20 outils pour les entrepreneurs prospères

Bien que travailler seul offre la flexibilité et la liberté dont tant de travailleurs modernes ont besoin, cela nécessite également un effort accru pour rester au courant de tout. Être entrepreneur signifie que vous gérez vous-même toutes les tâches, de l'équilibrage des chéquiers à la gestion de la communication quotidienne avec les clients et tout le reste. Heureusement, l'augmentation de la technologie commerciale moderne a rendu l'organisation des affaires plus simple que jamais pour les entrepreneurs. Ces ressources ont été créées par des professionnels qui ont une expérience pertinente et qui savent ce à quoi leurs collègues travailleurs autonomes sont confrontés au quotidien. C'est en raison de cette pertinence que ces outils sont si utiles. Si vous vous demandez quels outils vous devriez utiliser en tant qu'entrepreneur, faites référence à cette liste comme point de départ pour vous faciliter la vie et mieux vous organiser.

1. Asanas

En tant qu'entrepreneur, il est plus important que jamais de rester au top de vos projets. Pour vous aider dans l'organisation des tâches, tournez-vous vers cet outil de gestion de projet pour faire le gros du travail à votre place. Asana travaille avec des tâches, des projets, des conversations et des tableaux de bord pour simplifier le travail d'équipe. Attribuez-vous, ainsi qu'aux autres, des tâches exploitables, fournissez des commentaires sur les actions des autres et suivez les progrès dans cet outil pour vous assurer que tout le monde est sur la même voie.

2. Copain

Pour rester au courant de vos e-mails, téléchargez ce module complémentaire d'e-mail, qui vous informe lorsque quelqu'un a ouvert un e-mail que vous avez envoyé. Il vous indique également quand, combien de fois et d'où géographiquement le destinataire a ouvert votre message. Cette connaissance peut être extrêmement utile lorsque vous effectuez une série d'envois d'e-mails de masse, essayez une nouvelle campagne de marketing ou essayez de suivre une newsletter. Après tout, la connaissance est synonyme de pouvoir, alors utilisez cet outil pour observer les comportements de vos destinataires et mettez-les en œuvre pour les futures campagnes.

3. Momentum

Lorsque vous travaillez seul, rester concentré repose entièrement sur votre propre dynamisme. Si vous trouvez qu'Internet vous distrait, utilisez cette application de remplacement de page d'accueil pour démarrer votre journée. Cette application fonctionne en vous saluant par votre nom avec une citation et une image personnalisées, non seulement pour vous inspirer, mais aussi pour éviter les distractions telles que les reportages, les publicités ou les publications sur les réseaux sociaux. Bien que cela puisse sembler être un simple ajout à votre liste sans cesse croissante d'applications, cela peut faire une grande différence dans votre flux de travail quotidien en réduisant le temps perdu à naviguer sur Internet.

4. Boîte de dépôt

Pour simplifier l'organisation de votre disque dur et le partage de documents, pensez à utiliser un outil de productivité comme celui-ci. De cette façon, vous pouvez accéder à vos fichiers stockés sur n'importe quel appareil et depuis n'importe quel endroit avec une connexion Internet, ce qui vous permet de faire des affaires en déplacement. Un autre avantage supplémentaire de cet outil est la deuxième sauvegarde de tous vos fichiers au cas où des informations seraient compromises.

5. Fortinet

Un aspect négligé, mais extrêmement important, de la gestion de votre propre entreprise est la protection de vos données. Bien que vous pensiez peut-être qu'il est plus courant que les grandes entreprises établies soient victimes de cyberattaques, il est tout aussi probable que les informations d'une petite entreprise soient compromises. Pour assurer la sécurité de vos données, comptez sur une solution unifiée de gestion des menaces pour protéger l'intégralité de votre base de données contre les menaces avancées.

6. Mou

En tant qu'entrepreneur, vous devrez communiquer régulièrement avec les autres, que vous embauchiez des contractuels ou que vous partagiez des idées avec un groupe de cerveaux locaux. Slack est un outil de chat incroyablement fluide qui vous permet de créer des canaux publics pour différents sujets, groupes ou projets ainsi que des conversations privées. Vous pouvez utiliser cette plate-forme pour partager des fichiers ainsi que pour trouver facilement des messages, des notifications et des fichiers sur tous les appareils.

7. Toile

Embaucher un graphiste externe peut être coûteux, voire totalement hors budget pour les entrepreneurs, donc utiliser un outil de conception graphique pour vous aider à le faire vous-même peut être un énorme soulagement. Utilisez Canva pour créer des illustrations pour votre site Web, vos rapports ou vos newsletters grâce à leur fonction de conception gratuite par glisser-déposer avec des millions de graphiques, de polices et de photos parmi lesquels choisir.

8. 8 × 8

En tant qu'entrepreneur, il est crucial pour votre succès de satisfaire vos clients, mais il peut être difficile de répondre à chaque demande par vous-même. Pour éviter de vous sentir submergé et interrompu par les besoins de vos clients, utilisez un centre de contact cloud pour gérer les engagements des clients. Les fonctionnalités de cet outil, telles que le rappel Web, vous permettent de planifier les appels des clients lorsque vous êtes disponible sans les mettre en attente.

9. Échéance

Gardez une trace de votre estimation, de votre facturation et de vos recouvrements avec cet outil de solution de paiement, qui peut vous aider à être payé plus rapidement ! La plate-forme offre une suite complète d'outils, y compris des modèles de devis et de facturation, des rapports, une base de données pour les informations sur les clients et les projets, des rappels et des accusés de réception automatisés, l'intégration avec Basecamp et divers modes de paiement.

10. Google maintenant

Pour éviter de mémoriser chaque petit élément de votre calendrier, pensez à rester organisé avec un assistant personnel virtuel. Connectez votre téléphone à votre compte Google pour commencer à recevoir des notifications indiquant quand partir pour des rendez-vous depuis votre calendrier, vous informer si vos vols sont retardés ou annulés, et même vous tenir au courant des nouveaux articles sur les sites Web que vous visitez fréquemment. Ces rappels peuvent vous aider à vous concentrer davantage sur les tâches à accomplir, plutôt que sur les distractions que la planification peut causer.

11. Longe

Constituez votre base de données clients et rencontrez naturellement d'autres entrepreneurs en participant à des conférences, aussi bien dans votre région que dans une destination précise. Pour trouver où se trouvent ces conférences et dans quoi chacune se spécialise, utilisez un moteur de recherche de conférence. Parcourez une variété de différents types de conférences pour voir quelle taille, thème ou domaine d'intérêt correspond le mieux à vos besoins.

12. HARO (Aidez un journaliste à sortir)

Si vous êtes un entrepreneur, vous trouverez peut-être particulièrement difficile à la fois de faire bourdonner votre nom dans des articles sur Internet et d'écrire suffisamment de contenu pour garder votre blog à jour. Plutôt que de passer beaucoup de temps à chercher des auteurs et à leur présenter un sujet, laissez-les venir à vous. Aidez les e-mails quotidiens d'un journaliste à apparaître dans votre boîte de réception, remplis de demandes de journalistes à la recherche de citations, d'informations ou d'experts à citer dans leurs articles. Répondez à toutes les questions pertinentes pour profiter de la publicité potentiellement gratuite pour votre entreprise.

13. Join.Me

Même si vous travaillez seul, vous collaborerez probablement avec d'autres ou devrez répondre régulièrement aux questions des clients. Souvent, répondre à ces questions vous obligera à donner une explication visuelle, mais ce n'est pas toujours possible lorsque vous travaillez dans des endroits physiquement différents. Pour atténuer ce problème, utilisez ce logiciel de partage d'écran gratuit pour montrer aux autres ce que vous regardez, effectuer des démonstrations et céder le contrôle de votre souris à des fins de collaboration.

14. Wix

Ce n'est un secret pour personne que toutes les entreprises ont aujourd'hui besoin d'un site Web pour réussir. Il peut être coûteux d'engager un tiers pour créer ce site pour vous, donc si les besoins de votre site Web sont basiques, envisagez de créer le vôtre avec un créateur de site Web gratuit. De cette façon, vous pouvez démarrer votre entreprise avec un site complet et adapté aux mobiles tout en gardant votre budget intact. Si vous constatez que votre site Web doit s'étendre à mesure que votre entreprise se développe, optez plutôt pour un service d'hébergement Web payant.

15. Parangon

Comme vous ne savez jamais à quel point vous avez besoin de vos données jusqu'à ce qu'elles disparaissent, choisissez de protéger vos documents contre la suppression en installant un logiciel de sauvegarde automatisé. Facilitez le processus en configurant ce logiciel et en le laissant faire le travail pour vous. L'interface pilotée par un assistant vous permet de sauvegarder l'intégralité de votre ordinateur, de gérer les partitions et de sélectionner des fichiers et des dossiers stockés sur plusieurs appareils.

16. Mailchimp

Bien qu'il puisse être difficile de rester au courant des e-mails et d'envoyer des suivis aux clients potentiels, cet outil de messagerie automatisé peut atténuer bon nombre des défis liés aux campagnes d'e-mails de masse. Utilisez les formulaires Web, les fenêtres contextuelles, le suivi automatisé et les outils de création de listes pour maintenir votre entreprise en communication avec les clients et les clients de manière transparente.

17. Google Analytics

Tout aussi important que la mise en place de votre site Web, l'analyse de la manière dont vos clients interagissent avec votre site est nécessaire pour garantir que votre présence en ligne est aussi efficace et utile que possible. Pour ce faire facilement, utilisez cet outil d'analyse pour vous donner un aperçu général ou une plongée plus approfondie dans ce qu'est vraiment votre clientèle, quelles pages ils visitent sur votre site, ce qui les détourne et comment optimiser ces points de données pour plus conversions.

18. LinkedIn

Lorsque vous cherchez à vous connecter avec d'autres entrepreneurs en démarrage, cette puissante plateforme de réseautage est l'endroit vers lequel vous tourner. Vous pouvez également l'utiliser pour créer un public, recruter de manière ciblée, créer des réseaux et obtenir un accès direct aux investisseurs providentiels. Quelques conseils pour réussir à utiliser cet outil sont de vous assurer que vous avez peaufiné votre profil et que vous publiez régulièrement sur votre flux. Cela vous donne non seulement la possibilité de trouver d'autres personnes, mais aide également les autres à vous trouver en fonction de liens mutuels, d'intérêts, d'expérience ou de secteurs d'activité.

19. Shopify

Si votre entreprise consiste à vendre un produit, en ligne ou en personne, cette plateforme de commerce électronique pourrait vous aider à maximiser votre potentiel. Cet outil simplifie la vente de vos produits physiques sur différents canaux en quelques clics seulement. Ces canaux incluent Amazon, Etsy, Facebook, Pinterest et eBay, et sont sûrs de faire connaître votre marque et dans les paniers d'achat des consommateurs du monde entier.

20. Dernier Pass

En tant que personne qui gère tous les aspects de votre entreprise, les entrepreneurs doivent se souvenir de beaucoup de choses, y compris les mots de passe pour tous ces outils. Heureusement, il existe des outils de gestion de mots de passe qui stockent tous vos mots de passe pour vous, afin que vous puissiez non seulement gagner du temps lors de la connexion, mais aussi diversifier et améliorer la qualité de votre mot de passe. Vous pouvez également stocker des informations de carte de crédit et d'autres informations personnelles pour accélérer toutes les interactions en ligne.