So erstellen Sie eine Checkliste für politische Kampagnen mit Medienbeobachtung

Die Arbeit als PR-Profi in einer politischen Kampagne bringt immer eine Reihe zusätzlicher Herausforderungen mit sich. Das Wesentliche ist dasselbe – Sie sind hier, um den Ruf einer Person zu wahren, Bewusstsein zu schaffen und Risiken zu mindern. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihre Hauptaufgabe darin besteht, die öffentliche Meinung zu beeinflussen.

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Beim Start einer Kampagne ist eine gute und gründliche Vorbereitung das A und O. Je mehr Informationen Sie haben, desto einfacher wird es für Sie, auf jeder Ebene zu agieren. Und wenn es einen Vermögenswert gibt, der eine große Menge an Informationen liefert, dann ist es die Medienbeobachtung.

Hier ist unsere Checkliste für politische Kampagnen – eine Reihe von Aufgaben, die Sie beachten sollten, mit Tipps, wie Tools zur Medienbeobachtung helfen.

Vorkampagne

Der erste Teil der Checkliste für politische Kampagnen sollte die Maßnahmen sein, die Sie vor Beginn der Kampagne sicherstellen müssen.

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Stellen Sie das Team zusammen

Der Ausgangspunkt jeder Checkliste für politische Kampagnen ist es, die richtigen Leute zu finden. Bei der Zusammenstellung Ihres PR-Teams ist es wichtig, auf das eigentliche Ziel der politischen PR zurückzukommen. Und das heißt letztlich, Informationen gezielt zu vermitteln und die öffentliche Meinung zu formen. Es ist ein vielschichtiger Job, der Reputations- und Krisenmanagement, Recherche, Analyse und erstklassige Kommunikation vereint. In diesem Zusammenhang sind PR-Profis hier, um ein verständnisvolles Umfeld zu schaffen und zwischen Politik, Medien und Öffentlichkeit zu vermitteln.

Daher erfordert die PR für eine politische Kampagne ganz besondere Fähigkeiten. Hier sind einige davon:

Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

Wenn Sie PR in einer politischen Kampagne machen, vertreten Sie die Stimme des designierten Kandidaten oder der Partei. Daher ist es entscheidend, dass Ihre gesamte Kommunikation (einschließlich öffentlicher Reden, falls erforderlich) äußerst professionell, sachkundig und im Einklang mit dem steht, den Sie vertreten. Und die wichtigste Voraussetzung dafür ist die Fähigkeit, die Position des politischen Kandidaten zu verstehen und sich in sein Publikum hineinzuversetzen.

Schreiben und Recherchieren

Umfassende Schreib- und Recherchefähigkeiten sind für diese Position ein absolutes Muss. Darüber hinaus müssen Sie über perfekt entwickelte Fähigkeiten im Schreiben verschiedener Textsorten verfügen. Das sind zum Beispiel Pressemitteilungen, Memos, Social Media Posts oder auch Reden.

Tatsächlich verbringen Sie den größten Teil Ihrer Zeit damit, Pressemitteilungen über Ihren Kandidaten oder Ihre Partei zu schreiben. Und diese müssen einwandfrei sein, da sie die gesamte Kampagne repräsentieren. Sie müssen sehr deutlich geschrieben werden. Außerdem sollte die Botschaft aussagekräftig sein, damit sich das Publikum leicht daran erinnern kann.

Dasselbe gilt für Reden, falls es dazu kommt, dass Sie diese Aufgabe auch bekommen. Sie erfordern ein zusätzliches Maß an Verständnis für das Problem und die Zielgruppe, auf die Sie abzielen.

In diesem Zusammenhang können Ihnen Medienbeobachtung und Social Listening helfen, mehr über den politischen Kandidaten zu erfahren. Vor allem, wie sie von der Öffentlichkeit wahrgenommen werden und welchen Ruf sie pflegen. Nachdem Sie den Namen des Kandidaten als Abfrage eingegeben haben, erhalten Sie Zugriff auf eine Stimmungsanalysegrafik, den Einfluss der Medien, die ihren Namen nennen, die am häufigsten verwendeten Wörter zusammen mit dem Namen usw.

Dadurch erhalten Sie Zugriff auf wertvolle Informationen, die Sie für die Entscheidung über den Verlauf der Kampagne nutzen können. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Schmerzpunkte lokalisieren können, die angegangen werden müssen.

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Kenntnisse über Social-Media-Plattformen

4,70 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt nutzen soziale Medien. Das sind rund 59 % der gesamten Weltbevölkerung. Angesichts dieser Zahlen ist es leicht zu verstehen, warum die Ausgaben für digitale politische Werbung in den USA von 2017 (500 Millionen US-Dollar) bis 2018 (1,88 Milliarden US-Dollar) enorm gestiegen sind. Und die Zahlen steigen weiter. Social-Media-Plattformen sind ein fruchtbarer Boden, um Ideen zu präsentieren, Diskussionen zu provozieren und die Stimme Ihres Publikums zu verstehen.

Obwohl Social-Media-Plattformen eher als informeller Kommunikationskanal erscheinen, muss die Sprache dennoch professionell bleiben.

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Außerdem ist es nicht notwendig, auf allen Social-Media-Kanälen präsent zu sein. Wählen Sie diejenigen aus, die unter Berücksichtigung Ihrer Zielgruppe am sinnvollsten sind. Auch hier können Medienbeobachtungstools eine wichtige Rolle spielen. Sie können leicht erkennen, auf welchen Social-Media-Plattformen der Kandidat am meisten diskutiert wird. Und Sie können sich dafür entscheiden, diesen mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

Einer der ersten politischen Kandidaten, der die Macht der sozialen Medien nutzte, war Barack Obama in seinem Wahlkampf 2008. Er nutzte die Plattformen, um die Wähler zu mobilisieren, das Bewusstsein zu schärfen und finanzielle Unterstützung für seine Kampagne zu sammeln. Am Ende hat er gewonnen.

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Problemlösung und Krisenkommunikation

Der wohl herausforderndste Teil der politischen PR ist die Krisenkommunikation. Und da es in einem politischen Wahlkampf nichts besseres als eine sportliche Disziplin gibt, als den Gegnern den Dreck abzujagen, ist mit einer Krise täglich zu rechnen. Als Hauptkommunikator in diesen Situationen ist es wichtig, in der Lage zu sein, einen Schritt zurückzutreten, die Situation und den potenziellen Schaden zu analysieren, so transparent wie möglich zu sein und sich während der gesamten Kampagne an die Botschaft zu halten, die vorhanden ist. Es ist notwendig, zu versuchen, den Schaden auf ehrliche Weise zu beheben.

Durch ein Medienbeobachtungstool können Sie viel darüber lernen, wie andere Kandidaten mit Krisen umgehen, die Reaktionen beobachten und dies vielleicht als Inspiration für Ihren eigenen Krisenkommunikationsplan verwenden.

Erstellen Sie Kampagnenbotschaften, die die Wähler ansprechen

Wenn Sie eine politische PR-Kampagne starten, muss eines ganz klar sein – die Botschaften, die durch die gesamte Kampagne und auf allen Kanälen gezogen werden.

Das Verfassen der richtigen Kampagnenbotschaften beginnt damit, Ihre Wähler zu verstehen. Der erste Schritt, wenn Sie anfangen, über Kampagnenbotschaften nachzudenken, besteht also darin, so viel wie möglich über die demokratische Mehrheit zu erfahren. Dazu gehören ihr Lebensstil, ihre Probleme und Interessen, Schmerzpunkte und Bedenken.

Warum die Mühe?

Denn der Entscheidungsprozess jedes einzelnen Menschen ist eng mit seinen Wünschen und Vorstellungen verbunden. Der Schlüssel liegt darin, Kampagnenbotschaften zu finden, die Ihre Zielgruppe ansprechen. Und mit Sprechen meinen wir, die grundlegenden menschlichen Bedürfnisse und Werte anzusprechen.

Ähnlich wie Obama während seiner Präsidentschaftskampagne. Er debütierte 2008 mit seinem „Yes We Can“ und es fand beim Publikum vollen Anklang. Warum hatte es eine solche Wirkung?

Es lockte ein starkes Gefühl der persönlichen Verantwortung. Und dadurch diente es den Menschen als Inspiration, sich am gesamten Wahlprozess zu beteiligen und eine Veränderung herbeizuführen.

Verbinden Sie sich mit den richtigen Medien

Die Beziehung zu den Medien ist eine der Säulen jeder politischen Kampagne. Und eine der Hauptaufgaben eines jeden PR-Profis ist es, diese Beziehungen zu pflegen und bei jeder möglichen Gelegenheit mit Journalisten und Nachrichtenquellen in Kontakt zu treten. Dadurch wird sichergestellt, dass sie über wichtige Ereignisse und spezielle Pressekonferenzen berichten und Pressemitteilungen veröffentlichen.

Bei der Suche nach den passenden Medienunternehmen können Sie auch einen Blick auf die Berichte von Medienbeobachtungstools werfen. Mediatoolkit hat einen Bereich, der Influencern gewidmet ist – Medienunternehmen, die ein bestimmtes Thema am häufigsten erwähnt haben. Dies kann Ihnen helfen, neue Medien zu entdecken oder vielleicht den bekannten Medien besondere Aufmerksamkeit zu schenken, die das Thema am häufigsten behandeln.

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist die Art der Medien, mit denen Sie sich beschäftigen. Zum Beispiel ist US FOX ein konservativeres Medium und CNN ein liberaleres, und es gibt einen signifikanten Unterschied in der Berichterstattung über den umstrittenen Ex-US-Präsidenten Donald Trump, einen konservativen Kandidaten für die nächsten Wahlen.

Veranstaltungen planen

Ein weiterer Aspekt der PR, der vor den Wahlen berücksichtigt werden muss, ist das Veranstaltungsmanagement. Jeder Wahlkampf besteht aus einer Reihe von Veranstaltungen, seien es öffentliche Reden, Kundgebungen, Debatten oder Pressekonferenzen. All dies mit dem Ziel, die Botschaft der Kampagne so nachhaltig und so oft wie möglich zu übermitteln. Um also auf dem richtigen Weg zu bleiben, ist es notwendig, so schnell wie möglich einen Zeitplan für die Ereignisse zu erstellen und alle Aspekte der Ereignisse gleichzeitig vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Zeitleiste mit den gewünschten Medien teilen.

Kampagnen

Während des Wahlkampfs sollte der Schwerpunkt der Checkliste für den Wahlkampf darauf liegen, ständig zu verfolgen, was vor sich geht und wie Ihr Kandidat abschneidet. Abgesehen davon ist es wichtig, wegen möglicher Krisen wachsam zu bleiben und zu verfolgen, was die Wettbewerber tun.

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Krisen mildern

Krisenmanagement ist eine tägliche Aufgabe während einer politischen Kampagne. Ständig im Rampenlicht zu stehen, gibt viel Raum für potenzielle Fehler, und hier muss das PR-Team bereit sein. Da die gegnerischen Kandidaten ständig im Dreck graben, ist es extrem wichtig, Feuer zu löschen, wann immer es einen Funken gibt.

Mit Tools zur Medienbeobachtung haben Sie die Möglichkeit, Echtzeit-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn der Name des Kandidaten (oder der Partei) irgendwo im Internet erwähnt wird. Das ist in Krisensituationen entscheidend, denn es verschafft Ihnen einen wertvollen Vorteil – Zeit. Wenn Sie die Nachrichten in Echtzeit erhalten, können Sie sofort den Krisenkommunikationsplan ausarbeiten, gefälschte Nachrichten bekämpfen und Ihrem Kunden die Möglichkeit geben, die Nachrichten auszuarbeiten, Vertrauen zu gewinnen und auf alle möglichen Fragen vorbereitet zu sein, die sich in der Folge ergeben.

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Analysieren Sie Ihre Mitbewerber

Während des Wahlkampfs ist es notwendig, ständig zu verfolgen, was die gegnerischen Kandidaten oder Parteien tun. Während Sie die Wettbewerber beobachten, erfahren Sie mehr über ihre Kommunikationsmethoden, beobachten, wie sie in den Medien dargestellt werden, was die breite Öffentlichkeit denkt und wie sie mit Krisen umgehen. All dies kann verwendet werden, um Ihre bestehende Kampagne anzukurbeln – Sie können aus ihren Erfolgen und Fehlern lernen oder sogar entscheiden, einige der Taktiken umzusetzen, die sich positiv auf die Wähler auswirken.

Mit Mediatoolkit haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, eine Wettbewerbsanalyse durchzuführen. Sie können eine Abfrage mit den Namen Ihrer Mitbewerber hinzufügen und das Tracking im Media-Monitoring-Tool einstellen. Als Ergebnis erhalten Sie einen Bericht, in dem Share of Voice, Stimmung pro Kanal, Anzahl der Erwähnungen pro Kanal, Gesamteindruck und Top-Medien zu jedem Kandidaten verglichen werden. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, in welcher Weise Ihre Mitbewerber besser abschneiden und während der gesamten Kampagne an Ihren Schwächen arbeiten.

Verfolgen Sie Pressemitteilungen

Die bereits erwähnten Beziehungen zu den Medien werden während der Kampagne wirklich auf die Probe gestellt. In diesem Sinne ist es wichtig zu verfolgen, wie (und ob) die Medien, mit denen Sie zusammenarbeiten, Ihrem Kandidaten folgen und über ihn berichten. Sie können es manuell tun, und es wird viel Zeit und Mühe erfordern. Sie können dies aber auch mit Hilfe der Medienbeobachtung tun und bestimmte Medien und bestimmte Schlüsselwörter verfolgen, die Sie in Ihren Pressemitteilungen verwenden, um sicherzustellen, dass Sie veröffentlicht wurden. Dies zeigt Ihnen den Wert bestimmter Kanäle und hilft Ihnen festzustellen, ob die Zusammenarbeit sinnvoll ist oder nicht.

Post-Kampagne

Schließlich konzentriert sich der letzte Teil der Checkliste für politische Kampagnen auf die Messung der Ergebnisse.

Messen und analysieren Sie Ihre Reichweite

Nachdem Sie alles auf Ihrer Checkliste für die politische Kampagne abgehakt, hart an der Umsetzung all Ihrer Pläne gearbeitet und die Kampagne abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, den Prozess noch einmal zu überprüfen und zu analysieren. Neben Social Media Analytics können Sie Medienbeobachtungsberichte verwenden, um sich ein klareres Bild über den Verlauf der Kampagne zu machen. Durch die Analyse dieser Daten sehen Sie die gesamte Medienberichterstattung, die Sie erhalten haben, die vorherrschende Stimmung, Sie können detaillierter beobachten, wie jeder öffentliche Auftritt verlief, und messen, wie die Öffentlichkeit reagiert hat.

Schlussfolgern

Eine Checkliste für politische Kampagnen sollte aus (mindestens) drei Teilen bestehen – Maßnahmen, die vor, während und nach der Kampagne durchgeführt werden. Bei all diesen Aufgaben und Aktionsplänen kann ein Medienbeobachtungstool als unverzichtbares Hilfsmittel dienen, um den Ruf des Kandidaten zu wahren, Krisen abzumildern, die richtige Botschaft zu übermitteln und mit den Wählern zu sprechen. Und darauf läuft es letztendlich hinaus – den Sweet Spot zu treffen, der die Wähler dazu bringt, sich für Ihren Kunden zu entscheiden.