10 نصائح لتخطيط الأعمال للمؤسسين لأول مرة

بدء عمل تجاري لأول مرة وقلق حول كيفية وضع خطة جيدة؟

انت محظوظ.

في هذه المقالة ، ستتعلم عشر نصائح لتخطيط الأعمال لمساعدتك على البدء في الاتجاه الصحيح.

لذلك دون مزيد من اللغط ، دعنا نتداول.

بدء عمل تجاري يتطلب الكثير من العمل. في الواقع ، غالبًا ما يبدو أن هناك ألف شيء يجب معالجته دفعة واحدة.

من طلب المشورة القانونية إلى استئجار مساحة مكتبية وتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، تحتاج إلى توثيق كل شيء. يمكن أن يكون مرهقًا للمؤسسين لأول مرة.

وبدون خطة عمل جيدة ، يصبح الاتصال والإدارة والتخطيط مشكلة في عملك.

تشير دراسة تجارية إلى أن 21.5٪ من الشركات الناشئة تفشل في السنة الأولى ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى الافتقار إلى التخطيط السليم.

لهذا السبب ، لا يمكن التقليل من أهمية التخطيط السليم ، لأنه أساس عملك.

يمكن للقرارات التي تتخذها في وقت مبكر أن تؤدي إلى نمو عملك أو تعطله.

لكن كيف تضع خطة عمل جيدة؟

إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري جديد وترغب في معرفة كيفية وضع خطة عمل ناجحة ، فلا تتخط أيًا من النصائح التي تمت مشاركتها أدناه.

ما هي خطة العمل

خطة العمل هي وثيقة تحدد الخطوات التي ستتخذها لبدء مشروع تجاري بنجاح وتنميته.

يغطي كل شيء بدءًا من ما ستبيعه ، والسوق ، وكيف تخطط للبيع ، ونوع التمويل الذي ستحتاج إليه ، وتوقعاتك المالية ، وهيكل عملك ، وما إلى ذلك.

تساعد خطة العمل الجيدة على إنشاء تركيز لعملك وجذب المستثمرين وغيرهم من المهنيين الذين يمكنهم تقييم شركتك الناشئة.

باختصار ، تساعدك خطة العمل على أن تثبت للمستثمرين المحتملين ما إذا كانت فكرتك جديرة بالاهتمام أم لا.

تتكون خطة العمل النموذجية من المكونات التالية:

• ملخص تنفيذي
• وصف الشركة
• البحث عن المتجر
• تحليل تنافسي
• الإدارة والتنظيم
• وصف منتجاتك و / أو خدماتك
• التوقعات المالية
• استراتيجية المبيعات
• طلب تمويل
• خطة التسويق

قبل أن نشارك نصائح تخطيط الأعمال ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى تعلمها:

تخطيط ما قبل العمل

افهم ما الذي يجعل عملك فريدًا

أولاً ، قبل أي شيء آخر ، حدد ما الذي يجعل عملك مختلفًا عن الآخرين.

تذكر أنه كان من الممكن تنفيذ فكرتك بواسطة شخص آخر بالفعل.

لذلك تريد أن تميز نفسك عن المنافسة.

لذا اسأل نفسك الأسئلة التالية:

• ما الذي يجعل فكرة عملي مختلفة عن الآخرين؟
• كيف أنوي الترويج لمنتجاتي و / أو خدماتي؟
• من هم عملائي المستهدفون؟

فكر بقدر ما تستطيع وعلى نطاق واسع لتضييق مدى اختلاف عملك قبل الدخول في التفاصيل الجوهرية لبحث خطة عملك.

اجعلها قصيرة وموجزة

اجعل خطة عملك قصيرة وموجزة. هناك الكثير لتجمعه في أبحاث السوق الخاصة بك ؛ ومع ذلك ، قم بتضمين التفاصيل المهمة فقط.

يجب أن تكون خطة عملك سريعة القراءة وسهلة القراءة أيضًا.

حافظ على التنفس والعيش

كقاعدة عامة ، يمكن تحديث خطة العمل أو تغييرها في أي وقت. لذا ضع هذا في الاعتبار كما تذهب.

مع ذلك ، دعنا نتعرف على نصائح تخطيط الأعمال للمؤسسين لأول مرة.

نصائح لتخطيط الأعمال للمؤسسين لأول مرة

1. حدّد جمهورك

من السهل أن تعتقد أن فكرتك رائعة بما يكفي بحيث يحبها الجميع.

لا تقع في هذا الفكر.

تتمثل الخطوة الأولى لبدء عمل تجاري ناجح في تحديد العملاء المستهدفين.

عملاؤك المستهدفون هم القوة الدافعة في كل قرار تتخذه.

لذا فإن عملك يدور حولهم.

قبل الغوص في خطة عملك ، حدد السوق المستهدف.

يمكن أن يساعدك تحديد جمهورك المستهدف في تصميم استراتيجيات التسويق والمبيعات الخاصة بك للأشخاص المناسبين.

هذا هو المكان الذي ستحتاج فيه إلى إجراء أبحاث السوق.

انه سهل. بدون عملاء ، سوف يفشل عملك.

فشلت العديد من الشركات لعدم إجراء البحوث المناسبة.

لذلك ، بغض النظر عن مدى روعة فكرتك ، تأكد من إجراء بحث شامل عن السوق.

يمكنك بدء بحث السوق الخاص بك عن طريق تقسيم جمهورك إلى الفئات التالية:

• السكانية؛
• سلوكي
• الجغرافية ؛
• سيكوجرافيك.

ثم تضييق نطاق البحث إلى:

• سن؛
• جنس؛
• موقع؛
• مستوى الدخل؛

بنهاية أبحاث السوق الخاصة بك ، كان بإمكانك تضييق نطاق السوق المستهدف من أجل:

• ذكور.
• إناث.
• الأعمار من 30 إلى 45 ؛
• الذين يعيشون في منطقة بوسطن.

تذكر أنك ستستخدم السوق المستهدف في أقسام أخرى من خطة عملك.

2. تحديد هدف تخطيط عملك

مع اقتصاد اليوم المتغير باستمرار ، من المهم أكثر من أي وقت مضى قضاء الوقت في التخطيط ووضع الإستراتيجيات.

ابدأ بسؤال نفسك "لماذا" في خطة عملك.

هل تهدف خطة عملك إلى إعطائك مزيدًا من الوضوح وتحديد ما إذا كانت فكرتك قابلة للتطبيق؟ أم أنك تضع خطة عمل للحصول على تمويل لعملك؟

يوفر وجود أهداف عمل مدروسة ومكتوبة جيدًا أثناء مرحلة التخطيط خارطة طريق لنجاح عملك.

لذا ، حدد هدف عملك وركز عليه.

3. ابدأ خطتك بخطوة

عرض خطة العمل عبارة عن نظرة عامة (أو موجز) من صفحة واحدة لعملك يلخص التفاصيل الدقيقة لخطة عملك.

يجب أن يكون عرضك واضحًا بما يكفي لمساعدة المستثمرين أو شركاء الأعمال المحتملين على فهم فكرتك.

4. يجب ألا تستهلك خطة عملك الكثير من وقتك

على الرغم من أن خطة العمل هي وثيقة أساسية لعملك ، فلا يجب أن تقضي الكثير من الوقت عليها ، إلا إذا كنت تسعى بنشاط للحصول على تمويل.

تحتاج إلى تكريس معظم وقتك لبناء وبيع منتجاتك أو خدماتك.

5. قم بإجراء بحث عن منافس

الخطأ الأخير الذي تريد أن ترتكبه هو أن تبدأ عملك التجاري دون معرفة منافسيك (منافسيك) ومنتجاتهم واستراتيجيات التسويق وما إلى ذلك.

عند دراسة منافسيك ، تحتاج إلى التعرف على أخطائهم ومعرفة قاعدة عملائهم والمزيد.

سيكون من الأسهل تقييم خطة عملك وتعديلها وفقًا لذلك بمجرد معرفة منافسيك.

6. لا تركز على الكمال

بصفتك مؤسسًا لأول مرة ، من السهل أن تتعثر في دورة الكمال أثناء البحث عن خطة عمل مثالية.

لا تقع في هذا الإغراء.

لا تركز على إتقان خطة عملك ولكن ركز على الأنشطة المدرة للدخل وتناسب المنتج مع السوق والمبيعات مع الحفاظ على خطة عملك بسيطة.

7. احصل على الإلهام على الإنترنت

هناك الكثير من أمثلة خطط العمل على الإنترنت اليوم. بغض النظر عن نوع أو حجم أو نوع العمل الذي تريد أن تبدأه ، يمكنك البحث عن الإلهام عبر الإنترنت.

استكشف أكبر عدد ممكن من أمثلة خطط العمل للحصول على فكرة عن التفاصيل التي يجب تضمينها في خطتك.

تأكد من حصولك على الإلهام من مصادر موثوقة مثل Udemy والعديد من المصادر الأخرى.

8. اجعل الملخص التنفيذي موجزا

في بعض الحالات ، قد لا يقرأ المستثمرون أو الشركاء التجاريون المحتملون خطة عملك بعد الملخص التنفيذي.

لهذا السبب ، تحتاج إلى إبقائها موجزة مع توضيح المشكلة التي ينوي عملك حلها ، وكيف سيحلها ، وكيف يميز عملك عن المنافسة.

باختصار ، أظهر عرض القيمة الخاص بك بإيجاز.

9. احصل على خطة عملك التي قرأها شخص آخر

بغض النظر عن مدى حرصك عند كتابة خطة عملك ، فسوف ترتكب أخطاء سخيفة يمكن أن تضر بفائدة وثيقتك.

الخطأ الأخير الذي تريد القيام به هو تقديم خطة عمل مليئة بالأخطاء المطبعية والقواعد والأخطاء الأخرى التي يمكن تجنبها.

اطلب من شخص ما قراءة خطة عملك بمجرد الانتهاء من كتابتها.

يمكن أن يساعد وجود شخص يقرأها في اكتشاف أي أخطاء. يمكنهم أيضًا المساعدة في هيكلة وتنظيم الخطة خاصةً إذا كنت تقوم بإعداد خطة لأول مرة.

10. اترك مساحة للمراجعات المستقبلية

كما ذكرنا سابقًا ، تعد خطة العمل وثيقة حية يمكن اقتطاعها وإعادة تنظيمها وإعادة هيكلتها وتحديثها عدة مرات في سياق تخطيط الأعمال.

لهذا السبب ، عند بناء خطة عملك الأولى ، استعد للمراجعات.

إذن إليكم الأمر: 10 نصائح لتخطيط الأعمال للمؤسسين لأول مرة.

إذا كنت تضع خطة عمل لأول مرة ، نأمل أن تفتح هذه النصائح عينيك.

ولكن قبل أن تذهب ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأخطاء التي قد يرتكبها المؤسسون لأول مرة في خطط أعمالهم.

يجب تجنب الأخطاء في خطة العمل

على الرغم من أنه لا يوجد شيء مثل خطة عمل مثالية ، إلا أنك تحتاج إلى تجنب المشكلات التالية عند إعداد خطتك:

عرض قذر

على الرغم من أنه لا يمكنك وضع خطة عمل مثالية في تجربتك الأولى ، فإنك تحتاج إلى تجنب وجود أرقام صفحات مفقودة ، وهوامش غير متسقة ، ومخططات بدون تسميات أو وحدات غير صحيحة ، وأخطاء أخرى يمكن تجنبها.

لتجنب كل هذه المشاكل في خطة عملك ، اطلب من شخص آخر قراءتها ومراجعتها قبل عرضها على شركاء العمل أو المستثمرين المحتملين.

خطة عمل غير مكتملة

يجب أن تغطي خطة العمل الجيدة جميع المجالات الأساسية بما في ذلك التسويق والمبيعات والعملاء والمنتجات والخدمات والمنافسة وما إلى ذلك.

يجب أن تتضمن أيضًا توقعات مالية مفصلة والعديد من الأشياء المهمة الأخرى.

خطة مكتوبة بشكل سيء

بينما لم تكن هناك خطة عمل مكتوبة بشكل مثالي ، لا أحد يرغب في قراءة خطة مليئة بالأخطاء الإملائية والقواعدية وعلامات الترقيم.

بالطبع ، لا يتطلع المستثمرون والشركاء التجاريون المحتملون إلى الاستثمار في شركة يديرها خبراء اللغة الإنجليزية ، لكن خطة العمل المكتوبة بشكل سيئ يمكن أن تثير غضبهم.

تحتاج إلى إظهار بعض الاحتراف من خلال تصحيح خطتك وتعديلها بعناية.

تحتاج أيضًا إلى تجنب وضع خطة عمل غامضة ومفصلة للغاية.

افكار اخيرة

يمكن أن يكون بدء عمل تجاري جديد أمرًا مثيرًا. من السهل تسريع الأمور. ومع ذلك ، لإعداد نفسك للنجاح في العمل ، تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في التخطيط للأشياء.

قد يؤدي أخذ الوقت الكافي لكتابة خطة عمل جيدة إلى زيادة فرصك في الحصول على استثمار أو الحصول على تمويل رأسمالي ويمكن أيضًا تحسين معدل النمو المحتمل.

إذا كنت تكتب خطة عمل لأول مرة ، نأمل أن تجد هذه النصائح مفيدة.

تخطيط أعمال سعيد!