20 strumenti per imprenditori di successo

Mentre lavorare da soli offre la flessibilità e la libertà che tanti lavoratori moderni bramano, richiede anche uno sforzo maggiore per stare al passo con tutto. Essere un imprenditore significa gestire da solo tutte le attività, dal bilanciamento dei libretti degli assegni alla gestione della comunicazione quotidiana con i clienti e tutto il resto. Fortunatamente, l'aumento della moderna tecnologia aziendale ha reso l'organizzazione delle questioni aziendali più semplice che mai per gli imprenditori. Queste risorse sono state create da professionisti che hanno un'esperienza rilevante e sanno con cosa lottano ogni giorno i loro colleghi lavoratori autonomi. È per questa rilevanza che questi strumenti aiutano così tanto. Se ti stai chiedendo quali strumenti dovresti usare come imprenditore, fai riferimento a questo elenco come punto di partenza per rendere la tua vita più semplice e organizzata.

1. Asana

Come imprenditore, è più importante che mai essere al passo con i tuoi progetti. Per aiutarti con l'organizzazione delle attività, rivolgiti a questo strumento di gestione dei progetti per fare il lavoro pesante per te. Asana lavora con attività, progetti, conversazioni e dashboard per semplificare il lavoro di squadra. Assegna a te stesso e agli altri compiti attuabili, fornisci commenti sulle azioni di altre persone e tieni traccia dei progressi all'interno di questo strumento per garantire che tutti siano sulla stessa strada.

2. Aiutante

Per rimanere aggiornato sulle tue e-mail, scarica questo componente aggiuntivo e-mail, che ti informa quando qualcuno ha aperto un'e-mail che hai inviato. Ti dice anche quando, quante volte e da dove geograficamente il destinatario ha aperto il tuo messaggio. Questa conoscenza può essere estremamente utile quando si invia un'e-mail di massa, si prova una nuova campagna di marketing o si cerca di tenere traccia di una newsletter. Dopotutto, la conoscenza è potere, quindi usa questo strumento per osservare i comportamenti dei tuoi destinatari e implementarli per campagne future.

3. Slancio

Quando lavori da solo, rimanere concentrato dipende completamente dalla tua spinta. Se trovi che Internet ti distrae, usa questa app sostitutiva della home page per dare il via alla tua giornata. Questa app funziona salutandoti per nome con una citazione e un'immagine personalizzate, non solo per ispirarti, ma anche per evitare distrazioni come notizie, pubblicità o post sui social media. Anche se può sembrare una semplice aggiunta al tuo elenco in continua crescita di app, questo può fare una grande differenza nel tuo flusso di lavoro quotidiano riducendo il tempo perso a navigare in Internet.

4. Casella personale

Per semplificare l'organizzazione del disco rigido e la condivisione dei documenti, prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento di produttività come questo. In questo modo, puoi accedere ai tuoi file archiviati su qualsiasi dispositivo e da qualsiasi posizione con una connessione Internet, consentendoti di condurre affari in movimento. Un altro vantaggio aggiuntivo di questo strumento è il secondo backup di tutti i file nel caso in cui le informazioni vengano compromesse.

5. Fortinet

Un aspetto trascurato, ma estremamente importante, della gestione della propria attività è la protezione dei dati. Sebbene tu possa pensare che sia più comune che le aziende più grandi e consolidate cadano vittime di attacchi informatici, in realtà è altrettanto probabile che le informazioni di una piccola impresa vengano compromesse. Per proteggere i tuoi dati, affidati a una soluzione unificata di gestione delle minacce per proteggere l'intero database dalle minacce avanzate.

6. Lasco

Come imprenditore, dovrai comunicare regolarmente con gli altri, sia che assumi lavoratori a contratto o condividi idee con un gruppo di menti locali. Slack è uno strumento di chat straordinariamente fluido che ti consente di creare canali pubblici per diversi argomenti, gruppi o progetti insieme a conversazioni private. Puoi utilizzare questa piattaforma per condividere file e trovare facilmente messaggi, notifiche e file su tutti i dispositivi.

7. Tela

Assumere un grafico esterno può essere costoso se non completamente fuori budget per gli imprenditori, quindi utilizzare uno strumento di progettazione grafica per aiutarti a farlo da solo può essere un enorme sollievo. Usa Canva per creare opere d'arte per il tuo sito Web, report o newsletter con la funzionalità di progettazione drag-and-drop gratuita con milioni di elementi grafici, font e foto tra cui scegliere.

8. 8×8

Come imprenditore, mantenere i clienti felici è fondamentale per il tuo successo, ma può essere difficile rispondere da solo a ogni richiesta. Per evitare di sentirti sopraffatto e interrotto dalle esigenze dei tuoi clienti, utilizza un contact center cloud per gestire il coinvolgimento dei clienti. Le funzionalità di questo strumento, come la richiamata Web, ti consentono di pianificare le chiamate dei clienti quando sei disponibile senza metterle in attesa.

9. Dovuto

Tieni traccia della tua stima, fatturazione e riscossione meglio con questo strumento di soluzione di pagamento, che può aiutarti a essere pagato più velocemente! La piattaforma offre una suite completa di strumenti, inclusi modelli di preventivo e fatturazione, report, un database per informazioni su clienti e progetti, promemoria e riconoscimenti automatizzati, integrazione con Basecamp e vari metodi di pagamento.

10. Google ora

Per evitare di memorizzare ogni piccolo elemento del tuo calendario, considera di rimanere organizzato con un assistente personale virtuale. Collega il tuo telefono al tuo account Google per iniziare a ricevere notifiche su quando partire per gli appuntamenti dal tuo calendario, informarti se i tuoi voli sono in ritardo o cancellati e persino aggiornarti sui nuovi articoli sui siti Web che visiti di frequente. Questi promemoria possono aiutarti a concentrarti maggiormente sulle attività a portata di mano, piuttosto che su eventuali distrazioni che la pianificazione può causare.

11. Cordino

Costruisci il tuo database di clienti e incontra altri imprenditori in modo naturale partecipando a conferenze, sia nella tua zona che in una destinazione specifica. Per trovare dove si trovano queste conferenze e in cosa sono specializzate, utilizza un motore di ricerca per conferenze. Sfoglia una varietà di diversi tipi di conferenze per vedere quale dimensione, tema o area di interesse si adatta meglio alle tue esigenze.

12. HARO (Aiuta un giornalista)

Se sei un imprenditore, potresti trovare particolarmente difficile sia far ronzare il tuo nome negli articoli su Internet sia scrivere abbastanza contenuti per mantenere aggiornato il tuo blog. Piuttosto che passare molto tempo a cercare autori e proporre loro un argomento, lascia che vengano da te. Aiuta le email quotidiane di un Reporter Out a comparire nella tua casella di posta piena di richieste da parte di giornalisti che cercano citazioni, informazioni o esperti da citare nei loro articoli. Rispondi a tutte le domande pertinenti per sfruttare la pubblicità potenzialmente gratuita per la tua attività.

13. Unisciti a me

Anche se lavori da solo, probabilmente collaborerai con altri o dovrai rispondere regolarmente alle domande dei clienti. Spesso, per rispondere a queste domande è necessario fornire una spiegazione visiva, ma ciò non è sempre possibile quando si lavora in luoghi fisicamente diversi. Per mitigare questo problema, usa questo software gratuito di condivisione dello schermo per mostrare agli altri cosa stai guardando, condurre dimostrazioni e cedere il controllo del tuo mouse l'un l'altro per scopi di collaborazione.

14. Wix

Non è un segreto che tutte le aziende al giorno d'oggi hanno bisogno di un sito web per avere successo. Può essere costoso assumere una terza parte per creare questo sito per te, quindi se le esigenze del tuo sito Web sono di base, considera di crearne uno tuo con un costruttore di siti Web gratuito. In questo modo, puoi far funzionare la tua impresa con un sito completo e ottimizzato per i dispositivi mobili e mantenere intatto anche il tuo budget. Se ritieni che il tuo sito web debba espandersi man mano che la tua attività cresce, opta a quel punto per un servizio di hosting web a pagamento.

15. Esemplare

Dal momento che non sai mai quanto hai bisogno dei tuoi dati fino a quando non sono finiti, scegli di proteggere i tuoi documenti dall'eliminazione installando un software di backup automatico. Semplifica il processo impostando questo software e lasciando che faccia il lavoro per te. L'interfaccia guidata dalla procedura guidata consente di eseguire il backup dell'intero computer, gestire le partizioni e selezionare file e cartelle archiviati su più dispositivi.

16. Scimpanzé di posta

Sebbene possa essere difficile rimanere aggiornati sulle e-mail e inviare follow-up a potenziali clienti, questo strumento di posta elettronica automatizzato può alleviare molte delle sfide che derivano dalle campagne di posta elettronica di massa. Utilizza i moduli Web, i popup, il follow-up automatizzato e gli strumenti di creazione di elenchi per mantenere la tua attività in comunicazione con clienti e clienti senza interruzioni.

17. Google Analytics

Altrettanto importante quanto mettere in funzione il tuo sito web, analizzare come i tuoi clienti interagiscono con il tuo sito è necessario per garantire che la tua presenza online sia il più efficiente e utile possibile. Per farlo facilmente, utilizza questo strumento di analisi per darti un'ampia panoramica o un'analisi più approfondita di ciò che è veramente la tua base di clienti, quali pagine stanno visitando sul tuo sito, cosa li sta allontanando e come ottimizzare questi punti dati per ulteriori informazioni conversioni.

18. LinkedIn

Quando stai cercando di entrare in contatto con altri imprenditori di startup, questa potente piattaforma di networking è il posto a cui rivolgerti. Puoi anche usarlo per creare un pubblico, reclutamento mirato, networking e ottenere l'accesso diretto agli investitori angelici. Alcuni suggerimenti per il successo dell'utilizzo di questo strumento sono assicurati di aver ripulito il tuo profilo e di pubblicare regolarmente sul tuo feed. Questo non solo ti dà la possibilità di trovare gli altri, ma aiuta anche gli altri a trovarti in base a connessioni, interessi, esperienze o settori di attività reciproci.

19. Shopify

Se la tua impresa prevede la vendita di un prodotto, online o di persona, questa piattaforma di e-commerce potrebbe aiutarti a massimizzare il tuo potenziale. Questo strumento semplifica la vendita dei tuoi prodotti fisici su vari canali con pochi clic. Questi canali includono Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest ed eBay e sono sicuri di portare il tuo marchio là fuori e nei carrelli della spesa dei consumatori di tutto il mondo.

20. LastPass

In quanto persona che gestisce tutti gli aspetti della tua attività, gli imprenditori devono ricordare molte cose, incluse le password per tutti questi strumenti. Fortunatamente, ci sono strumenti di gestione delle password che memorizzano tutte le tue password per te, così puoi non solo risparmiare tempo durante l'accesso, ma anche diversificare e migliorare la qualità della tua password. Puoi anche memorizzare carte di credito e altre informazioni personali per rendere più rapide tutte le interazioni online.