20 narzędzi dla odnoszących sukcesy przedsiębiorców

Praca na własną rękę zapewnia elastyczność i swobodę, której pragnie wielu współczesnych pracowników, ale wymaga również zwiększonego wysiłku, aby być na bieżąco ze wszystkim. Bycie przedsiębiorcą oznacza, że ​​sam zajmujesz się wszystkimi zadaniami, od równoważenia książeczek czekowych po zarządzanie codzienną komunikacją z klientami i wszystkim pomiędzy. Na szczęście rozwój nowoczesnych technologii biznesowych sprawił, że organizowanie spraw biznesowych jest dla przedsiębiorców prostsze niż kiedykolwiek. Zasoby te zostały stworzone przez profesjonalistów, którzy mają odpowiednie doświadczenie i wiedzą, z czym na co dzień zmagają się ich koledzy samozatrudnieni. To właśnie z powodu tego znaczenia te narzędzia tak bardzo pomagają. Jeśli zastanawiasz się, jakich narzędzi powinieneś używać jako przedsiębiorca, odnieś się do tej listy jako punktu wyjścia, aby uczynić swoje życie łatwiejszym i bardziej zorganizowanym.

1. Asany

Jako przedsiębiorca ważniejsze niż kiedykolwiek jest kontrolowanie swoich projektów. Aby pomóc sobie w organizacji zadań, zwróć się do tego narzędzia do zarządzania projektami, aby wykonać za Ciebie cały ciężar. Asana pracuje z zadaniami, projektami, rozmowami i pulpitami nawigacyjnymi, aby ułatwić pracę zespołową. Przydziel sobie i innym wykonalne zadania, komentuj działania innych osób i śledź postępy w tym narzędziu, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej ścieżce.

2. Pomocnik

Aby być na bieżąco ze swoimi e-mailami, pobierz ten dodatek e-mail, który informuje Cię, gdy ktoś otworzył wysłanego przez Ciebie e-maila. Informuje również, kiedy, ile razy i skąd geograficznie odbiorca otworzył Twoją wiadomość. Ta wiedza może być niezwykle pomocna podczas masowego wysyłania e-maili, wypróbowywania nowej kampanii marketingowej lub śledzenia biuletynu. Wiedza to przecież potęga, dlatego wykorzystaj to narzędzie, aby obserwować zachowania swoich odbiorców i wdrażać je w przyszłych kampaniach.

3. Pęd

Kiedy pracujesz sam, skupienie się w pełni zależy od własnego motywu. Jeśli uważasz, że Internet rozprasza Cię, użyj tej aplikacji zastępującej stronę główną, aby rozpocząć swój dzień. Ta aplikacja wita Cię po imieniu z spersonalizowanym cytatem i obrazem, nie tylko po to, aby Cię zainspirować, ale także po to, aby uniknąć rozpraszania, takich jak wiadomości, reklamy lub posty w mediach społecznościowych. Chociaż może się to wydawać prostym dodatkiem do stale rosnącej listy aplikacji, może to mieć duży wpływ na codzienny przepływ pracy, zmniejszając marnowanie czasu na przeglądanie Internetu.

4. Dropbox

Aby uprościć organizowanie dysku twardego i udostępnianie dokumentów, rozważ użycie narzędzia zwiększającego produktywność, takiego jak to. W ten sposób możesz uzyskać dostęp do przechowywanych plików na dowolnym urządzeniu i z dowolnej lokalizacji z połączeniem internetowym, co pozwala na prowadzenie działalności w podróży. Kolejną dodatkową zaletą tego narzędzia jest druga kopia zapasowa wszystkich plików na wypadek, gdyby informacje zostały kiedykolwiek naruszone.

5. Fortinet

Jednym z pomijanych, ale niezwykle ważnym aspektem prowadzenia własnej firmy jest dbanie o bezpieczeństwo danych. Chociaż może się wydawać, że większe firmy o ugruntowanej pozycji częściej padają ofiarą cyberataków, w rzeczywistości jest tak samo prawdopodobne, że dane małej firmy zostaną naruszone. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych, polegaj na ujednoliconym rozwiązaniu do zarządzania zagrożeniami, które chroni całą bazę danych przed zaawansowanymi zagrożeniami.

6. Luźny

Jako przedsiębiorca musisz regularnie komunikować się z innymi, niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników kontraktowych, czy dzielisz się pomysłami z grupą lokalnych mistrzów. Slack to imponująco płynne narzędzie do czatowania, które pozwala tworzyć publiczne kanały dla różnych tematów, grup lub projektów, a także prywatne rozmowy. Możesz używać tej platformy do udostępniania plików, a także łatwego wyszukiwania wiadomości, powiadomień i plików na wszystkich urządzeniach.

7. Płótno

Zatrudnienie zewnętrznego grafika może być kosztowne, jeśli nie całkowicie wykraczające poza budżet, dla przedsiębiorców, więc korzystanie z narzędzia do projektowania graficznego, które pomoże ci zrobić to samemu, może być ogromną ulgą. Korzystaj z serwisu Canva, aby tworzyć grafikę dla swojej witryny internetowej, raportów lub biuletynów, korzystając z bezpłatnej funkcji „przeciągnij i upuść” z milionami grafik, czcionek i zdjęć do wyboru.

8. 8×8

Jako przedsiębiorca dbanie o zadowolenie klientów ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu, ale samodzielne odpowiadanie na każde żądanie może być trudne. Aby nie czuć się przytłoczonym i zakłóconym przez potrzeby klientów, wykorzystaj centrum kontaktowe w chmurze do zarządzania zaangażowaniem klientów. Funkcje tego narzędzia, takie jak oddzwanianie przez Internet, umożliwiają planowanie rozmów z klientami, gdy jesteś dostępny, bez wstrzymywania ich.

9. Z powodu

Lepiej śledź swoje szacowanie, fakturowanie i inkasa dzięki temu narzędziu płatniczemu, które może pomóc Ci szybciej otrzymywać płatności! Platforma oferuje pełen zestaw narzędzi, w tym szablony kalkulacji i fakturowania, raporty, bazę danych o klientach i projektach, automatyczne przypomnienia i potwierdzenia, integrację z Basecamp oraz różne metody płatności.

10. Google teraz

Aby uniknąć zapamiętywania każdego drobiazgu w kalendarzu, rozważ zorganizowanie się dzięki wirtualnemu osobistemu asystentowi. Połącz telefon z kontem Google, aby otrzymywać z kalendarza powiadomienia o tym, kiedy wyjść na spotkania, informować Cię o opóźnieniu lub odwołaniu lotów, a nawet informować o nowych artykułach w często odwiedzanych witrynach. Te przypomnienia mogą pomóc Ci bardziej skoncentrować się na wykonywanych zadaniach, zamiast rozpraszać uwagę, które może powodować planowanie.

11. Smycz

Zbuduj bazę swoich klientów i poznaj innych przedsiębiorców w naturalny sposób, uczestnicząc w konferencjach, zarówno w Twojej okolicy, jak i w określonym miejscu. Aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się te konferencje i w czym każda z nich się specjalizuje, skorzystaj z wyszukiwarki konferencji. Zapoznaj się z różnymi rodzajami konferencji, aby zobaczyć, jaki rozmiar, temat lub obszar tematyczny najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

12. HARO (Pomóż reporterowi)

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, może być szczególnie trudno, aby Twoje imię i nazwisko pojawiało się w artykułach w Internecie i napisać wystarczającą ilość treści, aby Twój blog był świeży. Zamiast spędzać dużo czasu na szukaniu autorów i przedstawianiu im tematu, pozwól im przyjść do Ciebie. Pomóż codziennej wiadomości e-mail Reporter Out pojawiać się w Twojej skrzynce odbiorczej pełnej próśb od reporterów poszukujących cytatów, informacji lub ekspertów do zacytowania w swoich artykułach. Odpowiadaj na wszystkie istotne zapytania, aby skorzystać z potencjalnie bezpłatnej reklamy dla Twojej firmy.

13. Dołącz do mnie

Nawet jeśli pracujesz sam, prawdopodobnie będziesz współpracować z innymi lub będziesz musiał regularnie odpowiadać na pytania klientów. Często odpowiedź na te pytania będzie wymagała przedstawienia wizualnego wyjaśnienia, ale nie zawsze jest to możliwe, gdy pracujesz w fizycznie różnych lokalizacjach. Aby złagodzić ten problem, użyj tego bezpłatnego oprogramowania do udostępniania ekranu, aby pokazać innym to, na co patrzysz, przeprowadzić demonstracje i przekazać sobie nawzajem kontrolę nad myszą w celu współpracy.

14. Wix

Nie jest tajemnicą, że w dzisiejszych czasach wszystkie firmy potrzebują strony internetowej, aby odnieść sukces. Zatrudnienie osoby trzeciej do stworzenia tej witryny dla Ciebie może być kosztowne, więc jeśli potrzeby Twojej witryny są podstawowe, rozważ utworzenie własnej za pomocą bezpłatnego narzędzia do tworzenia witryn. W ten sposób możesz rozpocząć działalność biznesową dzięki w pełni funkcjonalnej, przyjaznej dla urządzeń mobilnych witrynie, a także utrzymać budżet w nienaruszonym stanie. Jeśli zauważysz, że Twoja witryna musi się rozwijać wraz z rozwojem firmy, wybierz w tym momencie płatną usługę hostingową.

15. Wzór

Ponieważ nigdy nie wiesz, ile potrzebujesz danych, dopóki ich nie zniknie, wybierz opcję zabezpieczenia dokumentów przed usunięciem, instalując oprogramowanie do automatycznego tworzenia kopii zapasowych. Ułatw ten proces, konfigurując to oprogramowanie i pozwalając mu wykonywać pracę za Ciebie. Oparty na kreatorze interfejs umożliwia tworzenie kopii zapasowych całego komputera, zarządzanie partycjami oraz wybieranie plików i folderów przechowywanych na wielu urządzeniach.

16. Szympans pocztowy

Chociaż utrzymywanie wiadomości e-mail i wysyłanie dalszych informacji do potencjalnych klientów może być trudne, to automatyczne narzędzie do obsługi poczty e-mail może złagodzić wiele wyzwań związanych z kampaniami masowych wiadomości e-mail. Korzystaj z formularzy internetowych, wyskakujących okienek, automatycznych narzędzi do śledzenia i tworzenia list, aby zapewnić płynną komunikację firmy z klientami i klientami.

17. Google Analytics

Równie ważne, jak uruchomienie i uruchomienie witryny, jest analiza interakcji klientów z witryną, aby upewnić się, że Twoja obecność w Internecie jest tak wydajna i pomocna, jak to tylko możliwe. Aby łatwo to zrobić, użyj tego narzędzia analitycznego, aby uzyskać szeroki przegląd lub dokładniej zagłębić się w to, czym naprawdę jest Twoja baza klientów, jakie strony odwiedzają w Twojej witrynie, co ich odrzuca i jak zoptymalizować te punkty danych, aby uzyskać więcej konwersje.

18. LinkedIn

Jeśli chcesz nawiązać kontakt z innymi przedsiębiorcami rozpoczynającymi działalność, ta potężna platforma sieciowa jest miejscem, do którego możesz się zwrócić. Możesz go również użyć do budowania widowni, ukierunkowanej rekrutacji, nawiązywania kontaktów i uzyskiwania bezpośredniego dostępu do aniołów biznesu. Kilka wskazówek, jak odnieść sukces w korzystaniu z tego narzędzia, to upewnienie się, że Twój profil jest dopracowany i regularnie publikujesz w swoim kanale. Daje to nie tylko możliwość znalezienia innych, ale także pomaga innym znaleźć Cię na podstawie wzajemnych powiązań, zainteresowań, doświadczenia lub sektorów biznesowych.

19. Shopify

Jeśli Twoje przedsięwzięcie biznesowe obejmuje sprzedaż produktu, online lub osobiście, ta platforma e-commerce może pomóc Ci zmaksymalizować Twój potencjał. To narzędzie ułatwia sprzedaż fizycznych produktów w różnych kanałach za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Kanały te obejmują Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest i eBay, i z pewnością sprawią, że Twoja marka pojawi się tam i w koszykach konsumentów z całego świata.

20. Ostatnie przejście

Jako osoba, która zajmuje się wszystkimi aspektami Twojej firmy, przedsiębiorcy muszą pamiętać wiele rzeczy – hasła do wszystkich tych narzędzi. Na szczęście istnieją narzędzia do zarządzania hasłami, które przechowują wszystkie Twoje hasła, dzięki czemu możesz nie tylko zaoszczędzić czas podczas logowania, ale także urozmaicić i poprawić jakość swoich haseł. Możesz także przechowywać dane karty kredytowej i inne dane osobowe, aby przyspieszyć wszystkie interakcje online.