Suggerimenti per la valutazione e la gestione del rischio di sicurezza informatica per le piccole imprese

Indipendentemente dal tipo di attività che svolgi, Internet ti consente di accedere ai mercati target da qualsiasi luogo di tua scelta. Sia che tu stia gestendo un sito Web per promuovere la tua attività o che tu stia utilizzando una tecnologia moderna come il cloud computing, la sicurezza informatica deve avere la massima priorità. Secondo l'ultima ricerca, oltre il venti percento delle piccole imprese è sul radar degli attacchi informatici.

La valutazione e la gestione del rischio di sicurezza informatica comporta la valutazione, il test e la protezione dell'ambiente informatico dell'organizzazione da utenti malintenzionati, aggressori e hacker. Ecco alcuni dei suggerimenti più efficaci per la valutazione e la gestione del rischio di sicurezza informatica che ti aiuteranno a proteggere la tua azienda da diversi tipi di minacce informatiche:

1. Forma il tuo personale

Una recente ricerca ha rivelato che oltre il 40% delle situazioni di perdita di dati si verifica a causa del personale dell'azienda. La mancanza di conoscenza e l'approccio sconsiderato dei tuoi dipendenti interni possono esporre la tua azienda a gravi attacchi informatici. Fornire una formazione sufficiente al personale della tua azienda aumenterà la consapevolezza tra di loro. Diventeranno più responsabili della protezione dei dati aziendali. Li aiuterà anche ad affrontare le situazioni critiche con saggezza e il controllo dei danni può essere fatto al momento giusto.

La maggior parte delle aziende formula anche rigide pratiche di sicurezza informatica che i dipendenti devono seguire come parte del codice di condotta dei dipendenti. Assicurati di organizzare sessioni di formazione regolari anche in azienda. Renderà il tuo personale informato sulle tecnologie recenti in modo che possano seguire le migliori pratiche sul posto di lavoro.

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2. Utilizzo del software antivirus più recente

L'implementazione del software antivirus più recente in tutti i sistemi della tua azienda ti aiuterà a proteggere i tuoi dispositivi da ransomware, spyware e truffe di phishing. Gli ultimi strumenti disponibili sul mercato non solo proteggono il tuo sistema dai virus, ma ti consentono anche di pulire i tuoi dispositivi quando necessario. Tuttavia, il tuo personale IT deve assicurarsi che il software antivirus venga aggiornato regolarmente in modo che gli hacker non possano trovare scappatoie di codifica per ottenere il controllo del tuo sistema.

I sistemi obsoleti sono altamente vulnerabili alle minacce alla sicurezza in quanto non possono eseguire strumenti moderni dotati di funzionalità di sicurezza avanzate. Quindi sostituire i vecchi computer, sistemi operativi e browser Web con quelli nuovi ti aiuterà anche a proteggere la tua rete da diverse forme di minacce online.

3. Mantenere un backup regolare per proteggere i dati sensibili

Indipendentemente dal numero di risorse che utilizzi per proteggere i tuoi sistemi, un attacco informatico critico può rappresentare una seria minaccia per le tue informazioni aziendali vitali. I dati chiave di qualsiasi piccola impresa includono principalmente rapporti finanziari, fogli di calcolo, documenti di elaborazione, informazioni sui dipendenti, dati sugli stipendi e molto altro. Affrontare la situazione di perdita di dati è estremamente difficile. Potrebbe causare una quantità significativa di danni finanziari alla tua attività. Per far fronte a tali situazioni, puoi optare per moderni strumenti di backup che ripristineranno i dati della tua azienda su base occasionale. È possibile impostare una pianificazione specifica nel programma di backup. Quindi non devi preoccuparti di eseguire manualmente il backup di tutti i sistemi.

4. Ruolo della sicurezza del firewall

La sicurezza del firewall è sempre utile per ogni azienda in quanto impedisce agli estranei di accedere alle informazioni disponibili sulla tua rete privata. Gli esperti di sicurezza informatica raccomandano sempre agli utenti di mantenere il firewall di ogni sistema nello stato "abilitato". Alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero lavorare da un altro posto di lavoro o da casa. Quindi assicurati che anche la rete attraverso la quale sta lavorando sia protetta da firewall.

In questo mondo tecnologico moderno, ogni sistema è dotato di un potente programma di protezione firewall. Puoi rendere tutti i tuoi dipendenti consapevoli di trarre vantaggio da una funzionalità così utile. Chiedi ai dipendenti della tua azienda di modificare le password del loro sistema su base trimestrale o semestrale. Puoi anche avvalerti dell'aiuto di un programma di verifica a più fattori. Questo richiede a un individuo di inserire più informazioni oltre a una semplice password per autenticare la sua identità.

5. Mettere il controllo sull'accesso alla rete

Assicurati di evitare di dare accesso ai tuoi sistemi aziendali a persone non autorizzate. I dispositivi portatili come smartphone, tablet o laptop sono bersagli facili quando si tratta di situazioni come la perdita di dati. Quindi, assegna account utente separati a ciascuno dei dipendenti della tua organizzazione. Inoltre, limita il loro accesso alla rete in base alla loro posizione all'interno dell'azienda. Ad esempio, i privilegi amministrativi e di sistema dovrebbero essere offerti solo ai principali reparti IT e risorse umane dell'organizzazione.

Se la maggior parte dei dispositivi sul posto di lavoro si connette tramite WI-FI, assicurati di mantenere la rete protetta e crittografata. Non fornire a un solo dipendente dell'organizzazione l'accesso al sistema di dati chiave della tua azienda. Il personale della tua azienda dovrebbe avere accesso al sistema di dati definito di cui hanno bisogno per il lavoro.

6. Eseguire audit di sicurezza informatica

Condurre un audit di sicurezza informatica della tua organizzazione ti aiuterà a identificare il potenziale rischio che potrebbe ostacolare la tua rete. L'audit comporta anche l'aggiornamento delle politiche e delle procedure della tua azienda in materia di sicurezza informatica. Le linee guida stabilite dal dipartimento di sicurezza informatica della tua azienda saranno la parte fondamentale della valutazione e della gestione del rischio; ogni dipendente deve rispettarlo.

La tecnologia sta cambiando di giorno in giorno; la tua organizzazione deve essere pronta ad adottare i recenti cambiamenti e l'innovazione per rimanere un passo avanti. L'audit di sicurezza informatica deve essere condotto a intervalli frequenti. Inoltre, i metodi seguiti nel tuo recente audit devono essere avanzati rispetto all'ultimo. Diverse aziende rinomate disponibili sul mercato che offrono audit di sicurezza informatica a un prezzo che le piccole imprese possono facilmente permettersi.

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7. Sicurezza informatica on-site e off-site

La maggior parte delle piccole organizzazioni ha il proprio piccolo team di dipendenti che si occupa di pratiche informatiche, controlli di sicurezza e minacce di rete. Ma quando si tratta di un'improvvisa violazione dei dati o di una minaccia alla rete, il loro team di sicurezza informatica in loco non può affrontare la questione in modo tempestivo. Questo è esattamente il punto in cui possono pensare di assumere parti esterne per affrontare rapidamente i problemi di sicurezza informatica. Un'idea di sicurezza informatica off-site non è più limitata alle sole grandi imprese.

Oggi, le piccole imprese possono anche pensare di esternalizzare i servizi per occuparsi dei problemi di sicurezza informatica anche con un budget accessibile. Potresti credere di non poter assumere un professionista IT a tempo pieno per occuparsi dei problemi di sicurezza della rete della tua organizzazione. Quindi assumere un team di esperti fuori sede è un'ottima idea. La maggior parte delle aziende in erba preferisce definire ruoli separati per i propri esperti IT in sede e fuori sede in modo da mantenere le cose ben organizzate.

8. Riconoscere potenziali minacce

Oltre ai fattori umani e tecnici della sicurezza informatica, è necessario identificare i tipi di minacce che possono creare danni alla rete. La valutazione del rischio di sicurezza informatica ti aiuterà a elencare tutte le risorse che gli hacker potrebbero utilizzare per penetrare nella tua rete aziendale. Una volta identificati i potenziali fattori di rischio, è necessario studiare come influenzeranno l'infrastruttura della rete. Se si verifica una violazione della sicurezza dovuta a fattori incontrollabili, è necessario assicurarsi che l'incidente non si ripeta.

“La maggior parte delle piccole imprese preferisce spendere cifre elevate per il marketing e la promozione del proprio marchio. Ma evitano di investire in questioni delicate come la sicurezza informatica. Investire in risorse utili al momento giusto ti aiuterà sicuramente ad affrontare situazioni difficili in modo efficace.” – come menzionato da Sam di CoolTechZone nel suo recente articolo.

9. Impiegare le migliori pratiche per le transazioni finanziarie

Assicurati di utilizzare programmi di sicurezza più elevati per le transazioni finanziarie della tua attività. Puoi collaborare con istituti finanziari e banche per importare gli strumenti più autentici e sicuri per evitare transazioni fraudolente. Evita di utilizzare lo stesso sistema o rete, ancora e ancora, per elaborare o ricevere pagamenti. Entra in contatto con i tuoi fornitori e chiedi loro di utilizzare un sistema di autenticazione a più fattori durante le transazioni finanziarie. Evita di utilizzare strumenti economici per l'elaborazione di debiti e crediti della tua organizzazione. Prima di distribuire qualsiasi nuovo software nel sistema della tua organizzazione, assicurati di raccogliere feedback su quel prodotto da altri utenti.

10. Ruolo dell'assicurazione sulla sicurezza informatica

Non importa quanto sei cauto e quante risorse hai impiegato per salvaguardare la rete della tua organizzazione, le minacce informatiche sono difficili da evitare. Secondo recenti dati di ricerca, oltre il 20% dei proprietari di piccole imprese nel mondo finisce per affrontare uno o l'altro problema di sicurezza informatica ogni anno. Non puoi evitare il danno all'immagine della tua azienda attraverso tali attacchi dannosi. Ma puoi sicuramente evitare perdite finanziarie optando per un'assicurazione sulla sicurezza informatica.

Più del 10% delle piccole imprese nel Regno Unito e circa il 15% delle piccole organizzazioni negli Stati Uniti si sono iscritte a questa forma di assicurazione. Se stai cercando una polizza assicurativa personalizzata per la tua organizzazione, puoi sederti e discutere i parametri con l'assicuratore.

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La linea di fondo

Gestire una piccola organizzazione non significa trascurare la sicurezza informatica e tirare un sospiro di sollievo. Devi adottare misure solide e intraprendere azioni vigili per proteggere i dati vitali dei tuoi clienti e di tutti i dipendenti della tua organizzazione. Ogni anno puoi destinare un importo specifico di budget da investire in tecnologie moderne che possono prendersi cura della sicurezza del sistema della tua organizzazione. La valutazione e la gestione dei rischi di sicurezza informatica al momento giusto offriranno sicuramente tranquillità a ogni imprenditore a lungo termine.