小型企业的网络安全风险评估和管理技巧

已发表: 2019-12-01

无论您经营何种业务,互联网都可以让您从您选择的任何地点进入目标市场。 无论您是运营网站来推广业务,还是使用云计算等现代技术,网络安全都必须放在首位。 根据最新研究,超过 20% 的小型企业受到网络攻击。

网络安全风险评估和管理涉及评估、测试和保护组织的计算环境免受恶意用户、攻击者和黑客的侵害。 以下是一些最有效的网络安全风险评估和管理技巧,可帮助您保护您的企业免受各种网络威胁:

目录显示
  • 1. 培训你的员工
  • 2.使用最新的杀毒软件
  • 3.定期备份以保护敏感数据
  • 4. 防火墙安全的作用
  • 5. 控制网络访问
  • 6. 进行网络安全审计
  • 7. 现场和非现场网络安全
  • 8. 识别潜在威胁
  • 9. 采用金融交易的最佳实践
  • 10. 网络安全保险的作用
  • 底线

1. 培训你的员工

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最近的研究表明,超过 40% 的数据丢失情况是由于公司员工造成的。 内部员工缺乏知识和鲁莽的做法可能会使您的企业面临严重的网络攻击。 为公司员工提供充分的培训将提高他们的意识。 他们将更加负责保护公司数据。 它还将帮助他们明智地处理危急情况,并在正确的时间进行损害控制。

大多数企业还制定了员工需要遵守的严格网络安全实践,作为员工行为准则的一部分。 确保你也在公司组织定期培训课程。 它将使您的员工了解最新技术,以便他们可以在工作场所遵循最佳实践。

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2.使用最新的杀毒软件

杀毒软件

在您企业的所有系统中部署最新的防病毒软件将帮助您保护您的设备免受勒索软件、间谍软件和网络钓鱼诈骗。 市场上可用的最新工具不仅可以保护您的系统免受病毒侵害,还可以让您在需要时清洁您的设备。 但是,您的 IT 人员需要确保定期更新防病毒软件,以便黑客无法找到任何编码漏洞来控制您的系统。

过时的系统极易受到安全威胁,因为它们无法运行具有高级安全功能的现代工具。 因此,用新机器、操作系统和 Web 浏览器替换旧机器、操作系统和 Web 浏览器也将帮助您保护您的网络免受不同形式的在线威胁。

3.定期备份以保护敏感数据

数据文件备份

无论您使用多少资源来保护您的系统,严重的网络攻击都可能对您的重要业务信息造成严重威胁。 任何小型企业的关键数据主要包括财务报告、电子表格、处理文档、员工信息、薪资数据等等。 处理数据丢失情况非常困难。 它可能会对您的业务造成重大的财务损失。 为了应对这种情况,您可以选择现代备份工具,这些工具会偶尔恢复您的公司数据。 您可以在备份程序中设置特定的时间表。 这样您就不必担心手动备份所有系统。

4. 防火墙安全的作用

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防火墙安全对每个企业来说总是很方便,因为它可以防止陌生人访问您的私人网络上可用的信息。 网络安全专家总是建议用户将每个系统的防火墙保持在“启用”状态。 您的一些员工可能在另一个工作场所或家中工作。 然后确保他正在工作的网络也受到防火墙保护。

在这个现代技术世界中,每个系统都带有强大的防火墙保护程序。 您可以让您的所有员工都知道利用这种方便的功能。 请您的公司员工每季度或每半年更改一次系统密码。 您还可以借助多因素验证程序。 这要求个人输入更多信息,而不仅仅是密码来验证他的身份。

5. 控制网络访问

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确保避免让未经授权的人访问您的业务系统。 在数据丢失等情况下,智能手机、平板电脑或笔记本电脑等便携式设备很容易成为目标。 因此,为组织中的每位员工分配单独的用户帐户。 另外,根据他们在公司的职位限制他们的网络访问。 例如,管理和系统权限应该只提供给组织的关键 IT 和人力资源部门。

如果您工作场所的大多数设备都通过 WI-FI 连接,请确保您确保网络安全和加密。 不要只允许组织的一名员工访问您的业务的关键数据系统。 您公司的员工应该可以访问他们工作所需的已定义数据系统。

6. 进行网络安全审计

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对您的组织进行网络安全审计将帮助您识别可能阻碍您的网络的潜在风险。 审计还涉及更新贵公司在网络安全方面的政策和程序。 贵公司网络安全部门制定的指南将是风险评估和管理的关键部分; 每个员工都必须坚持下去。

技术日新月异; 您的组织必须准备好采用最近的变革和创新才能保持领先一步。 网络安全审计必须定期进行。 此外,您最近的审计所采用的方法必须比上一次先进。 市场上有几家知名公司以小企业可以轻松负担的价格提供网络安全审计。

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7. 现场和非现场网络安全

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大多数小型组织都有自己的小型员工团队负责网络实践、安全审计和网络威胁。 但当遇到突发的数据泄露或网络威胁时,他们的现场网络安全团队无法及时解决问题。 这正是他们可以考虑聘请外部人员来快速处理网络安全问题的地方。 异地网络安全的想法不再仅限于大企业。

如今,小型企业也可以考虑在可承受的预算内外包服务来处理网络安全问题。 您可能认为您无法聘请全职 IT 专业人员来处理组织网络的安全问题。 然后聘请一个异地专家团队是个好主意。 大多数新兴企业更愿意为他们的现场和非现场 IT 专家定义不同的角色,以便让事情井井有条。

8. 识别潜在威胁

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除了网络安全的人为因素和技术因素外,您还需要确定可能对您的网络造成危害的威胁类型。 网络安全风险评估将帮助您列出黑客可能用来侵入您公司网络的所有资源。 一旦确定了潜在的风险因素,您就需要研究它们将如何影响您的网络基础设施。 如果由于不可控因素导致安全漏洞,您需要确保事件不会重演。

“大多数小企业更愿意在品牌营销和推广上花费大量资金。 但他们避免投资于网络安全等敏感问题。 在正确的时间投资有用的资源肯定会帮助您有效地应对具有挑战性的情况。” – 正如 CoolTechZone 的 Sam 在他最近的文章中提到的那样。

9. 采用金融交易的最佳实践

确保您为企业的金融交易采用更高的安全程序。 您可以与金融机构和银行合作,导入最真实、最安全的工具,避免欺诈交易。 避免一次又一次地使用相同的系统或网络来处理或接收付款。 与您的供应商取得联系,并要求他们在进行金融交易时使用多因素身份验证系统。 避免使用廉价工具来处理您组织的应付账款和应收账款。 在将任何新软件部署到您的组织系统之前,请确保您从其他用户那里获得了对该产品的反馈。

10. 网络安全保险的作用

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无论您多么谨慎,无论您使用了多少资源来保护组织的网络,网络威胁都难以避免。 根据最近的研究数据,全球超过 20% 的小企业主每年都会面临一个或其他网络安全问题。 您无法避免此类恶意攻击对您公司形象的损害。 但是,您绝对可以通过选择网络安全保险来避免经济损失。

英国超过 10% 的小型企业和美国约 15% 的小型组织已经注册了这种形式的保险。 如果您正在为您的组织寻找定制的保险政策,那么您可以坐下来与保险公司讨论参数。

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底线

结论-网络安全-风险评估-管理

经营一家小型组织并不意味着您可以忽视网络安全并松一口气。 您需要采取可靠的措施并采取警惕的行动来保护您的客户和您组织的所有员工的重要数据。 每年,您都可以分配一定数量的预算来投资于可以保护您组织系统安全的现代技术。 在正确的时间评估和管理网络安全风险,从长远来看,肯定会让每个企业主高枕无忧。