Sfaturi pentru evaluarea și managementul riscurilor de securitate cibernetică pentru întreprinderile mici

Indiferent de ce tip de afacere conduceți, internetul vă permite să accesați piețele țintă din orice locație la alegere. Indiferent dacă rulați un site web pentru a vă promova afacerea sau utilizați tehnologie modernă, cum ar fi cloud computing, securitatea cibernetică trebuie să aibă o prioritate ridicată. Potrivit ultimelor cercetări, mai mult de douăzeci la sută dintre întreprinderile mici sunt pe radarul atacurilor cibernetice.

Evaluarea și gestionarea riscurilor de securitate cibernetică implică evaluarea, testarea și securizarea mediului de calcul al organizației împotriva utilizatorilor rău intenționați, atacatorilor și hackerilor. Iată câteva dintre cele mai eficiente sfaturi de evaluare și gestionare a riscurilor de securitate cibernetică care vă vor ajuta să vă protejați afacerea de diferite tipuri de amenințări cibernetice:

1. Antrenează-ți personalul

Cercetările recente au arătat că mai mult de 40% din situația de pierdere a datelor are loc din cauza personalului companiei. Lipsa de cunoștințe și abordarea nesăbuită a angajaților tăi interni vă pot expune afacerea la atacuri cibernetice grave. Oferirea unei instruiri suficiente personalului companiei dvs. va crește gradul de conștientizare în rândul acestora. Ei vor deveni mai responsabili pentru protejarea datelor companiei. De asemenea, îi va ajuta să facă față situațiilor critice cu înțelepciune, iar controlul daunelor poate fi făcut la momentul potrivit.

Majoritatea companiilor formulează, de asemenea, practici stricte de securitate cibernetică pe care angajații trebuie să le urmeze ca parte a codului de conduită al angajaților. Asigurați-vă că organizați periodic sesiuni de instruire și în companie. Acesta va face personalul dumneavoastră să cunoască tehnologiile recente, astfel încât să poată urma cele mai bune practici la locul de muncă.

 Recomandat pentru tine: 11 sfaturi secrete pentru succesul în managementul afacerilor mici.

2. Utilizarea celui mai recent software antivirus

Implementarea celui mai recent software antivirus în toate sistemele afacerii dvs. vă va ajuta să vă protejați dispozitivele de ransomware, spyware și escrocherii de tip phishing. Cele mai recente instrumente disponibile pe piață nu numai că vă protejează sistemul de viruși, dar vă permit și să vă curățați dispozitivele ori de câte ori este necesar. Cu toate acestea, personalul IT trebuie să se asigure că software-ul antivirus este actualizat în mod regulat, astfel încât hackerii să nu poată găsi nicio lacune de codare pentru a obține controlul asupra sistemului dumneavoastră.

Sistemele învechite sunt foarte vulnerabile la amenințările de securitate, deoarece nu pot rula instrumente moderne care vin cu funcții de securitate avansate. Prin urmare, înlocuirea vechilor mașini, sisteme de operare și browsere web cu cele noi vă va ajuta, de asemenea, să vă protejați rețeaua împotriva diferitelor forme de amenințări online.

3. Păstrați backup regulat pentru a proteja datele sensibile

Indiferent de câte resurse folosiți pentru a vă proteja sistemele, un atac cibernetic critic poate reprezenta o amenințare serioasă la adresa informațiilor vitale ale afacerii dumneavoastră. Datele cheie ale oricărei afaceri mici includ în principal rapoarte financiare, foi de calcul, documente de procesare, informații despre angajați, date despre salarii și multe altele. Gestionarea situației de pierdere a datelor este extrem de dificilă. Poate cauza o sumă semnificativă de daune financiare afacerii dvs. Pentru a face față unor astfel de situații, puteți opta pentru instrumente moderne de backup care vă vor restaura datele companiei ocazional. Puteți seta un program specific în programul de rezervă. Atunci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la realizarea manuală a copiei de rezervă a tuturor sistemelor.

4. Rolul Firewall Security

Securitatea firewall-ului este întotdeauna la îndemână pentru orice afacere, deoarece împiedică străinii să acceseze informațiile disponibile în rețeaua dumneavoastră privată. Experții în securitate cibernetică recomandă întotdeauna utilizatorilor să mențină firewall-ul fiecărui sistem în starea „activată”. Unii dintre angajații tăi pot lucra de la alt loc de muncă sau acasă. Apoi asigurați-vă că rețeaua prin care lucrează este, de asemenea, protejată prin firewall.

În această lume a tehnologiei moderne, fiecare sistem vine cu un program puternic de protecție firewall. Îți poți face toți angajații conștienți că beneficiază de o astfel de caracteristică la îndemână. Cereți angajaților companiei dvs. să schimbe parolele sistemului lor trimestrial sau semestrial. Puteți lua, de asemenea, ajutorul unui program de verificare multifactorială. Aceasta îi cere unei persoane să introducă mai multe informații decât o parolă pentru a-și autentifica identitatea.

5. Pune control asupra accesului la rețea

Asigurați-vă că evitați să acordați acces la sistemele dvs. de afaceri unor persoane neautorizate. Dispozitivele portabile precum smartphone-urile, tabletele sau laptopurile sunt ținte ușoare atunci când vine vorba de situații precum pierderea de date. Așadar, alocați conturi de utilizator separate fiecăruia dintre angajații din organizația dvs. De asemenea, limitați-le accesul la rețea în funcție de poziția lor în companie. De exemplu, privilegiile administrative și de sistem ar trebui oferite numai departamentelor cheie IT și resurse umane ale organizației.

Dacă majoritatea dispozitivelor de la locul de muncă se conectează prin WI-FI, asigurați-vă că păstrați rețeaua securizată și criptată. Nu oferi doar unui singur angajat al organizației acces la sistemul de date cheie al afacerii tale. Personalul companiei dumneavoastră ar trebui să aibă acces la sistemul de date definit de care au nevoie pentru job.

6. Efectuați audituri de securitate cibernetică

Efectuarea unui audit de securitate cibernetică al organizației dvs. vă va ajuta să identificați riscul potențial care vă poate împiedica rețeaua. Auditul implică, de asemenea, actualizarea politicilor și procedurilor companiei dvs. atunci când vine vorba de securitate cibernetică. Orientările stabilite de departamentul de securitate cibernetică al companiei dumneavoastră vor fi partea cheie a evaluării și managementului riscurilor; fiecare angajat trebuie să se țină de el.

Tehnologia se schimbă zi de zi; organizația dumneavoastră trebuie să fie pregătită să adopte schimbări și inovații recente pentru a rămâne cu un pas înainte. Auditul de securitate cibernetică trebuie efectuat la un interval frecvent. De asemenea, metodele urmate în auditul dumneavoastră recent trebuie să fie avansate decât ultimul. Mai multe companii de renume disponibile pe piață care oferă audituri de securitate cibernetică la un preț pe care întreprinderile mici și-l pot permite cu ușurință.

 S-ar putea să vă placă: Importanța utilizării SEO pentru a vă dezvolta afacerea mică.

7. Securitate cibernetică on-site și off-site

Majoritatea organizațiilor mici au echipa lor mică de angajați care se ocupă de practicile cibernetice, auditurile de securitate și amenințările de rețea. Dar când vine vorba de o încălcare bruscă a datelor sau de o amenințare de rețea, echipa lor de securitate cibernetică la fața locului nu poate aborda problema într-un mod prompt. Exact aici se pot gândi să angajeze părți externe care să se ocupe rapid de problemele de securitate cibernetică. O idee de securitate cibernetică off-site nu se mai limitează doar la marile întreprinderi.

Astăzi, întreprinderile mici se pot gândi și la externalizarea serviciilor pentru a se ocupa de problemele de securitate cibernetică și la un buget accesibil. Este posibil să credeți că nu puteți angaja un profesionist IT cu normă întreagă care să se ocupe de problemele de securitate ale rețelei organizației dvs. Atunci angajarea unei echipe de experți offsite este o idee grozavă. Majoritatea întreprinderilor în devenire preferă să definească roluri separate pentru experții lor IT la fața locului și la fața locului, pentru a menține lucrurile bine organizate.

8. Recunoașterea potențialelor amenințări

Pe lângă factorii umani și tehnici ai securității cibernetice, trebuie să identificați tipurile de amenințări care pot crea daune rețelei dvs. Evaluarea riscului de securitate cibernetică vă va ajuta să enumerați toate resursele pe care hackerii le pot folosi pentru a pătrunde în rețeaua companiei dumneavoastră. Odată ce identificați potențialii factori de risc, trebuie să studiați modul în care aceștia vor influența infrastructura rețelei dvs. Dacă există o breșă de securitate din cauza unor factori necontrolați, trebuie să vă asigurați că incidentul nu se repetă.

„Majoritatea întreprinderilor mici preferă să cheltuiască o sumă importantă pentru marketing și promovarea mărcii lor. Dar ei evită să investească în probleme sensibile, cum ar fi securitatea cibernetică. Investiția în resurse utile la momentul potrivit vă va ajuta cu siguranță să abordați situațiile provocatoare într-un mod eficient.” – așa cum a menționat Sam de la CoolTechZone în articolul său recent.

9. Folosiți cele mai bune practici pentru tranzacțiile financiare

Asigurați-vă că utilizați programe de securitate mai ridicată pentru tranzacțiile financiare ale afacerii dvs. Puteți colabora cu instituții financiare și bănci pentru a importa cele mai autentice și securizate instrumente pentru a evita tranzacțiile frauduloase. Evitați să utilizați același sistem sau rețea, din nou și din nou, pentru a procesa sau a primi plăți. Luați legătura cu furnizorii dvs. și cereți-le să folosească un sistem de autentificare cu mai mulți factori atunci când efectuează tranzacții financiare. Evitați utilizarea instrumentelor ieftine pentru procesarea plăților și a creanțelor organizației dvs. Înainte de a implementa orice software nou în sistemul organizației dvs., asigurați-vă că primiți feedback despre acel produs de la alți utilizatori.

10. Rolul asigurării de securitate cibernetică

Indiferent cât de precaut sunteți și câte resurse ați angajat pentru a proteja rețeaua organizației dvs., amenințările cibernetice sunt greu de evitat. Potrivit datelor cercetărilor recente, peste 20% dintre proprietarii de întreprinderi mici din lume ajung să se confrunte cu una sau cu alte probleme de securitate cibernetică în fiecare an. Nu poți evita deteriorarea imaginii companiei tale prin astfel de atacuri rău intenționate. Dar, cu siguranță puteți evita pierderile financiare optând pentru asigurarea de securitate cibernetică.

Peste 10% dintre întreprinderile mici din Marea Britanie și aproximativ 15% dintre organizațiile mici din SUA s-au înscris pentru această formă de asigurare. Dacă sunteți în căutarea unei polițe de asigurare personalizată pentru organizația dvs., atunci puteți sta și discuta despre parametrii cu asigurătorul.

 S-ar putea să vă placă și: 12 cei mai buni creatori de site-uri web pentru întreprinderile mici.

Concluzia

Conducerea unei organizații mici nu înseamnă că poți trece cu vederea securitatea cibernetică și poți da uşurat. Trebuie să luați măsuri solide și să luați măsuri vigilente pentru a proteja datele vitale ale clienților dumneavoastră și ale tuturor angajaților organizației dumneavoastră. În fiecare an, puteți aloca o anumită sumă de buget pentru a investi în tehnologii moderne care pot avea grijă de siguranța sistemului organizației dumneavoastră. Evaluarea și gestionarea riscurilor de securitate cibernetică la momentul potrivit va oferi cu siguranță liniște sufletească fiecărui proprietar de afaceri pe termen lung.