中小企業向けのサイバーセキュリティ リスク評価と管理のヒント

どのような種類のビジネスを運営しているかに関係なく、インターネットを使用すると、任意の場所からターゲット市場にアクセスできます。 ビジネスを宣伝するために Web サイトを運営している場合でも、クラウド コンピューティングなどの最新テクノロジーを使用している場合でも、サイバーセキュリティは最優先事項でなければなりません。 最新の調査によると、中小企業の 20% 以上がサイバー攻撃の警戒にさらされています。

サイバーセキュリティのリスク評価と管理には、組織のコンピューティング環境を評価、テストし、悪意のあるユーザー、攻撃者、ハッカーから保護することが含まれます。 さまざまな種類のサイバー脅威からビジネスを保護するのに役立つ、最も効果的なサイバーセキュリティ リスク評価と管理のヒントをいくつか紹介します。

1. スタッフをトレーニングする

最近の調査では、データ損失状況の 40% 以上が企業スタッフに起因していることが明らかになりました。 社内従業員の知識不足や無謀なアプローチにより、ビジネスが深刻なサイバー攻撃にさらされる可能性があります。 会社のスタッフに十分な研修を提供することで、従業員の意識が高まります。 彼らは企業データを保護する責任をさらに負うことになります。 また、危機的な状況に賢明に対処するのにも役立ち、適切なタイミングでダメージコントロールを行うことができます。

ほとんどの企業では、従業員の行動規範の一部として従業員が従う必要がある厳格なサイバーセキュリティ慣行も策定しています。 社内でも定期的に研修会を開催するようにしましょう。 これにより、スタッフが最新のテクノロジーに精通し、職場でのベスト プラクティスに従うことができるようになります。

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2. 最新のウイルス対策ソフトの使用

ビジネスのすべてのシステムに最新のウイルス対策ソフトウェアを導入すると、ランサムウェア、スパイウェア、フィッシング詐欺からデバイスを保護できます。 市場で入手可能な最新のツールは、システムをウイルスから保護するだけでなく、必要なときにいつでもデバイスをクリーンアップすることもできます。 ただし、IT 担当者は、ハッカーがコーディングの抜け穴を見つけてシステムを制御できないように、ウイルス対策ソフトウェアが定期的に更新されていることを確認する必要があります。

古いシステムは、高度なセキュリティ機能を備えた最新のツールを実行できないため、セキュリティの脅威に対して非常に脆弱です。 したがって、古いマシン、オペレーティング システム、Web ブラウザを新しいものに置き換えることは、さまざまな形のオンラインの脅威からネットワークを保護するのにも役立ちます。

3. 機密データを保護するために定期的にバックアップを作成してください

システムを保護するためにどれだけのリソースを使用しているとしても、重大なサイバー攻撃は重要なビジネス情報に深刻な脅威を与える可能性があります。 中小企業の重要なデータには、主に財務報告書、スプレッドシート、処理文書、従業員情報、給与データなどが含まれます。 データ損失の状況に対処するのは非常に困難です。 あなたのビジネスに多大な経済的損害を与える可能性があります。 このような状況に対処するために、会社のデータを随時復元する最新のバックアップ ツールを選択できます。 バックアップ プログラムで特定のスケジュールを設定できます。 そうすれば、すべてのシステムのバックアップを手動で取得することを心配する必要がなくなります。

4. ファイアウォールセキュリティの役割

ファイアウォール セキュリティは、プライベート ネットワーク上で利用可能な情報に見知らぬ人がアクセスするのを防ぐため、あらゆるビジネスにとって常に便利です。 サイバーセキュリティの専門家は常に、すべてのシステムのファイアウォールを「有効」状態に保つことをユーザーに推奨します。 従業員の中には、別の職場や自宅で働いている人もいるかもしれません。 次に、彼が作業しているネットワークもファイアウォールで保護されていることを確認してください。

この現代のテクノロジーの世界では、すべてのシステムに強力なファイアウォール保護プログラムが付属しています。 このような便利な機能を利用することを従業員全員に周知させることができます。 会社の従業員に、四半期または半年ごとにシステムのパスワードを変更するよう依頼してください。 多要素検証プログラムを利用することもできます。 これにより、個人は自分の身元を認証するためにパスワード以外の情報を入力するように求められます。

5. ネットワークアクセスを制御する

権限のない人にビジネス システムへのアクセスを許可しないようにしてください。 スマートフォン、タブレット、ラップトップなどのポータブル デバイスは、データ損失などの状況になると狙われやすいです。 したがって、組織内の各従業員に個別のユーザー アカウントを割り当てます。 また、社内での立場に応じてネットワーク アクセスを制限します。 たとえば、管理権限とシステム権限は、組織の主要な IT 部門と人事部門にのみ提供される必要があります。

職場のほとんどのデバイスが WI-FI 経由で接続している場合は、ネットワークの安全性と暗号化を確保してください。 組織内の 1 人の従業員だけに、ビジネスの主要なデータ システムへのアクセスを許可しないでください。 会社のスタッフは、仕事に必要な定義されたデータ システムにアクセスできる必要があります。

6. サイバーセキュリティ監査を実施する

組織のサイバーセキュリティ監査を実施すると、ネットワークを妨げる可能性のある潜在的なリスクを特定するのに役立ちます。 監査には、サイバーセキュリティに関する会社のポリシーと手順の更新も含まれます。 会社のサイバーセキュリティ部門によって設定されたガイドラインは、リスク評価と管理の重要な部分となります。 すべての従業員がそれを遵守しなければなりません。

テクノロジーは日々変化しています。 組織が一歩先を行くには、最近の変化とイノベーションを取り入れる準備ができている必要があります。 サイバーセキュリティ監査は頻繁に実施する必要があります。 また、最近の監査で採用された方法は、前回のものよりも進んでいる必要があります。 中小企業が容易に購入できる価格でサイバーセキュリティ監査を提供する評判の高い企業が市場にいくつかあります。

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7. オンサイトおよびオフサイトのサイバーセキュリティ

ほとんどの小規模組織では、小規模な従業員チームがサイバー対策、セキュリティ監査、ネットワーク脅威に対応しています。 しかし、突然のデータ侵害やネットワークの脅威が発生した場合、オンサイトのサイバーセキュリティ チームは迅速に問題に対処できません。 サイバーセキュリティの問題に迅速に対処するために外部の関係者を雇うことが考えられるのはまさにこの場合です。 オフサイトのサイバーセキュリティという考え方は、もはや大企業だけに限定されるものではありません。

今日、中小企業は、手頃な予算でサイバーセキュリティの問題に対処するアウトソーシング サービスを検討することもできます。 組織のネットワークのセキュリティ問題に対処するためにフルタイムの IT プロフェッショナルを雇うことはできないと思われるかもしれません。 その場合、オフサイトの専門家チームを雇うことは素晴らしいアイデアです。 新進企業のほとんどは、物事をうまく組織化するために、オンサイトとオフサイトの IT 専門家に別々の役割を定義することを好みます。

8. 潜在的な脅威の認識

サイバーセキュリティの人的および技術的要因とは別に、ネットワークに損害を与える可能性のある脅威の種類を特定する必要があります。 サイバーセキュリティのリスク評価は、ハッカーが企業ネットワークに侵入するために使用する可能性のあるすべてのリソースをリストアップするのに役立ちます。 潜在的なリスク要因を特定したら、それがネットワークのインフラストラクチャにどのような影響を与えるかを調査する必要があります。 制御不能な要因によりセキュリティ侵害が発生した場合は、インシデントが繰り返されないようにする必要があります。

「中小企業のほとんどは、自社ブランドのマーケティングとプロモーションに多額の費用を費やすことを好みます。 しかし、彼らはサイバーセキュリティなどのデリケートな問題への投資を避けています。 適切なタイミングで有用なリソースに投資することは、困難な状況に効果的に対処するのに間違いなく役立ちます。」 – CoolTechZone の Sam が最近の記事で言及したとおりです。

9. 金融取引のベストプラクティスを採用する

ビジネスの金融取引には、より高度なセキュリティ プログラムを必ず採用してください。 金融機関や銀行と協力して、最も信頼できる安全なツールをインポートして、不正取引を回避できます。 支払いの処理や受け取りに同じシステムやネットワークを何度も使用しないでください。 ベンダーに連絡して、金融取引を行う際に多要素認証システムを使用するように依頼してください。 組織の買掛金と売掛金の処理に安価なツールを使用することは避けてください。 新しいソフトウェアを組織システムに展開する前に、必ずその製品に関する他のユーザーからのフィードバックを得てください。

10. サイバーセキュリティ保険の役割

組織のネットワークを保護するためにどれだけ注意を払い、どれだけのリソースを投入したとしても、サイバー脅威を回避することは困難です。 最近の調査データによると、世界中の中小企業経営者の 20% 以上が毎年何らかのサイバーセキュリティの問題に直面しています。 このような悪意のある攻撃による企業イメージの低下は避けられません。 ただし、サイバーセキュリティ保険に加入することで、経済的損失を確実に回避できます。

英国の中小企業の 10% 以上、米国の小規模組織の約 15% がこの形式の保険に加入しています。 組織向けにカスタマイズされた保険契約をお探しの場合は、保険会社と条件について話し合うことができます。

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結論

小さな組織を運営しているからといって、サイバーセキュリティを無視して安心できるわけではありません。 顧客と組織の全従業員の重要なデータを保護するには、しっかりとした対策を講じ、慎重な行動を起こす必要があります。 毎年、組織のシステムの安全性を確保できる最新のテクノロジーに投資するために、特定の予算を割り当てることができます。 サイバーセキュリティ リスクを適切なタイミングで評価および管理することで、長期的にはすべてのビジネス オーナーに間違いなく安心感がもたらされます。