Полное руководство по кадровому аутсорсингу

Человеческие ресурсы, несомненно, являются самым ценным активом компании. Кадровый аутсорсинг — новая тенденция во многих отраслях после глобальной пандемии 2020 года. Для многих предприятий тратить время, деньги и энергию на внутренние человеческие ресурсы кажется контрпродуктивным. Ежемесячные задачи, такие как начисление заработной платы и отслеживание часов, съедают время, которое можно было бы потратить на рост компании. Управление необходимо для успеха и долгосрочного роста любого бизнеса. Аутсорсинговые HR-компании могут управлять всеми видами критически важных человеческих ресурсов и выполнять некоторые или все HR-задачи компании.

Отдел кадров был перегружен работой и устал из-за ограничений, вызванных пандемией COVID-19. Идея аутсорсинга HR-деятельности возникла, чтобы освободить HR-команды от важных, но трудоемких задач. Если вы рассматриваете возможность аутсорсинга отдела кадров, вам нужно многое узнать, прежде чем принять окончательное решение.

Эта статья поможет вам со всей необходимой информацией, которая вам требуется для аутсорсинга вашего отдела кадров.

• Что означает кадровый аутсорсинг?
• Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг?
• Как HR-аутсорсинг помогает организации?
• Идеально подходит для малого бизнеса
• Повышает эффективность
• Обеспечивает соблюдение правовых норм
• Оптимизирует процесс найма
• Помогает сосредоточиться на основной компетенции
• Каковы недостатки HR-аутсорсинга?
• Безопасность данных под угрозой
• Недостаток контроля
• Нет ограничений по стоимости
• Отсутствие индивидуальных услуг

Что означает кадровый аутсорсинг?

Кадровый аутсорсинг — это практика найма сторонних предприятий для управления кадровой деятельностью компании и ее административных задач. Аутсорсинг человеческих ресурсов может охватывать широкий спектр услуг, от повседневных функций управления персоналом до долгосрочных стратегических инициатив. В большинстве случаев это договорное соглашение между организацией и сторонним поставщиком услуг, по которому организация передает ответственность за управление определенными аспектами своих человеческих ресурсов внешней организации.

Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг?

Поставщик HR-услуг предоставляет почти все HR-решения, но не все HR-функции могут быть переданы на аутсорсинг. Функции аутсорсинга могут привести к потере контроля и дисбалансу в организации. Поэтому полезно знать, какие задачи стоит отдавать на аутсорсинг, а какие нет. Вот некоторые виды кадровой деятельности, которые можно безопасно передать на аутсорсинг:

• Поиск талантов
• Проверка фона и рекомендаций
• Расчет заработной платы
• Отслеживание времени
• Управление производительностью
• Управление рисками
• Безопасность на рабочем месте
• Соблюдение трудового и трудового законодательства
• Консультирование сотрудников
• Трудовые отношения
• Управление вознаграждениями сотрудников

Как HR-аутсорсинг помогает организации?

Идеально подходит для малого бизнеса

Большинство малых предприятий выигрывают от HR-аутсорсинга. Это экономит деньги и время. Например, содержание полного отдела кадров может оказаться нецелесообразным для малого бизнеса.
Следовательно, использование услуг Профессиональной организации работодателей (PEO) может быть лучшим вариантом. Специалист PEO может позаботиться обо всех функциях управления персоналом, необходимых для малого бизнеса, включая соблюдение требований по заработной плате, льгот и оценок, а также соблюдение трудового законодательства и правил.

Повышает эффективность

Аутсорсинг HR-функций может повысить эффективность бизнеса. Многие функции управления персоналом требуют специальных знаний, таких как разработка политики в отношении сотрудников и разработка платежной ведомости.

Outsourced HR имеет централизованный HR-портал, где сотрудники могут быстро получить доступ ко всей своей информации, загрузить документы и получить четкое представление о политике компании. Это позволяет менеджерам компании отказаться от бумажной работы и вместо этого сосредоточиться на важных задачах, приносящих доход, и анализировать производительность сотрудников для получения более высоких результатов. Таким образом, все сотрудники компании работают с максимальной эффективностью, выполняя основные бизнес-задачи, в то время как аутсорсинговая команда управляет функциями HR.

Обеспечивает соблюдение правовых норм

Законы и правила, касающиеся практики управления персоналом, регулярно меняются. Поэтому компаниям может быть сложно отслеживать все такие изменения. Профессиональные HR-консультанты имеют большой опыт в решении юридических вопросов. Кроме того, обновление политики и льгот для сотрудников в соответствии с пересмотренными правилами и отраслевыми стандартами жизненно важно, но утомительно. Эти действия требуют часов исследований и понимания сложной правовой сферы. Аутсорсинг профессиональных HR защищает работодателя от сложных юридических ситуаций, таких как расследования, дисциплинарные меры и осложнения, которые могут возникнуть с определенными сотрудниками.

Оптимизирует процесс найма

Важнейшим блоком для любой организации является квалифицированный сотрудник. Наем талантов требует многолетнего опыта, а штатная HR-команда может не обладать всеми качествами хорошего управления персоналом. Кадровые агентства тесно сотрудничают с профессиональными порталами вакансий и имеют больше возможностей для поиска талантов, чем собственный отдел кадров. Эти агентства позволяют организации получить доступ к более широкому и более квалифицированному кадровому резерву. В результате компании могут выбирать из более широкого спектра опытных и высококвалифицированных специалистов.

Агентства по найму талантов больше соответствуют отраслевым стандартам с точки зрения льгот и компенсаций. Организации могут быть уверены, что рекрутерам не платят ни меньше, ни больше, что напрямую влияет и помогает обеспечить удовлетворенность и удержание сотрудников.

Помогает сосредоточиться на основной компетенции

По мере роста бизнеса акцент смещается с основных на второстепенные области, такие как HR. Благодаря аутсорсингу функций управления персоналом компании могут вернуться к тому, что они умеют делать лучше всего, что является их основной компетенцией. Для компаний наиболее выгодно передать свои непрофильные компетенции на аутсорсинг и сосредоточиться на более стратегических аспектах управления персоналом, таких как создание новых программ, компетенции, управление эффективностью и управление персоналом. С помощью аутсорсинга компании могут направить свои усилия на более стратегические инициативы.

Каковы недостатки HR-аутсорсинга?

Безопасность данных под угрозой

Всякий раз, когда функции отдела кадров передаются на аутсорсинг, конфиденциальная информация о сотрудниках, номера социального страхования и реквизиты банковского счета подвергаются риску. Кроме того, может существовать возможность утечки данных, кражи данных или потери данных из-за сбоя сервера.

Недостаток контроля

Предприятия, нанимающие сторонние предприятия для решения кадровых вопросов, могут создать барьер между работодателем и работниками. Сотрудники отдела кадров знают, что делает ваших сотрудников счастливыми и как устроено ваше рабочее место. В результате организации могут потерять прямой контакт со своими сотрудниками, что приведет к пробелам в общении и неудовлетворенности сотрудников.

Нет ограничений по стоимости

Одним из самых больших недостатков аутсорсинга HR является баланс между стоимостью и качеством работы. Найти качественного HR-провайдера в рамках вашего бюджета — непростая задача. Бюджетные вопросы являются одними из самых сложных вопросов, с которыми приходится иметь дело в международном бизнесе. Можно нанять недорогого поставщика HR-услуг, но всегда есть риск снижения качества работы, что напрямую влияет на бизнес и может привести к убыткам.

Отсутствие индивидуальных услуг

HR-агентства могут предложить эффективные HR-решения, но они не могут быть хороши в предоставлении индивидуальных решений. Если компании нужна уникальная кадровая политика для конкретной организации, аутсорсинговые фирмы могут сделать это неэффективно. Обычно они предлагают стандартный сервис для большинства своих клиентов. Для корпоративных политик и процедур найма они могут запросить дополнительную плату.

Заключение

Несколько компаний предлагают аутсорсинговые HR-решения. Вы можете захотеть передать на аутсорсинг весь отдел кадров или одну функцию; выберите эксперта по персоналу и агентство в соответствии с вашими потребностями, бюджетом и совместимостью. Если кто-то другой занимается бумажной работой и административными задачами, связанными с HR, ваша команда HR может сосредоточиться на своих основных функциях.

Часто задаваемые вопросы

Является ли аутсорсинг HR хорошей идеей?

Аутсорсинг считается эффективным средством управления затратами и временем, особенно для малого бизнеса.

Чем занимаются HR-аутсорсинговые компании?

Эти компании предлагают своим клиентам HR-услуги. Компании часто прибегают к аутсорсингу своих услуг, когда они не могут компетентно выполнять эти функции своими силами.

Аутсорсинг HR занимается важными, но сложными услугами, связанными с человеческими ресурсами, такими как расчет заработной платы, набор, обучение, управление планами льгот и многое другое.

Кто является лучшим поставщиком услуг аутсорсинга персонала для малого бизнеса?

Такие компании, как CoAdvantage PEO, Bambee, Zenfits, Workday и Trinet, лучше всего подходят для малого бизнеса.

Какие ведущие компании-поставщики HR-услуг?

Rippling, Paychex, ADP, Insperity, Engage PEO, G&A Partner и Tandem HR являются ведущими поставщиками HR-услуг на рынке.