성공적인 기업가를 위한 20가지 도구

스스로 작업하는 것은 많은 현대 근로자가 갈망하는 유연성과 자유를 제공하지만 모든 것을 최상으로 유지하려면 더 많은 노력이 필요합니다. 기업가가 된다는 것은 수표의 균형을 맞추는 것부터 일상적인 고객 커뮤니케이션 및 그 사이의 모든 것을 관리하는 것까지 모든 작업을 스스로 처리한다는 것을 의미합니다. 운 좋게도 현대 비즈니스 기술의 발전으로 기업가가 비즈니스를 조직하는 것이 그 어느 때보다 간단해졌습니다. 이러한 리소스는 관련 경험이 있고 동료 자영업자가 매일 어려움을 겪고 있는 문제를 알고 있는 전문가에 의해 작성되었습니다. 이러한 관련성 때문에 이러한 도구가 많은 도움이 됩니다. 기업가로서 어떤 도구를 사용해야 하는지 궁금하다면 이 목록을 삶을 보다 쉽고 체계적으로 만들기 위한 출발점으로 참조하십시오.

1. 아사나

기업가로서 프로젝트를 지속적으로 파악하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 작업 구성에 도움을 받으려면 이 프로젝트 관리 도구를 사용하여 무거운 작업을 수행하십시오. Asana는 작업, 프로젝트, 대화 및 대시보드를 사용하여 팀워크를 단순하게 만듭니다. 자신과 다른 사람에게 실행 가능한 작업을 할당하고, 다른 사람의 작업에 대한 의견을 제공하고, 이 도구 내에서 진행 상황을 모두 추적하여 모든 사람이 같은 경로에 있도록 합니다.

2. 조수

이메일을 최신 상태로 유지하려면 내가 보낸 이메일을 다른 사람이 열었을 때 알려주는 이 이메일 추가 기능을 다운로드하십시오. 또한 수신자가 메시지를 언제, 몇 번, 지리적으로 어디에서 열었는지 알려줍니다. 이 지식은 대량 이메일을 보내거나 새로운 마케팅 캠페인을 시도하거나 뉴스레터를 추적할 때 매우 유용할 수 있습니다. 결국 지식이 힘이므로 이 도구를 사용하여 수신자의 행동을 관찰하고 향후 캠페인을 위해 구현하십시오.

3. 모멘텀

혼자 일할 때 집중을 유지하는 것은 전적으로 자신의 추진력에 달려 있습니다. 인터넷이 방해가 된다고 생각되면 이 홈페이지 교체 앱을 사용하여 하루를 시작하십시오. 이 앱은 영감을 줄 뿐만 아니라 뉴스 보도, 광고 또는 소셜 미디어 게시물과 같은 주의를 산만하게 하는 것을 피하기 위해 개인화된 인용문과 이미지와 함께 이름으로 인사하는 방식으로 작동합니다. 계속 늘어나는 앱 목록에 간단한 추가 기능처럼 보일 수 있지만, 이는 인터넷 검색에 낭비되는 시간을 줄여 일상적인 작업 흐름에 큰 변화를 가져올 수 있습니다.

4. 드롭박스

하드 드라이브를 정리하고 문서를 더 쉽게 공유하려면 이와 같은 생산성 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 이 방법을 사용하면 인터넷이 연결된 모든 위치에서 모든 장치에서 저장된 파일에 액세스할 수 있으므로 이동 중에도 비즈니스를 수행할 수 있습니다. 이 도구의 또 다른 추가 이점은 정보가 손상된 경우에 대비하여 모든 파일을 두 번째로 백업할 수 있다는 것입니다.

5. 포티넷

간과되지만 매우 중요한 비즈니스 운영 측면 중 하나는 데이터를 안전하게 유지하는 것입니다. 대기업이 사이버 공격의 희생자가 되는 것이 더 일반적이라고 생각할 수도 있지만 실제로는 중소기업의 정보가 손상될 가능성도 있습니다. 데이터를 안전하게 유지하려면 통합 위협 관리 솔루션에 의존하여 지능형 위협으로부터 전체 데이터베이스를 보호하십시오.

6. 여유

기업가는 계약직 직원을 고용하거나 지역 대표 그룹과 아이디어를 공유하는 등 정기적으로 다른 사람들과 소통해야 합니다. Slack은 개인 대화와 함께 다양한 주제, 그룹 또는 프로젝트에 대한 공개 채널을 만들 수 있는 매우 부드러운 채팅 도구입니다. 이 플랫폼을 사용하여 파일을 공유하고 모든 장치에서 메시지, 알림 및 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

7. 칸바

외부 그래픽 디자이너를 고용하는 것은 기업가에게 완전히 예산 외의 경우는 아닐지라도 비용이 많이 들 수 있으므로 그래픽 디자인 도구를 활용하여 직접 작업하면 큰 안도감을 얻을 수 있습니다. Canva를 사용하여 수백만 개의 그래픽, 글꼴, 사진 중에서 선택할 수 있는 무료 드래그 앤 드롭 디자인 기능으로 웹사이트, 보고서 또는 뉴스레터를 위한 아트워크를 제작하세요.

8. 8×8

기업가로서 고객을 행복하게 유지하는 것은 성공을 위해 중요하지만 모든 요청에 ​​스스로 응답하는 것은 어려울 수 있습니다. 고객의 요구에 압도당하거나 방해받지 않으려면 클라우드 컨택 센터를 활용하여 고객 참여를 관리하십시오. 웹 콜백과 같은 이 도구의 기능을 사용하면 고객 통화를 보류하지 않고 가능한 시간에 예약할 수 있습니다.

9. 마감

이 지불 솔루션 도구로 견적, 송장 발행 및 수금을 더 잘 추적하여 더 빨리 지불할 수 있습니다! 이 플랫폼은 견적 및 송장 발행 템플릿, 보고서, 클라이언트 및 프로젝트 정보용 데이터베이스, 자동 알림 및 승인, Basecamp와의 통합, 다양한 지불 방법을 포함한 전체 도구 모음을 제공합니다.

10. 구글 나우

달력의 모든 작은 항목을 기억하지 않으려면 가상 개인 비서로 정리하는 것이 좋습니다. 휴대전화를 Google 계정에 연결하여 캘린더에서 약속 시간에 대한 알림을 받기 시작하고, 항공편이 지연되거나 취소된 경우 알려주며, 자주 방문하는 웹사이트의 새 기사를 업데이트할 수도 있습니다. 이러한 미리 알림을 사용하면 일정이 방해가 될 수 있는 것보다 당면한 작업에 더 집중할 수 있습니다.

11. 끈

고객 데이터베이스를 구축하고 해당 지역 또는 지정된 목적지에서 열리는 컨퍼런스에 참석하여 자연스럽게 다른 기업가를 만나십시오. 이러한 회의의 위치와 각 회의의 전문 분야를 찾으려면 회의 검색 엔진을 활용하십시오. 다양한 유형의 회의를 자세히 살펴보고 어떤 크기, 주제 또는 초점 영역이 귀하의 요구에 가장 잘 맞는지 확인하십시오.

12. HARO (기자 구출)

당신이 기업가라면, 인터넷 기사에서 당신의 이름을 널리 알리고 블로그를 신선하게 유지하기에 충분한 콘텐츠를 작성하는 것이 특히 어려울 수 있습니다. 저자를 찾아 주제를 제시하는 데 많은 시간을 할애하는 대신 그들이 당신에게 오도록 하십시오. Reporter Out의 일일 이메일이 기사에서 인용할 인용문, 정보 또는 전문가를 찾는 기자의 요청으로 가득 찬 받은 편지함에 나타나도록 도와주세요. 귀하의 비즈니스에 대한 잠재적인 무료 홍보를 활용하려면 모든 관련 쿼리에 응답하십시오.

13. 조인미

혼자 일하더라도 다른 사람들과 공동 작업을 하거나 정기적으로 고객 질문에 답해야 할 것입니다. 종종 이러한 질문에 대답하려면 시각적 설명을 해야 하지만 물리적으로 다른 위치에서 작업할 때 항상 가능한 것은 아닙니다. 이 문제를 완화하려면 이 무료 화면 공유 소프트웨어를 사용하여 보고 있는 것을 다른 사람에게 보여주고, 데모를 수행하고, 공동 작업을 위해 마우스 제어를 서로에게 양도하십시오.

14. 윅스

오늘날 모든 비즈니스가 성공하기 위해 웹사이트가 필요하다는 것은 비밀이 아닙니다. 타사를 고용하여 이 사이트를 만드는 데 비용이 많이 들 수 있으므로 웹 사이트 요구 사항이 기본적인 경우 무료 웹 사이트 빌더로 직접 만드는 것을 고려하십시오. 이렇게 하면 모든 기능을 갖춘 모바일 친화적인 사이트를 통해 비즈니스 벤처를 시작하고 운영할 수 있으며 예산도 그대로 유지할 수 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 웹 사이트를 확장해야 하는 경우 유료 웹 호스팅 서비스를 대신 선택하십시오.

15. 파라곤

데이터가 사라질 때까지 얼마나 많은 데이터가 필요한지 알 수 없으므로 자동 백업 소프트웨어를 설치하여 문서가 삭제되지 않도록 안전하게 보관하십시오. 이 소프트웨어를 설정하고 작업을 수행하도록 하여 프로세스를 더 쉽게 만드십시오. 마법사 기반 인터페이스를 사용하면 전체 컴퓨터를 백업하고 파티션을 관리하며 여러 장치에 저장된 파일과 폴더를 선택할 수 있습니다.

16. 메일침프

이메일을 최신 상태로 유지하고 잠재 고객에게 후속 조치를 보내는 것이 어려울 수 있지만 이 자동화된 이메일 도구는 대량 이메일 캠페인에서 발생하는 많은 문제를 완화할 수 있습니다. 웹 양식, 팝업, 자동화된 후속 조치 및 목록 작성 도구를 활용하여 비즈니스에서 고객 및 클라이언트와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

17. 구글 애널리틱스

웹사이트를 시작하고 실행하는 것만큼 중요한 것은 고객이 사이트와 상호 작용하는 방식을 분석하여 온라인 존재가 최대한 효율적이고 도움이 되도록 하는 데 필요합니다. 이를 쉽게 수행하려면 이 분석 도구를 사용하여 고객 기반이 실제로 무엇인지, 고객이 사이트에서 방문하는 페이지, 고객을 외면하게 하는 요소 및 이러한 데이터 포인트를 더 많은 것을 위해 최적화하는 방법에 대한 광범위한 개요를 제공하거나 더 깊이 파고들 수 있습니다. 전환.

18. 링크드인

다른 스타트업 기업가들과 연결하고 싶을 때 이 강력한 네트워킹 플랫폼이 도움이 될 것입니다. 또한 청중 구축, 표적 모집, 네트워킹 및 엔젤 투자자에게 직접 액세스하는 데 사용할 수 있습니다. 이 도구를 성공적으로 사용하기 위한 몇 가지 팁은 프로필을 다듬고 정기적으로 피드에 게시하는 것입니다. 이를 통해 다른 사람을 찾을 수 있을 뿐만 아니라 상호 연결, 관심사, 경험 또는 비즈니스 분야를 기반으로 다른 사람이 귀하를 찾을 수 있습니다.

19. 쇼피파이

비즈니스 벤처가 온라인 또는 직접 제품 판매와 관련된 경우 이 전자 상거래 플랫폼은 잠재력을 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 다양한 채널에서 실제 제품을 간단하게 판매할 수 있습니다. 이러한 채널에는 Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest 및 eBay가 포함되며, 귀사의 브랜드를 전 세계 소비자의 장바구니에 담을 수 있습니다.

20. 라스트패스

비즈니스의 모든 측면을 처리하는 사람으로서 기업가는 이러한 모든 도구에 대한 암호가 포함된 많은 것을 기억해야 합니다. 다행히도 모든 비밀번호를 저장하는 비밀번호 관리자 도구가 있으므로 로그인하는 동안 시간을 ​​절약할 수 있을 뿐만 아니라 비밀번호 품질을 다양화하고 개선할 수 있습니다. 또한 모든 온라인 상호 작용을 더 빠르게 하기 위해 신용 카드 및 기타 개인 정보를 저장할 수 있습니다.