Top 10 der kostenlosen Vertragsverwaltungssoftware für 2020

Unternehmen gehen ständig Vereinbarungen, Geschäfte und neue Verträge ein und aus. Aber wie schaffen sie es, den Überblick zu behalten?

Die Beziehungen zu Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden sollten Sie nicht vernachlässigen, und ihr Gedeihen kann sich auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Vertragsanforderungen verlassen. Ein Vertragsmanagementsystem ist eine Softwarelösung, die Unternehmen hilft, ihre Versprechen einzuhalten, indem sie alle ihre Vereinbarungen ordnungsgemäß erstellt, ausführt, unterzeichnet und überwacht.

Viele Menschen in einem Unternehmen können von der Automatisierung rationalisierter Prozesse profitieren, die das Vertragsmanagement bieten kann. Personalabteilungen verwenden es, um Mitarbeiterverträge zu verwalten, Vertriebsmitarbeiter benötigen es, um ihren Teil des Geschäfts mit Kunden zu erfüllen, und Rechtsabteilungen verlassen sich darauf, um die Compliance an allen Fronten des Unternehmens sicherzustellen.

Beste kostenlose Vertragsverwaltungslösungen

Die folgende Liste enthält echte Benutzerbewertungen der besten Vertragsverwaltungssoftware auf dem Markt. Um in diese Liste aufgenommen zu werden, müssen Sie nicht nur eine kostenlose Anwendung sein, sondern auch:

• Schließen Sie ein Dokumentenarchiv ein, das für jede Art von Vertrag in verschiedenen Kategorien gespeichert werden kann
• Bieten Sie Vertragsvorlagen an, die von den an der Erstellung von Geschäftsverträgen beteiligten Benutzern angepasst werden können
• Bieten Sie die Möglichkeit, Verträge intern (mit anderen Mitarbeitern) und extern (mit Kunden oder Partnern) einfach zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und zusammenzuarbeiten.
• Ermöglichen Sie Benutzern, Benachrichtigungen für wichtige Meilensteine ​​wie Vertragsablauf oder -verlängerung zu senden
• Halten Sie die geschäftsrechtlichen Anforderungen sowie die internen Geschäftsregeln der Vertragsparteien ein

*Einige Rezensionen können aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet werden. Diese Daten wurden am 10. September 2020 abgerufen.

1. PandaDoc

PandaDoc ist eine Vertragsverwaltungssoftware, die sich darauf spezialisiert hat, den Arbeitsablauf all Ihrer Verkaufsgeschäfte zu verbessern, wertvolle Erkenntnisse zu sammeln und Ihren Kunden ein positives Einkaufserlebnis zu bieten. Dieses Tool dient als All-in-One-Software zur Dokumentenautomatisierung, sodass Sie sich keine Gedanken über das Erstellen, Genehmigen oder Unterzeichnen von Angeboten, Kostenvoranschlägen oder Verträgen machen müssen.

PandaDoc kann die Vertragseffizienz in Ihrem gesamten Unternehmen verbessern, indem es in Ihre Customer-Relationship-Management-Software, Zahlungsabwickler und Dateispeicheranwendungen integriert wird. Zu den Funktionen von PandaDoc gehören Vertragserstellung, E-Signatur-Funktionen und Zahlungseinzug.

Was Kunden mögen:

„Ich habe viele E-Signatur-Plattformen verwendet und ich finde es toll, wie benutzerfreundlich diese ist. Und es ist kostenlos. Ich bin auch sehr beeindruckt von der sauberen Oberfläche. Ich weiß, dass ich in meiner derzeitigen Rolle viele Dokumente an Empfänger sende, die mit elektronischen Signaturen nicht vertraut sind, aber keine Probleme damit hatten, dass sie Hilfe benötigen oder missverstehen, wie PandaDoc verwendet wird.“

- PandaDoc Review , Andrea W.

Was Kunden nicht mögen:

„Wenn Sie die kostenlose Version von PandaDoc haben, dauert das Erstellen der Dokumente einige Zeit. Bei den meisten Dokumenten brauche ich zum Beispiel Initialen auf jeder Seite. Das bedeutet, dass ich die 'Initialen' erneut auf jede Seite ziehen und ablegen muss. Es wäre eine nette Funktion, Initialen auf jeder Seite gleichzeitig ablegen zu können.“

- PandaDoc Review , Julie V.

2. Beschleunigung

Accelo ist ein weiteres Vertragsmanagement-Tool, das hauptsächlich für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Es fungiert als All-in-one-Softwaresystem, das die Verwaltung der gesamten Kundenarbeit vereinfacht, von dem Punkt an, an dem sie ein Interessent werden, bis zu dem Moment, in dem sie sich in einen Kunden verwandeln.

Accelo ist eine Cloud-basierte Software, sodass alle darin gespeicherten Informationen zugänglich sind, solange Sie ein autorisierter Benutzer mit Internetzugang sind. Zu den von Accelo angebotenen Funktionen gehören die automatische E-Mail-Erfassung, Arbeitszeitnachweise, die Erstellung benutzerdefinierter Berichte und andere Geschäftsprozesse, die Sie darüber informieren, wenn die Dinge mit Ihren Verträgen nicht auf dem richtigen Weg sind.

Was Benutzer mögen:

„Accelo war ein sehr hilfreiches Tool für unser Projektmanagement, insbesondere für die Budgetverfolgung. Ich schätze die Erinnerungen, die Sie für sich selbst und Ihr Team festlegen können, da sie es Ihnen allen ermöglichen, die Arbeit in Echtzeit zu verfolgen und dabei nicht das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren. Ein weiteres nützliches Tool ist die Möglichkeit, die Minuten oder Stunden zu überwachen, die Sie an jedem Projekt arbeiten. Wenn ich beispielsweise eine Stunde mit der Logistik oder der Beschaffung für einen bestimmten Kunden verbringe, ermöglicht mir Accelo, eine Art Stoppuhr zu verwenden, um jede Sekunde zu überwachen.“

- Accelo Review, Jeffrey S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es gibt einige einfache Probleme mit der Benutzererfahrung, die ich ein paar Mal angesprochen habe und die anscheinend nie behoben werden. Die Gmail- und QBO-Synchronisierungen können manchmal etwas fehlerhaft sein. Die neueste Suchfunktion ist nicht so intuitiv wie die alte Version. Das CRM ist zu einfach, also verwenden wir es einfach nicht mehr.“

- Accelo Review, Michael B.

3. DealHub

DealHub ist eine CPQ-Plattform (Sales Engagement and Configure Price Quote), die als wesentlicher Teamplayer im Vertragsmanagementprozess fungiert. Diese Software konzentriert sich auf die Bereitstellung personalisierter Kundenerlebnisse in jeder Phase des Verkaufstrichters, vom Lead bis zum Kunden.

DealHub spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Vertriebsmitarbeitern dabei zu helfen, mit Kunden in Kontakt zu treten und mit ihnen an den Inhalten zusammenzuarbeiten, die für ihre Beziehung relevant sind, während gleichzeitig wertvolle Informationen über das Engagement gesammelt werden. Mit diesen Daten können Vertriebsmitarbeiter genaue Angebote und Vorschläge erstellen, von denen beide Parteien profitieren.

Was Benutzer mögen:

„Der größte Unterschied zwischen Dealhub und anderen CPQ-Tools, die ich bewertet habe, sind die Benutzerfreundlichkeit für Administratoren und Endbenutzer, die Zeit bis zur Einführung und die Kosten. Sie können in nur wenigen Wochen starten, und das Tool macht es Administratoren leicht, schnell und einfach Anpassungen vorzunehmen. Wir haben gerade erst gestartet, aber unser Implementierungsexperte war äußerst hilfreich, um uns schnell zum Laufen zu bringen und Empfehlungen auf der Grundlage von Best Practices zu geben, die andere Kunden verwenden.“

- DealHub Review, Benutzer

Was Benutzer nicht mögen:

„Die Benutzerreise ist nicht einfach oder klar. Bei der Gestaltung des Vorschlags fehlen viele sehr wichtige Merkmale. Was Sie im Editor sehen, entspricht nicht der Vorschau. Ich wünschte, es gäbe eine einfache Möglichkeit, eine Vorschau meiner Arbeit anzuzeigen, anstatt jedes Mal den Vorschlag herunterladen zu müssen.“

- DealHub Review , Benutzer

4. Oneflow

Oneflow ist eine Vertragsverwaltungssoftware, die Ihnen helfen soll, Geschäfte so schnell wie möglich abzuschließen, indem sie sich auf die Automatisierung konzentriert. Dieses Tool hilft bei der Rationalisierung der wichtigsten Teile des gesamten Vertragsprozesses, einschließlich Vertragserstellung, E-Signatur, Fortschrittsverfolgung, Archivierung von Dokumenten und Analyse der Ergebnisse. Alle in Oneflow gehaltenen Verträge können live bearbeitet werden, sodass Sie immer die aktuellste Version Ihrer Verträge zur Hand haben. Darüber hinaus bietet Oneflow Integrationen mit anderen Softwaresystemen, auf die sich Unternehmen verlassen, um Kundenbeziehungen zu pflegen, wie CRM, Marketingautomatisierung und Dokumentenerstellung.

Was Benutzer mögen:

„Alle angebotenen praktischen Optionen, ob es um das Hinzufügen von Teilnehmern aus dem Adressbuch, das Versenden von Erinnerungen oder das Abrufen von Updates und Einblicken geht, sind leicht zu finden und sehr nützlich. Wenn ich Verträge versende, arbeite ich mit einer Vorlage, in der die Kunden und ich während der Vertragsüberprüfung Felder bearbeiten oder Notizen schreiben können. Es ist sowohl praktisch, unkompliziert als auch schnell, was ich sehr schätze, da ich keine Änderungen in einem Word-Dokument vornehmen muss und das ganze Hin und Her per E-Mail mit den Kunden vermeide. Dies hat früher die Unterzeichnung von Verträgen verlangsamt, und die Direktbearbeitungsfunktion von Oneflow ist ein erhebliches Plus. Ich mag auch die Analytics-Übersicht, die das Verhältnis von gesendeten zu unterzeichneten Verträgen zeigt. Es gab einen großartigen Einblick, um den Abschlussprozess zu optimieren und zu verbessern. Und nicht zuletzt ist das Layout wirklich augenfreundlich. In Oneflow macht die Platzierung aller Funktionen Sinn.“

- Oneflow-Rezension, Samantha B.

Was Benutzer nicht mögen:

„Bei Verträgen mit Feldern, die von der Gegenseite ausgefüllt werden müssen, ist es etwas ärgerlich, dass die Gegenseite den Vertrag unterschreiben kann, bevor er intern unterschrieben wurde. Wir haben auch Probleme erlebt, wenn Gegenparteien aufgrund ihrer Browsereinstellungen den Vertrag in Oneflow nicht öffnen oder darauf zugreifen konnten. In diesen Fällen müssen wir zusätzliche Zeit mit der Fehlerbehebung verbringen.“

- Oneflow Review, Benutzer

5. Akzeptieren

GetAccept ist eine Vertragsmanagementlösung, die alle wesentlichen Elemente bereitstellt, die Sie zum Verwalten Ihrer Vertragsvereinbarungen benötigen, und noch einiges mehr. Dieses Tool deckt die Grundlagen wie Vertragserstellung, Dokumentenverfolgung und E-Signatur ab, ermöglicht Ihnen aber auch die Verwendung von Videokonferenztechnologie zur Kommunikation mit der betreffenden Partei. GetAccept konzentriert sich darauf, Unternehmen dabei zu helfen, sich um ihren Abschluss des Vertragsprozesses zu kümmern, um die Dinge voranzubringen und die damit verbundenen Vorteile zu nutzen.

Was Benutzer mögen:

„Das Team von GetAccept ist großartig und hilfreich bei der Einrichtung der Plattform. Die Flexibilität des Programms ist unglaublich und ermöglicht es Ihnen, eine benutzerdefinierte Plattform speziell für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu entwickeln. GetAccept war auch großartig darin, die Plattform an unseren spezifischen Workflow anzupassen und uns dabei zu helfen, die bestmögliche Lösung für uns zu entwickeln.“

- GetAccept Review, Alex D.

Was Benutzer nicht mögen:

„Manchmal ist es etwas umständlich, ein Angebot neu zu erstellen oder zu ändern, wenn Sie ein neues senden müssen. Es funktioniert, aber es könnte einfacher sein. Wir müssen oft die PDF-Datei ändern, die wir an unsere Kunden senden, da wir die integrierten Vorlagen vorerst nicht verwenden.“

- GetAccept Review, Jesper J.

6. Auftragsarbeiten

ContractWorks ist eine Managementlösung für Unternehmen aller Formen, Größen und Branchen. Wie die meisten Vertragsmanagement-Tools erleichtert es Unternehmen die Ausführung, Speicherung und Verfolgung aller Unternehmensvereinbarungen erheblich, sodass sie sich auf die Beziehungen konzentrieren können, auf die sich diese Vereinbarungen beziehen. Zusätzlich zu diesen Funktionen ist ContractWorks stolz darauf, seinen Kunden ein Team von Support-Experten anzubieten, die Unternehmen dabei unterstützen können, das Beste aus ihrer Lösung herauszuholen.

Was Benutzer mögen:

„ContractWorks ist nicht nur unglaublich einfach zu implementieren, es ist sogar noch einfacher zu bedienen. Das System ist mit minimalem Training extrem einfach zu navigieren. Mit CW haben wir nur positives Feedback und eine einfache Akzeptanz in unserer gesamten Organisation erhalten. Wenn es Fragen oder Probleme gibt, die wir ansprechen müssen, ist der Support-Desk von CW eifrig und antwortet immer schnell. Wir haben CW vor über zwei Jahren eingeführt, und ich bin mit unserer Entscheidung, mit CW weiterzumachen, heute noch genauso zufrieden wie damals.“

- ContractWorks Review , Timothy A.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich wünschte, Sie könnten mehrere Dokumente gleichzeitig zum Unterschreiben auswählen. Ich wünschte auch, Sie könnten Fragen zur Beantwortung oder alternative Felder einfügen, die vor oder nach der Unterzeichnung eines Unterzeichners ausgefüllt werden müssen.“

- ContractWorks Review , Sherrill M.

7. Qwilr

Qwilr ist eine Angebotsverwaltungs- und Angebotssoftware, mit der Sie für jeden einzelnen Kunden das ideale Angebot, Verkaufsgespräch und Verkaufsangebot erstellen können. Die Personalisierung all Ihrer Dokumente wird Ihnen helfen, sich von Ihren Kunden abzuheben, Integrationen rationalisieren Vertragsprozesse und Benachrichtigungen weisen Sie in die richtige Richtung. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Informationen für die Vereinbarung mitzubringen, und Qwilr erledigt den Rest, um ein Dokument zu erstellen, das Ihren Kunden sicher gefallen wird.

Was Kunden mögen:

„Schöne, professionelle, vollständige Angebote und Onboarding-Bereich, die wiederholbar und skalierbar sind. Wir erstellen Vorlagen für unsere gesamten Vertriebs- und Kundenerfolgsteams zur Verwendung basierend auf geschäftlichen Anwendungsfällen (pro Branche, Branche, Unternehmensgröße, Standort). Es ist eine fantastische Möglichkeit, alles, was Ihre Kunden brauchen, an einem Ort unterzubringen.“

- Qwilr Review , Taylor W.

Was Kunden nicht mögen:

„Meine einzige Beschwerde an Qwilr ist bisher, dass die Preistabellen nicht nebeneinander stehen können (und stattdessen übereinander liegen müssen). Das Zulassen nebeneinander liegender Preisstaffeln würde den Vergleich unserer Dienste für Kunden viel einfacher machen (und Qwilr auf die Standards der heutigen Preisgestaltung für die meisten Dienste bringen). Ich würde gerne in der Lage sein, Preistabellen die richtigen Aufzählungspunkte/Listenformatierungen hinzuzufügen.“

- Qwilr Review , Adam M.

8. VertragsSafe

Mit ContractSafe ist alles rund um Ihre Geschäftsvereinbarungen an einem sicheren Ort verfügbar. Auch wenn das nach einem Rezept für einen überfüllten Raum klingen mag, verfügt diese Vertragsverwaltungssoftware über eine großartige Suchfunktion, sodass Sie mit Leichtigkeit genau das finden, wonach Sie suchen.

ContractSafe sendet Benachrichtigungen, damit Sie keine wichtige Vertragsfrist verpassen, ermöglicht den Austausch zwischen Teams und Kundenbeziehungen und lässt sich problemlos in andere Software integrieren, die für den Verkaufsprozess entscheidend ist, wie CRM und E-Signatur.

Was Benutzer mögen:

„Durch die anpassbare Ansicht sieht jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Vertragsdaten. Die Tatsache, dass der Preis unabhängig von der Anzahl der Benutzer festgelegt wird, bedeutet, dass ich ihn in meiner gesamten Organisation einsetzen und Vertragsinformationen demokratisieren kann, ohne die Vertraulichkeit zu gefährden. Die Tatsache, dass Verträgen eindeutige IDs zugewiesen werden und nur über ein tatsächliches Dokument hochgeladen werden können, bedeutet, dass keine fiktiven Verträge in die Datenbank gelangen können und unsere Organisation eine einzige Referenz pro Vertrag hat, die in verschiedenen Systemen verwendet werden kann.“

- ContractSafe Review , Pieter-Francois T.

Was Benutzer nicht mögen:

„Möchte Anhänge zu Verträgen speichern können, ohne auf das teurere Paket upgraden zu müssen. Ich verwende derzeit das Entrepreneur-Paket und wenn diese Funktion zum Anhängen zugehöriger Dokumente an den Vertrag zur Speicherung enthalten wäre, wäre meine Empfehlung eher eine Zehn als eine Sieben.“

- ContractSafe Review , David B.

9. Geächteter

Outlaw ist eine Vertragsverwaltungssoftware, die sich darauf konzentriert, Einfachheit und Leichtigkeit in die komplexe Welt der rechtlichen Vereinbarungen zu bringen. Für Benutzer ist die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen und für jedes Team einzurichten, auch für solche mit Remote-Mitgliedern. Outlaw kann auch in alle Ihre anderen bestehenden Geschäftstools, Workflows und Systeme integriert werden. Zu den Funktionen dieses Vertragsverwaltungssystems gehören Automatisierung, Entwurf, Zusammenarbeit mit Kunden und Teams, E-Signatur-Funktionen, Fortschrittsverfolgung, Speicherung und Verwaltung von Verträgen.

Was Benutzer mögen:

„Der End-to-End-Prozess, von der Vertragserstellung bis zur Unterschrift, ist bei Outlaw unglaublich nahtlos. Nicht nur für mich, sondern auch für meine Kunden. Die E-Signatur-Funktion und die E-Mail-Benachrichtigungen sind definitiv ein großes Plus – ein Geschäft kann von überall auf der Welt zu jeder Tageszeit abgeschlossen werden.“

- Outlaw Review , Brandon B.

Was Benutzer nicht mögen:

„Beim Einrichten unserer Vertragsvorlagen auf Outlaw gab es eine kleine Lernkurve, insbesondere für unsere längeren und komplizierteren Verträge. Aber das Support-Team war während unseres Onboarding-Prozesses so engagiert und geduldig, was eine erfrischende Erfahrung für uns war. Jetzt kann mein Team mit minimaler Hilfe des Outlaw-Teams neue Vorlagen erstellen.“

- Outlaw Review , Catalina S.

10. Pförtner

Gatekeeper ist eine cloudbasierte Vertragsverwaltungssoftware, die sich auf Lieferantenbeziehungen konzentriert und Unternehmen dabei unterstützt, den größtmöglichen Nutzen aus ihren Verträgen zu ziehen. Dieses Tool wurde entwickelt, um die knallharten Fragen im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagement zu beantworten, z. B. ob ein Unternehmen das Beste aus der Vereinbarung herausholt.

Mit Gatekeeper können alle Verträge an einem zentralen Ort gespeichert werden, was Unternehmen Zeit, Geld und Bemühungen spart, organisiert zu bleiben. Diese Lösung nutzt Automatisierung und künstliche Intelligenz, um Organisationen die Verwaltungslast zu nehmen.

Was Benutzer mögen:

„ Wir haben uns etwa ein Dutzend Vertragsmanagementlösungen angesehen, und Gatekeepers Ansatz für die Aufnahme und E-Verhandlung ist wirklich einzigartig. Das Mitarbeiterportal machte es unseren nationalen Außenstellen leicht, Verträge zur Überprüfung einzureichen, und die Kanban-Workflows helfen dem Management, den Überblick zu behalten von Genehmigungen und sorgen für Transparenz im Verhandlungs- und Genehmigungsprozess.“

- Gatekeeper-Überprüfung, Benutzer

Was Benutzer nicht mögen:

„ Das Hochladen unserer Verträge auf Teambasis, die alle unterschiedliche Inhalte und Kontodetails enthalten, ist ein manueller Prozess, der zu Inkonsistenzen und Verzögerungen führen kann, wenn das System für unsere Anforderungen voll funktionsfähig ist. Dies ist offensichtlich kein Problem mit Gatekeeper aber für ein kleines bis mittelständisches Unternehmen wäre es sinnvoll, dies bereits in der anfänglichen Projektplanungsphase zu berücksichtigen.“

- Gatekeeper Review, Cynthia K.

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