20 เครื่องมือสำหรับผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จ

แม้ว่าการทำงานด้วยตัวเองจะมอบความยืดหยุ่นและอิสระที่คนงานสมัยใหม่จำนวนมากต้องการ แต่ก็ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการควบคุมทุกสิ่ง การเป็นผู้ประกอบการหมายความว่าคุณจัดการงานทั้งหมดด้วยตัวเอง ตั้งแต่การสร้างสมดุลของสมุดเช็คไปจนถึงการจัดการการสื่อสารกับลูกค้ารายวันและทุกอย่างในระหว่างนั้น โชคดีที่เทคโนโลยีธุรกิจสมัยใหม่ที่เพิ่มขึ้นทำให้การจัดการเรื่องธุรกิจเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ประกอบการ แหล่งข้อมูลเหล่านี้สร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและรู้ว่าเพื่อนที่ประกอบอาชีพอิสระต้องดิ้นรนต่อสู้กับอะไรทุกวัน เป็นเพราะความเกี่ยวข้องนี้ที่เครื่องมือเหล่านี้ช่วยได้มาก หากคุณสงสัยว่าเครื่องมือใดที่คุณควรใช้ในฐานะผู้ประกอบการ ให้อ้างอิงรายการนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้น

1. อาสนะ

ในฐานะผู้ประกอบการ การอยู่เหนือโครงการของคุณมีความสำคัญมากกว่าที่เคย เพื่อช่วยตัวเองในการจัดการงาน ให้หันไปใช้เครื่องมือการจัดการโครงการนี้เพื่อจัดการงานหนักให้กับคุณ Asana ทำงานร่วมกับงาน โครงการ การสนทนา และแดชบอร์ดเพื่อให้การทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่าย มอบหมายงานให้กับตัวคุณเองและผู้อื่นที่สามารถดำเนินการได้ ให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับการกระทำของผู้อื่น และติดตามความคืบหน้าทั้งหมดภายในเครื่องมือนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในเส้นทางเดียวกัน

2. เพื่อนสนิท

หากต้องการติดตามอีเมลของคุณ ให้ดาวน์โหลดส่วนเสริมของอีเมลนี้ ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีคนเปิดอีเมลที่คุณส่ง นอกจากนี้ยังบอกคุณเมื่อ กี่ครั้ง และจากที่ที่ผู้รับเปิดข้อความของคุณ ความรู้นี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการส่งอีเมลจำนวนมาก ลองใช้แคมเปญการตลาดใหม่ หรือพยายามติดตามจดหมายข่าว ท้ายที่สุดแล้ว ความรู้คือพลัง ดังนั้นให้ใช้เครื่องมือนี้เพื่อสังเกตพฤติกรรมของผู้รับและนำไปใช้สำหรับแคมเปญในอนาคต

3. โมเมนตัม

เมื่อคุณทำงานด้วยตัวเอง การจดจ่ออยู่กับแรงผลักดันของคุณอย่างเต็มที่ หากคุณพบว่าอินเทอร์เน็ตเสียสมาธิ ให้ใช้แอปแทนที่หน้าแรกนี้เพื่อเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ แอปนี้ทำงานโดยทักทายคุณตามชื่อด้วยคำพูดและรูปภาพส่วนตัว ไม่เพียงแต่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณเท่านั้น แต่ยังเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน เช่น รายงานข่าว โฆษณา หรือโพสต์ในโซเชียลมีเดีย แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นส่วนเสริมง่ายๆ ในรายการแอปที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ของคุณ แต่สิ่งนี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในกระบวนการทำงานประจำวันของคุณ โดยลดเวลาที่เสียไปกับการท่องอินเทอร์เน็ต

4. Dropbox

เพื่อให้การจัดระเบียบฮาร์ดไดรฟ์และการแชร์เอกสารของคุณง่ายขึ้น ให้ลองใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ใดก็ได้และจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ช่วยให้คุณทำธุรกิจได้ทุกที่ ประโยชน์เพิ่มเติมอีกประการของเครื่องมือนี้คือการสำรองข้อมูลครั้งที่สองของไฟล์ทั้งหมดของคุณ ในกรณีที่ข้อมูลถูกบุกรุก

5. ฟอร์ติเน็ต

แง่มุมหนึ่งที่มองข้ามไปแต่สำคัญมากในการดำเนินธุรกิจของคุณเองคือการทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย แม้ว่าคุณอาจคิดว่าเป็นเรื่องปกติมากกว่าที่ธุรกิจขนาดใหญ่และเป็นที่ยอมรับจะตกเป็นเหยื่อของการโจมตีทางไซเบอร์ แต่จริงๆ แล้วข้อมูลของธุรกิจขนาดเล็กก็มีโอกาสถูกบุกรุกเช่นเดียวกัน เพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย วางใจในโซลูชันการจัดการภัยคุกคามแบบรวมศูนย์เพื่อปกป้องฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณจากภัยคุกคามขั้นสูง

6. หย่อน

ในฐานะผู้ประกอบการ คุณจะต้องสื่อสารกับผู้อื่นเป็นประจำ ไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานสัญญาจ้างหรือแบ่งปันแนวคิดกับกลุ่มผู้บงการในพื้นที่ Slack เป็นเครื่องมือแชทที่ราบรื่นและน่าประทับใจ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างช่องสาธารณะสำหรับหัวข้อ กลุ่ม หรือโครงการต่างๆ ควบคู่ไปกับการสนทนาส่วนตัวได้เช่นกัน คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อแชร์ไฟล์ ตลอดจนค้นหาข้อความ การแจ้งเตือน และไฟล์ในทุกอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดาย

7. Canva

การจ้างนักออกแบบกราฟิกจากภายนอกอาจมีราคาแพงหากผู้ประกอบการใช้งบประมาณไม่หมด ดังนั้นการใช้เครื่องมือออกแบบกราฟิกเพื่อช่วยให้คุณทำเองได้จะสามารถช่วยบรรเทาได้อย่างมาก ใช้ Canva เพื่อสร้างงานศิลปะสำหรับเว็บไซต์ รายงาน หรือจดหมายข่าวของคุณด้วยคุณสมบัติการออกแบบแบบลากและวางฟรี พร้อมกราฟิก แบบอักษร และรูปภาพนับล้านให้เลือก

8. 8×8

ในฐานะผู้ประกอบการ การรักษาลูกค้าให้มีความสุขเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของคุณ แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะตอบทุกคำขอด้วยตัวคุณเอง เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกล้นหลามและถูกขัดจังหวะโดยความต้องการของลูกค้าของคุณ ให้ใช้ศูนย์การติดต่อบนระบบคลาวด์เพื่อจัดการการมีส่วนร่วมของลูกค้า ความสามารถภายในเครื่องมือนี้ เช่น การโทรกลับทางเว็บ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการโทรของลูกค้าเมื่อคุณว่างโดยไม่ต้องพักสาย

9. ครบกำหนด

ติดตามการประมาณการ การออกใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงินของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วยเครื่องมือแก้ปัญหาการชำระเงินนี้ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้น! แพลตฟอร์มนี้มีชุดเครื่องมือเต็มรูปแบบ รวมถึงเทมเพลตการประมาณและการออกใบแจ้งหนี้ รายงาน ฐานข้อมูลสำหรับลูกค้าและโครงการ การแจ้งเตือนและตอบรับอัตโนมัติ การผสานรวมกับ Basecamp และวิธีการชำระเงินที่หลากหลาย

10. Google Now

เพื่อหลีกเลี่ยงการจดจำทุกรายการเล็กน้อยในปฏิทินของคุณ ให้พิจารณาจัดระเบียบด้วยผู้ช่วยส่วนตัวเสมือน เชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณกับบัญชี Google เพื่อเริ่มรับการแจ้งเตือนเมื่อต้องออกจากการนัดหมายจากปฏิทินของคุณ แจ้งให้คุณทราบหากเที่ยวบินของคุณล่าช้าหรือถูกยกเลิก หรือแม้แต่อัปเดตบทความใหม่บนเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมบ่อยๆ การช่วยเตือนเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ มากกว่าที่จะทำให้เกิดความว้าวุ่นใจจากการจัดตารางเวลาได้

11. เชือกเส้นเล็ก

สร้างฐานข้อมูลลูกค้าของคุณและพบกับผู้ประกอบการรายอื่นๆ อย่างเป็นธรรมชาติโดยเข้าร่วมการประชุมทั้งในพื้นที่ของคุณหรือที่ปลายทางที่กำหนด หากต้องการค้นหาที่ตั้งของการประชุมเหล่านี้และความเชี่ยวชาญของแต่ละคน ให้ใช้เสิร์ชเอ็นจิ้นการประชุม อ่านการประชุมประเภทต่างๆ เพื่อดูว่าขนาด ธีม หรือพื้นที่โฟกัสใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

12. HARO (ช่วยนักข่าว)

หากคุณเป็นผู้ประกอบการ คุณอาจพบว่าเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะทำให้ชื่อของคุณเป็นที่รู้จักในบทความทางอินเทอร์เน็ตและเขียนเนื้อหาให้เพียงพอเพื่อให้บล็อกของคุณทันสมัยอยู่เสมอ แทนที่จะใช้เวลามากในการค้นหาผู้แต่งและนำเสนอหัวข้อ ให้พวกเขามาหาคุณ ช่วยให้อีเมลรายวันของ Reporter Out ปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งเต็มไปด้วยคำขอจากนักข่าวที่ขอใบเสนอราคา ข้อมูล หรือผู้เชี่ยวชาญเพื่อเสนอราคาในบทความของพวกเขา ตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อใช้ประโยชน์จากการประชาสัมพันธ์ฟรีสำหรับธุรกิจของคุณ

13. เข้าร่วมฉัน

แม้ว่าคุณอาจจะทำงานคนเดียว แต่คุณมักจะทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือต้องตอบคำถามของลูกค้าเป็นประจำ บ่อยครั้ง การตอบคำถามเหล่านี้จะทำให้คุณต้องอธิบายด้วยภาพ แต่นั่นอาจเป็นไปไม่ได้เสมอไปเมื่อคุณทำงานในสถานที่ที่แตกต่างกัน เพื่อลดปัญหานี้ ให้ใช้ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอฟรีนี้เพื่อแสดงให้ผู้อื่นเห็นสิ่งที่คุณกำลังดู ดำเนินการสาธิต และยกให้การควบคุมเมาส์ของคุณซึ่งกันและกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกัน

14. Wix

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ทุกธุรกิจในปัจจุบันจำเป็นต้องมีเว็บไซต์จึงจะประสบความสำเร็จ การจ้างบุคคลที่สามเพื่อสร้างเว็บไซต์นี้อาจมีราคาแพง ดังนั้นหากความต้องการของเว็บไซต์ของคุณเป็นพื้นฐาน ให้พิจารณาสร้างเว็บไซต์ของคุณเองด้วยเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ฟรี ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจและดำเนินการได้ด้วยไซต์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และรักษางบประมาณของคุณไว้เหมือนเดิม หากคุณพบว่าเว็บไซต์ของคุณจำเป็นต้องขยายตัวเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ให้เลือกใช้บริการเว็บโฮสติ้งแบบชำระเงินแทน

15. พารากอน

เนื่องจากคุณไม่มีทางรู้ว่าคุณต้องการข้อมูลมากแค่ไหนจนกว่าจะหมด ให้เลือกรักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัยจากการถูกลบโดยการติดตั้งซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยการตั้งค่าซอฟต์แวร์นี้และปล่อยให้ซอฟต์แวร์ทำงานแทนคุณ อินเทอร์เฟซที่ขับเคลื่อนด้วยวิซาร์ดช่วยให้คุณสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ทั้งหมด จัดการพาร์ติชั่น และเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์หลายเครื่อง

16. Mailchimp

แม้ว่าการควบคุมอีเมลและส่งการติดตามผลไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอาจเป็นเรื่องยาก แต่เครื่องมืออีเมลอัตโนมัตินี้สามารถบรรเทาความท้าทายมากมายที่มาพร้อมกับแคมเปญอีเมลจำนวนมาก ใช้แบบฟอร์มบนเว็บ ป๊อปอัป การติดตามอัตโนมัติ และเครื่องมือสร้างรายการเพื่อให้ธุรกิจของคุณสื่อสารกับลูกค้าและลูกค้าได้อย่างราบรื่น

17. Google Analytics

สิ่งที่สำคัญพอๆ กับการทำให้เว็บไซต์ของคุณใช้งานได้ การวิเคราะห์ว่าลูกค้าของคุณโต้ตอบกับไซต์ของคุณอย่างไรนั้นเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าตัวตนออนไลน์ของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์มากที่สุด ในการทำสิ่งนี้อย่างง่ายดาย ให้ใช้เครื่องมือวิเคราะห์นี้เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมอย่างกว้างๆ หรือเจาะลึกว่าจริงๆ แล้วฐานลูกค้าของคุณคืออะไร พวกเขากำลังเข้าชมหน้าใดบนไซต์ของคุณ อะไรทำให้พวกเขาเปลี่ยนไป และวิธีเพิ่มประสิทธิภาพจุดข้อมูลเหล่านี้ให้มากขึ้น การแปลง

18. LinkedIn

เมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อกับผู้ประกอบการสตาร์ทอัพรายอื่น แพลตฟอร์มเครือข่ายที่ทรงพลังนี้เป็นสถานที่ที่ควรติดต่อ คุณยังสามารถใช้เพื่อสร้างผู้ชม กำหนดเป้าหมายการสรรหา สร้างเครือข่าย และเข้าถึงนักลงทุนเทวดาได้โดยตรง เคล็ดลับสองสามข้อเพื่อความสำเร็จโดยใช้เครื่องมือนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้ขัดเกลาโปรไฟล์ของคุณและเผยแพร่ไปยังฟีดของคุณเป็นประจำ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ให้ความสามารถในการค้นหาผู้อื่น แต่ยังช่วยให้ผู้อื่นค้นหาคุณตามการเชื่อมต่อ ความสนใจ ประสบการณ์ หรือภาคธุรกิจที่มีร่วมกัน

19. Shopify

หากการร่วมทุนทางธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะทางออนไลน์หรือด้วยตนเอง แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซนี้สามารถช่วยให้คุณเพิ่มศักยภาพสูงสุดได้ เครื่องมือนี้ทำให้การขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ของคุณบนช่องทางต่างๆ เป็นเรื่องง่ายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ช่องทางเหล่านี้รวมถึง Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest และ eBay และมั่นใจว่าจะทำให้แบรนด์ของคุณออกไปที่นั่นและในตะกร้าสินค้าของผู้บริโภคจากทั่วทุกมุม

20. LastPass

ในฐานะที่เป็นผู้ดูแลธุรกิจของคุณในทุกแง่มุม ผู้ประกอบการจำเป็นต้องจำหลายสิ่งหลายอย่าง—รหัสผ่านสำหรับเครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดรวมอยู่ด้วย โชคดีที่มีเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่จัดเก็บรหัสผ่านทั้งหมดของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาในขณะลงชื่อเข้าใช้ แต่ยังช่วยกระจายและปรับปรุงคุณภาพรหัสผ่านของคุณด้วย คุณยังสามารถจัดเก็บบัตรเครดิตและข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ เพื่อให้การโต้ตอบออนไลน์ทั้งหมดรวดเร็วขึ้น