Wenn Sie wie ich sind, steigt Ihre Angst, wenn Sie auf das Senden einer E-Mail klicken.

Die Kombination mit der ständigen Sorge, die eine Jobsuche begleitet, ergibt eine gefährliche Kombination. Es gibt fast nichts Beängstigenderes, als einen falschen Entwurf an einen Personalvermittler zu schicken und Ihre Chancen auf Ihre Traumrolle zu ruinieren.

Arbeitgeber und Personalvermittlungsagenturen von Drittanbietern verwenden Personalsoftware mit E-Mail-Integrationsfunktionen , um Lebensläufe zu überprüfen, den Fortschritt der Kandidaten zu verfolgen und Zeitfenster für Vorstellungsgespräche festzulegen. Wenn alles verfolgt und optimiert wird, wird der Prozess einfacher.

Wenn Sie sich gefragt haben, wie Sie die gewünschte Gelegenheit nutzen können, beginnen Sie damit, eine E-Mail an den Personalvermittler zu schreiben. Damit brechen Sie nicht nur das Eis, sondern erhöhen auch Ihre Chancen bei Ihrem Traumunternehmen.

So senden Sie eine E-Mail an einen Personalvermittler

1. Fassen Sie sich kurz

Personalvermittler sind oft zwischen vielen Aufgaben gestresst und haben in der Regel wenig Zeit, um jeden Bewerber zu überprüfen – selbst mit Lebenslauf-Parsing oder Rekrutierungsmarketing- Tools. Es ist normalerweise schwierig für sie, Zeit für ein „kurzes Gespräch“ zu finden, daher ist es ideal, je mehr Informationen Sie in kürzester Zeit bereitstellen können.

Schnelle und prägnante Nachrichten zeigen, dass Sie die Zeit des Personalvermittlers respektieren, und es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten, anstatt sie in den Ordner „Antwort später“ zu legen, um sie nie wieder zu sehen.

2. Schreiben Sie mit Absicht

Es gibt fast nichts Ärgerlicheres als vage Anfragen, die Ihnen nur zugute kommen. Vermeiden Sie die typischen Anfragen wie „Wissen Sie etwas über diese Rolle?“ oder "Welche offenen Stellen haben Sie?". Diese Fragen verschwenden die Zeit des Personalvermittlers und können auf der Karriereseite oder den Stellenangeboten des Unternehmens beantwortet werden.

Informieren Sie sich gründlich über die Stellenbeschreibung , bevor Sie dem Personalchef oder Personalvermittler eine E-Mail senden. Etwas über die Unternehmenskultur zu erfahren, Kontakte zu knüpfen oder um Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen zu bitten, sind gute Gründe, sich an einen Personalvermittler zu wenden.

3. Fangen Sie mehr Fliegen mit Honig

Denken Sie daran, dass Sie derjenige sind, der an einem Stellenangebot interessiert ist. Die Meinung eines Personalvermittlers über Sie als Kandidat und Person kann den Unterschied in einem Stellenangebot ausmachen. Seien Sie freundlich, authentisch und entschlossen in Ihrer Herangehensweise, damit der Personalvermittler an Ihre Worte glaubt. Mit dem Ausschneiden und Einfügen von Online-Vorlagen für Jobrollen oder Anschreiben kommen Sie nur so weit.

Wenn Sie mit Ihrem Ton und Ihren Anfragen respektvoll bleiben, zeigt dies, dass Sie wahrscheinlich eine angenehme und erfahrene Person sind, mit der Sie arbeiten können.

4. Machen Sie es sich leicht zu antworten

Sie sollten warten, bis Sie Ihre E-Mail schreiben, in der Erwartung, ein Stellenangebot zu erhalten. Beginnen Sie mit einer Vorstellung und einer kleinen Bitte. Beginnen Sie mit einfachen Ja- oder Nein-Fragen, die ein Personalvermittler so schnell und effizient wie möglich beantworten kann, anstatt mit Fragen, die eine lange Antwort hervorrufen. Sie können im Verlauf des Gesprächs tiefer in tiefere Fragen und Anfragen eintauchen.

5. Ausgehen

Irgendwann während des E-Mail-Prozesses stellen Sie fest, dass der Job nicht das Richtige für Sie ist. Wirke nicht zu verzweifelt oder dass du all deine Bemühungen zur Stellensuche einem Unternehmen widmest.

Indem Sie den Anschein erwecken, als hätten Sie andere Optionen (auch wenn dies nicht der Fall ist), schaffen Sie sich eine stärkere Position, um später zu verhandeln.

E-Mail-Format für Bewerbungen

Einige Kandidaten gehen bei der nie endenden Einstellungsjagd schlau vor, indem sie ständig kalte E-Mails an Personalvermittler schreiben. Dies garantiert zwar nicht immer Erfolg, aber einige Personalvermittler berücksichtigen dies bei der Auswahl von Bewerbern.

Um eine perfekte E-Mail für einen Personalvermittler zu erstellen, finden Sie hier einige kreative Praktiken, mit denen Sie die Gelegenheit erhalten, nach der Sie suchen.

1. Durchsichtig   Email   Betreffzeile: Das „Warum“ Ihrer E-Mail in Ihrer Betreffzeile auszudrücken, ist notwendig, um Ihre Identität unter Tausenden von anderen zu untermauern.

2. Korrekte Anrede: Während Sie jeden Personalvermittler ansprechen, können Sie informelle Begrüßungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ zusammen mit „Herr“ verwenden. oder "Frau." ein Gefühl der Vertrautheit zu fördern.

3. Kontaktquelle: Eine E-Mail sieht nur echt aus, wenn ein Kandidat die Quelle erwähnt, aus der er die Kontaktinformationen eines Personalvermittlers extrahiert hat.

4. Bildungsabschlüsse: Die Beschreibung Ihres Bildungswegs verdeutlicht Ihr Ziel, zu wachsen, zu lernen und beruflich erfolgreich zu sein.

5. Berufserfahrung: Es ist ratsam, jahrelange Erfahrung auf eine Weise zusammenzufassen, die nicht nach Fachjargon klingt. Personalvermittler können Ihre Lebensläufe immer lesen, sodass eine Verlängerung Ihrer E-Mails einen schlechten Eindruck hinterlässt.

6. Call-to-Action: Formulieren Sie im letzten Abschnitt Ihrer E-Mail einen verlockenden Call-to-Action. Sie können entweder um eine Antwort des Personalvermittlers oder um einen zukünftigen Termin bitten. Denken Sie daran, dass beide Parteien den gleichen Anteil haben, wenn es um Vorteile geht.

7. Abmeldung: Wenn Sie sich in einem positiven Schritt abmelden, sind Sie in den guten Büchern. Sie können Ihre Bewerbung auch erweitern, indem Sie Projektlinks oder LinkedIn-Profil-URLs angeben. Dies hilft dem Personalvermittler, die Grundlagen Ihrer Arbeit zu erkunden und diese mit dem Personalchef zu teilen.

Um eine positive Antwort von Personalvermittlern zu erhalten, müssen Sie lernen, wie man eine professionelle E-Mail schreibt, die nicht künstlich oder kitschig klingt.

E-Mail-Beispiele für Bewerbungen

Wenn viele Bewerber um neue Möglichkeiten kämpfen, sinkt die Wahrscheinlichkeit, ausgewählt zu werden, erheblich. Recruiter sind oft auf der Suche nach talentierten und einzigartigen Alleinstellungsmerkmalen. Und dafür lassen sie nichts unversucht.

Diese E-Mail-Beispiele kreuzen alle Kästchen mit Situationen an, denen Sie bei Ihrer Jobsuche begegnen könnten. Verwenden Sie sie in Zukunft als Inspiration, aber denken Sie daran, Ihre E-Mails an die Art der Jobrolle anzupassen.

E-Mail-Beispiel für Jobinteresse

Beispiel für Folge-E-Mail

Beispiel für eine Empfehlungs-E-Mail

Antwort auf E-Mail-Vorlagen für Personalvermittler

Wenn Sie eine freiwillige E-Mail von einem Personalvermittler bezüglich eines Stellenangebots erhalten, planen Sie Ihre nächsten Schritte mit Bedacht. Sie möchten vermeiden, in Ihren Antworten übermäßig aufgeregt zu werden und zu schreien. Aber gleichzeitig möchten Sie nicht desinteressiert oder herrisch klingen. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in der E-Mail unter, damit Ihr Personalvermittler beeindruckt und inspiriert ist.

Anfrage für eine andere Positions-E-Mail

Leider werden Sie manchmal von Personalvermittlern Ihres Traumunternehmens wegen einer anderen Stelle kontaktiert, für die Sie sich noch anmelden müssen. Unabhängig vom Kontext müssen Sie beim Eingeben einer Antwort freundlich und höflich sein.

Wann Sie einem Personalvermittler eine E-Mail senden sollten

Es gibt keinen besonderen Anreiz, einen Personalvermittler wegen eines Stelleninteresses nicht per E-Mail zu kontaktieren. Bestimmte Situationen weisen jedoch auf diese Praxis hin, da einige Personalvermittler während der Rekrutierung grundlegende Protokolle festlegen. Einige Fälle, in denen es in Ordnung ist, sich per E-Mail mit einem Personalvermittler abzustimmen, sind die folgenden.

• Sie haben sich eine Stellenanzeige auf LinkedIn oder ein Stellensuchendenprofil angesehen, und es entspricht Ihren Anforderungen.
• Ein Freund oder Kollege empfahl einen Personalvermittler oder Personalvermittler.
• Sie sind auf lokale Beschaffungsmöglichkeiten in Ihrer Branche oder Stadt gestoßen.
• Sie haben sich zuerst mit Ihnen in Verbindung gesetzt, und jetzt müssen Sie nachfassen.
• Sie warten auf Interview-Feedback.
• Sie haben Ihren Lebenslauf geteilt und sind entsprechend, um Ihre Fortschritte zu verfolgen.
• Sie haben sich in der Vergangenheit mit dem Personalvermittler in Verbindung gesetzt, aber es kam in diesem Moment nicht durch.

Sie werden "zu dir zurückkommen"

Wenn Sie eine erste Brücke zu potenziellen Personalvermittlern bauen, können Sie viel schneller in Ihrer Traumrolle landen. Abgesehen von einem herausragenden Lebenslauf achten Personalvermittler auch auf gute Laune und Talent bei einem potenziellen Rekruten. Das Versenden genau der richtigen Art von E-Mail überprüft alle ihre Kästchen und erleichtert ihre Arbeit.

Die Stellensuche geht weit über die Veröffentlichung von Stellenangeboten hinaus. Erfahren Sie, wie Sie eine zufriedenstellende Stellenbeschreibung schreiben , die sich durch den Lärm des Talentmarktes schneidet.