เคล็ดลับการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์และการจัดการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจประเภทใด อินเทอร์เน็ตช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดเป้าหมายได้จากทุกที่ที่คุณเลือก ไม่ว่าคุณจะใช้งานเว็บไซต์เพื่อโปรโมตธุรกิจของคุณ หรือคุณกำลังใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ เช่น คลาวด์คอมพิวติ้ง ความปลอดภัยในโลกไซเบอร์จะต้องมีความสำคัญสูง จากการวิจัยล่าสุด ธุรกิจขนาดเล็กมากกว่า 20 เปอร์เซ็นต์อยู่ในเรดาร์ของการโจมตีทางไซเบอร์

การประเมินและการจัดการความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เกี่ยวข้องกับการประเมิน ทดสอบ และรักษาความปลอดภัยสภาพแวดล้อมคอมพิวเตอร์ขององค์กรจากผู้ใช้ที่เป็นอันตราย ผู้โจมตี และแฮ็กเกอร์ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดการและการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งจะช่วยคุณปกป้องธุรกิจของคุณจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ประเภทต่างๆ:

1. ฝึกอบรมพนักงานของคุณ

การวิจัยล่าสุดพบว่ามากกว่า 40% ของสถานการณ์การสูญหายของข้อมูลเกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานของบริษัท การขาดความรู้และแนวทางที่ขาดความระมัดระวังของพนักงานภายในของคุณอาจทำให้ธุรกิจของคุณถูกโจมตีทางไซเบอร์อย่างรุนแรง การให้การฝึกอบรมที่เพียงพอแก่พนักงานบริษัทของคุณจะเพิ่มความตระหนักในหมู่พวกเขา พวกเขาจะมีความรับผิดชอบมากขึ้นในการปกป้องข้อมูลของบริษัท นอกจากนี้ยังช่วยให้จัดการกับสถานการณ์คับขันได้อย่างชาญฉลาดและควบคุมความเสียหายได้ทันท่วงที

ธุรกิจส่วนใหญ่ยังกำหนดแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เข้มงวดซึ่งพนักงานจำเป็นต้องปฏิบัติตามซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของจรรยาบรรณพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดการฝึกอบรมเป็นประจำในบริษัทด้วย มันจะทำให้พนักงานของคุณมีความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุด เพื่อให้พวกเขาสามารถปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในที่ทำงาน

 แนะนำสำหรับคุณ: 11 เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก

2. การใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสล่าสุด

การใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสล่าสุดในทุกระบบของธุรกิจจะช่วยปกป้องอุปกรณ์ของคุณจากแรนซัมแวร์ สปายแวร์ และกลลวงฟิชชิง เครื่องมือล่าสุดที่มีอยู่ในท้องตลาดไม่เพียงแต่ปกป้องระบบของคุณจากไวรัสเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถทำความสะอาดอุปกรณ์ของคุณได้ทุกเมื่อที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ไอทีของคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสได้รับการอัปเดตเป็นประจำ เพื่อที่แฮ็กเกอร์จะไม่พบช่องโหว่ในการเขียนโค้ดเพื่อควบคุมระบบของคุณ

ระบบที่ล้าสมัยมีความเสี่ยงสูงต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัยเนื่องจากไม่สามารถเรียกใช้เครื่องมือสมัยใหม่ที่มาพร้อมกับคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูงได้ ดังนั้นการแทนที่เครื่องเก่า ระบบปฏิบัติการ และเว็บเบราว์เซอร์ด้วยเครื่องใหม่จะช่วยปกป้องเครือข่ายของคุณจากภัยคุกคามออนไลน์ในรูปแบบต่างๆ

3. สำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ไม่ว่าคุณจะใช้ทรัพยากรมากเพียงใดในการปกป้องระบบของคุณ การโจมตีทางไซเบอร์ที่สำคัญอาจสร้างภัยคุกคามร้ายแรงต่อข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของคุณได้ ข้อมูลสำคัญของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะรวมถึงรายงานทางการเงิน สเปรดชีต เอกสารการประมวลผล ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย การจัดการกับสถานการณ์การสูญหายของข้อมูลนั้นยากมาก อาจสร้างความเสียหายทางการเงินจำนวนมากให้กับธุรกิจของคุณ เพื่อจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าว คุณสามารถเลือกใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลที่ทันสมัยซึ่งจะกู้คืนข้อมูลบริษัทของคุณเป็นครั้งคราว คุณสามารถกำหนดตารางเวลาเฉพาะในโปรแกรมสำรองข้อมูล จากนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลของระบบทั้งหมดด้วยตนเอง

4. บทบาทของการรักษาความปลอดภัยของไฟร์วอลล์

ความปลอดภัยของไฟร์วอลล์มีประโยชน์เสมอสำหรับทุกธุรกิจ เนื่องจากป้องกันคนแปลกหน้าไม่ให้เข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในเครือข่ายส่วนตัวของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์แนะนำให้ผู้ใช้เก็บไฟร์วอลล์ของทุกระบบไว้ในสถานะ 'เปิดใช้งาน' เสมอ พนักงานของคุณบางคนอาจทำงานจากที่ทำงานหรือที่บ้านอื่น จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายที่เขาทำงานอยู่นั้นมีการป้องกันไฟร์วอลล์ด้วย

ในโลกเทคโนโลยีสมัยใหม่นี้ ทุกระบบมาพร้อมกับโปรแกรมป้องกันไฟร์วอลล์ที่แข็งแกร่ง คุณสามารถทำให้พนักงานทุกคนตระหนักถึงการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่มีประโยชน์ดังกล่าว ขอให้พนักงานบริษัทของคุณเปลี่ยนรหัสผ่านของระบบเป็นรายไตรมาสหรือทุกครึ่งปี คุณยังสามารถรับความช่วยเหลือจากโปรแกรมการตรวจสอบหลายปัจจัย การดำเนินการนี้ขอให้บุคคลป้อนข้อมูลมากกว่าแค่รหัสผ่านเพื่อยืนยันตัวตน

5. ควบคุมการเข้าถึงเครือข่าย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงการให้สิทธิ์การเข้าถึงระบบธุรกิจของคุณแก่บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต อุปกรณ์พกพา เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อปเป็นเป้าหมายที่ง่ายเมื่อพูดถึงสถานการณ์ต่างๆ เช่น ข้อมูลสูญหาย ดังนั้น ให้จัดสรรบัญชีผู้ใช้แยกกันให้กับพนักงานแต่ละคนในองค์กรของคุณ นอกจากนี้ จำกัดการเข้าถึงเครือข่ายตามตำแหน่งในบริษัท ตัวอย่างเช่น ควรเสนอสิทธิ์การดูแลระบบและระบบให้กับแผนก IT และทรัพยากรบุคคลที่สำคัญขององค์กรเท่านั้น

หากอุปกรณ์ส่วนใหญ่ในที่ทำงานของคุณเชื่อมต่อผ่าน WI-FI ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รักษาความปลอดภัยและเข้ารหัสเครือข่าย อย่าให้พนักงานเพียงคนเดียวในองค์กรเข้าถึงระบบข้อมูลสำคัญของธุรกิจของคุณ พนักงานบริษัทของคุณควรได้รับสิทธิ์เข้าถึงระบบข้อมูลที่กำหนดไว้ซึ่งพวกเขาต้องการสำหรับงาน

6. ทำการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์

การดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์ขององค์กรของคุณจะช่วยให้คุณระบุความเสี่ยงที่อาจขัดขวางเครือข่ายของคุณ การตรวจสอบยังเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนของบริษัทของคุณเมื่อต้องเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยทางไซเบอร์ แนวทางที่กำหนดโดยแผนกความปลอดภัยทางไซเบอร์ของบริษัทของคุณจะเป็นส่วนสำคัญในการประเมินและจัดการความเสี่ยง พนักงานทุกคนต้องติด

เทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงทุกวัน องค์กรของคุณต้องพร้อมรับการเปลี่ยนแปลงและนวัตกรรมล่าสุดเพื่อให้นำหน้าหนึ่งก้าว การตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์จะต้องดำเนินการเป็นระยะๆ นอกจากนี้ วิธีการที่ตามมาในการตรวจสอบครั้งล่าสุดของคุณจะต้องเป็นขั้นสูงกว่าวิธีล่าสุด บริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่งในตลาดที่ให้บริการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์ในราคาที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถจ่ายได้

 คุณอาจชอบ: ความสำคัญของการใช้ SEO เพื่อขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

7. การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ในสถานที่และนอกสถานที่

องค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่มีทีมงานเล็กๆ ของพนักงานคอยดูแลแนวทางปฏิบัติทางไซเบอร์ การตรวจสอบความปลอดภัย และภัยคุกคามเครือข่าย แต่เมื่อพูดถึงการละเมิดข้อมูลหรือภัยคุกคามเครือข่ายอย่างกะทันหัน ทีมรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ในสถานที่ของพวกเขาไม่สามารถจัดการเรื่องนี้ได้ทันท่วงที นี่คือจุดที่พวกเขาสามารถนึกถึงการจ้างบุคคลภายนอกเพื่อจัดการกับปัญหาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ได้อย่างรวดเร็ว แนวคิดเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์นอกสถานที่ไม่ได้จำกัดอยู่เฉพาะองค์กรขนาดใหญ่อีกต่อไป

ปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กสามารถนึกถึงบริการเอาท์ซอร์สเพื่อดูแลปัญหาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ด้วยงบประมาณที่ไม่แพงเกินไป คุณอาจเชื่อว่าคุณไม่สามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแบบเต็มเวลาเพื่อดูแลปัญหาด้านความปลอดภัยของเครือข่ายองค์กรของคุณได้ จากนั้นจ้างทีมผู้เชี่ยวชาญนอกสถานที่เป็นความคิดที่ดี องค์กรรุ่นใหม่ส่วนใหญ่ชอบที่จะกำหนดบทบาทแยกกันให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีทั้งในและนอกสถานที่ เพื่อให้สิ่งต่างๆ เป็นระเบียบเรียบร้อย

8. ตระหนักถึงภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

นอกเหนือจากปัจจัยด้านมนุษย์และด้านเทคนิคของความปลอดภัยในโลกไซเบอร์แล้ว คุณต้องระบุประเภทของภัยคุกคามที่อาจสร้างอันตรายต่อเครือข่ายของคุณ การประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์จะช่วยให้คุณระบุทรัพยากรทั้งหมดที่แฮ็กเกอร์อาจใช้เพื่อเจาะเข้าสู่เครือข่ายบริษัทของคุณ เมื่อคุณระบุปัจจัยเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นแล้ว คุณต้องศึกษาว่าปัจจัยเหล่านั้นจะมีอิทธิพลต่อโครงสร้างพื้นฐานของเครือข่ายของคุณอย่างไร หากมีการละเมิดความปลอดภัยเนื่องจากปัจจัยที่ไม่สามารถควบคุมได้ คุณต้องแน่ใจว่าเหตุการณ์จะไม่เกิดขึ้นซ้ำอีก

“ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ชอบทุ่มเงินจำนวนมากไปกับการตลาดและการโปรโมตแบรนด์ของตน แต่พวกเขาหลีกเลี่ยงการลงทุนในประเด็นที่ละเอียดอ่อน เช่น ความปลอดภัยทางไซเบอร์ การลงทุนในทรัพยากรที่มีประโยชน์ในเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณรับมือกับสถานการณ์ที่ท้าทายได้อย่างมีประสิทธิภาพ” – ตามที่ Sam จาก CoolTechZone กล่าวไว้ในบทความล่าสุดของเขา

9. ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำธุรกรรมทางการเงิน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้โปรแกรมความปลอดภัยที่สูงขึ้นสำหรับธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณ คุณสามารถร่วมมือกับสถาบันการเงินและธนาคารเพื่อนำเข้าเครื่องมือที่ปลอดภัยและปลอดภัยที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการทำธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง หลีกเลี่ยงการใช้ระบบหรือเครือข่ายเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อดำเนินการหรือรับชำระเงิน ติดต่อผู้ขายของคุณและขอให้ใช้ระบบตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยเมื่อทำธุรกรรมทางการเงิน หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องมือราคาถูกในการประมวลผลเจ้าหนี้และลูกหนี้ขององค์กรของคุณ ก่อนปรับใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ในระบบองค์กรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรับคำติชมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นั้นจากผู้ใช้รายอื่น

10. บทบาทของการประกันความปลอดภัยทางไซเบอร์

ไม่ว่าคุณจะระมัดระวังเพียงใดและใช้ทรัพยากรมากเพียงใดในการปกป้องเครือข่ายขององค์กร ภัยคุกคามทางไซเบอร์ก็ยากที่จะหลีกเลี่ยง จากข้อมูลการวิจัยเมื่อเร็วๆ นี้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมากกว่า 20% ทั่วโลกต้องเผชิญกับปัญหาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ทุกปี คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงความเสียหายต่อภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณผ่านการโจมตีที่เป็นอันตรายได้ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงินได้อย่างแน่นอนโดยการเลือกประกันความปลอดภัยทางไซเบอร์

มากกว่า 10% ของธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรและประมาณ 15% ขององค์กรขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาได้สมัครประกันรูปแบบนี้ หากคุณกำลังมองหานโยบายการประกันที่กำหนดเองสำหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถนั่งและหารือเกี่ยวกับพารามิเตอร์กับผู้ประกันตน

 คุณอาจชอบ: 12 ผู้สร้างเว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

บรรทัดล่าง

การบริหารองค์กรขนาดเล็กไม่ได้หมายความว่าคุณจะมองข้ามความปลอดภัยทางไซเบอร์และถอนหายใจโล่งอกได้ คุณต้องใช้มาตรการที่เข้มงวดและดำเนินการอย่างระมัดระวังเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญของลูกค้าและพนักงานทุกคนในองค์กรของคุณ ในทุกๆ ปี คุณสามารถจัดสรรงบประมาณจำนวนหนึ่งเพื่อลงทุนในเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่สามารถดูแลความปลอดภัยของระบบในองค์กรของคุณได้ การประเมินและการจัดการความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ในเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจทุกคนสบายใจได้ในระยะยาว