20 инструментов для успешных предпринимателей

Хотя самостоятельная работа обеспечивает гибкость и свободу, которых так жаждут многие современные работники, она также требует повышенных усилий, чтобы оставаться в курсе всего. Быть предпринимателем означает, что вы сами решаете все задачи, от балансировки чековых книжек до управления ежедневным общением с клиентами и всем, что между ними. К счастью, развитие современных бизнес-технологий сделало организацию деловых вопросов для предпринимателей проще, чем когда-либо. Эти ресурсы были созданы профессионалами, которые имеют соответствующий опыт и знают, с чем каждый день сталкиваются их коллеги-самозанятые. Именно из-за этой актуальности эти инструменты так помогают. Если вам интересно, какие инструменты вы должны использовать как предприниматель, обратитесь к этому списку как к отправной точке, чтобы сделать свою жизнь проще и организованнее.

1. Асана

Как предпринимателю, как никогда важно оставаться на вершине своих проектов. Чтобы помочь себе в организации задач, воспользуйтесь этим инструментом управления проектами, который сделает всю тяжелую работу за вас. Asana работает с задачами, проектами, беседами и информационными панелями, чтобы упростить командную работу. Назначайте себе и другим действенные задачи, комментируйте действия других людей и отслеживайте прогресс с помощью этого инструмента, чтобы убедиться, что все находятся на одном пути.

2. Напарник

Чтобы быть в курсе своих электронных писем, загрузите это дополнение электронной почты, которое информирует вас, когда кто-то открыл отправленное вами электронное письмо. Он также сообщает вам, когда, сколько раз и откуда получатель открывал ваше сообщение. Эти знания могут быть чрезвычайно полезны при массовых рассылках по электронной почте, опробовании новой маркетинговой кампании или попытке отслеживать новостную рассылку. В конце концов, знание — сила, поэтому используйте этот инструмент, чтобы наблюдать за поведением ваших получателей и использовать его для будущих кампаний.

3. Импульс

Когда вы работаете самостоятельно, сохранение концентрации полностью зависит от вашего собственного стремления. Если вы считаете, что Интернет отвлекает, используйте это приложение для замены домашней страницы, чтобы начать свой день. Это приложение работает, приветствуя вас по имени с персонализированной цитатой и изображением не только для того, чтобы вдохновить вас, но и для того, чтобы не отвлекать вас, например, новостями, рекламой или сообщениями в социальных сетях. Хотя это может показаться простым дополнением к вашему постоянно растущему списку приложений, это может иметь большое значение в вашем повседневном рабочем процессе, сокращая время, потраченное впустую в Интернете.

4. Дропбокс

Чтобы упростить организацию жесткого диска и обмен документами, рассмотрите возможность использования инструмента повышения производительности, подобного этому. Таким образом, вы можете получить доступ к своим сохраненным файлам на любом устройстве и из любого места с подключением к Интернету, что позволит вам вести бизнес на ходу. Еще одним дополнительным преимуществом этого инструмента является вторая резервная копия всех ваших файлов на случай, если информация когда-либо будет скомпрометирована.

5. Фортинет

Одним из упущенных, но чрезвычайно важных аспектов ведения собственного бизнеса является обеспечение безопасности ваших данных. Хотя вы можете подумать, что более крупные, устоявшиеся предприятия чаще становятся жертвами кибератак, на самом деле такая же вероятность, что информация малого бизнеса будет скомпрометирована. Чтобы обеспечить безопасность ваших данных, используйте унифицированное решение для управления угрозами, которое защитит всю вашу базу данных от сложных угроз.

6. Слабость

Как предприниматель, вам нужно будет регулярно общаться с другими людьми, независимо от того, нанимаете ли вы рабочих по контракту или делитесь идеями с группой местных вдохновителей. Slack — это впечатляюще удобный инструмент для чата, который позволяет вам создавать общедоступные каналы для различных тем, групп или проектов, а также частные разговоры. Вы можете использовать эту платформу для обмена файлами, а также легко находить сообщения, уведомления и файлы на всех устройствах.

7. Канва

Наем внешнего графического дизайнера может быть дорогим, если не полностью внебюджетным для предпринимателей, поэтому использование инструмента графического дизайна, который поможет вам сделать это самостоятельно, может стать огромным облегчением. Используйте Canva для создания иллюстраций для своего веб-сайта, отчетов или информационных бюллетеней с их бесплатной функцией перетаскивания с миллионами графических изображений, шрифтов и фотографий на выбор.

8. 8×8

Для предпринимателя важно, чтобы клиенты были довольны, но отвечать на каждый запрос самостоятельно может быть сложно. Чтобы не чувствовать себя перегруженным и отвлекаться на потребности ваших клиентов, используйте облачный контакт-центр для управления взаимодействием с клиентами. Возможности этого инструмента, такие как обратный вызов через Интернет, позволяют планировать звонки клиентов, когда вы доступны, не откладывая их.

9. Из-за

Лучше отслеживайте свои оценки, выставление счетов и сборов с помощью этого инструмента платежного решения, который может помочь вам получать деньги быстрее! Платформа предлагает полный набор инструментов, включая шаблоны оценок и выставления счетов, отчеты, базу данных для информации о клиентах и ​​проектах, автоматические напоминания и подтверждения, интеграцию с Basecamp и различные способы оплаты.

10. Google сейчас

Чтобы не запоминать каждую мелочь в своем календаре, подумайте о том, чтобы оставаться организованным с помощью виртуального личного помощника. Подключите свой телефон к своей учетной записи Google, чтобы начать получать уведомления о том, когда выезжать на встречи из вашего календаря, сообщать вам, если ваши рейсы задерживаются или отменяются, и даже сообщать вам о новых статьях на веб-сайтах, которые вы часто посещаете. Эти напоминания могут помочь вам больше сосредоточиться на текущих задачах, а не на любых отвлекающих факторах, которые может вызвать планирование.

11. Ленырд

Создайте свою базу данных клиентов и знакомьтесь с другими предпринимателями, посещая конференции, как в вашем регионе, так и в указанном месте. Чтобы узнать, где расположены эти конференции и на чем специализируется каждая из них, используйте поисковую систему конференций. Просмотрите множество различных типов конференций, чтобы определить, какой размер, тема или область деятельности лучше всего соответствует вашим потребностям.

12. HARO (Помогите репортеру)

Если вы являетесь предпринимателем, вам может быть особенно сложно одновременно сделать так, чтобы ваше имя упоминалось в статьях по всему Интернету, и написать достаточно контента, чтобы поддерживать актуальность своего блога. Вместо того, чтобы тратить много времени на поиск авторов и предложение им темы, позвольте им прийти к вам. Помогите репортеру Ежедневные электронные письма от Reporter Out появляются в вашем почтовом ящике, полном запросов от репортеров, которые ищут цитаты, информацию или экспертов для цитирования в своих статьях. Отвечайте на все соответствующие запросы, чтобы воспользоваться потенциально бесплатной рекламой для вашего бизнеса.

13. Присоединяйся ко мне

Даже если вы работаете в одиночку, вы, вероятно, будете сотрудничать с другими людьми или вам придется регулярно отвечать на вопросы клиентов. Часто для ответа на эти вопросы вам потребуется дать визуальное объяснение, но это не всегда возможно, когда вы работаете в разных местах. Чтобы смягчить эту проблему, используйте это бесплатное программное обеспечение для совместного использования экрана, чтобы показать другим, на что вы смотрите, провести демонстрации и передать управление мышью друг другу для целей совместной работы.

14. Викс

Ни для кого не секрет, что любой бизнес в настоящее время нуждается в веб-сайте, чтобы быть успешным. Нанять третью сторону для создания этого сайта для вас может быть дорого, поэтому, если потребности вашего веб-сайта являются базовыми, рассмотрите возможность создания собственного с помощью бесплатного конструктора веб-сайтов. Таким образом, вы можете запустить свой бизнес с помощью полнофункционального, удобного для мобильных устройств сайта и сохранить свой бюджет в целости. Если вы обнаружите, что ваш веб-сайт должен расширяться по мере роста вашего бизнеса, вместо этого выберите платный веб-хостинг.

15. Парагон

Поскольку вы никогда не знаете, насколько вам нужны ваши данные, пока они не исчезнут, выберите защиту ваших документов от удаления, установив программное обеспечение для автоматического резервного копирования. Упростите процесс, настроив это программное обеспечение и позволив ему сделать всю работу за вас. Интерфейс, управляемый мастером, позволяет создавать резервные копии всего компьютера, управлять разделами и выбирать файлы и папки, хранящиеся на нескольких устройствах.

16. Мейлчимп

Хотя может быть сложно следить за электронными письмами и отправлять последующие сообщения потенциальным клиентам, этот автоматический инструмент электронной почты может облегчить многие проблемы, связанные с кампаниями массовой рассылки. Используйте веб-формы, всплывающие окна, автоматизированные инструменты отслеживания и создания списков, чтобы обеспечить бесперебойную связь вашего бизнеса с клиентами и клиентами.

17. Google Аналитика

Анализ того, как ваши клиенты взаимодействуют с вашим сайтом, так же важен, как и запуск вашего веб-сайта, чтобы обеспечить максимально эффективное и полезное присутствие в Интернете. Чтобы легко сделать это, используйте этот инструмент аналитики, чтобы дать вам общий обзор или более глубокое погружение в то, что на самом деле представляет собой ваша клиентская база, какие страницы они посещают на вашем сайте, что их отталкивает и как оптимизировать эти точки данных для получения дополнительной информации. преобразования.

18. Линкедин

Если вы хотите связаться с другими начинающими предпринимателями, эта мощная сетевая платформа — то место, к которому можно обратиться. Вы также можете использовать его для создания аудитории, целевого рекрутинга, создания сетей и получения прямого доступа к инвесторам-ангелам. Несколько советов для успешного использования этого инструмента: убедитесь, что вы отшлифовали свой профиль и публикуете его в своей ленте на регулярной основе. Это не только дает вам возможность находить других, но также помогает другим находить вас на основе взаимных связей, интересов, опыта или сфер деятельности.

19. Магазин

Если ваше деловое предприятие связано с продажей продукта через Интернет или лично, эта платформа электронной коммерции может помочь вам максимально раскрыть свой потенциал. Этот инструмент позволяет легко продавать ваши физические продукты по различным каналам всего за несколько кликов. Эти каналы включают Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest и eBay, и они обязательно сделают ваш бренд популярным и попадут в тележки покупателей со всего мира.

20. ЛастПасс

Как человек, который занимается всеми аспектами вашего бизнеса, предприниматели должны помнить многое, включая пароли для всех этих инструментов. К счастью, существуют инструменты управления паролями, которые хранят все ваши пароли для вас, поэтому вы можете не только сэкономить время при входе в систему, но и разнообразить и улучшить качество своего пароля. Вы также можете хранить кредитную карту и другую личную информацию, чтобы ускорить все онлайн-взаимодействия.