Datenverwaltungsstrategie: Was es ist und wie man es erstellt
Veröffentlicht: 2022-08-30Daten sind für Unternehmen unerlässlich, um in dieser wettbewerbsintensiven Geschäftswelt besser abzuschneiden. Das Sammeln, Analysieren und Verwalten von Informationen ist jedoch eine Herausforderung. Aus diesem Grund ist die Entwicklung einer Datenmanagementstrategie einer der kritischsten Teile des Datenmanagements.
Wenn Ihr Unternehmen eine Menge Daten produziert und Sie nach Möglichkeiten suchen, diese für die spätere Verwendung zu ordnen, sind Sie bei uns genau richtig. Lesen Sie weiter, um mehr über den Datenmanagementplan und Möglichkeiten zum Aufbau einer effektiven Strategie zu erfahren.
Was ist eine Datenmanagementstrategie?
Eine Datenverwaltungsstrategie ist ein Plan zum Sammeln und Verwalten von Daten, damit autorisierte Personen diese effektiv nutzen und abrufen können. Der Prozess sollte Menge, Art, Standort und die Bedürfnisse der Benutzer berücksichtigen.
Ein Datenmanagementplan besteht häufig aus drei Teilen: einer Bewertung der Unternehmensdaten in ihrem aktuellen Zustand, einer Vision, wohin das Unternehmen gehen möchte, und einer Roadmap, um dorthin zu gelangen. Data Governance, Datenarchitektur, Datenqualität, Datensicherheit und Datenschutz sind Beispiele für zusätzliche Komponenten.
Die Definition eines Datenmanagementplans haben wir von oben gelernt. Kommen wir nun zur effektiven Erstellung eines Datenverwaltungsplans.
Effektive Möglichkeiten zum Aufbau einer Datenverwaltungsstrategie
Es ist an der Zeit, eine Unternehmensdatenverwaltungsstrategie zu entwickeln, wenn Ihr Unternehmen mit Informationsproblemen zu tun hat. Obwohl die Entwicklung und Perfektionierung eines Plans, der für Ihr Unternehmen am besten funktioniert, einige Zeit in Anspruch nehmen wird, können Sie mit diesen fünf Schritten beginnen.
Identifizierung von Geschäftszielen
Geschäftsziele können die Datenerhebung leiten, damit sie hilfreich ist. Um Geschäftsziele zu erstellen, müssen zunächst die Bedürfnisse und Schwierigkeiten der Organisation identifiziert werden.
Ziele bestimmen:
- Stellen Sie Fragen zum Gesamtziel der Organisation.
- Sammeln Sie die Daten, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind.
- Nachdem Sie Daten von den vielen Stakeholdern der Organisation erhalten haben, entwickeln Sie eine langfristige Strategie, die sich auf bestimmte Anwendungsfälle konzentriert und als Kompass der Organisation fungiert.
Identifizieren Sie Ihre Datenanforderungen
Welche Informationen werden benötigt, um die Geschäftsziele zu erreichen, und wie werden sie gesammelt? In der zweiten Phase der Entwicklung eines Datenverwaltungsplans ist es wichtig, Antworten auf jeden Abfragetyp bereitzustellen.
Welche Art von Daten Sie benötigen, ob intern oder extern, organisiert oder unstrukturiert oder eine Kombination aus beidem, hängt von Ihren Geschäftszielen ab. Das Finden und Sammeln der Informationen wird schwieriger, nachdem Sie sie gefunden haben.
Erstellen Sie eine Struktur, die Sie mit Informationen füllen können. Dies hilft bei der Identifizierung fehlender Daten und bietet eine organisierte Methode zur Datenerfassung, die die nächste Stufe dieses Prozesses darstellt. Beispielsweise können Website- oder Social-Media-Analysen die wesentlichen Daten liefern, oder Sie müssen sie möglicherweise von einem Drittanbieter kaufen.
Aufbau einer nachhaltigen Datenverarbeitung
Das Erstellen von Datenerfassungs-, Aufbereitungs-, Speicher- und Verteilungsverfahren ist der nächste Schritt in einer Datenverwaltungsstrategie. Jeder Schritt ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen Daten konsistent verwaltet.
Es ist entscheidend sicherzustellen, dass all diese Prozesse automatisiert, schnell, benutzerfreundlich und angemessen sind, wenn Sie sie erfolgreich aufbauen wollen. Die Festlegung eines „Datenverwalters“ für jeden Prozess ist unerlässlich, um die Balance zwischen Datenmenge und -qualität zu wahren.
Richten Sie Data Governance ein
Data Governance ist eine der wichtigsten Komponenten eines Datenmanagementplans. Es trägt dazu bei, dass das Datenmanagement immer wichtiger wird, wenn das Datenvolumen eines Unternehmens zunimmt.
Datenqualität, Sicherheit, Datenschutz, Transparenz, Ethik, Zugriff und Eigentum sind einige Themen, die von Data-Governance-Regeln und -Prozessen abgedeckt werden. Nicht nur diejenigen, die direkt mit dem Datenmanagement zu tun haben, sondern jeder sollte über diese Vorschriften informiert werden. Dies trägt zu einer effektiven Datennutzung bei, die durch Good-Governance-Richtlinien in einem Unternehmen sichergestellt wird.
Verwenden Sie die geeigneten Technologien
Unternehmen, die einen Datenmanagementplan entwickeln möchten, müssen sicherstellen, dass sie über die geeignete Technologie und Software verfügen. Laut Forschung ist Technologie für eine erfolgreiche Strategie unerlässlich. Denn ohne sie kann ein Unternehmen Daten nicht angemessen erheben oder auswerten.
Unternehmen müssen bei der Entwicklung ihres Plans ihre Technologieanforderungen für die Datenerfassung, -speicherung und -analyse berücksichtigen. Anschließend müssen sie die aus den Daten gewonnenen Erkenntnisse vermitteln.
Technologische Lösungen können jeden dieser Schritte in der Datenverarbeitungsstrategie effektiver machen und garantieren, dass alle Beteiligten die Daten erhalten, die sie benötigen, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
Erstellen Sie ein kompetentes Team
Organisationen haben aufgrund der Unwissenheit der Dateneigentümer häufig Probleme bei der Implementierung eines Datenverwaltungsplans. Das Team sollte also wissen, wie es Daten angemessen nutzt. Und die Führungskräfte der Organisation müssen ihrem Team die Möglichkeit dazu geben.
Sie müssen sich der Vorteile der Steigerung der Informationskompetenz und der Entwicklung einer Kultur bewusst sein, die die Verwendung von Daten bei allen Geschäftsentscheidungen wertschätzt. Unternehmen können Datenteams mit mehr Erfahrung und der Fähigkeit aufbauen, eine Datenverwaltungsstrategie anzuwenden, indem sie dies vollständig tun.
Implementieren Sie die Strategie
Die Implementierung der Datenstrategie ist der letzte Schritt. Das Auffinden möglicher Hindernisse ist ein entscheidender Teil dieses Schrittes. Sobald Sie sie entdeckt haben, ist es wichtig zu entscheiden, wer die Anpassungen leiten wird, und die gleichen Änderungen vorzunehmen, die zur Lösung dieser Schwierigkeiten erforderlich sind.
Aspekte der Strategie können variieren, wenn sich die Anforderungen der Organisation im Laufe der Zeit ändern.
Fazit
In unserer obigen Diskussion beschreiben wir die Datenverwaltungsstrategie und wie man sie erstellt. Und jetzt können wir sagen, dass ein Datenmanagementplan der erste Schritt zur Schaffung einer soliden Grundlage ist, wenn Ihr Unternehmen Daten strategischer nutzen und die Effizienz steigern möchte.
Wenn Sie eine Datenmanagementstrategie für Ihr Unternehmen entwickeln möchten, wenden Sie sich an das Expertenteam von QuestionPro. QuestionPro hilft Ihnen durch den Prozess und macht das Beste aus Ihren Daten.