Consejos de gestión y evaluación de riesgos de ciberseguridad para pequeñas empresas

Independientemente del tipo de negocio que tenga, Internet le permite acceder a los mercados objetivo desde cualquier lugar que elija. Ya sea que esté ejecutando un sitio web para promocionar su negocio o esté utilizando tecnología moderna como la computación en la nube, la ciberseguridad debe tener una alta prioridad. Según las últimas investigaciones, más del veinte por ciento de las pequeñas empresas están en el radar de los ciberataques.

La evaluación y gestión de riesgos de ciberseguridad implica evaluar, probar y proteger el entorno informático de la organización contra usuarios malintencionados, atacantes y piratas informáticos. Estos son algunos de los consejos de gestión y evaluación de riesgos de ciberseguridad más efectivos que lo ayudarán a proteger su negocio de diferentes tipos de ciberamenazas:

1. Forma a tu personal

Investigaciones recientes han revelado que más del 40% de las situaciones de pérdida de datos ocurren debido al personal de la empresa. La falta de conocimiento y el enfoque imprudente de sus empleados internos pueden exponer su negocio a ataques cibernéticos graves. Brindar suficiente capacitación al personal de su empresa aumentará la conciencia entre ellos. Serán más responsables de proteger los datos de la empresa. También les ayudará a lidiar con situaciones críticas con prudencia y el control de daños se puede hacer en el momento adecuado.

La mayoría de las empresas también formulan prácticas estrictas de ciberseguridad que los empleados deben seguir como parte del código de conducta de los empleados. Asegúrese de organizar también sesiones de formación periódicas en la empresa. Hará que su personal conozca las tecnologías más recientes para que puedan seguir las mejores prácticas en el lugar de trabajo.

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2. Uso del software antivirus más reciente

La implementación del software antivirus más reciente en todos los sistemas de su empresa lo ayudará a proteger sus dispositivos contra las estafas de ransomware, spyware y phishing. Las últimas herramientas disponibles en el mercado no solo protegen su sistema de virus, sino que también le permiten limpiar sus dispositivos cuando sea necesario. Sin embargo, su personal de TI debe asegurarse de que el software antivirus se actualice regularmente para que los piratas informáticos no puedan encontrar lagunas de codificación para controlar su sistema.

Los sistemas obsoletos son muy vulnerables a las amenazas de seguridad, ya que no pueden ejecutar herramientas modernas que vienen con funciones de seguridad avanzadas. Por lo tanto, reemplazar sus máquinas, sistemas operativos y navegadores web antiguos por los nuevos también lo ayudará a proteger su red contra diferentes formas de amenazas en línea.

3. Mantenga copias de seguridad periódicas para proteger los datos confidenciales

No importa cuántos recursos esté utilizando para proteger sus sistemas, un ciberataque crítico puede representar una seria amenaza para su información comercial vital. Los datos clave de cualquier pequeña empresa incluyen principalmente informes financieros, hojas de cálculo, documentos de procesamiento, información de empleados, datos de salarios y mucho más. Lidiar con la situación de pérdida de datos es extremadamente difícil. Puede causar una cantidad significativa de daño financiero a su negocio. Para hacer frente a tales situaciones, puede optar por modernas herramientas de copia de seguridad que restaurarán los datos de su empresa de forma ocasional. Puede establecer un horario específico en el programa de copia de seguridad. Entonces no tiene que preocuparse por hacer la copia de seguridad de todos los sistemas manualmente.

4. Papel de la seguridad del cortafuegos

La seguridad del firewall siempre es útil para todas las empresas, ya que evita que extraños accedan a la información disponible en su red privada. Los expertos en ciberseguridad siempre recomiendan a los usuarios que mantengan el firewall de todos los sistemas en estado "habilitado". Algunos de sus empleados pueden estar trabajando desde otro lugar de trabajo u hogar. Luego, asegúrese de que la red a través de la cual está trabajando también esté protegida por firewall.

En este mundo de tecnología moderna, cada sistema viene con un fuerte programa de protección de firewall. Puede informar a todos sus empleados sobre el beneficio de una función tan útil. Pida a los empleados de su empresa que cambien las contraseñas de su sistema trimestral o semestralmente. También puede tomar la ayuda de un programa de verificación de múltiples factores. Esto le pide a una persona que ingrese más información que solo una contraseña para autenticar su identidad.

5. Controle el acceso a la red

Asegúrese de evitar dar acceso a sus sistemas comerciales a personas no autorizadas. Los dispositivos portátiles como teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras portátiles son objetivos fáciles cuando se trata de situaciones como la pérdida de datos. Por lo tanto, asigne cuentas de usuario separadas a cada uno de los empleados de su organización. Además, limite su acceso a la red de acuerdo con su posición en la empresa. Por ejemplo, los privilegios administrativos y del sistema deben ofrecerse solo a los departamentos clave de TI y recursos humanos de la organización.

Si la mayoría de los dispositivos en su lugar de trabajo se conectan a través de WI-FI, asegúrese de mantener la red segura y encriptada. No proporcione acceso al sistema de datos clave de su negocio a un solo empleado de la organización. El personal de su empresa debe tener acceso al sistema de datos definido que necesitan para el trabajo.

6. Realizar auditorías de ciberseguridad

Realizar una auditoría de ciberseguridad de su organización lo ayudará a identificar el riesgo potencial que puede obstaculizar su red. La auditoría también implica actualizar las políticas y procedimientos de su empresa en materia de ciberseguridad. Las pautas establecidas por el departamento de Ciberseguridad de su empresa serán la parte clave de la evaluación y gestión de riesgos; cada empleado debe ceñirse a ella.

La tecnología está cambiando día a día; su organización debe estar lista para adoptar cambios e innovaciones recientes para mantenerse un paso adelante. La auditoría de ciberseguridad debe realizarse a intervalos frecuentes. Además, los métodos seguidos en su auditoría reciente deben ser más avanzados que la última. Varias empresas de renombre disponibles en el mercado que ofrecen auditorías de seguridad cibernética a un precio que las pequeñas empresas pueden pagar fácilmente.

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7. Ciberseguridad en el sitio y fuera del sitio

La mayoría de las organizaciones pequeñas tienen su pequeño equipo de empleados que se encargan de las prácticas cibernéticas, las auditorías de seguridad y las amenazas de red. Pero cuando se trata de una violación de datos repentina o una amenaza de red, su equipo de seguridad cibernética en el sitio no puede abordar el problema de manera rápida. Aquí es exactamente donde pueden pensar en contratar a terceros para que se ocupen rápidamente de los problemas de ciberseguridad. Una idea de ciberseguridad fuera del sitio ya no se limita solo a las grandes empresas.

Hoy en día, las pequeñas empresas también pueden pensar en externalizar los servicios para ocuparse de los problemas de ciberseguridad con un presupuesto asequible. Puede creer que no puede contratar a un profesional de TI a tiempo completo para que se ocupe de los problemas de seguridad de la red de su organización. Entonces, contratar un equipo de expertos externos es una gran idea. La mayoría de las empresas en ciernes prefieren definir roles separados para sus expertos en TI en el sitio y fuera del sitio para mantener las cosas bien organizadas.

8. Reconocer amenazas potenciales

Además de los factores humanos y técnicos de la ciberseguridad, debe identificar los tipos de amenazas que pueden dañar su red. La evaluación de riesgos de ciberseguridad lo ayudará a enumerar todos los recursos que los piratas informáticos pueden usar para penetrar en la red de su empresa. Una vez que identifique los posibles factores de riesgo, debe estudiar cómo influirán en la infraestructura de su red. Si hay una brecha de seguridad debido a factores incontrolables, debe asegurarse de que el incidente no se repita.

“La mayoría de las pequeñas empresas prefieren gastar una gran cantidad en marketing y promoción de su marca. Pero evitan invertir en temas sensibles como la ciberseguridad. Invertir en recursos útiles en el momento adecuado definitivamente lo ayudará a enfrentar situaciones desafiantes de manera efectiva”. – como lo menciona Sam de CoolTechZone en su artículo reciente.

9. Emplear las mejores prácticas para las transacciones financieras

Asegúrese de emplear programas de mayor seguridad para las transacciones financieras de su empresa. Puede colaborar con instituciones financieras y bancos para importar las herramientas más auténticas y seguras para evitar transacciones fraudulentas. Evite usar el mismo sistema o red, una y otra vez, para procesar o recibir pagos. Póngase en contacto con sus proveedores y pídales que utilicen un sistema de autenticación de múltiples factores al realizar transacciones financieras. Evite el uso de herramientas baratas para procesar las cuentas por pagar y cobrar de su organización. Antes de implementar cualquier software nuevo en el sistema de su organización, asegúrese de recibir comentarios sobre ese producto de otros usuarios.

10. Rol de los seguros de Ciberseguridad

No importa cuán cauteloso sea y cuántos recursos haya empleado para proteger la red de su organización, las ciberamenazas son difíciles de evitar. Según datos de investigaciones recientes, más del 20% de los propietarios de pequeñas empresas en el mundo terminan enfrentando uno u otro problema de ciberseguridad cada año. No puede evitar el daño a la imagen de su empresa a través de este tipo de ataques maliciosos. Pero definitivamente puede evitar pérdidas financieras al optar por un seguro de ciberseguridad.

Más del 10 % de las pequeñas empresas del Reino Unido y alrededor del 15 % de las pequeñas organizaciones de los EE. UU. se han inscrito en esta forma de seguro. Si está buscando una póliza de seguro personalizada para su organización, puede sentarse y discutir los parámetros con la aseguradora.

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La línea de fondo

Dirigir una organización pequeña no significa que pueda pasar por alto la seguridad cibernética y dar un suspiro de alivio. Debe tomar medidas sólidas y acciones vigilantes para proteger los datos vitales de sus clientes y todos los empleados de su organización. Cada año, puede asignar una cantidad específica de presupuesto para invertir en tecnologías modernas que puedan velar por la seguridad del sistema de su organización. La evaluación y gestión de los riesgos de ciberseguridad en el momento adecuado definitivamente ofrecerá tranquilidad a todos los propietarios de negocios a largo plazo.