소기업을 위한 사이버 보안 위험 평가 및 관리 팁

어떤 종류의 비즈니스를 운영하든 인터넷을 통해 원하는 위치에서 목표 시장에 접근할 수 있습니다. 비즈니스를 홍보하기 위해 웹 사이트를 운영하든 클라우드 컴퓨팅과 같은 최신 기술을 사용하든 사이버 보안은 최우선 순위에 있어야 합니다. 최신 연구에 따르면 소기업의 20% 이상이 사이버 공격의 레이더에 포착되었습니다.

사이버 보안 위험 평가 및 관리에는 악의적인 사용자, 공격자 및 해커로부터 조직의 컴퓨팅 환경을 평가, 테스트 및 보호하는 작업이 포함됩니다. 다음은 다양한 종류의 사이버 위협으로부터 비즈니스를 보호하는 데 도움이 되는 가장 효과적인 사이버 보안 위험 평가 및 관리 팁입니다.

1. 직원 교육

최근 연구에 따르면 데이터 손실 상황의 40% 이상이 회사 직원 때문에 발생하는 것으로 나타났습니다. 내부 직원의 지식 부족과 무모한 접근으로 인해 비즈니스가 심각한 사이버 공격에 노출될 수 있습니다. 회사 직원에게 충분한 교육을 제공하면 그들 사이의 인식이 높아질 것입니다. 그들은 회사 데이터를 보호하는 데 더 많은 책임을 지게 될 것입니다. 또한 중요한 상황에 현명하게 대처하는 데 도움이 되며 적시에 피해 통제를 수행할 수 있습니다.

또한 대부분의 기업은 직원 행동 강령의 일부로 직원이 따라야 하는 엄격한 사이버 보안 관행을 공식화합니다. 회사에서도 정기적인 교육 세션을 조직해야 합니다. 직원이 최신 기술에 대해 잘 알게 되어 직장에서 모범 사례를 따를 수 있습니다.

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2. 최신 바이러스 백신 소프트웨어 사용

비즈니스의 모든 시스템에 최신 바이러스 백신 소프트웨어를 배포하면 랜섬웨어, 스파이웨어 및 피싱 사기로부터 장치를 보호하는 데 도움이 됩니다. 시중에서 구할 수 있는 최신 도구는 시스템을 바이러스로부터 보호할 뿐만 아니라 필요할 때마다 장치를 청소할 수 있도록 합니다. 그러나 IT 직원은 해커가 시스템을 제어할 수 있는 코딩 허점을 찾을 수 없도록 바이러스 백신 소프트웨어가 정기적으로 업데이트되는지 확인해야 합니다.

오래된 시스템은 고급 보안 기능과 함께 제공되는 최신 도구를 실행할 수 없기 때문에 보안 위협에 매우 취약합니다. 따라서 기존 시스템, 운영 체제 및 웹 브라우저를 새 것으로 교체하면 다양한 형태의 온라인 위협으로부터 네트워크를 보호하는 데 도움이 됩니다.

3. 민감한 데이터를 보호하기 위해 정기적인 백업을 유지하십시오.

시스템을 보호하기 위해 얼마나 많은 리소스를 사용하고 있든 상관없이 중요한 사이버 공격은 중요한 비즈니스 정보에 심각한 위협을 가할 수 있습니다. 중소기업의 주요 데이터에는 주로 재무 보고서, 스프레드시트, 처리 문서, 직원 정보, 급여 데이터 등이 포함됩니다. 데이터 손실 상황을 처리하는 것은 매우 어렵습니다. 귀하의 비즈니스에 상당한 금전적 피해를 입힐 수 있습니다. 이러한 상황에 대처하기 위해 때때로 회사 데이터를 복원하는 최신 백업 도구를 선택할 수 있습니다. 백업 프로그램에서 특정 일정을 설정할 수 있습니다. 그러면 모든 시스템을 수동으로 백업하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

4. 방화벽 보안의 역할

방화벽 보안은 낯선 사람이 개인 네트워크에서 사용할 수 있는 정보에 액세스하는 것을 방지하므로 모든 비즈니스에 항상 편리합니다. 사이버 보안 전문가는 항상 사용자에게 모든 시스템의 방화벽을 '사용' 상태로 유지할 것을 권장합니다. 직원 중 일부는 다른 직장이나 집에서 일하고 있을 수 있습니다. 그런 다음 그가 작업하는 네트워크도 방화벽으로 보호되는지 확인하십시오.

이 현대 기술 세계에서 모든 시스템은 강력한 방화벽 보호 프로그램과 함께 제공됩니다. 이러한 편리한 기능의 이점을 모든 직원에게 알릴 수 있습니다. 회사 직원에게 분기별 또는 반기별로 시스템 암호를 변경하도록 요청하십시오. 다단계 인증 프로그램의 도움을 받을 수도 있습니다. 이것은 개인이 자신의 신원을 인증하기 위해 단순한 암호보다 더 많은 정보를 입력하도록 요구합니다.

5. 네트워크 액세스 제어

권한이 없는 사람에게 비즈니스 시스템에 대한 액세스 권한을 부여하지 않도록 하십시오. 스마트폰, 태블릿 또는 노트북과 같은 휴대용 장치는 데이터 손실과 같은 상황에서 손쉬운 표적이 됩니다. 따라서 조직의 각 직원에게 별도의 사용자 계정을 할당하십시오. 또한 회사 내 위치에 따라 네트워크 액세스를 제한하십시오. 예를 들어 관리 및 시스템 권한은 조직의 핵심 IT 및 인사 부서에만 제공되어야 합니다.

직장에 있는 대부분의 장치가 WI-FI를 통해 연결되는 경우 네트워크를 안전하게 암호화하고 유지해야 합니다. 조직의 한 직원에게만 비즈니스의 주요 데이터 시스템에 대한 액세스를 제공하지 마십시오. 회사 직원은 작업에 필요한 정의된 데이터 시스템에 액세스할 수 있어야 합니다.

6. 사이버 보안 감사 수행

조직의 사이버 보안 감사를 수행하면 네트워크를 방해할 수 있는 잠재적 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. 감사에는 사이버 보안과 관련하여 회사의 정책 및 절차 업데이트도 포함됩니다. 회사의 사이버 보안 부서에서 설정한 지침은 위험 평가 및 관리의 핵심 부분이 됩니다. 모든 직원이 이를 준수해야 합니다.

기술은 날마다 변화하고 있습니다. 조직은 한 발 앞서 나가기 위해 최신 변경 사항과 혁신을 채택할 준비가 되어 있어야 합니다. 사이버 보안 감사는 빈번한 간격으로 수행되어야 합니다. 또한 최근 감사에서 따랐던 방법은 지난 감사보다 진보해야 합니다. 중소기업이 쉽게 감당할 수 있는 가격으로 사이버 보안 감사를 제공하는 평판이 좋은 여러 회사가 시장에 나와 있습니다.

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7. 온사이트 및 오프사이트 사이버 보안

대부분의 소규모 조직에는 사이버 관행, 보안 감사 및 네트워크 위협을 관리하는 소규모 직원 팀이 있습니다. 그러나 갑작스러운 데이터 침해나 네트워크 위협이 발생하면 현장의 사이버 보안 팀이 신속하게 문제를 해결할 수 없습니다. 바로 여기에서 사이버 보안 문제를 신속하게 처리하기 위해 외부 당사자를 고용하는 것을 생각할 수 있습니다. 오프 사이트 사이버 보안에 대한 아이디어는 더 이상 대기업에만 국한되지 않습니다.

오늘날 소기업은 저렴한 예산으로 사이버 보안 문제를 해결하기 위해 아웃소싱 서비스를 생각할 수도 있습니다. 조직 네트워크의 보안 문제를 돌보기 위해 상근 IT 전문가를 고용할 수 없다고 생각할 수 있습니다. 그런 다음 외부 전문가 팀을 고용하는 것이 좋습니다. 대부분의 신생 기업은 일을 체계적으로 유지하기 위해 온사이트 및 오프사이트 IT 전문가에게 별도의 역할을 정의하는 것을 선호합니다.

8. 잠재적 위협 인식

사이버 보안의 인적 및 기술적 요인 외에도 네트워크에 피해를 줄 수 있는 위협 유형을 식별해야 합니다. 사이버 보안 위험 평가는 해커가 회사 네트워크에 침입하는 데 사용할 수 있는 모든 리소스를 나열하는 데 도움이 됩니다. 잠재적인 위험 요소를 파악한 후에는 이러한 요소가 네트워크 인프라에 어떤 영향을 미칠지 연구해야 합니다. 제어할 수 없는 요인으로 인해 보안 침해가 발생한 경우 사고가 반복되지 않도록 해야 합니다.

“대부분의 소기업은 브랜드 마케팅 및 홍보에 막대한 금액을 지출하는 것을 선호합니다. 그러나 그들은 사이버 보안과 같은 민감한 문제에 대한 투자를 피합니다. 적시에 유용한 리소스에 투자하면 어려운 상황을 효과적으로 해결하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.” – 최근 기사에서 CoolTechZone의 Sam이 언급한 대로입니다.

9. 금융 거래에 대한 모범 사례를 사용하십시오.

비즈니스의 금융 거래를 위해 더 높은 보안 프로그램을 사용하는지 확인하십시오. 사기 거래를 방지하기 위해 금융 기관 및 은행과 협력하여 가장 확실하고 안전한 도구를 가져올 수 있습니다. 지불을 처리하거나 수령하기 위해 동일한 시스템이나 네트워크를 반복해서 사용하지 마십시오. 공급업체에 연락하여 금융 거래를 할 때 다단계 인증 시스템을 사용하도록 요청하십시오. 조직의 지불 및 수취를 처리하기 위해 값싼 도구를 사용하지 마십시오. 새 소프트웨어를 조직 시스템에 배포하기 전에 다른 사용자로부터 해당 제품에 대한 피드백을 받아야 합니다.

10. 사이버 보안 보험의 역할

아무리 조심하고 조직의 네트워크를 보호하기 위해 얼마나 많은 리소스를 사용했는지에 관계없이 사이버 위협을 피하기는 어렵습니다. 최근 연구 데이터에 따르면 전 세계 소기업 소유자의 20% 이상이 매년 하나 이상의 사이버 보안 문제에 직면하게 됩니다. 이러한 악의적인 공격으로 인한 기업 이미지 훼손을 피할 수는 없습니다. 그러나 사이버 보안 보험을 선택하면 금전적 손실을 피할 수 있습니다.

영국 소기업의 10% 이상과 미국 소기업의 약 15%가 이 형태의 보험에 등록했습니다. 조직에 맞는 맞춤형 보험 정책을 찾고 있다면 보험사와 매개변수에 대해 논의할 수 있습니다.

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결론

소규모 조직을 운영한다고 해서 사이버 보안을 간과하고 안도의 한숨을 쉬어도 된다는 의미는 아닙니다. 고객과 조직의 모든 직원의 중요한 데이터를 보호하기 위해 확실한 조치를 취하고 경계 조치를 취해야 합니다. 매년 특정 금액의 예산을 할당하여 조직 시스템의 안전을 관리할 수 있는 최신 기술에 투자할 수 있습니다. 적시에 사이버 보안 위험을 평가 및 관리하면 장기적으로 모든 비즈니스 소유자가 안심할 수 있습니다.