成功企業家的 20 種工具

雖然獨立工作提供了許多現代工人渴望的靈活性和自由，但也需要付出更大的努力才能掌握一切。 成為一名企業家意味著您自己處理所有任務，從平衡支票簿到管理日常客戶溝通以及介於兩者之間的一切。 幸運的是，現代商業技術的進步使得企業家組織商業事務比以往任何時候都簡單。 這些資源是由具有相關經驗的專業人士創建的，他們知道他們的自僱人士每天都在努力解決什麼問題。 正是由於這種相關性，這些工具才有了很大幫助。 如果您想知道作為企業家應該使用哪些工具，請參考此列表作為讓您的生活更輕鬆、更有條理的起點。

1. 體式

作為一名企業家，掌握您的項目比以往任何時候都更加重要。 為了幫助自己組織任務，請使用此項目管理工具為您完成繁重的工作。 Asana 使用任務、項目、對話和儀表板來簡化團隊合作。 為自己和其他人分配可操作的任務，對其他人的行為發表評論並在此工具中跟踪進度，以確保每個人都在同一個軌道上。

2. 搭檔

要隨時掌握您的電子郵件，請下載此電子郵件插件，它會在有人打開您發送的電子郵件時通知您。 它還告訴您收件人何時、多少次以及從何處打開您的郵件。 在進行一輪群發電子郵件、嘗試新的營銷活動或嘗試跟踪時事通訊時，這些知識非常有用。 畢竟，知識就是力量，所以使用這個工具來觀察你的接收者的行為，並在未來的活動中實施它們。

3. 勢頭

當你獨自工作時，保持專注完全取決於你自己的動力。 如果您發現互聯網讓人分心，請使用此主頁替換應用程序來開始您的一天。 這個應用程序的工作原理是用個性化的報價和圖片來稱呼你，不僅可以激發你的靈感，還可以避免新聞報導、廣告或社交媒體帖子等乾擾。 雖然它看起來像是對您不斷增長的應用程序列表的簡單補充，但它可以減少浪費在瀏覽互聯網上的時間，從而對您的日常工作流程產生重大影響。

4. 保管箱

為了使組織硬盤和共享文檔更簡單，請考慮使用像這樣的生產力工具。 通過這種方式，您可以在任何設備上通過互聯網連接從任何位置訪問您存儲的文件，從而讓您隨時隨地開展業務。 此工具的另一個額外好處是在信息洩露的情況下對所有文件進行第二次備份。

5. Fortinet

經營自己的業務時一個被忽視但極其重要的方面是確保數據安全。 雖然您可能認為大型、成熟的企業更容易成為網絡攻擊的受害者，但實際上小型企業的信息也很可能受到損害。 為確保您的數據安全，請依靠統一的威脅管理解決方案來保護您的整個數據庫免受高級威脅。

6. 鬆弛

作為一名企業家，您需要定期與他人交流，無論您是僱用合同工還是與一群當地策劃者分享想法。 Slack 是一個令人印象深刻的流暢聊天工具，它允許您為不同的主題、群組或項目創建公共頻道以及私人對話。 您可以使用此平台共享文件以及在所有設備上輕鬆查找消息、通知和文件。

7.帆布

如果不是完全超出企業家的預算，聘請外部平面設計師可能會很昂貴，因此使用平面設計工具幫助您自己做會是一個巨大的解脫。 使用 Canva 為您的網站、報告或時事通訊創建藝術作品，其免費的拖放設計功能具有數百萬種圖形、字體和照片可供選擇。

8. 8×8

作為一名企業家，讓客戶滿意對您的成功至關重要，但自己回答每個請求可能具有挑戰性。 為避免因客戶需求而感到不知所措和中斷，請利用雲聯絡中心來管理客戶互動。 此工具中的功能（例如 Web 回撥）允許您在有空時安排客戶呼叫，而無需將其擱置。

9.到期

使用此付款解決方案工具更好地跟踪您的估算、發票和收款，這可以幫助您更快地獲得付款！ 該平台提供一整套工具，包括估算和發票模板、報告、客戶和項目信息數據庫、自動提醒和確認、與 Basecamp 的集成以及各種支付方式。

10. 谷歌即時

為避免記住日曆上的每一個小項目，請考慮使用虛擬個人助理保持井井有條。 將您的手機連接到您的 Google 帳戶，以便開始從您的日曆中獲取有關何時出發赴約的通知，通知您航班是否延誤或取消，甚至可以在您經常訪問的網站上更新您的新文章。 這些提醒可以幫助您更專注於手頭的任務，而不是日程安排可能導致的任何干擾。

11. 掛繩

通過參加您所在地區或指定目的地的會議，建立您的客戶數據庫並自然地結識其他企業家。 要查找這些會議的地點以及每個會議的專長，請使用會議搜索引擎。 仔細閱讀各種不同類型的會議，看看哪種規模、主題或重點領域最適合您的需求。

12. HARO（幫助記者）

如果您是一名企業家，您可能會特別發現既要讓您的名字在整個互聯網的文章中嗡嗡作響，又要編寫足夠的內容來保持您的博客新鮮，這很有挑戰性。 與其花大量時間尋找作者並向他們推銷一個主題，不如讓他們來找你。 幫助 Reporter Out 的每日電子郵件在您的收件箱中彈出，其中充滿了來自記者的請求，他們尋求在他們的文章中引用的報價、信息或專家。 回复所有相關查詢，以利用可能為您的業務進行的免費宣傳。

13. 加入我

即使您可能獨自工作，您也可能會與他人合作或必須定期回答客戶問題。 很多時候，回答這些問題需要你給出一個直觀的解釋，但當你在不同的地點工作時，這並不總是可行的。 為了緩解這一問題，請使用這款免費的屏幕共享軟件向他人展示您正在查看的內容、進行演示並將您的鼠標控制權讓給彼此以進行協作。

14. 蠟

如今，所有企業都需要一個網站才能成功，這已不是什麼秘密。 聘請第三方為您創建此網站可能會很昂貴，因此如果您的網站需求是基本的，請考慮使用免費的網站構建器創建您自己的網站。 通過這種方式，您可以通過一個功能齊全、適合移動設備的網站啟動和運營您的企業，同時保持您的預算不變。 如果您發現您的網站需要隨著業務的增長而擴展，請選擇付費網絡託管服務。

15. 典範

由於在數據消失之前您永遠不知道您需要多少數據，因此選擇通過安裝自動備份軟件來保護您的文檔不被刪除。 通過設置此軟件並讓它為您完成工作，使該過程更容易。 嚮導驅動的界面允許您備份整個計算機、管理分區並選擇存儲在多個設備上的文件和文件夾。

16.Mailchimp

雖然可能很難掌握電子郵件並向潛在客戶發送後續信息，但這種自動電子郵件工具可以緩解大量電子郵件活動帶來的許多挑戰。 利用網絡表單、彈出窗口、自動跟進和列表構建工具，讓您的企業與客戶和客戶保持無縫溝通。

17.谷歌分析

與讓您的網站啟動和運行同樣重要的是，需要分析您的客戶如何與您的網站互動，以確保您的在線形象盡可能高效和有用。 要輕鬆做到這一點，請使用此分析工具為您提供廣泛的概述或更深入地了解您的客戶群的真實情況、他們在您的網站上訪問的頁面、拒絕他們的原因以及如何優化這些數據點以獲得更多信息轉換。

18. 領英

當您希望與其他初創企業家建立聯繫時，這個強大的網絡平台是您可以求助的地方。 您還可以使用它來建立受眾、有針對性的招聘、建立網絡並直接接觸天使投資者。 使用此工具的一些成功提示是確保您已完善您的個人資料並定期發佈到您的提要。 這不僅使您能夠找到其他人，還可以幫助其他人根據相互聯繫、興趣、經驗或業務部門找到您。

19. 購物

如果您的企業涉及在線或親自銷售產品，這個電子商務平台可以幫助您最大限度地發揮潛力。 該工具使您只需點擊幾下即可在各種渠道上輕鬆銷售您的實物產品。 這些渠道包括亞馬遜、Etsy、Facebook、Pinterest 和 eBay，並且肯定會讓您的品牌出現在世界各地的消費者的購物車中。

20. 最後通行證

作為處理業務各個方面的人，企業家需要記住很多事情——包括所有這些工具的密碼。 幸運的是，有密碼管理工具可以為您存儲所有密碼，因此您不僅可以在登錄時節省時間，還可以多樣化和提高密碼質量。 您還可以存儲信用卡和其他個人信息，以加快所有在線互動。