12 Wege zur besseren Nutzung Ihrer Betriebsdaten

Betriebsdaten sind unerlässlich, um die Geschäftsleistung zu verstehen und zu verbessern. Viele Unternehmen haben jedoch Schwierigkeiten, diese Daten effektiv zu nutzen. In diesem Artikel geben wir 12 Tipps zur besseren Nutzung Ihrer Betriebsdaten .

Bleiben Sie über den Status Ihrer Ausrüstung auf dem Laufenden

Eines der besten Dinge, die Sie mit Ihren Betriebsdaten tun können, ist sicherzustellen, dass Ihre Ausrüstung immer in gutem Zustand ist. Das bedeutet, Dinge wie Wartungspläne, Reparaturaufzeichnungen und Leistungsdaten zu verfolgen.

Indem Sie den Status Ihrer Geräte im Auge behalten, können Sie Ausfallzeiten minimieren und sicherstellen, dass Ihre Maschinen immer mit maximaler Effizienz laufen. Es gibt eine Reihe verschiedener Softwareanwendungen für die Gerätewartung, die Ihnen dabei helfen können, oder Sie können einfach Ihr eigenes System mit Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung erstellen.

Beginnen Sie mit dem Kunden im Auge

Wenn es darum geht, Ihre Betriebsdaten besser zu nutzen, beginnen Sie immer mit dem Kunden. Jede Entscheidung, die Sie darüber treffen, wie Sie Daten sammeln, verwalten und verwenden, sollte darauf basieren, was Ihren Kunden das beste Erlebnis bietet. Schließlich sind sie es, die letztendlich Ihre Produkte oder Dienstleistungen nutzen werden.

Sie sollten einige kundenorientierte KPIs entwickeln, die sicherstellen, dass Sie die richtigen Dinge messen und Entscheidungen auf der Grundlage dessen treffen, was das Kundenerlebnis verbessert. Dazu können Dinge wie Bestellgenauigkeit, Lieferzeiten oder Kundenzufriedenheitswerte gehören.

Machen Sie die Datenerfassung zu einer Priorität

Wenn Sie Ihre Betriebsdaten besser nutzen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sie überhaupt erfassen, und vor allem, dass es sich um qualitativ hochwertige Daten handelt. Das scheint ein Kinderspiel zu sein, aber es ist erstaunlich, wie viele Unternehmen nicht wirklich wissen, welche Daten sie sammeln sollten und warum.

Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und machen Sie ein Brainstorming zu all den verschiedenen Arten von Daten, die Ihnen bei der Verbesserung Ihrer Abläufe nützlich sein könnten. Sobald Sie eine gute Liste haben, priorisieren Sie die wichtigsten Datenpunkte und stellen Sie sicher, dass Sie über Systeme verfügen, um sie zu sammeln.

Automatisieren Sie die Datenerfassung, wann immer möglich

Das manuelle Sammeln von Daten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Automatisieren Sie Ihre Datenerfassungsprozesse nach Möglichkeit mithilfe von Technologien wie Barcode-Scannern, RFID-Tags oder Sensoren. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind, was für das Treffen guter Entscheidungen unerlässlich ist.

Um zu wissen, was zu automatisieren ist, müssen Sie zuerst herausfinden, wo die Engpässe liegen und welche Art von mühsamer manueller Arbeit die Leute hassen. Erwägen Sie, Ihr Team zu befragen oder ein Prozess-Mapping durchzuführen, um diese Bereiche zu identifizieren.

Verwenden Sie Daten, um Ihre Prognosen zu verbessern

Eine der wichtigsten Anwendungen für Betriebsdaten sind Prognosen. Durch die Analyse vergangener Trends können Sie sich eine viel bessere Vorstellung davon machen, welche Art von Nachfrage Sie wahrscheinlich in der Zukunft sehen werden, und entsprechend planen. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit hoher Saisonalität oder schnell wechselnden Trends.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an Prognosen heranzugehen, aber eine der einfachsten ist die Verwendung von Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung zum Erstellen eines Prognosemodells. Dies kann so einfach oder komplex sein, wie Sie es benötigen, aber selbst ein einfaches Modell kann hilfreich sein, um Ihnen eine allgemeine Vorstellung von der zukünftigen Nachfrage zu geben.

Verwenden Sie Daten, um Ihre Bestandsverwaltung zu verbessern

Daten können auch zur Verbesserung Ihres Bestandsmanagements verwendet werden. Indem Sie Dinge wie Kundennachfrage, Verkaufsmuster und Lieferantenvorlaufzeiten im Auge behalten, können Sie sicherstellen, dass Sie immer den richtigen Lagerbestand zur Hand haben. Dies kann dazu beitragen, Fehlbestände zu minimieren und den Umsatz zu maximieren.

Es gibt eine Reihe verschiedener Softwareanwendungen, die Ihnen bei der Bestandsverwaltung helfen können, aber selbst eine einfache Excel-Tabelle kann effektiv sein, wenn sie richtig verwendet wird. Das Wichtigste ist, die richtigen Datenpunkte zu verfolgen und Ihre Lagerbestände entsprechend zu aktualisieren.

Analysieren Sie Ihre Prozessdaten, um Engpässe zu finden

Wenn Sie Ihren Betrieb verbessern möchten, ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Prozessdaten zu analysieren, um Engpässe zu finden. Indem Sie verstehen, wo Ihre Prozesse versagen, können Sie Änderungen vornehmen, um sie zu verbessern.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Prozessdaten zu analysieren. Eine der einfachsten ist es, ein Flussdiagramm zu erstellen, das jeden Schritt im Prozess zeigt und wie lange es dauert. Dies kann Ihnen helfen, Engpässe zu identifizieren, damit Sie Änderungen vornehmen können, um die Effizienz zu verbessern.

Verwenden Sie Daten, um Ihre Terminplanung zu verbessern

Die Daten können auch zur Verbesserung Ihrer Terminplanung verwendet werden. Durch die Analyse von Dingen wie Kundennachfrage, Produktionsraten und Geräteverfügbarkeit können Sie einen Zeitplan erstellen, der die Effizienz maximiert und Ausfallzeiten minimiert.

Viele der Gründe für Engpässe und Verzögerungen sind, dass Zeitpläne nicht für die verfügbaren Ressourcen optimiert sind. Indem Sie Daten verwenden, um einen realistischeren Zeitplan zu erstellen, können Sie diese Probleme vermeiden und dafür sorgen, dass Ihr Betrieb reibungslos läuft.

Behalten Sie Ihre Kundenauftragsdaten im Auge

Eine weitere wichtige Verwendung für Betriebsdaten ist die Verfolgung von Kundenaufträgen. Diese Informationen können verwendet werden, um Ihre Prognosen, Planung und Bestandsverwaltung zu verbessern.

Es ist wichtig, sowohl die Kundenaufträge zu verfolgen, die Sie ausführen können, als auch die, die Sie nicht ausführen können. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wo Ihr Betrieb ins Stocken gerät und welche Änderungen vorgenommen werden müssen.

Verwenden Sie Daten, um Ihre Qualitätskontrolle zu verbessern

Betriebsdaten können auch zur Verbesserung Ihrer Qualitätskontrolle verwendet werden. Indem Sie Dinge wie Kundenbeschwerden, abgelehnte Produkte und Prozessfehler nachverfolgen, können Sie Probleme identifizieren, um sie zu beheben.

Die Qualitätskontrolle ist ein wichtiger Bestandteil jedes Betriebs und unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden mit Ihren Produkten zufrieden sind. Es gibt eine Reihe verschiedener Softwareanwendungen, die Ihnen bei der Qualitätskontrolle helfen können, oder Sie können einfach Ihr eigenes System erstellen.

Analysieren Sie Ihre Daten, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu finden

Eines der besten Dinge, die Sie mit Ihren Betriebsdaten tun können, ist, sie zu nutzen, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu finden. Indem Sie verstehen, wofür Ihr Geld ausgegeben wird, können Sie Änderungen vornehmen, um Ausgaben zu reduzieren.

Alle möglichen kostensparenden Informationen können aus ansonsten banalen Datenpunkten gewonnen werden. Durch die Analyse Ihrer Energieverbrauchsdaten können Sie beispielsweise Möglichkeiten finden, Ihren Stromverbrauch zu senken und Geld zu sparen. Oder indem Sie sich Ihre Wartungsaufzeichnungen ansehen, können Sie möglicherweise Möglichkeiten zur Verlängerung der Lebensdauer Ihrer Geräte und zur Reduzierung der Reparaturkosten identifizieren.

Verwenden Sie Daten, um die Sicherheit in Ihrem Betrieb zu verbessern

Sicherheit ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei jeder Operation. Durch die Analyse von Daten zu Unfällen, Verletzungen und Beinaheunfällen können Sie potenzielle Sicherheitsrisiken identifizieren und Maßnahmen zu ihrer Minderung ergreifen.

Ihre Sicherheitsbilanz wirkt sich auf alles aus, vom Umsatz bis zu den Versicherungstarifen. Daher ist es wichtig, in Ihrem Betrieb einen datengesteuerten Sicherheitsansatz zu verfolgen.

Verwenden Sie Daten, um die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern

Daten können auch zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität verwendet werden. Indem Sie verstehen, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten, können Sie Bereiche identifizieren, in denen sie möglicherweise zusätzliche Schulungen oder Unterstützung benötigen. Möglicherweise setzen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter nicht richtig ein, oder Sie haben Prozesse, die zu ineffizient sind.

In beiden Fällen können Ihnen Daten helfen, die Änderungen vorzunehmen, die zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität erforderlich sind. Es gibt eine Reihe verschiedener Softwareanwendungen, mit denen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen können, oder Sie können einfach Ihr eigenes System erstellen.

Fazit

Betriebsdaten können auf verschiedene Weise zur Verbesserung Ihres Betriebs verwendet werden. Durch einen datengesteuerten Ansatz können Sie Engpässe identifizieren, Ihre Terminplanung optimieren, Kundenaufträge verfolgen und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung finden. Sie können Daten auch verwenden, um die Sicherheit und die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern. Kurz gesagt, wenn Sie Daten nicht zur Verbesserung Ihres Betriebs verwenden, haben Sie einen Wettbewerbsnachteil.