فوائد استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف في عملك

تعد تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) أداة مفيدة للغاية لأي عمل يحتاج إلى معالجة كميات كبيرة من البيانات. هناك العديد من المكتبات المجانية بما في ذلك Tesseract OCR C #. يمكن استخدام برنامج OCR بعدة طرق مختلفة ، مثل إدارة المستندات وتحليل الصور. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تقنية OCR لتحليل آلاف الفواتير يوميًا. من خلال القيام بذلك ، ستوفر الوقت والمال مع ضمان عدم وجود أخطاء. في هذه المقالة ، سوف نستكشف بعض أهم المزايا التي يوفرها OCR للشركات في جميع أنحاء العالم:

معالجة المستندات بشكل أسرع

يعد OCR طريقة سريعة لمعالجة المستندات ، خاصةً عند العمل مع مجموعة كبيرة. باستخدام OCR ، يمكنك بسهولة حفظ المستندات في المكان الصحيح وتحديد المعلومات الحساسة حتى قبل طباعتها. هذا يعني أن مكتبك لن يضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في ملء أو فرز النماذج الورقية.

يعمل التعرف الضوئي على الحروف على تسريع معالجة المستندات لأنه يمكن استخدامه لمعالجة مجموعات أصغر من المستندات دفعة واحدة ، بالإضافة إلى دفعات أكبر. نظرًا لعدم وجود حاجة لأي عامل لفرز الملفات يدويًا في كل مرة يقوم فيها بمسحها ضوئيًا ، فإن التعرف الضوئي على الحروف يوفر وقت الموظفين. وبالتالي ، يمكنهم التركيز على مهام أخرى بدلاً من ذلك - مثل الرد على مكالمات العملاء أو ملء الطلبات!

لاحظ أيضًا أن التعرف الضوئي على الحروف لا يتطلب أن تكون جميع الملفات بترتيب دفعي بالترتيب الصحيح بدقة حتى يتم مسحها جميعًا بشكل صحيح. بدلاً من ذلك ، تحتوي معظم البرامج على خوارزميات مدمجة تسمح لها بالقيام بذلك تلقائيًا. الآن ليس هناك حاجة للتدخل البشري على الإطلاق!

أوقات تحول أقل

تتمثل إحدى أفضل مزايا تقنية OCR في أنها يمكن أن تقلل بشكل كبير من وقت معالجة المستندات. العمل اليدوي هو مسعى مكلف. عندما تتعامل مع كميات كبيرة من المستندات ، فقد يكلفك ذلك آلافًا أو حتى ملايين الدولارات سنويًا. ومع ذلك ، باستخدام تقنية OCR ، يمكنك تحويل المستندات إلى ملفات رقمية وجعلها قابلة للبحث في ثوانٍ. كل ذلك دون الحاجة إلى تعيين موظفين للمعالجة اليدوية. وهذا يعني أن أوقات الاستجابة ستكون أسرع بكثير - مما يوفر لك الوقت والمال على المدى الطويل.

تحسين خدمة العملاء

خدمة العملاء هي أولوية للعديد من الشركات. يمكن أن تساعد تقنية OCR في ذلك من خلال تحسين أوقات التسليم والدقة.

يوجد لدى العديد من الشركات فرق خدمة العملاء التي تقوم بمراجعة المستندات من العملاء ، مثل الفواتير أو نماذج الطلبات. غالبًا ما يتضمن هذا النوع من العمل مسح المستند ضوئيًا وتحريره يدويًا لتصحيح الأخطاء. وأخيرًا ، يقومون بإعادة فحص النسخة المعدلة بحيث يمكن إرسالها مرة أخرى إلى العميل.

تعمل تقنية OCR على أتمتة هذه العملية عن طريق تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF قابلة للبحث. هذه بعد ذلك متاحة للاستخدام في سير العمل المعتاد.

سير عمل انسيابي

تساعد تقنية OCR على أتمتة عمليات عملك ، مما يضمن أنه يمكنك تبسيط سير عملك والعمل بكفاءة أكبر. يسمح لك OCR بمسح المستندات ضوئيًا بسرعة البرق. لذلك ، لم تعد هناك حاجة لقضاء الوقت في إدخال البيانات يدويًا في نظام الكمبيوتر. كما أن عملية مسح هذه المستندات ضوئيًا أسهل بكثير. بدلاً من جعل العمال يلتقطون صورًا لهم أو يقومون بذلك يدويًا ، فإنهم ببساطة يحتاجون إلى وضع المستند على ماسح ضوئي حتى يمكن قراءته على الفور.

تحسين الأمن والامتثال

يمكن أن تساعدك تقنية OCR التي تستخدمها في تلبية متطلبات الامتثال الخاصة بك. يساعد في أمن البيانات وحماية معلومات العملاء. كما أنه يقلل من مخاطر الاحتيال والتلاعب وتغيير المستندات.

انخفاض التكاليف العامة

إذا كان لديك مستودع ، فمن المحتمل أن يكون لديك العديد من الموظفين الذين يعملون على مراقبة المخزون. هذا يعني أن هؤلاء الموظفين بحاجة إلى التحقق من كل عنصر عند وروده. كما أنهم يتأكدون من أنه يطابق قاعدة البيانات في نظامهم. يمكن لتقنية OCR أتمتة هذه العملية بالكامل. سيحتاج الموظف فقط إلى مسح الرمز الشريطي لكل عنصر. سيقوم البرنامج بإضافته تلقائيًا إلى قاعدة البيانات الخاصة بك بكل تفاصيلها. يمكن استرجاع البيانات من قاعدة البيانات دون أي مدخلات أخرى من البشر.

في عالم أتمتة الأعمال اليوم ، يجب القيام بكل شيء بسرعة وكفاءة. تريد أن تكون أنظمتك جاهزة وتعمل دون أي أعطال أو أعطال بداخلها. ومع ذلك ، فأنت تريد أيضًا التأكد من أنها آمنة في جميع الأوقات. عند استخدام برنامج OCR في عملك ، هناك العديد من الفوائد. يشمل بعضها تقليل التكاليف العامة بسبب العمل اليدوي الأقل من قبل الموظفين بالإضافة إلى تدابير أمنية أفضل للبيانات الحساسة في قواعد البيانات. قد يتم تسريب هذه البيانات إذا تمكن شخص ما من الوصول من خلال وسائل أخرى مثل القرصنة أو هجمات الهندسة الاجتماعية (حيث يخدع المحتالون الأشخاص لإعطاء بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم).

إدارة سهلة لكميات كبيرة من البيانات

• إذا كنت تبحث عن طريقة لإدارة كميات كبيرة من البيانات ، فيمكن أن تساعدك تقنية التعرف الضوئي على الحروف.
• تعد عملية استخراج النص من الصور (OCR) طريقة فعالة لإدارة كميات كبيرة من البيانات. عند استخدام برنامج OCR ، يمكن للشركات مسح واستخراج المعلومات بسرعة من المستندات. هذا يلغي الكتابة اليدوية باليد. هذا مفيد بشكل خاص عند التعامل مع العقود أو غيرها من الوثائق القانونية الهامة.

تحكم كامل بالمستند

يمكن أن تساعدك تقنية OCR في الحفاظ على التحكم في مستنداتك. ستعرف مكانهم ، ومن يمكنه الوصول إليهم ، وما إذا كان يتم استخدامه بشكل صحيح. سيضمن ذلك عدم فقد أي معلومات مهمة. وبالتالي ، تأكد من أن عملك يظل متوافقًا مع لوائح الصناعة في جميع الأوقات.

تعاون أفضل بين الفرق البعيدة

واحدة من أكبر فوائد استخدام تقنية OCR للشركات هي أنها تساعد في تسهيل التعاون بين الفرق البعيدة. بدون الحاجة إلى اجتماعات شخصية ، يمكن أن يحدث الاتصال بالموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين من خلال القنوات الرقمية مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات الدردشة وخدمات مؤتمرات الفيديو.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح التعرف الضوئي على الحروف مزيدًا من المرونة في كيفية تنفيذ العمل. على سبيل المثال ، يمكن للعامل الذي يضطر عادة إلى الذهاب إلى المكتب كل صباح العمل من المنزل أو عن بعد. كل ذلك دون إضاعة أي وقت إنتاجي بسبب تنقلاتهم. قد يقرر الشخص الذي يعمل في المنزل طوال اليوم أن يأخذ الكمبيوتر المحمول الخاص به إلى المقهى بعد الغداء حتى يتمكن من الحصول على بعض الهواء النقي أثناء مواصلة العمل. أو ربما يستفيد الموظف من أيام الإجازة للسفر إلى مكان آخر تمامًا (مع الاستمرار في مواكبة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من رئيسه).

تتمتع تقنية التعرف الضوئي على الحروف بالكثير من الفوائد للشركات

تتمتع تقنية التعرف الضوئي على الحروف بالكثير من الفوائد للشركات. يمكن أن يساعدك على مسح المستندات ضوئيًا ورقمنتها. يمكن أن يوفر هذا الوقت والمال عند مقارنته بالطرق اليدوية. يمكن لتقنية OCR أيضًا التعامل مع مجموعة متنوعة من المستندات ، مثل العقود والفواتير. علاوة على ذلك ، يمكنه قراءة الملاحظات المكتوبة بخط اليد والمكتوبة بخط اليد التي قد لا تكون مقروءة بأي طريقة أخرى.

تستخدم مجموعة متنوعة من العمليات التجارية تقنية التعرف الضوئي على الحروف ، بما في ذلك معالجة الطلبات وإنشاء الفواتير وأنظمة إدارة سجلات الموارد البشرية (HRMS) وأنظمة تصوير المستندات (DIS) وحلول برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمزيد. يساعدك استخدام تقنية OCR على تحسين عمليات عملك من خلال تمكينك من أتمتة بعض المهام. كما أنه يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا أو إعادة كتابة المعلومات من المستندات الممسوحة ضوئيًا في جداول البيانات أو قواعد البيانات.