le permiten programar las llamadas de los clientes cuando esté disponible sin ponerlos en espera.

9. Debido

Realice un mejor seguimiento de sus estimaciones, facturación y cobros con esta herramienta de solución de pago, que puede ayudarlo a recibir pagos más rápido. La plataforma ofrece un conjunto completo de herramientas, que incluyen plantillas de estimación y facturación, informes, una base de datos para información de clientes y proyectos, recordatorios y reconocimientos automatizados, integración con Basecamp y varios métodos de pago.

10. Google ahora

Para evitar memorizar cada pequeño elemento de su calendario, considere mantenerse organizado con un asistente personal virtual. Conecta tu teléfono a tu cuenta de Google para comenzar a recibir notificaciones sobre cuándo salir para las citas de tu calendario, informarte si tus vuelos se retrasan o cancelan e incluso actualizarte sobre nuevos artículos en los sitios web que visitas con frecuencia. Estos recordatorios pueden ayudarlo a concentrarse más en las tareas en cuestión, en lugar de las distracciones que puede causar la programación.

11. Cordón

Construya su base de datos de clientes y conozca a otros emprendedores de forma natural asistiendo a conferencias, tanto en su área como en un destino específico. Para encontrar dónde se encuentran estas conferencias y en qué se especializa cada una, utilice un motor de búsqueda de conferencias. Examine una variedad de diferentes tipos de conferencias para ver qué tamaño, tema o área de enfoque se adapta mejor a sus necesidades.

12. HARO (Ayuda a un reportero)

Si es un emprendedor, puede que le resulte especialmente difícil hacer que su nombre se exprese en los artículos de Internet y escribir suficiente contenido para mantener su blog actualizado. En lugar de pasar mucho tiempo buscando autores y proponiéndoles un tema, déjalos que acudan a ti. Los correos electrónicos diarios de Help a Reporter Out aparecen en su bandeja de entrada llenos de solicitudes de reporteros que buscan citas, información o expertos para ser citados en sus artículos. Responda a todas las consultas relevantes para aprovechar la publicidad potencialmente gratuita para su negocio.

13. Únete a mí

A pesar de que puede estar trabajando solo, es probable que colabore con otros o tenga que responder las preguntas de los clientes con regularidad. Muchas veces, responder a estas preguntas requerirá que brinde una explicación visual, pero eso no siempre es posible cuando trabaja en ubicaciones físicamente diferentes. Para mitigar este problema, use este software gratuito para compartir pantalla para mostrar a otros lo que está viendo, realizar demostraciones y ceder el control de su mouse entre sí con fines de colaboración.

14. Wix

No es ningún secreto que todas las empresas hoy en día necesitan un sitio web para tener éxito. Puede ser costoso contratar a un tercero para que cree este sitio para usted, por lo que si las necesidades de su sitio web son básicas, considere crear el suyo propio con un creador de sitios web gratuito. De esta manera, puede poner en marcha su empresa comercial con un sitio optimizado para dispositivos móviles con todas las funciones y mantener su presupuesto intacto también. Si descubre que su sitio web necesita expandirse a medida que crece su negocio, opte en ese momento por un servicio de alojamiento web pago.

15. Parangón

Dado que nunca sabe cuánto necesita sus datos hasta que desaparecen, opte por mantener sus documentos a salvo de que se eliminen mediante la instalación de un software de copia de seguridad automatizado. Facilite el proceso configurando este software y dejando que haga el trabajo por usted. La interfaz guiada por asistente le permite hacer una copia de seguridad de toda su computadora, administrar particiones y seleccionar archivos y carpetas almacenados en múltiples dispositivos.

16. Mailchimp

Si bien puede ser difícil estar al tanto de los correos electrónicos y enviar seguimientos a clientes potenciales, esta herramienta de correo electrónico automatizada puede aliviar muchos de los desafíos que surgen con las campañas de correo electrónico masivo. Utilice los formularios web, las ventanas emergentes, el seguimiento automatizado y las herramientas de creación de listas para mantener su empresa en comunicación con los clientes sin problemas.

17. Google Analytics

Tan importante como tener su sitio web en funcionamiento, es necesario analizar cómo interactúan sus clientes con su sitio para garantizar que su presencia en línea sea lo más eficiente y útil posible. Para hacer esto fácilmente, use esta herramienta de análisis para obtener una visión general amplia o profundizar en lo que realmente es su base de clientes, qué páginas están visitando en su sitio, qué los está rechazando y cómo optimizar estos puntos de datos para obtener más conversiones

18. LinkedIn

Cuando busca conectarse con otros emprendedores de inicio, esta poderosa plataforma de redes es el lugar al que debe acudir. También puede usarlo para construir una audiencia, reclutamiento dirigido, redes y obtener acceso directo a inversores ángeles. Algunos consejos para tener éxito al usar esta herramienta son asegurarse de haber pulido su perfil y publicar en su feed de forma regular. Esto no solo le brinda la capacidad de encontrar a otros, sino que también ayuda a otros a encontrarlo en función de conexiones mutuas, intereses, experiencia o sectores comerciales.

19. Shopify

Si su empresa comercial consiste en vender un producto, ya sea en línea o en persona, esta plataforma de comercio electrónico podría ayudarlo a maximizar su potencial. Esta herramienta simplifica la venta de sus productos físicos en varios canales con solo unos pocos clics. Estos canales incluyen Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest y eBay, y seguramente harán que su marca salga a la luz y esté en los carritos de compras de los consumidores de todas partes.

20. último pase

Como la persona que maneja todos los aspectos de su negocio, los empresarios deben recordar muchas cosas, incluidas las contraseñas para todas estas herramientas. Afortunadamente, existen herramientas de administración de contraseñas que almacenan todas sus contraseñas por usted, por lo que no solo puede ahorrar tiempo al iniciar sesión, sino también diversificar y mejorar la calidad de su contraseña. También puede almacenar tarjetas de crédito y otra información personal para que todas las interacciones en línea sean más rápidas.