ダイレクトメールの自動化とは何ですか？

公開: 2022-04-12

ダイレクトメールの自動化は非常に効率的で、驚くべき利益を生み出します。さらに、ビジネスオペレーションを合理化して、クライアントとの関係を改善し、リソースを節約します。

自動ダイレクトメールをマーケティングキャンペーンに統合する方法を知りたい場合は、適切な場所に来ました。

ダイレクトメールの自動化と、それを戦略に適合させて最適な結果を得る方法についての簡単なガイドを次に示します。

ダイレクトメール自動化とは何ですか？

ダイレクトメールの自動化により、電子メールを送信するのと同じくらい迅速かつ効率的に物理的なメールを発送できます。

ダイレクトメールを使用すると、手動操作なしでさまざまなメールを配信できます。たとえば、手紙、小包、ギフトは、手作業で行うことなく、自動送信プラットフォームを介して郵送できます。

適切なダイレクトメール自動化ソフトウェアとダイレクトメールAPI（Application Programming Interface）を使用すると、メールシステムの煩雑さを取り除き、デジタルメールと比較してROIを最大30倍に高めることができます。

このビジネスツールのおかげで、配信プロセスをマーケティングキャンペーンに簡単に統合して、より良い収益を得ることができます。また、あなたはあなたの長期的な利益に見えるはずのリードやクライアントとのより強い関係を築くことができます。

ダイレクトメールの自動化はどのように機能しますか？

すべての手動メールタスクを実行する複雑なソフトウェアプログラムのおかげで、自動ダイレクトメール機能が利用できます。たとえば、ダイレクトメールを手動でデザインして印刷するなどの日常的なオフィスの雑用にかかる時間を節約できます。さらに、メールシステム用の幅広い編集およびカスタマイズツールを提供します。

ダイレクトメール自動化ソフトウェアはデータ駆動型であり、広範なクラウドベースのデータベースを使用して郵送プロセスを加速します。とりわけ、優れたスケーラビリティを提供し、ビジネスが増え続けるリードやクライアントに簡単に適応できるようにします。

マーケティングプラットフォームをダイレクトメールAPI（アプリケーションプログラミングインターフェイス）と組み合わせることで、ダイレクトメールの自動化をさらに一歩進めることができます。

このソフトウェアを使用すると、メールシステムを完全に制御できます。たとえば、リアルタイムでデータを入力し、イベントベースのダイレクトメールを作成できます。また、最も重要なクライアントにメールを送信できないリスクを軽減します。

最後に、APIをメールシステムに統合することで、すべてのデータベースの安全性を高めます。重要な情報へのアクセスは、安全なAPIキーでのみ可能です。その結果、誰もあなたのメールシステムを破壊したり、あなたがあなたのクライアントに持っている貴重な個人情報を盗んだりすることはできません。

ダイレクトメール自動化の利点は何ですか？

ダイレクトメールの自動化により、ビジネスオペレーションが最新の技術標準に更新されます。ただし、アクティビティを合理化することは、それを使用することで気付く最も速いメリットにすぎません。長期的には、メールシステムも次のようになります。

もっと早く

ダイレクトメールキャンペーンのデザイン、印刷、リリースなど、いくつかのタスクが自動的に行われます。その結果、繰り返しのアクションで時間を無駄にする必要がありません。

低コスト

必要な手動タスクが少なくてすむため、必要な労働力も少なくなります。あなたの会社の不必要なポジションを排除することによって、あなたは長期的にお金を節約することができます。

より正確な

ダイレクトメールの自動化は設定が簡単で、非常に正確に機能します。したがって、正しいメールを間違ったアドレスに送信したり、その逆を行ったりすることを心配する必要はありません。

より柔軟

自動ダイレクトメールを使用すると、クライアントに送信するメールをカスタマイズできます。このようにして、顧客のニーズや好みに合わせたマーケティングキャンペーンを作成できます。その結果、あなたはあなたのブランドへの彼らの長期的な忠誠心を高めます。

より追跡可能

このシステムを使用すると、郵送キャンペーンのパフォーマンスを追跡できます。このようにして、進行中のキャンペーンが終了するのを待たずに、戦略をすばやく調整し、可能な限り最高の結果を得ることができます。

ダイレクトメールの自動化を開始するにはどうすればよいですか？

毎日3160億通以上のメールが送受信されています。このままでは、郵便による広告が時代遅れになっていないとは信じがたい。それでも、人々は自分の郵便受けに手紙、小包、はがき、記念品を受け取るのが好きです。

米国でのみ、48％以上の人が毎日郵便物を期待しています。また、彼らがフロントステップで受け取るもののほぼ58％はマーケティングメールです。しかし、ここに興味深い部分があります。ダイレクトメールの受信者は、同じダイレクトメールを受け取らない人よりも、28％多いアイテムを購入し、28％多くのお金を使います。

これらの数字は、マーケティングキャンペーンに物理的なメール配信を含めるのに十分です。また、効率を上げるには、ダイレクトメールの自動化を使用する必要があります。始めるために必要なものは次のとおりです。

連絡先の正確なリストを作成する

リスト内のすべての受信者が正しいアドレス、名前、およびその他の重要なIDの詳細を持っていることを確認してください。あなたが間違ったアドレスにあなたの手紙を送るならば、あなたの郵送キャンペーンは成功することができません。

効率的なダイレクトメール自動化ソフトウェアに投資する

自動ダイレクトメールにプロのソフトウェアを使用すると、素晴らしい返品の可能性が高まります。最高のシステムは、資料の収集、追跡、調整、および配布を処理できます。また、ビジネスの他の分野に投資できる時間、お金、エネルギーを節約できます。

データベースを保護する

ダイレクトメールAPIソフトウェアを使用することにより、メールシステムに保護の層を追加します。この熟練したソリューションは、連絡先リスト、データベース、およびその他の重要な情報を保護するのに役立ちます。また、クライアントのニーズや好みに合わせて、はがき、手紙、パンフレットをカスタマイズすることもできます。

ダイレクトメールをデザインする

調査によると、特大の封筒の回答率が最も高い（5％）。このデータを使用して、開封の可能性が高い最も魅力的なマーケティングメールを作成できます。さらに、安価なインクや紙を避けることは、高品質の広告素材を作成するのに役立つはずです。このように、顧客は購入の参照としてそれらを使用する可能性が高くなります。

あなたが行くにつれて変化する

すべてのメールマーケティングキャンペーンは異なります。多くの場合、キャンペーンがまだ進行している間に戦略を変更する必要があることに気付くでしょう。幸いなことに、ダイレクトメールの自動化により、進捗状況を失うことなく、マーケティングアプローチをリアルタイムで微調整できます。

結論

ダイレクトメールの自動化は、ビジネスを改善するために使用できる最高のツールの1つです。そして、それの最も良い部分は、あなたがそれを一度だけ始める必要があるということです。すべてのダイレクトメールキャンペーンで、自動化の実装がより簡単になり、収益性が大幅に向上するはずです。