شريك التنفيذ: اللبنة الأخيرة في مؤسسة DAM الخاصة بك
نشرت: 2023-01-04هذا هو الجزء الثاني من سلسلة من جزأين حول بناء الأساس لإدارة الأصول الرقمية (DAM). يمكنك قراءة الجزء الأول (اختيار بائع DAM) هنا .
لقد اخترت بائع DAM الخاص بك ، والآن إلى أين تتجه من هنا؟ هل تحتاج حقًا إلى شريك تنفيذ؟
قد تكون محظوظًا بما يكفي لأن يكون لديك فريق تكنولوجيا معلومات داخلي مؤهل وجاهز لإرشادك خلال بناء DAM الخاص بك ، ولكن من المرجح أنك ستتطلع إلى توظيف بائع خارجي لإرشادك خلال العملية وتنفيذ رفع الأحمال الثقيلة من الناحية الفنية.
البائع هو طبقة واحدة فقط من الأساس القوي ، ويحتاج إلى تعزيز شريك التنفيذ قبل البدء في تأطير السد الكامل. لن يساعدك الشريك الجيد في الجوانب الفنية لإعداد DAM فحسب ، بل سيساعدك أيضًا في تطوير أهداف طويلة الأجل لسدوم DAM ورسم أفضل مسار للعمل لتحقيقها.
سيكونون صوتك في التواصل المباشر مع البائع ، ومعالجة المشكلات وتذاكر الدعم ، والدعوة لمصلحتك الفضلى. في الجزء الثاني من هذه السلسلة المكونة من جزأين حول بناء مؤسسة DAM ، سنناقش ما يجب البحث عنه في شريك التنفيذ.
ماذا احتاج حقا؟
يمكن أن يكون اختيار شريك التنفيذ المناسب مهمًا تمامًا ، إن لم يكن أكثر ، من اختيار البائع. العامل الأساسي في اختيارك هو التأكد من أن لديهم خبرة مباشرة مع منصة DAM التي اخترتها. لا تقبل أي شيء أقل من ذلك.
قد يتم إخبارك أن المطورين هم مطورون وأن الكود هو رمز ، لذلك يمكن للمطور المختص الذي يتمتع بخبرة في الترميز معرفة كيفية العمل بسرعة مع النظام الأساسي الذي اخترته. لكن هل تريدهم حقًا أن يتوصلوا إلى اكتشافها بينما يتقدمون ويتعلمون منصة جديدة على عشرة سنتات؟ هل تسمح لمقاول ليس لديه خبرة بالتعلم بينما يشرع في بناء منزلك؟
يفعل ليس :
- تم إغراءك بالتوفير المحتمل في التكاليف الذي قد تحصل عليه مقدمًا لأنك لن تدخر أي شيء فعليًا على المدى الطويل.
- التزم بشريك ليس لديه خبرة مباشرة في النظام الأساسي الخاص بك.
- خصم قيمة العلاقات الحالية للشريك مع الأشخاص العاملين لدى البائع الذي اخترته. (يمكن أن تكون هذه مفيدة للغاية إذا كنت في وضع مؤسف للعمل من خلال مشكلة دعم البائعين الرئيسية.)
اذهب مع الحل السهل؟
من المحتمل أن يوصي بائع DAM الذي حددته بشريك تنفيذ. اعلم أنك لست ملزمًا باستخدام هذا الشريك المحدد. بالتأكيد ، اعتبرهم أحد خياراتك ، لكن تحدث إلى شركاء آخرين للمقارنة.
قد لا يكون الشريك الموصى به من البائع مناسبًا لك لأي عدد من الأسباب - الميزانية وأسلوب العمل وما إلى ذلك - لذلك لا تشعر بالضغط لاختيارهم على الخيارات الأخرى.
إقامة علاقة محتملة
في محادثاتك مع شريك تنفيذ محتمل ، تريد ضمان التوافق على المدى الطويل. تأكد من أنك تعبر بوضوح عن احتياجاتك ورغباتك للعلاقة حتى تكون على نفس الصفحة. تأكد من تغطية هذه النقاط:
- كيف ستعمل؟ هل تخطط لاستخدام منهجية Agile أثناء تنفيذ DAM الخاص بك ، أو هل تستخدم شركتك نهج الشلال؟ ربما ستستخدم بالفعل مزيجًا من الرشاقة والشلال؟ هل الشريك لديه خبرة في النهج الذي اخترته؟ هل سيكونون قادرين على العمل ضمن إطار العمل والجداول الزمنية الخاصة بك؟
- هل هناك أنظمة محددة تخطط لدمجها مع DAM الخاص بك؟ هل الشريك على دراية بهذه الأنظمة؟ هل لديهم خبرة في عمليات الدمج هذه؟
- ماذا تتوقع فيما يتعلق بقائمة الفريق؟ بالإضافة إلى دور المطور ، من سيكون أيضًا في فريق التنفيذ؟ هل تحتاج إلى مورد لضمان الجودة ، أو هل تخطط لإجراء اختبار ضمان الجودة (QA) الخاص بك واختبار UAT (قبول المستخدم)؟ هل ستحتاج إلى إرشادات من متخصص في البيانات الوصفية و / أو متخصص في التصنيف؟ ما هي توقعاتك لإدارة المشروع؟ من سيفعل ماذا ، وكم ساعة في الأسبوع يحتاجون إلى تخصيصها لمشروعك؟
- هل تحتاج إلى مساعدة من الشريك في ترحيل المحتوى إلى DAM الجديد من التخزين والأنظمة الحالية؟
- ما المنطقة الزمنية التي يتواجد فيها فريق التنفيذ؟ هل تريد أن يكونوا متاحين للاتصال المباشر والاجتماعات خلال ساعات محددة؟
وأهم شيء يجب قياسه بشأن شريك التنفيذ المحتمل هو مدى ارتياحهم لقول "لا" لك. إن وجود شريك يمنحك بسعادة أي تحسينات تطلبها دون سؤال أمر خطير.
كما ذكرت في المقالة السابقة حول اختيار بائع DAM ، يمكن أن يكون التخصيص المفرط ضارًا جدًا بأداء الموقع ووظائفه ، ويمكن أن يمنعك من إكمال الترقيات المطلوبة. إن وجود شريك يقاوم المخاطر ويشرحها بوضوح أمر لا يقدر بثمن.
أنت تريد شريكًا يكون صادقًا معك ويخبرك عندما يكون التحسين المطلوب غير حكيم. ولكن في الحالات التي يخبرونك فيها بالرفض ، يجب أن يكونوا بالطبع على استعداد للعمل معك لتحديد حل مختلف يلبي احتياجات العمل دون آثار سلبية على نظامك.
تمامًا كما فعلت عند اختيار بائع DAM الخاص بك ، يجب أن تطلب من شريك التنفيذ الحصول على مراجع ، وكذلك البحث عن مراجع إضافية بنفسك. تذكر أنك مهتم بالقصة بأكملها - الجيد والسيئ والقبيح.
أخيرًا ، عند التحدث مع شريك محتمل ، لا تستبعد مدى أهمية أنه لا يجب أن تنبهر بمعرفتهم ومهاراتهم فحسب ، بل تشعر أيضًا أنك ستستمتع بالعمل معهم. ستقضي ساعات طويلة مع هذا الفريق وتعمل من خلال قرارات صعبة ، لذا يجب أن تتناسب أيضًا مع شخصية فريقك. لن تجعل العمل أسهل بالضرورة ، لكنها ستجعله أكثر إمتاعًا.
جاهز للبناء
خذ وقتك وكن واثقًا في اختياراتك لكل من البائع وشريك التنفيذ. معًا ، سيشكلون الأساس الذي تقوم عليه ببناء السد الخاص بك.
كلما كان الأساس أقوى ، كان السد أقوى وأكثر نجاحًا. بدءاً بأقوى أساس يمكنك بناؤه مع فريق من البنائين المؤهلين الذين تثق بهم ، لا يمكن إلا أن يوفر لك الوقت والمال في المستقبل.
حفر أعمق: دليل من 12 خطوة لتنفيذ نظام إدارة الأصول الرقمية
احصل على MarTech! اليومي. حر. في بريدك الوارد.
انظر الشروط.
الآراء الواردة في هذا المقال هي آراء المؤلف الضيف وليست بالضرورة آراء MarTech. مؤلفو طاقم العمل مدرجون هنا.
قصص ذات الصلة
جديد على MarTech