20 de instrumente pentru antreprenori de succes

În timp ce lucrul pe cont propriu oferă flexibilitatea și libertatea pe care mulți muncitori moderni le tânjesc, necesită, de asemenea, un efort sporit pentru a rămâne în fruntea tuturor. A fi antreprenor înseamnă că te ocupi singur de toate sarcinile, de la echilibrarea carnetelor de cecuri până la gestionarea comunicării zilnice cu clienții și toate celelalte. Din fericire, creșterea tehnologiei moderne de afaceri a făcut ca organizarea afacerilor să fie mai simplă ca niciodată pentru antreprenori. Aceste resurse au fost create de profesioniști care au experiență relevantă și știu cu ce se luptă colegii lor care desfășoară activități independente în fiecare zi. Din cauza acestei relevanțe, aceste instrumente ajută atât de mult. Dacă vă întrebați ce instrumente ar trebui să utilizați ca antreprenor, consultați această listă ca punct de plecare pentru a vă face viața mai ușoară și mai organizată.

1. Asana

Ca antreprenor, este mai important ca niciodată să fii la curent cu proiectele tale. Pentru a vă ajuta cu organizarea sarcinilor, apelați la acest instrument de management de proiect pentru a face munca grea pentru dvs. Asana lucrează cu sarcini, proiecte, conversații și tablouri de bord pentru a simplifica munca în echipă. Atribuiți-vă și altora sarcini care pot fi acționate, oferiți comentarii cu privire la acțiunile altor persoane și urmăriți progresul, totul în cadrul acestui instrument pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași cale.

2. Acompaniament

Pentru a rămâne la curent cu e-mailurile dvs., descărcați acest supliment de e-mail, care vă informează când cineva a deschis un e-mail pe care l-ați trimis. De asemenea, vă spune când, de câte ori și de unde din punct de vedere geografic a deschis mesajul destinatarul. Aceste cunoștințe pot fi extrem de utile atunci când faceți o rundă de e-mailuri în masă, când încercați o nouă campanie de marketing sau când încercați să urmăriți un buletin informativ. La urma urmei, cunoașterea înseamnă putere, așa că folosește acest instrument pentru a observa comportamentele destinatarilor și a le implementa pentru campaniile viitoare.

3. Elan

Când lucrezi pe cont propriu, a rămâne concentrat se bazează pe deplin pe propriul tău impuls. Dacă vi se pare că internetul vă distrage atenția, utilizați această aplicație de înlocuire a paginii de pornire pentru a vă începe ziua. Această aplicație funcționează prin întâmpinarea pe nume cu un citat și o imagine personalizate, nu numai pentru a vă inspira, ci și pentru a evita distragerile, cum ar fi știri, reclame sau postări pe rețelele sociale. Deși poate părea o simplă adăugare la lista de aplicații în continuă creștere, aceasta poate face o mare diferență în fluxul de lucru de zi cu zi, reducând timpul pierdut în navigarea pe internet.

4. Dropbox

Pentru a simplifica organizarea hard diskului și partajarea documentelor, luați în considerare utilizarea unui instrument de productivitate ca acesta. În acest fel, puteți accesa fișierele stocate pe orice dispozitiv și din orice locație cu o conexiune la internet, permițându-vă să desfășurați afaceri din mers. Un alt avantaj suplimentar al acestui instrument este a doua copie de rezervă a tuturor fișierelor dvs. în cazul în care informațiile devin vreodată compromise.

5. Fortinet

Un aspect trecut cu vederea, dar extrem de important, al conducerii propriei afaceri este păstrarea datelor în siguranță. Deși s-ar putea să credeți că este mai obișnuit ca întreprinderile mari și consacrate să cadă victimele atacurilor cibernetice, este de fapt la fel de probabil ca informațiile unei întreprinderi mici să fie compromise. Pentru a vă păstra datele în siguranță, bazați-vă pe o soluție unificată de gestionare a amenințărilor pentru a vă proteja întreaga bază de date de amenințările avansate.

6. slăbiciune

În calitate de antreprenor, va trebui să comunicați cu ceilalți în mod regulat, indiferent dacă angajați lucrători contractuali sau împărtășiți idei cu un grup de creștini locali. Slack este un instrument de chat impresionant de fluid care vă permite să creați canale publice pentru diferite subiecte, grupuri sau proiecte, împreună cu conversații private. Puteți folosi această platformă pentru a partaja fișiere, precum și pentru a găsi cu ușurință mesaje, notificări și fișiere pe toate dispozitivele.

7. Canva

Angajarea unui designer grafic extern poate fi costisitoare, dacă nu complet în afara bugetului pentru antreprenori, așa că utilizarea unui instrument de design grafic care să te ajute să o faci singur poate fi o ușurare uriașă. Utilizați Canva pentru a crea lucrări de artă pentru site-ul dvs. web, rapoarte sau buletine informative cu funcția de design gratuită glisare și plasare, cu milioane de grafice, fonturi și fotografii din care să alegeți.

8. 8×8

În calitate de antreprenor, menținerea clienților fericiți este crucială pentru succesul tău, dar poate fi o provocare să răspunzi la fiecare cerere pe cont propriu. Pentru a evita să vă simțiți copleșit și întrerupt de nevoile clienților dvs., utilizați un centru de contact cloud pentru a gestiona angajamentele clienților. Capacitățile acestui instrument, cum ar fi apel invers web, vă permit să programați apelurile clienților atunci când sunteți disponibil fără a le pune în așteptare.

9. Datorită

Urmăriți mai bine estimările, facturarea și încasările dvs. cu acest instrument de soluție de plată, care vă poate ajuta să fiți plătit mai repede! Platforma oferă o suită completă de instrumente, inclusiv șabloane de estimare și facturare, rapoarte, o bază de date pentru informații despre clienți și proiecte, memento-uri și recunoașteri automate, integrare cu Basecamp și diverse metode de plată.

10. Google Now

Pentru a evita memorarea fiecărui articol mic din calendarul dvs., luați în considerare să vă organizați cu un asistent personal virtual. Conectați-vă telefonul la contul dvs. Google pentru a începe să primiți notificări despre când să plecați la întâlniri din calendar, pentru a vă informa dacă zborurile sunt întârziate sau anulate și chiar pentru a vă actualiza articole noi de pe site-urile web pe care le vizitați frecvent. Aceste memento-uri vă pot ajuta să vă concentrați mai mult asupra sarcinilor în cauză, mai degrabă decât asupra oricăror distrageri pe care le poate cauza programarea.

11. Lanyrd

Construiți-vă baza de date de clienți și întâlniți alți antreprenori în mod natural, participând la conferințe, atât în ​​zona dvs., cât și la o destinație specificată. Pentru a afla unde sunt situate aceste conferințe și în ce este specializată fiecare, utilizați un motor de căutare pentru conferințe. Parcurgeți o varietate de tipuri diferite de conferințe pentru a vedea ce dimensiune, temă sau zonă de focalizare se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

12. HARO (Ajută un reporter)

Dacă sunteți antreprenor, s-ar putea să vi se pară dificil să vă faceți cunoscut numele în articole de pe internet și să scrieți suficient conținut pentru a vă menține blogul actual. În loc să petreci mult timp căutând autori și propunându-le un subiect, lasă-i să vină la tine. Ajutați e-mailurile zilnice ale unui Reporter Out să apară în căsuța dvs. de e-mail plină de solicitări din partea reporterilor care caută citate, informații sau experți pentru a fi citați în articolele lor. Răspundeți la toate întrebările relevante pentru a profita de publicitatea potențial gratuită pentru afacerea dvs.

13. Join.Me

Chiar dacă este posibil să lucrați singur, probabil că veți colabora cu alții sau va trebui să răspundeți în mod regulat la întrebările clienților. Adesea, pentru a răspunde la aceste întrebări, trebuie să oferiți o explicație vizuală, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil atunci când lucrați în locații diferite din punct de vedere fizic. Pentru a atenua această problemă, utilizați acest software gratuit de partajare a ecranului pentru a le arăta altora la ce vă uitați, pentru a efectua demonstrații și pentru a ceda controlul mouse-ului unul altuia în scopuri de colaborare.

14. Wix

Nu este un secret pentru nimeni că toate afacerile din zilele noastre au nevoie de un site web pentru a avea succes. Poate fi costisitor să angajați o terță parte pentru a crea acest site pentru dvs., așa că, dacă nevoile site-ului dvs. sunt de bază, luați în considerare crearea propriei dvs. cu un creator de site-uri web gratuit. În acest fel, puteți pune în funcțiune afacerea dvs. cu un site cu funcții complete și adaptabil pentru dispozitive mobile și vă puteți păstra bugetul intact. Dacă descoperiți că site-ul dvs. web trebuie să se extindă pe măsură ce afacerea dvs. crește, optați în acel moment pentru un serviciu de găzduire web plătit.

15. Paragon

Întrucât nu știți niciodată cât de mult aveți nevoie de datele dvs. până când acestea nu dispar, alegeți să vă păstrați documentele în siguranță pentru a nu fi șterse prin instalarea unui software de backup automat. Ușurați procesul instalând acest software și lăsându-l să facă treaba pentru dvs. Interfața condusă de vrăjitor vă permite să faceți copii de rezervă pentru întregul computer, să gestionați partițiile și să selectați fișiere și foldere stocate pe mai multe dispozitive.

16. Mailchimp

Deși poate fi dificil să rămâi la curent cu e-mailurile și să trimiți urmări clienților potențiali, acest instrument automat de e-mail poate atenua multe dintre provocările care vin cu campaniile de e-mail în masă. Utilizați formularele web, ferestrele pop-up, instrumentele de urmărire automată și de creare a listelor pentru a vă menține afacerea în comunicare cu clienții și clienții fără probleme.

17. Google Analytics

La fel de important ca și începerea funcționării site-ului dvs., este necesară analizarea modului în care clienții dvs. interacționează cu site-ul dvs. pentru a vă asigura că prezența dvs. online este cât mai eficientă și utilă posibil. Pentru a face acest lucru cu ușurință, utilizați acest instrument de analiză pentru a vă oferi o imagine de ansamblu amplă sau pentru a vă afla în profunzime ce este cu adevărat baza dvs. de clienți, ce pagini vizitează pe site-ul dvs., ce îi îndepărtează și cum să optimizați aceste puncte de date pentru mai multe conversii.

18. LinkedIn

Când doriți să intrați în legătură cu alți antreprenori, această platformă puternică de rețea este locul la care să apelați. De asemenea, îl puteți folosi pentru construirea unui public, recrutarea direcționată, crearea de rețele și obținerea accesului direct la investitori îngeri. Câteva sfaturi pentru succesul utilizării acestui instrument sunt să vă asigurați că v-ați îmbunătățit profilul și că publicați în flux în mod regulat. Acest lucru nu numai că vă oferă posibilitatea de a găsi pe alții, dar îi ajută și pe alții să vă găsească pe baza conexiunilor, intereselor, experienței sau sectoarelor de afaceri reciproce.

19. Shopify

Dacă afacerea dvs. implică vânzarea unui produs, fie online, fie în persoană, această platformă de comerț electronic vă poate ajuta să vă maximizați potențialul. Acest instrument simplifică vânzarea produselor dvs. fizice pe diverse canale cu doar câteva clicuri. Aceste canale includ Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest și eBay și vă vor aduce cu siguranță marca și în coșurile de cumpărături ale consumatorilor de peste tot.

20. LastPass

În calitate de persoană care se ocupă de toate aspectele afacerii dvs., antreprenorii trebuie să-și amintească o mulțime de lucruri, inclusiv parolele pentru toate aceste instrumente. Din fericire, există instrumente de gestionare a parolelor care stochează toate parolele pentru dvs., astfel încât nu numai să economisiți timp în timp ce vă conectați, dar și să vă diversificați și să vă îmbunătățiți calitatea parolei. De asemenea, puteți stoca cardul de credit și alte informații personale pentru a face toate interacțiunile online mai rapide.