20 Tools für erfolgreiche Unternehmer

Während das Arbeiten auf eigene Faust die Flexibilität und Freiheit bietet, die sich so viele moderne Arbeitnehmer wünschen, erfordert es auch eine erhöhte Anstrengung, um den Überblick zu behalten. Unternehmer zu sein bedeutet, dass Sie alle Aufgaben selbst erledigen, vom Scheckheftausgleich über die tägliche Kundenkommunikation bis hin zu allem, was dazwischen liegt. Glücklicherweise haben die Fortschritte in der modernen Geschäftstechnologie die Organisation von Geschäftsangelegenheiten für Unternehmer einfacher denn je gemacht. Diese Ressourcen wurden von Fachleuten erstellt, die über einschlägige Erfahrung verfügen und wissen, womit andere Selbstständige jeden Tag zu kämpfen haben. Aufgrund dieser Relevanz helfen diese Tools so sehr. Wenn Sie sich fragen, welche Tools Sie als Unternehmer verwenden sollten, verweisen Sie auf diese Liste als Ausgangspunkt, um Ihr Leben einfacher und organisierter zu gestalten.

1. Asanas

Als Unternehmer ist es wichtiger denn je, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. Um sich selbst bei der Organisation von Aufgaben zu helfen, wenden Sie sich an dieses Projektmanagement-Tool, um die schwere Arbeit für Sie zu erledigen. Asana arbeitet mit Aufgaben, Projekten, Konversationen und Dashboards, um die Teamarbeit zu vereinfachen. Weisen Sie sich und anderen umsetzbare Aufgaben zu, geben Sie Kommentare zu den Aktionen anderer Personen ab und verfolgen Sie den Fortschritt mit diesem Tool, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Weg sind.

2. Kumpel

Um den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, laden Sie dieses E-Mail-Add-on herunter, das Sie informiert, wenn jemand eine von Ihnen gesendete E-Mail geöffnet hat. Außerdem erfahren Sie, wann, wie oft und von wo aus der Empfänger Ihre Nachricht geöffnet hat. Dieses Wissen kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie eine Runde Massen-E-Mails versenden, eine neue Marketingkampagne ausprobieren oder versuchen, einen Newsletter zu verfolgen. Denn Wissen ist Macht, also nutzen Sie dieses Tool, um das Verhalten Ihrer Empfänger zu beobachten und für zukünftige Kampagnen umzusetzen.

3. Schwung

Wenn Sie alleine arbeiten, hängt es ganz von Ihrem eigenen Antrieb ab, konzentriert zu bleiben. Wenn Sie das Internet als ablenkend empfinden, verwenden Sie diese Homepage-Ersatz-App, um Ihren Tag anzukurbeln. Diese App begrüßt Sie namentlich mit einem personalisierten Zitat und Bild, um Sie nicht nur zu inspirieren, sondern auch um Ablenkungen wie Nachrichtenberichte, Werbung oder Beiträge in sozialen Medien zu vermeiden. Während es wie eine einfache Ergänzung zu Ihrer ständig wachsenden Liste von Apps erscheinen mag, kann dies einen großen Unterschied in Ihrem täglichen Arbeitsablauf machen, indem es Zeitverschwendung beim Surfen im Internet reduziert.

4. Dropbox

Um die Organisation Ihrer Festplatte und das Teilen von Dokumenten zu vereinfachen, sollten Sie ein Produktivitätstool wie dieses in Erwägung ziehen. Auf diese Weise können Sie von jedem Gerät und von jedem Ort mit Internetverbindung auf Ihre gespeicherten Dateien zugreifen, sodass Sie Ihre Geschäfte auch unterwegs erledigen können. Ein weiterer zusätzlicher Vorteil dieses Tools ist die zweite Sicherung aller Ihrer Dateien für den Fall, dass Informationen jemals kompromittiert werden.

5.Fortinet

Ein übersehener, aber äußerst wichtiger Aspekt bei der Führung Ihres eigenen Unternehmens ist die Sicherheit Ihrer Daten. Während Sie vielleicht denken, dass größere, etablierte Unternehmen häufiger Opfer von Cyberangriffen werden, ist es tatsächlich genauso wahrscheinlich, dass die Informationen eines kleinen Unternehmens kompromittiert werden. Um Ihre Daten sicher zu halten, verlassen Sie sich auf eine einheitliche Bedrohungsmanagementlösung, um Ihre gesamte Datenbank vor fortgeschrittenen Bedrohungen zu schützen.

6. Locker

Als Unternehmer müssen Sie regelmäßig mit anderen kommunizieren, egal ob Sie Vertragsarbeiter einstellen oder Ideen mit einer Gruppe lokaler Vordenker austauschen. Slack ist ein beeindruckend reibungsloses Chat-Tool, mit dem Sie neben privaten Gesprächen auch öffentliche Kanäle für verschiedene Themen, Gruppen oder Projekte erstellen können. Sie können diese Plattform verwenden, um Dateien zu teilen sowie Nachrichten, Benachrichtigungen und Dateien auf allen Geräten einfach zu finden.

7. Leinwand

Die Beauftragung eines externen Grafikdesigners kann für Unternehmer teuer, wenn nicht sogar völlig außerhalb des Budgets liegen, daher kann die Verwendung eines Grafikdesign-Tools, das Ihnen dabei hilft, dies selbst zu tun, eine große Erleichterung sein. Verwenden Sie Canva, um Kunstwerke für Ihre Website, Berichte oder Newsletter mit der kostenlosen Drag-and-Drop-Designfunktion mit Millionen von Grafiken, Schriftarten und Fotos zur Auswahl zu erstellen.

8. 8×8

Als Unternehmer ist es entscheidend für Ihren Erfolg, Kunden zufrieden zu stellen, aber es kann eine Herausforderung sein, jede Anfrage selbst zu beantworten. Um sich nicht von den Bedürfnissen Ihrer Kunden überwältigt und unterbrochen zu fühlen, nutzen Sie ein Cloud-Contact Center, um Kundeninteraktionen zu verwalten. Die Funktionen in diesem Tool, wie z. B. Web-Rückruf, ermöglichen es Ihnen, Kundenanrufe zu planen, wenn Sie verfügbar sind, ohne sie in die Warteschleife zu legen.

9. Fällig

Behalten Sie mit diesem Zahlungslösungstool, das Ihnen helfen kann, schneller bezahlt zu werden, besser den Überblick über Ihre Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung und Einzüge! Die Plattform bietet eine vollständige Suite von Tools, darunter Kostenvoranschlags- und Rechnungsvorlagen, Berichte, eine Datenbank für Kunden- und Projektinformationen, automatische Erinnerungen und Bestätigungen, Integration mit Basecamp und verschiedene Zahlungsmethoden.

10. Google jetzt

Um zu vermeiden, dass Sie sich jeden kleinen Eintrag in Ihrem Kalender merken, sollten Sie in Betracht ziehen, mit einem virtuellen persönlichen Assistenten organisiert zu bleiben. Verbinden Sie Ihr Telefon mit Ihrem Google-Konto, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Sie zu Terminen aus Ihrem Kalender aufbrechen, Sie zu informieren, wenn Ihre Flüge verspätet oder storniert sind, und Sie sogar über neue Artikel auf häufig besuchten Websites zu informieren. Diese Erinnerungen können Ihnen helfen, sich mehr auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren, anstatt auf Ablenkungen, die durch die Planung verursacht werden können.

11. Lanyard

Bauen Sie Ihre Kundendatenbank auf und treffen Sie andere Unternehmer auf natürliche Weise, indem Sie an Konferenzen teilnehmen, sowohl in Ihrer Nähe als auch an einem bestimmten Ort. Um herauszufinden, wo diese Konferenzen stattfinden und worauf sich jede spezialisiert hat, verwenden Sie eine Konferenzsuchmaschine. Sehen Sie sich eine Vielzahl unterschiedlicher Arten von Konferenzen an, um zu sehen, welche Größe, welches Thema oder welcher Schwerpunktbereich am besten zu Ihren Anforderungen passt.

12. HARO (Hilf einem Reporter)

Wenn Sie ein Unternehmer sind, finden Sie es vielleicht besonders herausfordernd, Ihren Namen in Artikeln im gesamten Internet bekannt zu machen und genügend Inhalte zu schreiben, um Ihren Blog aktuell zu halten. Anstatt viel Zeit damit zu verbringen, Autoren zu suchen und ihnen ein Thema vorzuschlagen, lassen Sie sie zu Ihnen kommen. Helfen Sie mit, dass die täglichen E-Mails von Reporter Out in Ihrem Posteingang auftauchen, voller Anfragen von Reportern, die nach Zitaten, Informationen oder Experten suchen, die in ihren Artikeln zitiert werden sollen. Beantworten Sie alle relevanten Anfragen, um die potenziell kostenlose Werbung für Ihr Unternehmen zu nutzen.

13. Join.Me

Auch wenn Sie alleine arbeiten, werden Sie wahrscheinlich mit anderen zusammenarbeiten oder regelmäßig Kundenfragen beantworten müssen. Oft müssen Sie zur Beantwortung dieser Fragen eine visuelle Erklärung geben, aber das ist nicht immer möglich, wenn Sie an unterschiedlichen Orten arbeiten. Um dieses Problem zu mindern, verwenden Sie diese kostenlose Software zur gemeinsamen Bildschirmnutzung, um anderen zu zeigen, was Sie gerade sehen, Demonstrationen durchzuführen und die Kontrolle über Ihre Maus zu Zwecken der Zusammenarbeit gegenseitig abzugeben.

14. Wix

Es ist kein Geheimnis, dass heutzutage alle Unternehmen eine Website brauchen, um erfolgreich zu sein. Es kann teuer sein, einen Drittanbieter mit der Erstellung dieser Website für Sie zu beauftragen. Wenn Ihre Website-Anforderungen also grundlegend sind, sollten Sie erwägen, Ihre eigene mit einem kostenlosen Website-Builder zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen mit einer voll funktionsfähigen, für Mobilgeräte optimierten Website zum Laufen bringen und gleichzeitig Ihr Budget intakt halten. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Website mit dem Wachstum Ihres Unternehmens erweitert werden muss, entscheiden Sie sich stattdessen für einen kostenpflichtigen Webhosting-Service.

15. Vorbild

Da Sie nie wissen, wie viel Sie Ihre Daten benötigen, bis sie weg sind, entscheiden Sie sich dafür, Ihre Dokumente vor dem Löschen zu schützen, indem Sie eine automatische Backup-Software installieren. Vereinfachen Sie den Prozess, indem Sie diese Software einrichten und sie die Arbeit für Sie erledigen lassen. Die assistentengesteuerte Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Computer zu sichern, Partitionen zu verwalten und Dateien und Ordner auszuwählen, die auf mehreren Geräten gespeichert sind.

16. Mailchimp

Während es schwierig sein kann, den Überblick über E-Mails zu behalten und Follow-ups an potenzielle Kunden zu senden, kann dieses automatisierte E-Mail-Tool viele der Herausforderungen lindern, die mit Massen-E-Mail-Kampagnen einhergehen. Nutzen Sie Webformulare, Pop-ups, automatisierte Follow-up- und Listenerstellungstools, um Ihr Unternehmen nahtlos mit Kunden und Auftraggebern in Verbindung zu halten.

17. Google-Analytics

Genauso wichtig wie die Inbetriebnahme Ihrer Website ist die Analyse, wie Ihre Kunden mit Ihrer Website interagieren, um sicherzustellen, dass Ihre Online-Präsenz so effizient und hilfreich wie möglich ist. Um dies ganz einfach zu tun, verwenden Sie dieses Analysetool, um sich einen umfassenden Überblick zu verschaffen oder tiefer einzutauchen, was Ihr Kundenstamm wirklich ist, welche Seiten sie auf Ihrer Website besuchen, was sie abweist und wie Sie diese Datenpunkte für mehr optimieren können Konvertierungen.

18. LinkedIn

Wenn Sie sich mit anderen Startup-Unternehmern vernetzen möchten, ist diese leistungsstarke Networking-Plattform der richtige Ort für Sie. Sie können es auch für den Aufbau eines Publikums, die gezielte Rekrutierung, das Networking und den direkten Zugang zu Angel-Investoren nutzen. Ein paar Tipps für den Erfolg mit diesem Tool stellen sicher, dass Sie Ihr Profil aufpolieren und regelmäßig in Ihrem Feed veröffentlichen. Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, andere zu finden, sondern hilft auch anderen, Sie auf der Grundlage gemeinsamer Verbindungen, Interessen, Erfahrungen oder Geschäftsbereiche zu finden.

19. Shopify

Wenn Ihr Unternehmen den Verkauf eines Produkts beinhaltet, entweder online oder persönlich, kann Ihnen diese E-Commerce-Plattform dabei helfen, Ihr Potenzial zu maximieren. Dieses Tool macht es einfach, Ihre physischen Produkte mit nur wenigen Klicks auf verschiedenen Kanälen zu verkaufen. Diese Kanäle umfassen Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest und eBay und bringen Ihre Marke mit Sicherheit in die Einkaufswagen von Verbrauchern aus aller Welt.

20. LastPass

Als die Person, die sich um alle Aspekte Ihres Unternehmens kümmert, müssen sich Unternehmer viele Dinge merken – Passwörter für all diese Tools eingeschlossen. Glücklicherweise gibt es Passwort-Manager-Tools, die alle Ihre Passwörter für Sie speichern, sodass Sie nicht nur Zeit bei der Anmeldung sparen, sondern auch Ihre Passwortqualität diversifizieren und verbessern können. Sie können auch Kreditkarten- und andere persönliche Informationen speichern, um alle Online-Interaktionen zu beschleunigen.