20 Alat untuk Pengusaha Sukses

Meskipun bekerja sendiri memberikan fleksibilitas dan kebebasan yang sangat diidamkan oleh banyak pekerja modern, itu juga membutuhkan upaya yang meningkat untuk tetap di atas segalanya. Menjadi wirausahawan berarti Anda menangani semua tugas sendiri, mulai dari menyeimbangkan buku cek hingga mengelola komunikasi pelanggan harian dan segala sesuatu di antaranya. Untungnya, peningkatan teknologi bisnis modern telah membuat pengorganisasian urusan bisnis menjadi lebih sederhana dari sebelumnya bagi para pengusaha. Sumber daya ini dibuat oleh para profesional yang memiliki pengalaman yang relevan dan tahu apa yang diperjuangkan oleh sesama wiraswasta mereka setiap hari. Karena relevansi inilah alat-alat ini sangat membantu. Jika Anda bertanya-tanya alat apa yang harus Anda gunakan sebagai wirausahawan, rujuk daftar ini sebagai titik awal untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan lebih teratur.

1. asana

Sebagai seorang pengusaha, lebih penting dari sebelumnya untuk tetap di atas proyek Anda. Untuk membantu diri Anda sendiri dengan organisasi tugas, beralih ke alat manajemen proyek ini untuk melakukan angkat berat untuk Anda. Asana bekerja dengan tugas, proyek, percakapan, dan dasbor untuk membuat kerja tim menjadi sederhana. Tetapkan tugas Anda dan orang lain yang dapat ditindaklanjuti, berikan komentar tentang tindakan orang lain, dan lacak kemajuan semua dalam alat ini untuk memastikan semua orang berada di jalur yang sama.

2. Sidekick

Untuk tetap mengetahui email Anda, unduh add-on email ini, yang memberi tahu Anda ketika seseorang telah membuka email yang Anda kirim. Ini juga memberi tahu Anda kapan, berapa kali, dan dari mana secara geografis penerima membuka pesan Anda. Pengetahuan ini bisa sangat membantu saat melakukan putaran email massal, mencoba kampanye pemasaran baru atau mencoba melacak buletin. Bagaimanapun, pengetahuan adalah kekuatan, jadi gunakan alat ini untuk mengamati perilaku penerima Anda dan menerapkannya untuk kampanye masa depan.

3. Momentum

Saat Anda bekerja sendiri, tetap fokus bergantung sepenuhnya pada dorongan Anda sendiri. Jika Anda merasa internet mengganggu, gunakan aplikasi pengganti beranda ini untuk memulai hari Anda. Aplikasi ini bekerja dengan menyapa Anda dengan nama dengan kutipan dan gambar yang dipersonalisasi, tidak hanya untuk menginspirasi Anda, tetapi juga untuk menghindari gangguan seperti laporan berita, iklan, atau posting media sosial. Meskipun mungkin tampak seperti tambahan sederhana untuk daftar aplikasi Anda yang terus bertambah, ini dapat membuat perbedaan besar dalam alur kerja Anda sehari-hari dengan mengurangi waktu yang terbuang untuk menjelajahi internet.

4. Dropbox

Untuk membuat pengaturan hard drive Anda dan berbagi dokumen menjadi lebih sederhana, pertimbangkan untuk menggunakan alat produktivitas seperti ini. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses file yang tersimpan di perangkat apa pun dan dari lokasi mana pun dengan koneksi internet, memungkinkan Anda menjalankan bisnis saat bepergian. Manfaat tambahan lain dari alat ini adalah cadangan kedua dari semua file Anda jika informasi pernah dikompromikan.

5. Fortinet

Satu aspek yang diabaikan, tetapi sangat penting, dalam menjalankan bisnis Anda sendiri adalah menjaga keamanan data Anda. Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa lebih umum untuk bisnis yang lebih besar dan mapan menjadi korban serangan dunia maya, sebenarnya kemungkinan besar informasi bisnis kecil akan dikompromikan. Untuk menjaga keamanan data Anda, andalkan solusi manajemen ancaman terpadu untuk melindungi seluruh database Anda dari ancaman tingkat lanjut.

6. Lemas

Sebagai seorang pengusaha, Anda harus berkomunikasi dengan orang lain secara teratur, apakah Anda mempekerjakan pekerja kontrak atau berbagi ide dengan sekelompok dalang lokal. Slack adalah alat obrolan yang sangat mulus yang memungkinkan Anda membuat saluran publik untuk berbagai topik, grup, atau proyek bersama dengan percakapan pribadi juga. Anda dapat menggunakan platform ini untuk berbagi file serta menemukan pesan, notifikasi, dan file dengan mudah di semua perangkat.

7. Kanvas

Menyewa desainer grafis luar bisa mahal jika tidak sepenuhnya di luar anggaran untuk pengusaha, jadi memanfaatkan alat desain grafis untuk membantu Anda melakukannya sendiri bisa sangat melegakan. Gunakan Canva untuk membuat karya seni untuk situs web, laporan, atau buletin Anda dengan fitur desain seret dan lepas gratis dengan jutaan grafik, font, dan foto untuk dipilih.

8. 8×8

Sebagai seorang wirausahawan, membuat pelanggan senang sangat penting untuk kesuksesan Anda, tetapi menjawab setiap permintaan Anda sendiri dapat menjadi tantangan. Untuk menghindari merasa kewalahan dan terganggu oleh kebutuhan pelanggan Anda, manfaatkan pusat kontak cloud untuk mengelola keterlibatan pelanggan. Kemampuan dalam alat ini, seperti panggilan balik web, memungkinkan Anda menjadwalkan panggilan pelanggan saat Anda tersedia tanpa menundanya.

9. Jatuh tempo

Lacak perkiraan, faktur, dan penagihan Anda dengan lebih baik dengan alat solusi pembayaran ini, yang dapat membantu Anda mendapatkan pembayaran lebih cepat! Platform ini menawarkan rangkaian lengkap alat, termasuk templat perkiraan dan faktur, laporan, database untuk informasi klien dan proyek, pengingat dan pengakuan otomatis, integrasi dengan Basecamp, dan berbagai metode pembayaran.

10. Google Now

Untuk menghindari menghafal setiap item kecil di kalender Anda, pertimbangkan untuk tetap teratur dengan asisten pribadi virtual. Hubungkan ponsel Anda ke akun Google Anda untuk mulai mendapatkan pemberitahuan kapan harus berangkat untuk membuat janji dari kalender Anda, memberi tahu Anda jika penerbangan Anda tertunda atau dibatalkan, dan bahkan memperbarui artikel baru di situs web yang sering Anda kunjungi. Pengingat ini dapat membantu Anda lebih fokus pada tugas yang ada, daripada gangguan apa pun yang dapat disebabkan oleh penjadwalan.

11. Lanyrd

Bangun basis data klien Anda dan temui pengusaha lain secara alami dengan menghadiri konferensi, baik di daerah Anda atau di tujuan tertentu. Untuk menemukan di mana konferensi ini berada dan dan apa spesialisasi masing-masing konferensi, gunakan mesin pencari konferensi. Telusuri berbagai jenis konferensi untuk melihat ukuran, tema, atau area fokus mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

12. HARO (Bantu Reporter Keluar)

Jika Anda seorang pengusaha, Anda mungkin merasa tertantang untuk membuat nama Anda berdengung di artikel di seluruh internet dan menulis konten yang cukup untuk menjaga blog Anda tetap segar. Daripada menghabiskan banyak waktu mencari penulis dan mengajukan topik kepada mereka, biarkan mereka mendatangi Anda. Bantu email harian Reporter Out muncul di kotak masuk Anda yang penuh dengan permintaan dari reporter yang mencari kutipan, informasi, atau pakar untuk dikutip dalam artikel mereka. Tanggapi semua pertanyaan yang relevan untuk memanfaatkan potensi publisitas gratis untuk bisnis Anda.

13. Bergabunglah dengan Saya

Meskipun Anda mungkin bekerja sendiri, kemungkinan besar Anda akan berkolaborasi dengan orang lain atau harus menjawab pertanyaan pelanggan secara teratur. Sering kali, menjawab pertanyaan-pertanyaan ini mengharuskan Anda memberikan penjelasan visual, tetapi itu tidak selalu mungkin jika Anda bekerja di lokasi yang berbeda secara fisik. Untuk mengurangi masalah ini, gunakan perangkat lunak berbagi layar gratis ini untuk menunjukkan kepada orang lain apa yang Anda lihat, melakukan demonstrasi dan menyerahkan kendali mouse Anda satu sama lain untuk tujuan kolaborasi.

14. Wix

Bukan rahasia lagi bahwa semua bisnis saat ini membutuhkan situs web untuk menjadi sukses. Mungkin mahal untuk menyewa pihak ketiga untuk membuat situs ini untuk Anda, jadi jika kebutuhan situs web Anda mendasar, pertimbangkan untuk membuatnya sendiri dengan pembuat situs web gratis. Dengan cara ini, Anda dapat menjalankan dan menjalankan bisnis Anda dengan situs ramah seluler berfitur lengkap dan juga menjaga anggaran Anda tetap utuh. Jika Anda menemukan bahwa situs web Anda perlu berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda, pilihlah layanan hosting web berbayar pada saat itu.

15. Paragon

Karena Anda tidak pernah tahu seberapa banyak Anda membutuhkan data sampai data tersebut hilang, pilihlah untuk menjaga agar dokumen Anda tidak terhapus dengan menginstal perangkat lunak pencadangan otomatis. Buat prosesnya lebih mudah dengan mengatur perangkat lunak ini dan membiarkannya bekerja untuk Anda. Antarmuka yang digerakkan oleh wizard memungkinkan Anda untuk mencadangkan seluruh komputer Anda, mengelola partisi dan memilih file dan folder yang disimpan di beberapa perangkat.

16. Simpanse surat

Meskipun mungkin sulit untuk tetap di atas email dan mengirim tindak lanjut ke klien potensial, alat email otomatis ini dapat meringankan banyak tantangan yang datang dengan kampanye email massal. Manfaatkan formulir web, pop-up, tindak lanjut otomatis, dan alat pembuatan daftar untuk menjaga bisnis Anda tetap berkomunikasi dengan pelanggan dan klien dengan lancar.

17. Google Analytics

Sama pentingnya dengan membuat situs web Anda aktif dan berjalan, menganalisis bagaimana pelanggan Anda berinteraksi dengan situs Anda diperlukan untuk memastikan kehadiran online Anda seefisien dan seefisien mungkin. Untuk melakukannya dengan mudah, gunakan alat analitik ini untuk memberi Anda gambaran umum yang luas atau menyelami lebih dalam tentang apa sebenarnya basis pelanggan Anda, halaman apa yang mereka kunjungi di situs Anda, apa yang membuat mereka berpaling dan bagaimana mengoptimalkan titik data ini untuk lebih konversi.

18. LinkedIn

Saat Anda ingin terhubung dengan wirausahawan pemula lainnya, platform jaringan yang kuat ini adalah tempat yang tepat untuk dituju. Anda juga dapat menggunakannya untuk membangun audiens, perekrutan yang ditargetkan, jaringan dan mendapatkan akses langsung ke investor malaikat. Beberapa kiat sukses menggunakan alat ini adalah memastikan Anda telah menyempurnakan profil Anda dan memublikasikannya ke umpan Anda secara teratur. Ini tidak hanya memberi Anda kemampuan untuk menemukan orang lain, tetapi juga membantu orang lain menemukan Anda berdasarkan hubungan timbal balik, minat, pengalaman, atau sektor bisnis.

19. Shopify

Jika usaha bisnis Anda melibatkan penjualan produk, baik secara online atau secara langsung, platform e-commerce ini dapat membantu Anda memaksimalkan potensi Anda. Alat ini memudahkan untuk menjual produk fisik Anda di berbagai saluran hanya dengan beberapa klik. Saluran ini termasuk Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest, dan eBay, dan pasti akan membawa merek Anda ke luar sana dan di keranjang belanja konsumen dari seluruh penjuru.

20. LastPass

Sebagai orang yang menangani semua aspek bisnis Anda, pengusaha perlu mengingat banyak hal—termasuk kata sandi untuk semua alat ini. Untungnya, ada alat pengelola kata sandi yang menyimpan semua kata sandi untuk Anda, jadi Anda tidak hanya dapat menghemat waktu saat masuk, tetapi juga mendiversifikasi dan meningkatkan kualitas kata sandi Anda. Anda juga dapat menyimpan kartu kredit dan informasi pribadi lainnya untuk membuat semua interaksi online lebih cepat.