20 ferramentas para empreendedores de sucesso

Embora trabalhar por conta própria forneça a flexibilidade e a liberdade que muitos trabalhadores modernos desejam, também exige um esforço maior para ficar por dentro de tudo. Ser um empreendedor significa que você mesmo lida com todas as tarefas, desde equilibrar os talões de cheques até gerenciar a comunicação diária com o cliente e tudo mais. Felizmente, o aumento da tecnologia empresarial moderna tornou a organização dos negócios mais simples do que nunca para os empreendedores. Esses recursos foram criados por profissionais que têm experiência relevante e sabem com o que seus colegas autônomos lutam todos os dias. É por essa relevância que essas ferramentas ajudam tanto. Se você está se perguntando quais ferramentas deve usar como empreendedor, consulte esta lista como ponto de partida para tornar sua vida mais fácil e organizada.

1. Ásana

Como empreendedor, é mais importante do que nunca manter-se atualizado sobre seus projetos. Para se ajudar na organização das tarefas, recorra a esta ferramenta de gerenciamento de projetos para fazer o trabalho pesado para você. A Asana trabalha com tarefas, projetos, conversas e painéis para simplificar o trabalho em equipe. Atribua a si mesmo e a outras tarefas acionáveis, forneça comentários sobre as ações de outras pessoas e acompanhe o progresso, tudo dentro desta ferramenta para garantir que todos estejam no mesmo caminho.

2. Ajudante

Para ficar por dentro de seus e-mails, baixe este complemento de e-mail, que informa quando alguém abre um e-mail que você enviou. Ele também informa quando, quantas vezes e de onde geograficamente o destinatário abriu sua mensagem. Esse conhecimento pode ser extremamente útil ao fazer uma rodada de e-mails em massa, experimentar uma nova campanha de marketing ou tentar rastrear um boletim informativo. Afinal, conhecimento é poder, então use essa ferramenta para observar os comportamentos de seus destinatários e implementá-los em campanhas futuras.

3. Impulso

Quando você trabalha por conta própria, manter o foco depende totalmente de sua própria motivação. Se você achar que a internet é uma distração, use este aplicativo de substituição de página inicial para iniciar o seu dia. Este aplicativo funciona cumprimentando você pelo nome com uma citação e imagem personalizada, não apenas para inspirá-lo, mas também para evitar distrações, como notícias, anúncios ou postagens em redes sociais. Embora possa parecer uma simples adição à sua lista cada vez maior de aplicativos, isso pode fazer uma grande diferença no seu fluxo de trabalho diário, reduzindo o desperdício de tempo navegando na Internet.

4. Caixa de depósito

Para simplificar a organização do disco rígido e o compartilhamento de documentos, considere usar uma ferramenta de produtividade como esta. Dessa forma, você pode acessar seus arquivos armazenados em qualquer dispositivo e de qualquer local com conexão à Internet, permitindo realizar negócios em qualquer lugar. Outro benefício adicional desta ferramenta é o segundo backup de todos os seus arquivos, caso as informações sejam comprometidas.

5. Fortinet

Um aspecto negligenciado, mas extremamente importante, de administrar seu próprio negócio é manter seus dados seguros. Embora você possa pensar que é mais comum que empresas maiores e estabelecidas sejam vítimas de ataques cibernéticos, na verdade é igualmente provável que as informações de uma pequena empresa sejam comprometidas. Para manter seus dados seguros, conte com uma solução unificada de gerenciamento de ameaças para proteger todo o seu banco de dados contra ameaças avançadas.

6. Folga

Como empreendedor, você precisará se comunicar com outras pessoas regularmente, seja contratando trabalhadores terceirizados ou compartilhando ideias com um grupo de mentores locais. O Slack é uma ferramenta de bate-papo impressionantemente suave que permite criar canais públicos para diferentes tópicos, grupos ou projetos, além de conversas privadas. Você pode usar esta plataforma para compartilhar arquivos e encontrar facilmente mensagens, notificações e arquivos em todos os dispositivos.

7. Canva

Contratar um designer gráfico externo pode ser caro, se não completamente fora do orçamento para os empreendedores, portanto, utilizar uma ferramenta de design gráfico para ajudá-lo a fazer isso sozinho pode ser um grande alívio. Use o Canva para criar arte para seu site, relatórios ou boletins informativos com o recurso de design de arrastar e soltar gratuito com milhões de gráficos, fontes e fotos para escolher.

8. 8×8

Como empreendedor, manter os clientes satisfeitos é crucial para o seu sucesso, mas pode ser um desafio responder a todas as solicitações por conta própria. Para evitar se sentir sobrecarregado e interrompido pelas necessidades de seus clientes, utilize um contact center na nuvem para gerenciar o envolvimento dos clientes. Os recursos dessa ferramenta, como o retorno de chamada da Web, permitem que você agende as chamadas dos clientes quando estiver disponível sem colocá-los em espera.

9. Devido

Acompanhe melhor suas estimativas, faturamento e cobranças com esta ferramenta de solução de pagamento, que pode ajudá-lo a receber pagamentos mais rapidamente! A plataforma oferece um conjunto completo de ferramentas, incluindo modelos de estimativa e faturamento, relatórios, banco de dados para informações de clientes e projetos, lembretes e reconhecimentos automatizados, integração com o Basecamp e vários métodos de pagamento.

10. Google Now

Para evitar memorizar todos os pequenos itens do seu calendário, considere manter-se organizado com um assistente pessoal virtual. Conecte seu telefone à sua conta do Google para começar a receber notificações de quando sair para compromissos em sua agenda, informar se seus voos estão atrasados ​​ou cancelados e até mesmo atualizar você sobre novos artigos em sites que você visita com frequência. Esses lembretes podem ajudá-lo a se concentrar mais nas tarefas em mãos, em vez de nas distrações que o agendamento pode causar.

11. Cordão

Construa seu banco de dados de clientes e conheça outros empreendedores naturalmente participando de conferências, tanto na sua área quanto em um destino específico. Para descobrir onde essas conferências estão localizadas e no que cada uma é especializada, utilize um mecanismo de busca de conferências. Percorra uma variedade de diferentes tipos de conferências para ver qual tamanho, tema ou área de foco atende melhor às suas necessidades.

12. HARO (Ajude um Repórter)

Se você é um empreendedor, pode achar especialmente desafiador tanto fazer seu nome vibrar em artigos em toda a Internet quanto escrever conteúdo suficiente para manter seu blog atualizado. Em vez de gastar muito tempo procurando autores e apresentando um tópico, deixe que eles venham até você. Ajude os e-mails diários de um Reporter Out a aparecerem em sua caixa de entrada cheios de solicitações de repórteres buscando citações, informações ou especialistas para serem citados em seus artigos. Responda a todas as consultas relevantes para aproveitar a publicidade potencialmente gratuita para o seu negócio.

13. Junte-se a mim

Mesmo que você esteja trabalhando sozinho, provavelmente colaborará com outras pessoas ou terá que responder às perguntas dos clientes regularmente. Muitas vezes, responder a essas perguntas exigirá que você dê uma explicação visual, mas isso nem sempre é possível quando você trabalha em locais fisicamente diferentes. Para mitigar esse problema, use este software gratuito de compartilhamento de tela para mostrar aos outros o que você está vendo, realizar demonstrações e ceder o controle do mouse uns aos outros para fins de colaboração.

14. Wix

Não é nenhum segredo que todas as empresas hoje em dia precisam de um site para serem bem-sucedidas. Pode ser caro contratar terceiros para criar este site para você; portanto, se as necessidades do seu site forem básicas, considere criar o seu próprio com um construtor de sites gratuito. Dessa forma, você pode colocar seu empreendimento em funcionamento com um site compatível com dispositivos móveis completo e manter seu orçamento intacto. Se você achar que seu site precisa se expandir à medida que sua empresa cresce, opte nesse momento por um serviço de hospedagem na web pago.

15. Modelo

Como você nunca sabe o quanto precisa de seus dados até que eles desapareçam, opte por manter seus documentos protegidos de serem excluídos instalando um software de backup automatizado. Facilite o processo configurando este software e deixando-o fazer o trabalho para você. A interface orientada por assistente permite fazer backup de todo o seu computador, gerenciar partições e selecionar arquivos e pastas armazenados em vários dispositivos.

16. Mailchimp

Embora possa ser difícil acompanhar os e-mails e enviar acompanhamentos para clientes em potencial, essa ferramenta de e-mail automatizada pode aliviar muitos dos desafios que acompanham as campanhas de e-mail em massa. Utilize os formulários da web, pop-ups, acompanhamento automatizado e ferramentas de criação de listas para manter sua empresa em comunicação com clientes e clientes sem problemas.

17. Google Analytics

Tão importante quanto colocar seu site em funcionamento, analisar como seus clientes estão interagindo com seu site é necessário para garantir que sua presença online seja o mais eficiente e útil possível. Para fazer isso facilmente, use esta ferramenta de análise para fornecer uma visão geral ampla ou um mergulho mais profundo no que sua base de clientes realmente é, quais páginas eles estão visitando em seu site, o que os está afastando e como otimizar esses pontos de dados para mais conversões.

18. LinkedIn

Quando você deseja se conectar com outros empreendedores de startups, essa poderosa plataforma de networking é o lugar certo. Você também pode usá-lo para construir uma audiência, recrutamento direcionado, networking e obter acesso direto a investidores anjos. Algumas dicas para o sucesso ao usar essa ferramenta são garantir que você tenha aprimorado seu perfil e esteja publicando em seu feed regularmente. Isso não apenas lhe dá a capacidade de encontrar outras pessoas, mas também ajuda outras pessoas a encontrá-lo com base em conexões, interesses, experiências ou setores de negócios mútuos.

19. Shopify

Se o seu empreendimento envolve a venda de um produto, seja online ou pessoalmente, essa plataforma de comércio eletrônico pode ajudá-lo a maximizar seu potencial. Essa ferramenta simplifica a venda de seus produtos físicos em vários canais com apenas alguns cliques. Esses canais incluem Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest e eBay, e com certeza colocarão sua marca nos carrinhos de compras de consumidores de todo o mundo.

20. LastPass

Como a pessoa que lida com todos os aspectos do seu negócio, os empreendedores precisam se lembrar de muitas coisas – senhas para todas essas ferramentas incluídas. Felizmente, existem ferramentas de gerenciamento de senhas que armazenam todas as suas senhas para você, para que você não apenas economize tempo ao fazer login, mas também diversifique e melhore a qualidade da sua senha. Você também pode armazenar informações de cartão de crédito e outras informações pessoais para agilizar todas as interações online.