20 أداة لرواد الأعمال الناجحين

بينما يوفر العمل بمفردك المرونة والحرية التي يتوق إليها العديد من العمال المعاصرين ، فإنه يتطلب أيضًا بذل جهد متزايد للبقاء على رأس كل شيء. كونك رائد أعمال يعني أنك تتعامل مع جميع المهام بنفسك ، من موازنة دفاتر الشيكات إلى إدارة التواصل اليومي مع العملاء وكل شيء بينهما. لحسن الحظ ، جعلت الزيادات في تكنولوجيا الأعمال الحديثة تنظيم الأمور التجارية أسهل من أي وقت مضى بالنسبة لرواد الأعمال. تم إنشاء هذه الموارد من قبل محترفين لديهم خبرة ذات صلة ويعرفون ما يعانيه زملاؤهم من الأفراد العاملين لحسابهم الخاص كل يوم. بسبب هذه الصلة ، تساعد هذه الأدوات كثيرًا. إذا كنت تتساءل عن الأدوات التي يجب أن تستخدمها كرائد أعمال ، فارجع إلى هذه القائمة كنقطة انطلاق لجعل حياتك أسهل وأكثر تنظيماً.

1. أسانا

كرائد أعمال ، من المهم أكثر من أي وقت مضى أن تظل على اطلاع بمشاريعك. لمساعدة نفسك في تنظيم المهام ، انتقل إلى أداة إدارة المشروع هذه للقيام بالأعباء الثقيلة نيابة عنك. تعمل Asana مع المهام والمشاريع والمحادثات ولوحات المعلومات لتسهيل العمل الجماعي. عيّن لنفسك وللآخرين مهام قابلة للتنفيذ ، وقدم تعليقات على تصرفات الآخرين وتتبع التقدم ، كل ذلك داخل هذه الأداة للتأكد من أن الجميع يسير على نفس المسار.

2. الصاحب

للبقاء مطلعًا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، قم بتنزيل الوظيفة الإضافية للبريد الإلكتروني هذه ، والتي تُعلمك عندما يقوم شخص ما بفتح بريد إلكتروني قمت بإرساله. يخبرك أيضًا متى ، وكم مرة ، ومن أين جغرافيًا فتح المستلم رسالتك. يمكن أن تكون هذه المعرفة مفيدة للغاية عند القيام بجولة من الرسائل الإلكترونية الجماعية أو تجربة حملة تسويقية جديدة أو محاولة تتبع رسالة إخبارية. بعد كل شيء ، المعرفة قوة ، لذا استخدم هذه الأداة لمراقبة سلوكيات المستلمين وتنفيذها للحملات المستقبلية.

3. الزخم

عندما تعمل بمفردك ، فإن الاستمرار في التركيز يعتمد بشكل كامل على محرك الأقراص الخاص بك. إذا وجدت الإنترنت مصدر تشتيت ، فاستخدم تطبيق استبدال الصفحة الرئيسية لبدء يومك. يعمل هذا التطبيق من خلال الترحيب بك بالاسم مع اقتباس وصورة مخصصين ، ليس فقط لإلهامك ، ولكن أيضًا لتجنب الانحرافات مثل التقارير الإخبارية أو الإعلانات أو منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. على الرغم من أنها قد تبدو إضافة بسيطة إلى قائمة التطبيقات المتزايدة باستمرار ، إلا أن هذا يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في سير عملك اليومي عن طريق تقليل الوقت الضائع في تصفح الإنترنت.

4. دروب بوكس

لجعل تنظيم محرك الأقراص الثابتة ومشاركة المستندات أكثر بساطة ، ضع في اعتبارك استخدام أداة إنتاجية مثل هذه. بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى ملفاتك المخزنة على أي جهاز ومن أي مكان متصل بالإنترنت ، مما يتيح لك إجراء الأعمال أثناء التنقل. فائدة أخرى إضافية لهذه الأداة هي النسخ الاحتياطي الثاني لجميع ملفاتك في حالة تعرض هذه المعلومات للخطر.

5. فورتينت

أحد الجوانب التي تم التغاضي عنها ، ولكنه مهم للغاية ، من إدارة عملك الخاص هو الحفاظ على أمان بياناتك. بينما قد تعتقد أنه من الشائع أكثر أن تقع الشركات الكبيرة الراسخة ضحية للهجمات السيبرانية ، إلا أنه من المرجح في الواقع أن تتعرض معلومات الشركات الصغيرة للخطر. للحفاظ على أمان بياناتك ، اعتمد على حل موحد لإدارة التهديدات لحماية قاعدة البيانات بأكملها من التهديدات المتقدمة.

6. سلاك

بصفتك رائد أعمال ، ستحتاج إلى التواصل مع الآخرين بشكل منتظم ، سواء كنت توظف عمالًا متعاقدين أو تشارك الأفكار مع مجموعة من العقول المدبرة المحلية. Slack هي أداة دردشة سلسة بشكل مثير للإعجاب تتيح لك إنشاء قنوات عامة لموضوعات أو مجموعات أو مشاريع مختلفة إلى جانب المحادثات الخاصة أيضًا. يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لمشاركة الملفات وكذلك العثور بسهولة على الرسائل والإشعارات والملفات عبر جميع الأجهزة.

7. كانفا

قد يكون تعيين مصمم جرافيك خارجي مكلفًا إن لم يكن خارج الميزانية تمامًا لرواد الأعمال ، لذا فإن استخدام أداة تصميم الجرافيك لمساعدتك على القيام بذلك بنفسك يمكن أن يكون مصدر ارتياح كبير. استخدم Canva لإنشاء عمل فني لموقعك على الويب أو تقاريرك أو نشراتك الإخبارية من خلال ميزة التصميم بالسحب والإفلات المجانية مع ملايين الرسومات والخطوط والصور للاختيار من بينها.

8. 8 × 8

بصفتك رائد أعمال ، فإن إبقاء العملاء سعداء أمر بالغ الأهمية لنجاحك ، ولكن قد يكون من الصعب الإجابة على كل طلب بمفردك. لتجنب الشعور بالإرهاق والمقاطعة بسبب احتياجات عملائك ، استخدم مركز اتصال سحابي لإدارة تفاعلات العملاء. تتيح لك الإمكانات الموجودة في هذه الأداة ، مثل معاودة الاتصال عبر الويب ، جدولة مكالمات العملاء عندما تكون متاحًا دون تعليقها.

9. موعد التسليم

تتبع تقديرك وفواتيرك ومجموعاتك بشكل أفضل باستخدام أداة حل الدفع هذه ، والتي يمكن أن تساعدك في الحصول على أموال بشكل أسرع! توفر المنصة مجموعة كاملة من الأدوات ، بما في ذلك قوالب التقدير والفواتير والتقارير وقاعدة بيانات لمعلومات العميل والمشروع والتذكيرات الآلية وإقرارات التقدير والتكامل مع Basecamp وطرق الدفع المختلفة.

10. جوجل الآن

لتجنب حفظ كل عنصر صغير في التقويم الخاص بك ، ضع في اعتبارك البقاء منظمًا مع مساعد شخصي افتراضي. قم بتوصيل هاتفك بحسابك على Google لبدء تلقي إشعارات بموعد المغادرة من أجل المواعيد من التقويم الخاص بك ، وإبلاغك إذا تأخرت رحلاتك الجوية أو ألغيت ، وحتى تحديث المقالات الجديدة على مواقع الويب التي تزورها بشكل متكرر. يمكن أن تساعدك هذه التذكيرات على التركيز بشكل أكبر على المهام الحالية ، بدلاً من أي مشتتات يمكن أن تسببها الجدولة.

11. لانييرد

قم ببناء قاعدة بيانات العملاء الخاصة بك والتعرف على رواد الأعمال الآخرين بشكل طبيعي من خلال حضور المؤتمرات ، سواء في منطقتك أو في وجهة محددة. للعثور على مكان وجود هذه المؤتمرات وما يتخصص فيه كل مؤتمر ، استخدم محرك بحث المؤتمرات. اطلع على مجموعة متنوعة من أنواع المؤتمرات المختلفة لمعرفة الحجم أو الموضوع أو مجال التركيز الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

12. HARO (مساعدة مراسل)

إذا كنت رائد أعمال ، فقد تجد صعوبة خاصة في الحصول على اسمك في المقالات عبر الإنترنت وكتابة محتوى كافٍ لتحديث مدونتك. بدلاً من قضاء الكثير من الوقت في البحث عن مؤلفين وعرض موضوع عليهم ، دعهم يأتون إليك. ساعد المراسلات اليومية الخاصة بـ Reporter Out في الظهور في صندوق الوارد الخاص بك المليء بالطلبات من المراسلين الباحثين عن اقتباسات أو معلومات أو خبراء ليتم اقتباسهم في مقالاتهم. قم بالرد على جميع الاستفسارات ذات الصلة للاستفادة من الدعاية المجانية المحتملة لعملك.

13. Join.Me

على الرغم من أنك قد تعمل بمفردك ، فمن المحتمل أن تتعاون مع الآخرين أو تضطر إلى الإجابة على أسئلة العملاء بانتظام. في كثير من الأحيان ، تتطلب الإجابة على هذه الأسئلة تقديم شرح مرئي ، لكن هذا ليس ممكنًا دائمًا عندما تعمل في مواقع مختلفة جسديًا. للتخفيف من هذه المشكلة ، استخدم برنامج مشاركة الشاشة المجاني هذا لإظهار ما تراه للآخرين ، وإجراء العروض التوضيحية والتخلي عن التحكم في الماوس لبعضهم البعض لأغراض التعاون.

14. Wix

ليس سراً أن جميع الشركات في الوقت الحاضر تحتاج إلى موقع على شبكة الإنترنت لكي تنجح. قد يكون استئجار طرف ثالث لإنشاء هذا الموقع لك أمرًا مكلفًا ، لذلك إذا كانت احتياجات موقع الويب الخاصة بك أساسية ، ففكر في إنشاء موقع خاص بك باستخدام أداة إنشاء مواقع ويب مجانية. بهذه الطريقة ، يمكنك بدء مشروعك التجاري وتشغيله باستخدام موقع كامل المواصفات وسهل الاستخدام للجوّال والحفاظ على ميزانيتك كما هي. إذا وجدت أن موقع الويب الخاص بك يحتاج إلى التوسع مع نمو عملك ، فاختر عند هذه النقطة خدمة استضافة ويب مدفوعة بدلاً من ذلك.

15. باراغون

نظرًا لأنك لا تعرف أبدًا مقدار ما تحتاجه من بياناتك حتى تختفي ، فاختر الاحتفاظ بمستنداتك في مأمن من الحذف عن طريق تثبيت برنامج نسخ احتياطي تلقائي. اجعل العملية أسهل من خلال إعداد هذا البرنامج والسماح له بالقيام بالعمل نيابة عنك. تتيح لك الواجهة التي تعتمد على المعالج إجراء نسخ احتياطي لجهاز الكمبيوتر بالكامل وإدارة الأقسام وتحديد الملفات والمجلدات المخزنة على أجهزة متعددة.

16. Mailchimp

في حين أنه قد يكون من الصعب البقاء على اطلاع دائم برسائل البريد الإلكتروني وإرسال متابعات للعملاء المحتملين ، فإن أداة البريد الإلكتروني الآلية هذه يمكن أن تخفف العديد من التحديات التي تأتي مع حملات البريد الإلكتروني الجماعية. استخدم نماذج الويب والنوافذ المنبثقة والمتابعة الآلية وأدوات بناء القوائم للحفاظ على تواصل عملك مع العملاء والعملاء بسلاسة.

17. برنامج Google Analytics

لا تقل أهمية عن إنشاء موقع الويب الخاص بك وتشغيله ، إلا أن تحليل كيفية تفاعل عملائك مع موقعك ضروري لضمان تواجدك عبر الإنترنت بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية. للقيام بذلك بسهولة ، استخدم أداة التحليلات هذه لتزويدك بنظرة عامة واسعة أو الغوص بشكل أعمق في ماهية قاعدة عملائك حقًا ، والصفحات التي يزورونها على موقعك ، وما الذي يبتعد عنهم وكيفية تحسين نقاط البيانات هذه لمزيد من التحويلات.

18. ينكدين

عندما تتطلع إلى التواصل مع رواد أعمال آخرين ، فإن منصة الشبكات القوية هذه هي المكان الذي تلجأ إليه. يمكنك أيضًا استخدامه لبناء جمهور والتوظيف المستهدف والتواصل والوصول المباشر إلى المستثمرين الملاك. بعض النصائح للنجاح باستخدام هذه الأداة هي التأكد من تحسين ملفك الشخصي ونشره في خلاصتك بشكل منتظم. لا يمنحك هذا القدرة على العثور على الآخرين فحسب ، بل يساعد الآخرين أيضًا في العثور عليك بناءً على الروابط أو الاهتمامات أو الخبرة أو قطاعات الأعمال المشتركة.

19. Shopify

إذا كان مشروعك التجاري ينطوي على بيع منتج ، إما عبر الإنترنت أو شخصيًا ، يمكن أن تساعدك منصة التجارة الإلكترونية هذه على زيادة إمكاناتك إلى أقصى حد. تسهل هذه الأداة بيع منتجاتك المادية على قنوات مختلفة ببضع نقرات فقط. تشمل هذه القنوات Amazon و Etsy و Facebook و Pinterest و eBay ، ومن المؤكد أنها ستظهر علامتك التجارية هناك وفي عربات التسوق للمستهلكين من جميع أنحاء العالم.

20. LastPass

بصفتك الشخص الذي يتعامل مع جميع جوانب عملك ، يحتاج رواد الأعمال إلى تذكر الكثير من الأشياء - كلمات المرور لجميع هذه الأدوات المضمنة. لحسن الحظ ، هناك أدوات إدارة كلمات المرور التي تخزن جميع كلمات المرور الخاصة بك ، لذلك لا يمكنك فقط توفير الوقت أثناء تسجيل الدخول ، ولكن يمكنك أيضًا تنويع وتحسين جودة كلمة المرور الخاصة بك. يمكنك أيضًا تخزين معلومات بطاقة الائتمان والمعلومات الشخصية الأخرى لتسريع جميع التفاعلات عبر الإنترنت.