تقييم مخاطر الأمن السيبراني ونصائح الإدارة للشركات الصغيرة

بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره ، يتيح لك الإنترنت الوصول إلى الأسواق المستهدفة من أي مكان تختاره. سواء كنت تدير موقعًا إلكترونيًا للترويج لعملك أو كنت تستخدم تقنية حديثة مثل الحوسبة السحابية ، يجب أن يكون الأمن السيبراني في مقدمة أولوياتك. وفقًا لأحدث الأبحاث ، فإن أكثر من عشرين بالمائة من الشركات الصغيرة تقع على رادار الهجمات الإلكترونية.

يتضمن تقييم وإدارة مخاطر الأمن السيبراني تقييم واختبار وتأمين بيئة الحوسبة في المؤسسة ضد المستخدمين الضارين والمهاجمين والمتسللين. فيما يلي بعض النصائح الأكثر فعالية لتقييم وإدارة مخاطر الأمن السيبراني والتي ستساعدك على حماية عملك من أنواع مختلفة من التهديدات السيبرانية:

1. تدريب موظفيك

كشفت الأبحاث الحديثة أن أكثر من 40٪ من حالات فقدان البيانات تحدث بسبب موظفي الشركة. قد يؤدي الافتقار إلى المعرفة والنهج المتهور لموظفيك الداخليين إلى تعريض عملك لهجمات إلكترونية خطيرة. سيؤدي توفير التدريب الكافي لموظفي شركتك إلى زيادة الوعي بينهم. سيصبحون أكثر مسؤولية عن حماية بيانات الشركة. كما سيساعدهم أيضًا على التعامل مع المواقف الحرجة بحكمة ويمكن التحكم في الضرر في الوقت المناسب.

تقوم معظم الشركات أيضًا بصياغة ممارسات صارمة للأمن السيبراني يحتاج الموظفون إلى اتباعها كجزء من مدونة قواعد سلوك الموظفين. تأكد من تنظيم دورات تدريبية منتظمة في الشركة أيضًا. ستجعل موظفيك على دراية بالتقنيات الحديثة حتى يتمكنوا من اتباع أفضل الممارسات في مكان العمل.

 موصى به لك: 11 نصيحة سرية للنجاح في إدارة الأعمال الصغيرة.

2. استخدام أحدث برامج مكافحة الفيروسات

سيساعدك نشر أحدث برامج مكافحة الفيروسات في جميع أنظمة عملك على حماية أجهزتك من برامج الفدية وبرامج التجسس والخداع الاحتيالي. لا تحمي أحدث الأدوات المتوفرة في السوق نظامك من الفيروسات فحسب ، بل تتيح لك أيضًا تنظيف أجهزتك متى لزم الأمر. ومع ذلك ، يحتاج موظفو تكنولوجيا المعلومات لديك إلى التأكد من تحديث برنامج مكافحة الفيروسات بشكل منتظم حتى لا يتمكن المتسللون من العثور على أي ثغرات في الترميز للتحكم في نظامك.

الأنظمة القديمة معرضة بشكل كبير للتهديدات الأمنية حيث لا يمكنها تشغيل الأدوات الحديثة التي تأتي مع ميزات أمان متقدمة. لذا فإن استبدال أجهزتك وأنظمة التشغيل ومتصفحات الويب القديمة بأخرى جديدة سيساعدك أيضًا على حماية شبكتك من أشكال مختلفة من التهديدات عبر الإنترنت.

3. الاحتفاظ بنسخة احتياطية منتظمة لحماية البيانات الحساسة

بغض النظر عن عدد الموارد التي تستخدمها لحماية أنظمتك ، فإن الهجوم السيبراني الخطير قد يشكل تهديدًا خطيرًا لمعلومات عملك الحيوية. تتضمن البيانات الرئيسية لأي شركة صغيرة بشكل أساسي التقارير المالية وجداول البيانات ومعالجة المستندات ومعلومات الموظف وبيانات الرواتب وغير ذلك الكثير. يعد التعامل مع حالة فقدان البيانات أمرًا صعبًا للغاية. قد يتسبب في قدر كبير من الضرر المالي لعملك. للتعامل مع مثل هذه المواقف ، يمكنك اختيار أدوات النسخ الاحتياطي الحديثة التي من شأنها استعادة بيانات شركتك من حين لآخر. يمكنك تحديد جدول زمني محدد في برنامج النسخ الاحتياطي. ثم لا داعي للقلق بشأن أخذ النسخة الاحتياطية لجميع الأنظمة يدويًا.

4. دور أمان جدار الحماية

دائمًا ما يكون أمان جدار الحماية مفيدًا لكل الأعمال لأنه يمنع الغرباء من الوصول إلى المعلومات المتاحة على شبكتك الخاصة. يوصي خبراء الأمن السيبراني دائمًا المستخدمين بالحفاظ على جدار الحماية لكل نظام في حالة "تمكين". قد يكون بعض موظفيك يعملون من مكان عمل أو منزل آخر. ثم تأكد من أن الشبكة التي يعمل من خلالها محمية أيضًا بجدار الحماية.

في عالم التكنولوجيا الحديثة هذا ، يأتي كل نظام ببرنامج حماية جدار حماية قوي. يمكنك جعل جميع موظفيك على دراية بالاستفادة من هذه الميزة المفيدة. اطلب من موظفي شركتك تغيير كلمات المرور لنظامهم على أساس ربع سنوي أو نصف سنوي. يمكنك أيضًا الحصول على مساعدة من برنامج التحقق متعدد العوامل. يطلب هذا من الفرد إدخال معلومات أكثر من مجرد كلمة مرور لمصادقة هويته.

5. السيطرة على الوصول إلى الشبكة

تأكد من تجنب منح حق الوصول إلى أنظمة عملك لأشخاص غير مصرح لهم. تعد الأجهزة المحمولة مثل الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أهدافًا سهلة عندما يتعلق الأمر بمواقف مثل فقدان البيانات. لذلك ، قم بتخصيص حسابات مستخدمين منفصلة لكل موظف في مؤسستك. أيضًا ، قم بتقييد وصولهم إلى الشبكة وفقًا لموقعهم في الشركة. على سبيل المثال ، يجب تقديم الامتيازات الإدارية وامتيازات النظام إلى أقسام تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية الرئيسية فقط في المنظمة.

إذا كانت معظم الأجهزة في مكان عملك متصلة عبر WI-FI ، فتأكد من الحفاظ على أمان الشبكة وتشفيرها. لا تزود موظفًا واحدًا فقط من المؤسسة بالوصول إلى نظام البيانات الرئيسي لعملك. يجب أن يحصل موظفو شركتك على إمكانية الوصول إلى نظام البيانات المحدد الذي يحتاجونه للوظيفة.

6. إجراء عمليات تدقيق الأمن السيبراني

سيساعدك إجراء تدقيق للأمن السيبراني لمؤسستك على تحديد المخاطر المحتملة التي قد تعيق شبكتك. يتضمن التدقيق أيضًا تحديث سياسات وإجراءات شركتك عندما يتعلق الأمر بالأمن السيبراني. ستكون الإرشادات التي يضعها قسم الأمن السيبراني في شركتك هي الجزء الأساسي في تقييم وإدارة المخاطر ؛ يجب على كل موظف الالتزام بها.

التكنولوجيا تتغير يوما بعد يوم. يجب أن تكون مؤسستك جاهزة لاعتماد التغييرات الحديثة والابتكار لتظل متقدمًا بخطوة. يجب إجراء تدقيق الأمن السيبراني على فترات متكررة. أيضًا ، يجب أن تكون الأساليب المتبعة في تدقيقك الأخير متقدمة عن الطريقة السابقة. تتوفر العديد من الشركات المشهورة في السوق والتي تقدم عمليات تدقيق للأمن السيبراني بسعر يمكن للشركات الصغيرة تحمله بسهولة.

 قد يعجبك: أهمية استخدام مُحسّنات محرّكات البحث لتنمية أعمالك الصغيرة.

7. الأمن السيبراني في الموقع وخارجه

لدى معظم المؤسسات الصغيرة فريق صغير من الموظفين يعتني بالممارسات السيبرانية وعمليات تدقيق الأمان وتهديدات الشبكة. ولكن عندما يتعلق الأمر بخرق مفاجئ للبيانات أو تهديد للشبكة ، فإن فريق الأمن السيبراني في الموقع لا يمكنه معالجة الأمر بطريقة سريعة. هذا هو بالضبط المكان الذي يمكنهم فيه التفكير في توظيف أطراف خارجية للتعامل مع قضايا الأمن السيبراني بسرعة. لم تعد فكرة الأمن السيبراني خارج الموقع مقصورة على الشركات الكبيرة فقط.

اليوم ، يمكن للشركات الصغيرة أيضًا التفكير في خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لرعاية مشكلات الأمن السيبراني أيضًا بميزانية معقولة. قد تعتقد أنه لا يمكنك توظيف متخصص في تكنولوجيا المعلومات بدوام كامل لرعاية مشكلات الأمان في شبكة مؤسستك. إذن ، يعد تعيين فريق من الخبراء خارج الموقع فكرة رائعة. تفضل معظم الشركات الناشئة تحديد أدوار منفصلة لخبراء تكنولوجيا المعلومات في الموقع وخارجه من أجل الحفاظ على التنظيم الجيد للأمور.

8. التعرف على التهديدات المحتملة

بصرف النظر عن العوامل البشرية والتقنية للأمن السيبراني ، تحتاج إلى تحديد أنواع التهديدات التي قد تسبب ضررًا لشبكتك. سيساعدك تقييم مخاطر الأمن السيبراني على سرد جميع الموارد التي قد يستخدمها المتسللون لاختراق شبكة شركتك. بمجرد تحديد عوامل الخطر المحتملة ، تحتاج إلى دراسة كيفية تأثيرها على البنية التحتية لشبكتك. إذا كان هناك خرق أمني بسبب عوامل لا يمكن السيطرة عليها ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن الحادث لا يكرر نفسه.

"تفضل معظم الشركات الصغيرة إنفاق مبلغ ضخم على التسويق والترويج لعلامتها التجارية. لكنهم يتجنبون الاستثمار في القضايا الحساسة مثل الأمن السيبراني. سيساعدك الاستثمار في الموارد المفيدة في الوقت المناسب بالتأكيد على مواجهة المواقف الصعبة بطريقة فعالة ". - كما ذكر سام من CoolTechZone في مقالته الأخيرة.

9. توظيف أفضل الممارسات للمعاملات المالية

تأكد من استخدام برامج أمان أعلى للمعاملات المالية لشركتك. يمكنك التعاون مع المؤسسات المالية والبنوك لاستيراد الأدوات الأكثر موثوقية وأمانًا لتجنب المعاملات الاحتيالية. تجنب استخدام نفس النظام أو الشبكة ، مرارًا وتكرارًا ، لمعالجة المدفوعات أو تلقيها. تواصل مع البائعين لديك واطلب منهم استخدام نظام مصادقة متعدد العوامل عند إجراء المعاملات المالية. تجنب استخدام أدوات رخيصة لمعالجة المدفوعات والمستحقات لمؤسستك. قبل نشر أي برنامج جديد في نظام مؤسستك ، تأكد من تلقي ملاحظات حول هذا المنتج من مستخدمين آخرين.

10. دور تأمين الأمن السيبراني

بغض النظر عن مدى حذرك وعدد الموارد التي استخدمتها لحماية شبكة مؤسستك ، يصعب تجنب التهديدات الإلكترونية. وفقًا لبيانات بحثية حديثة ، ينتهي الأمر بأكثر من 20٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة في العالم بمواجهة واحدة أو غيرها من مشكلات الأمن السيبراني كل عام. لا يمكنك تجنب الضرر الذي يلحق بصورة شركتك من خلال مثل هذه الهجمات الضارة. ولكن ، يمكنك بالتأكيد تجنب الخسارة المالية من خلال اختيار تأمين الأمن السيبراني.

تم تسجيل أكثر من 10٪ من الشركات الصغيرة في المملكة المتحدة وحوالي 15٪ من المؤسسات الصغيرة في الولايات المتحدة في هذا النوع من التأمين. إذا كنت تبحث عن بوليصة تأمين مخصصة لمؤسستك ، فيمكنك الجلوس ومناقشة المعايير مع شركة التأمين.

 قد يعجبك أيضًا: 12 من أفضل منشئي مواقع الويب للشركات الصغيرة.

الخط السفلي

إن إدارة مؤسسة صغيرة لا يعني أنه يمكنك التغاضي عن الأمن السيبراني وتنهي الصعداء. تحتاج إلى اتخاذ تدابير قوية واتخاذ إجراءات يقظة لحماية البيانات الحيوية لعملائك وجميع موظفي مؤسستك. في كل عام ، يمكنك تخصيص مبلغ محدد من الميزانية للاستثمار في التقنيات الحديثة التي يمكنها الاعتناء بسلامة نظام مؤسستك. إن تقييم وإدارة مخاطر الأمن السيبراني في الوقت المناسب سيوفر بالتأكيد راحة البال لكل صاحب عمل على المدى الطويل.