İK Dış Kaynak Kullanımı için Eksiksiz Bir Kılavuz

İnsan kaynakları şüphesiz bir şirketin sahip olabileceği en değerli varlıktır. İK dış kaynak kullanımı, 2020 küresel salgını sonrası birçok sektörde yükselen bir trend. Birçok işletme için, dahili insan kaynaklarına zaman, para ve enerji harcamak verimsiz görünmektedir. Bordro ve takip saatleri gibi aylık görevler, şirketin büyümesi için harcanabilecek zamanı tüketir. Yönetim, herhangi bir işletmenin başarısı ve uzun vadeli büyümesi için esastır. İK dış kaynak kullanımı şirketleri, her türlü kritik insan kaynağını yönetebilir ve şirketin İK görevlerinin bir kısmını veya tamamını gerçekleştirebilir.

İK departmanı, COVID-19 salgınının getirdiği kısıtlamalar nedeniyle aşırı çalıştı ve yoruldu. İK faaliyetlerini dışarıdan temin etme fikri, İK ekiplerini önemli ancak zaman alan görevlerden kurtarmak için ortaya çıktı. İnsan kaynakları departmanınızı dışarıdan temin etmeyi düşünüyorsanız, kararı kesinleştirmeden önce bilmeniz gereken çok şey var.

Bu makale, İK departmanınızı dış kaynak olarak kullanmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm gerekli bilgiler konusunda size yardımcı olacaktır.

• İK Dış Kaynak Kullanımı Ne Anlama Geliyor?
• Hangi İK Fonksiyonları Dışarıdan Alınabilir?
• İK Dış Kaynak Kullanımı Bir Kuruluşa Nasıl Yardımcı Olur?
• Küçük İşletmeler için İdeal
• Verimliliği Artırır
• Yasal Uygunluğu Sağlar
• İşe Alım Sürecini Kolaylaştırır
• Temel Yetkinliğe Odaklanmanıza Yardımcı Olur
• İK Dış Kaynak Kullanımının Dezavantajları Nelerdir?
• Veri Güvenliği Tehlikede
• Kontrol eksikliği
• Maliyet Sınırı Yok
• Özelleştirilmiş Hizmetlerin Eksikliği

İK Dış Kaynak Kullanımı Ne Anlama Geliyor?

İK dış kaynak kullanımı, bir şirketin İK faaliyetlerini ve idari görevlerini yerine getirmek için üçüncü taraf işletmeleri işe alma uygulamasıdır. İnsan kaynakları dış kaynak kullanımı, günlük İK işlevlerinden uzun vadeli stratejik girişimlere kadar geniş bir hizmet yelpazesini kapsayabilir. Çoğu durumda, kuruluşun insan kaynaklarının belirli yönlerini yönetme sorumluluğunu harici bir varlığa devrettiği, kuruluş ile üçüncü taraf hizmet sağlayıcısı arasındaki bir sözleşmeye dayalı anlaşmadır.

Hangi İK Fonksiyonları Dışarıdan Alınabilir?

İK hizmet sağlayıcısı neredeyse tüm İK çözümlerini sağlar, ancak tüm İK işlevleri dışarıdan temin edilemez. Dış kaynak kullanımı işlevleri, kuruluşta kontrol kaybı ve dengesizlik içerebilir. Bu nedenle, hangi görevlerin dış kaynak kullanımına değer olduğunu ve hangilerinin olmadığını bilmek iyidir. Güvenli bir şekilde dışarıdan temin edilebilecek İK faaliyetlerinden bazıları şunlardır:

• Yetenek edinme
• Geçmiş ve referans kontrolü
• Bordro işleme
• Zaman takibi
• Performans Yönetimi
• Risk yönetimi
• İşyeri güvenliği
• İstihdam ve İş Hukukuna Uyum
• çalışan danışmanlığı
• Personel ilişkileri
• Çalışanlara sağlanan faydalar yönetimi

İK Dış Kaynak Kullanımı Bir Kuruluşa Nasıl Yardımcı Olur?

Küçük İşletmeler için İdeal

Çoğu küçük işletme, İK dış kaynak kullanımından yararlanır. Bu, paradan ve zamandan tasarruf sağlar. Örneğin, tam bir İK departmanına sahip olmak, küçük bir işletme için uygun olmayabilir.
Bu nedenle, bir Profesyonel İşveren Kuruluşunun (PEO) hizmetlerini almak en iyi seçenek olabilir. Uzman bir PEO, bordro uyumluluğu, yan haklar ve değerlendirme ile iş kanunları ve düzenlemelerine uyum dahil olmak üzere küçük bir işletmenin ihtiyaç duyduğu tüm İK fonksiyonlarını üstlenebilir.

Verimliliği Artırır

İK işlevlerinin dış kaynak kullanımı, işletmenin verimliliğini artırabilir. Birçok insan kaynakları işlevi, çalışan politikaları formüle etmek ve bordro geliştirmek gibi özel bilgi gerektirir.

Dış kaynaklı İK, çalışanların tüm bilgilerine hızlı bir şekilde erişebildiği, belgeleri yükleyebildiği ve şirket politikalarını net bir şekilde anlayabildiği merkezi bir İK portalına sahiptir. Bu, şirket yöneticilerinin evrak işlerinden kurtulmasına ve bunun yerine gelir getiren önemli görevlere odaklanmasına ve daha iyi çıktılar için çalışan performansını analiz etmesine olanak tanır. Böylece, şirketteki tüm çalışanlar temel iş görevlerini yaparken en yüksek verimlilikte işlev görürken, dış kaynaklı ekip İK fonksiyonlarını yönetir.

Yasal Uygunluğu Sağlar

İnsan kaynakları uygulamalarına ilişkin kanun ve yönetmelikler düzenli olarak değişmektedir. Bu nedenle, şirketlerin tüm bu değişiklikleri takip etmesi zor olabilir. Profesyonel İK danışmanları, yasal konuları yönetme konusunda geniş bir deneyime sahiptir. Ayrıca, çalışan politikalarının ve yan hakların revize edilen yönetmeliklere ve endüstri standardına göre güncellenmesi hayati ama yorucudur. Bu faaliyetler, karmaşık yasal kapsamın saatlerce araştırılmasını ve anlaşılmasını gerektirir. Profesyonel İK'ları dışarıdan temin etmek, işvereni soruşturmalar, disiplin cezaları ve belirli çalışanlarla ilgili komplikasyonlar gibi zorlayıcı yasal durumlardan korur.

İşe Alım Sürecini Kolaylaştırır

Herhangi bir kuruluş için en önemli blok, yetenekli bir çalışandır. Yetenekleri işe almak, yılların deneyimini gerektirir ve kurum içi bir İK ekibi, iyi bir İK yönetiminin tüm özelliklerine sahip olmayabilir. İK ajansları, profesyonel iş portallarıyla yakın çalışır ve yetenek bulmak için şirket içi İK departmanından daha iyi bir konumdadır. Bu ajanslar, kuruluşun daha geniş ve daha nitelikli bir yetenek havuzuna erişmesini sağlar. Sonuç olarak, şirketler daha geniş bir deneyimli ve yüksek vasıflı insan yelpazesinden seçim yapabilir.

Yetenek işe alım ajansları, yan haklar ve ücretler açısından endüstri standartlarına daha uygundur. Kuruluşlar, işe alım görevlilerine ne eksik ne de fazla ödeme yapılmadığından emin olabilir, bu da çalışanların memnuniyetini ve elde tutulmasını doğrudan etkiler ve sağlamaya yardımcı olur.

Temel Yetkinliğe Odaklanmanıza Yardımcı Olur

Bir işletme büyüdükçe odak, merkezden İK gibi çevresel alanlara kayar. İK işlevlerini dış kaynak kullanımı ile şirketler, temel yetkinlikleri olan en iyi yapabilecekleri şeye geri dönebilirler. Şirketlerin temel olmayan yetkinliklerini dışarıdan temin etmesi ve yeni program oluşturma, yetkinlikler, performans yönetimi ve iş gücü yönetimi gibi İK'nın daha stratejik yönlerine odaklanması çok faydalıdır. Dış kaynak kullanımıyla, şirketler çabalarını daha stratejik girişimlere tahsis edebilirler.

İK Dış Kaynak Kullanımının Dezavantajları Nelerdir?

Veri Güvenliği Tehlikede

İK işlevleri dışarıdan temin edildiğinde, hassas çalışan bilgileri, sosyal güvenlik numaraları ve banka hesabı ayrıntıları riske maruz kalır. Ayrıca, sunucu arızası nedeniyle veri sızıntısı, veri hırsızlığı veya veri kaybı olasılığı olabilir.

Kontrol eksikliği

İK sorunlarıyla ilgilenmek için üçüncü taraf bir işletmeyi istihdam eden işletmeler, işveren ve çalışanlar arasında bir engel oluşturabilir. İK personeli, çalışanlarınızı neyin mutlu ettiğini ve iş yerinizin nasıl çalıştığını bilir. Sonuç olarak, kuruluşlar çalışanlarıyla doğrudan iletişimini kaybedebilir, bu da iletişim boşluklarına ve çalışan memnuniyetsizliğine yol açabilir.

Maliyet Sınırı Yok

İK'yı dışarıdan temin etmenin en büyük dezavantajlarından biri, maliyet ve performans kalitesini dengelemektir. Bütçeniz dahilinde kaliteli bir İK sağlayıcısı bulmak bir mücadeledir. Bütçe sorunları, uluslararası ticarette ele alınması en zor konulardan biridir. Uygun fiyatlı bir İK hizmet sağlayıcısı kiralanabilir, ancak işi doğrudan etkileyen ve bir kayıp yaşamanız gerekebilecek performans kalitesinin düşmesi riski her zaman vardır.

Özelleştirilmiş Hizmetlerin Eksikliği

İK ajansları verimli İK çözümleri sunabilir, ancak özelleştirilmiş çözümler sağlamada iyi olmayabilirler. Bir şirketin kuruluşa özgü benzersiz bir İK politikasına ihtiyacı varsa, dış kaynaklı şirketler bunu verimli bir şekilde yapamayabilir. Genellikle müşterilerinin çoğu için standart bir hizmet sunarlar. Şirket merkezli politikalar ve işe alım prosedürleri için ek ücret talep edebilirler.

Çözüm

Birkaç şirket dış kaynaklı İK çözümleri sunuyor. Tüm İK departmanını veya tek bir işlevi dış kaynak olarak kullanmak isteyebilirsiniz; ihtiyacınıza, bütçenize ve uyumluluğunuza göre İK uzmanını ve ajansı seçin. İK ile ilgili tüm evrak işlerini ve idari görevleri bir başkasına yaptırarak, İK ekibiniz temel işlevlerine odaklanabilir.

SSS

İK'yı dışarıdan temin etmek iyi bir fikir mi?

Dış kaynak kullanımı, özellikle küçük işletmeler için maliyet ve zaman yönetiminde etkili bir uygulama olarak kabul edilir.

İK Outsourcing şirketleri ne yapar?

Bu şirketler müşterilerine İK ile ilgili hizmetler sunmaktadır. Şirketler, bu işlevleri kurum içinde yetkin bir şekilde yerine getiremediklerinde, genellikle hizmetlerini dışarıdan temin etmeye başvururlar.

İK Dış Kaynak Kullanımı, bordro işleme, işe alım, eğitim, fayda planı yönetimi ve daha fazlası gibi insan kaynaklarına ilişkin önemli ancak karmaşık hizmetleri ele alır.

Küçük İşletmeler için En İyi İK Dış Kaynak Hizmeti sağlayıcısı hangisidir?

CoAdvantage PEO, Bambee, Zenfits, Workday ve Trinet gibi şirketler en çok küçük işletmeler için uygundur.

Önde gelen İK Hizmeti sağlayıcı şirketler hangileridir?

Rippling, Paychex, ADP, Insperity, Engage PEO, G&A Partner ve Tandem HR, pazardaki lider İK hizmetleri sağlayıcılarıdır.