Ein vollständiger Leitfaden für HR-Outsourcing

Humanressourcen sind zweifellos das wertvollste Gut, das ein Unternehmen haben kann. HR-Outsourcing ist ein aufkommender Trend in mehreren Branchen nach der globalen Pandemie 2020. Für viele Unternehmen erscheint es kontraproduktiv, Zeit, Geld und Energie für internes Personal aufzuwenden. Monatliche Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Nachverfolgungsstunden nehmen Zeit in Anspruch, die für das Unternehmenswachstum aufgewendet werden könnte. Management ist für den Erfolg und das langfristige Wachstum eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. HR-Outsourcing-Unternehmen können alle Arten von kritischen Personalressourcen verwalten und einige oder alle HR-Aufgaben des Unternehmens erledigen.

Die Personalabteilung war aufgrund der Einschränkungen durch die COVID-19-Pandemie überarbeitet und müde. Um HR-Teams von wichtigen, aber zeitraubenden Aufgaben zu entlasten, entstand die Idee, HR-Aktivitäten auszulagern. Wenn Sie erwägen, Ihre Personalabteilung auszulagern, müssen Sie einiges wissen, bevor Sie die Entscheidung treffen.

Dieser Artikel hilft Ihnen mit allen notwendigen Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Personalabteilung auszulagern.

• Was bedeutet HR-Outsourcing?
• Welche HR-Funktionen können ausgelagert werden?
• Wie hilft HR-Outsourcing einem Unternehmen?
• Ideal für kleine Unternehmen
• Erhöht die Effizienz
• Stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher
• Optimiert den Rekrutierungsprozess
• Hilft, sich auf die Kernkompetenz zu konzentrieren
• Was sind die Nachteile von HR-Outsourcing?
• Datensicherheit auf dem Spiel
• Mangelnde Kontrolle
• Keine Kostenlimits
• Mangel an kundenspezifischen Dienstleistungen

Was bedeutet HR-Outsourcing?

HR-Outsourcing ist die Beauftragung von Drittunternehmen mit der Abwicklung der HR-Aktivitäten eines Unternehmens und seiner administrativen Aufgaben. Human Resources Outsourcing kann ein breites Spektrum an Dienstleistungen abdecken, von alltäglichen HR-Funktionen bis hin zu langfristigen, strategischen Initiativen. In den meisten Fällen handelt es sich um eine vertragliche Vereinbarung zwischen der Organisation und dem Drittanbieter, bei der die Organisation die Verantwortung für die Verwaltung bestimmter Aspekte ihrer Humanressourcen an eine externe Stelle überträgt.

Welche HR-Funktionen können ausgelagert werden?

Der HR-Dienstleister bietet fast alle HR-Lösungen an, aber nicht alle HR-Funktionen können ausgelagert werden. Die Auslagerung von Funktionen kann zu Kontrollverlust und Ungleichgewicht in der Organisation führen. Daher ist es gut zu wissen, welche Aufgaben sich lohnen und welche nicht. Einige der HR-Aktivitäten, die sicher ausgelagert werden können, sind:

• Talentsuche
• Hintergrund- und Referenzprüfung
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Zeiterfassung
• Leistungsmanagement
• Risikomanagement
• Sicherheit am Arbeitsplatz
• Einhaltung des Arbeits- und Arbeitsrechts
• Mitarbeiterberatung
• Arbeitnehmerbeziehungen
• Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer

Wie hilft HR-Outsourcing einem Unternehmen?

Ideal für kleine Unternehmen

Die meisten kleinen Unternehmen profitieren vom HR-Outsourcing. Das spart Geld und Zeit. Beispielsweise ist es für ein kleines Unternehmen möglicherweise nicht machbar, eine vollständige Personalabteilung zu unterhalten.
Daher kann die Inanspruchnahme der Dienste einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) die beste Option sein. Ein spezialisierter PEO kann sich um alle HR-Funktionen kümmern, die für ein kleines Unternehmen erforderlich sind, einschließlich der Einhaltung der Gehaltsabrechnung, der Leistungen und der Bewertung sowie der Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften.

Erhöht die Effizienz

Die Auslagerung von HR-Funktionen kann die Effizienz des Unternehmens verbessern. Viele Personalfunktionen erfordern spezielle Kenntnisse, wie z. B. die Formulierung von Mitarbeiterrichtlinien und die Entwicklung der Gehaltsabrechnung.

Outsourced HR verfügt über ein zentralisiertes HR-Portal, über das Mitarbeiter schnell auf alle ihre Informationen zugreifen, Dokumente hochladen und sich ein klares Bild von den Unternehmensrichtlinien machen können. Auf diese Weise können die Unternehmensleiter den Papierkram hinter sich lassen und sich stattdessen auf wichtige umsatzgenerierende Aufgaben konzentrieren und die Leistung der Mitarbeiter analysieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Somit arbeiten alle Mitarbeiter im Unternehmen mit maximaler Effizienz und erledigen Kerngeschäftsaufgaben, während das ausgelagerte Team die HR-Funktionen verwaltet.

Stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher

Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Personalpraktiken ändern sich regelmäßig. Daher kann es für Unternehmen schwierig sein, bei all diesen Änderungen den Überblick zu behalten. Professionelle Personalberater verfügen über eine große Erfahrung im Umgang mit Rechtsangelegenheiten. Darüber hinaus ist die Aktualisierung der Mitarbeiterrichtlinien und -leistungen gemäß den überarbeiteten Vorschriften und Industriestandards unerlässlich, aber mühsam. Diese Aktivitäten erfordern Stunden der Recherche und des Verständnisses des komplexen rechtlichen Umfangs. Die Auslagerung professioneller Personalabteilungen schützt den Arbeitgeber vor heiklen Rechtssituationen wie Ermittlungen, Disziplinarmaßnahmen und Komplikationen, die bei bestimmten Mitarbeitern auftreten können.

Optimiert den Rekrutierungsprozess

Der wichtigste Baustein für jede Organisation ist ein qualifizierter Mitarbeiter. Talentrekrutierung erfordert jahrelange Erfahrung und ein internes HR-Team hat möglicherweise nicht alle Attribute eines guten HR-Managements. Personalagenturen arbeiten eng mit professionellen Jobportalen zusammen und sind bei der Suche nach Talenten besser aufgestellt als die interne Personalabteilung. Diese Agenturen ermöglichen der Organisation den Zugang zu einem breiteren und qualifizierteren Talentpool. Dadurch können Unternehmen aus einem breiteren Spektrum erfahrener und hochqualifizierter Mitarbeiter wählen.

Personalvermittlungsagenturen entsprechen in Bezug auf Leistungen und Vergütung eher den Branchenstandards. Unternehmen können sicher sein, dass Personalvermittler weder unter- noch überbezahlt werden, was sich direkt auswirkt und dazu beiträgt, die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter sicherzustellen.

Hilft, sich auf die Kernkompetenz zu konzentrieren

Wenn ein Unternehmen wächst, verlagert sich der Fokus vom Kern auf Randbereiche wie HR. Mit der Auslagerung von HR-Funktionen können sich Unternehmen wieder auf das konzentrieren, was sie am besten können, nämlich ihre Kernkompetenz. Für Unternehmen ist es am vorteilhaftesten, ihre Nicht-Kernkompetenzen auszulagern und sich auf die strategischeren Aspekte des Personalwesens zu konzentrieren, wie z. B. die Erstellung neuer Programme, Kompetenzen, Leistungsmanagement und Personalmanagement. Durch Outsourcing können Unternehmen ihre Bemühungen auf strategischere Initiativen richten.

Was sind die Nachteile von HR-Outsourcing?

Datensicherheit auf dem Spiel

Immer wenn HR-Funktionen ausgelagert werden, sind sensible Mitarbeiterdaten, Sozialversicherungsnummern und Bankkontodaten Risiken ausgesetzt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit von Datenlecks, Datendiebstahl oder Datenverlust aufgrund von Serverausfällen.

Mangelnde Kontrolle

Unternehmen, die ein Drittunternehmen mit der Lösung von Personalfragen beauftragen, können eine Barriere zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern aufbauen. HR-Mitarbeiter wissen, was Ihre Mitarbeiter glücklich macht und wie Ihr Arbeitsplatz funktioniert. Infolgedessen können Organisationen den direkten Kontakt zu ihren Mitarbeitern verlieren, was zu Kommunikationslücken und Unzufriedenheit der Mitarbeiter führt.

Keine Kostenlimits

Einer der größten Nachteile des Outsourcings von HR ist das Gleichgewicht zwischen Kosten und Leistungsqualität. Es ist schwierig, einen qualitativ hochwertigen HR-Anbieter innerhalb Ihres Budgets zu finden. Budgetfragen gehören zu den am schwierigsten zu bewältigenden Themen im internationalen Geschäft. Man kann einen erschwinglichen Personaldienstleister beauftragen, aber es besteht immer das Risiko einer verminderten Leistungsqualität, die sich direkt auf das Geschäft auswirkt und möglicherweise einen Verlust erleiden muss.

Mangel an kundenspezifischen Dienstleistungen

Personalagenturen können effiziente HR-Lösungen anbieten, aber sie sind möglicherweise nicht gut darin, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Wenn ein Unternehmen eine einzigartige organisationsspezifische Personalpolitik benötigt, können ausgelagerte Unternehmen dies möglicherweise nicht effizient tun. Sie bieten normalerweise einen Standardservice für die meisten ihrer Kunden an. Für unternehmensorientierte Richtlinien und Einstellungsverfahren können sie zusätzliche Gebühren verlangen.

Fazit

Mehrere Unternehmen bieten ausgelagerte HR-Lösungen an. Vielleicht möchten Sie die gesamte Personalabteilung oder eine einzelne Funktion auslagern; Wählen Sie den HR-Experten und die Agentur nach Bedarf, Budget und Kompatibilität. Indem jemand anderes den gesamten Papierkram und die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalabteilung erledigt, kann sich Ihr HR-Team auf seine Kernfunktionen konzentrieren.

Häufig gestellte Fragen

Lohnt sich die Auslagerung der Personalabteilung?

Outsourcing gilt als effektive Übung im Kosten- und Zeitmanagement, insbesondere für kleine Unternehmen.

Was machen HR-Outsourcing-Unternehmen?

Diese Unternehmen bieten ihren Kunden personalbezogene Dienstleistungen an. Unternehmen greifen oft auf das Outsourcing ihrer Dienstleistungen zurück, wenn sie diese Funktionen nicht kompetent im eigenen Haus ausführen können.

HR Outsourcing übernimmt wichtige, aber komplexe Dienstleistungen im Zusammenhang mit Humanressourcen wie Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Schulung, Verwaltung von Leistungsplänen und mehr.

Welches sind die besten HR-Outsourcing-Dienstleister für kleine Unternehmen?

Unternehmen wie CoAdvantage PEO, Bambee, Zenfits, Workday und Trinet eignen sich am besten für kleine Unternehmen.

Welches sind die führenden Unternehmen für Personaldienstleister?

Rippling, Paychex, ADP, Insperity, Engage PEO, G&A Partner und Tandem HR sind führende HR-Dienstleister auf dem Markt.