成功企业家的 20 种工具

虽然独立工作提供了许多现代工人渴望的灵活性和自由，但也需要付出更大的努力才能掌握一切。 成为一名企业家意味着您自己处理所有任务，从平衡支票簿到管理日常客户沟通以及介于两者之间的一切。 幸运的是，现代商业技术的进步使得企业家组织商业事务比以往任何时候都简单。 这些资源是由具有相关经验的专业人士创建的，他们知道他们的自雇人士每天都在努力解决什么问题。 正是由于这种相关性，这些工具才有了很大帮助。 如果您想知道作为企业家应该使用哪些工具，请参考此列表作为让您的生活更轻松、更有条理的起点。

1. 体式

作为一名企业家，掌握您的项目比以往任何时候都更加重要。 为了帮助自己组织任务，请使用此项目管理工具为您完成繁重的工作。 Asana 使用任务、项目、对话和仪表板来简化团队合作。 为自己和其他人分配可操作的任务，对其他人的行为发表评论并在此工具中跟踪进度，以确保每个人都在同一个轨道上。

2. 搭档

要随时掌握您的电子邮件，请下载此电子邮件插件，它会在有人打开您发送的电子邮件时通知您。 它还告诉您收件人何时、多少次以及从何处打开您的邮件。 在进行一轮群发电子邮件、尝试新的营销活动或尝试跟踪时事通讯时，这些知识非常有用。 毕竟，知识就是力量，所以使用这个工具来观察你的接收者的行为，并在未来的活动中实施它们。

3. 势头

当你独自工作时，保持专注完全取决于你自己的动力。 如果您发现互联网让人分心，请使用此主页替换应用程序来开始您的一天。 这个应用程序的工作原理是用个性化的报价和图片来称呼你，不仅可以激发你的灵感，还可以避免新闻报道、广告或社交媒体帖子等干扰。 虽然它看起来像是对您不断增长的应用程序列表的简单补充，但它可以减少浪费在浏览互联网上的时间，从而对您的日常工作流程产生重大影响。

4. 保管箱

为了使组织硬盘和共享文档更简单，请考虑使用像这样的生产力工具。 通过这种方式，您可以在任何设备上通过互联网连接从任何位置访问您存储的文件，从而让您随时随地开展业务。 此工具的另一个额外好处是在信息泄露的情况下对所有文件进行第二次备份。

5. Fortinet

经营自己的业务时一个被忽视但极其重要的方面是确保数据安全。 虽然您可能认为大型、成熟的企业更容易成为网络攻击的受害者，但实际上小型企业的信息也很可能受到损害。 为确保您的数据安全，请依靠统一的威胁管理解决方案来保护您的整个数据库免受高级威胁。

6. 松弛

作为一名企业家，您需要定期与他人交流，无论您是雇用合同工还是与一群当地策划者分享想法。 Slack 是一个令人印象深刻的流畅聊天工具，它允许您为不同的主题、群组或项目创建公共频道以及私人对话。 您可以使用此平台共享文件以及在所有设备上轻松查找消息、通知和文件。

7.帆布

如果不是完全超出企业家的预算，聘请外部平面设计师可能会很昂贵，因此使用平面设计工具帮助您自己做会是一个巨大的解脱。 使用 Canva 为您的网站、报告或时事通讯创建艺术作品，其免费的拖放设计功能具有数百万种图形、字体和照片可供选择。

8. 8×8

作为一名企业家，让客户满意对您的成功至关重要，但自己回答每个请求可能具有挑战性。 为避免因客户需求而感到不知所措和中断，请利用云联络中心来管理客户互动。 此工具中的功能（例如 Web 回拨）允许您在有空时安排客户呼叫，而无需将其搁置。

9.到期

使用此付款解决方案工具更好地跟踪您的估算、发票和收款，这可以帮助您更快地获得付款！ 该平台提供一整套工具，包括估算和发票模板、报告、客户和项目信息数据库、自动提醒和确认、与 Basecamp 的集成以及各种支付方式。

10. 谷歌即时

为避免记住日历上的每一个小项目，请考虑使用虚拟个人助理保持井井有条。 将您的手机连接到您的 Google 帐户，以便开始从您的日历中获取有关何时出发赴约的通知，通知您航班是否延误或取消，甚至可以在您经常访问的网站上更新您的新文章。 这些提醒可以帮助您更专注于手头的任务，而不是日程安排可能导致的任何干扰。

11. 挂绳

通过参加您所在地区或指定目的地的会议，建立您的客户数据库并自然地结识其他企业家。 要查找这些会议的地点以及每个会议的专长，请使用会议搜索引擎。 仔细阅读各种不同类型的会议，看看哪种规模、主题或重点领域最适合您的需求。

12. HARO（帮助记者）

如果您是一名企业家，您可能会特别发现既要让您的名字在整个互联网的文章中嗡嗡作响，又要编写足够的内容来保持您的博客新鲜，这很有挑战性。 与其花大量时间寻找作者并向他们推销一个主题，不如让他们来找你。 帮助 Reporter Out 的每日电子邮件在您的收件箱中弹出，其中充满了来自记者的请求，他们寻求在他们的文章中引用的报价、信息或专家。 回复所有相关查询，以利用可能为您的业务进行的免费宣传。

13. 加入我

即使您可能独自工作，您也可能会与他人合作或必须定期回答客户问题。 很多时候，回答这些问题需要你给出一个直观的解释，但当你在不同的地点工作时，这并不总是可行的。 为了缓解这一问题，请使用这款免费的屏幕共享软件向他人展示您正在查看的内容、进行演示并将您的鼠标控制权让给彼此以进行协作。

14. 蜡

如今，所有企业都需要一个网站才能成功，这已不是什么秘密。 聘请第三方为您创建此网站可能会很昂贵，因此如果您的网站需求是基本的，请考虑使用免费的网站构建器创建您自己的网站。 通过这种方式，您可以通过一个功能齐全、适合移动设备的网站启动和运营您的企业，同时保持您的预算不变。 如果您发现您的网站需要随着业务的增长而扩展，请选择付费网络托管服务。

15. 典范

由于在数据消失之前您永远不知道您需要多少数据，因此选择通过安装自动备份软件来保护您的文档不被删除。 通过设置此软件并让它为您完成工作，使该过程更容易。 向导驱动的界面允许您备份整个计算机、管理分区并选择存储在多个设备上的文件和文件夹。

16.Mailchimp

虽然可能很难掌握电子邮件并向潜在客户发送后续信息，但这种自动电子邮件工具可以缓解大量电子邮件活动带来的许多挑战。 利用网络表单、弹出窗口、自动跟进和列表构建工具，让您的企业与客户和客户保持无缝沟通。

17.谷歌分析

与让您的网站启动和运行同样重要的是，需要分析您的客户如何与您的网站互动，以确保您的在线形象尽可能高效和有用。 要轻松做到这一点，请使用此分析工具为您提供广泛的概述或更深入地了解您的客户群的真实情况、他们在您的网站上访问的页面、拒绝他们的原因以及如何优化这些数据点以获得更多信息转换。

18. 领英

当您希望与其他初创企业家建立联系时，这个强大的网络平台是您可以求助的地方。 您还可以使用它来建立受众、有针对性的招聘、建立网络并直接接触天使投资者。 使用此工具的一些成功提示是确保您已完善您的个人资料并定期发布到您的提要。 这不仅使您能够找到其他人，还可以帮助其他人根据相互联系、兴趣、经验或业务部门找到您。

19. 购物

如果您的企业涉及在线或亲自销售产品，这个电子商务平台可以帮助您最大限度地发挥潜力。 该工具使您只需点击几下即可在各种渠道上轻松销售您的实物产品。 这些渠道包括亚马逊、Etsy、Facebook、Pinterest 和 eBay，并且肯定会让您的品牌出现在世界各地的消费者的购物车中。

20. 最后通行证

作为处理业务各个方面的人，企业家需要记住很多事情——包括所有这些工具的密码。 幸运的是，有密码管理工具可以为您存储所有密码，因此您不仅可以在登录时节省时间，还可以多样化和提高密码质量。 您还可以存储信用卡和其他个人信息，以加快所有在线互动。