Conseils d'évaluation et de gestion des risques liés à la cybersécurité pour les petites entreprises

Quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez, Internet vous permet d'accéder à des marchés cibles depuis n'importe quel endroit de votre choix. Que vous exploitiez un site Web pour promouvoir votre entreprise ou que vous utilisiez une technologie moderne telle que le cloud computing, la cybersécurité doit être une priorité élevée. Selon les dernières recherches, plus de vingt pour cent des petites entreprises sont sur le radar des cyberattaques.

L'évaluation et la gestion des risques de cybersécurité impliquent d'évaluer, de tester et de sécuriser l'environnement informatique de l'organisation contre les utilisateurs malveillants, les attaquants et les pirates. Voici quelques-uns des conseils d'évaluation et de gestion des risques de cybersécurité les plus efficaces qui vous aideront à protéger votre entreprise contre différents types de cybermenaces :

1. Formez votre personnel

Des recherches récentes ont révélé que plus de 40% des situations de perte de données se produisent à cause du personnel de l'entreprise. Le manque de connaissances et l'approche imprudente de vos employés internes peuvent exposer votre entreprise à de graves cyberattaques. Fournir une formation suffisante au personnel de votre entreprise augmentera la sensibilisation parmi eux. Ils deviendront plus responsables de la protection des données de l'entreprise. Cela les aidera également à gérer judicieusement les situations critiques et à limiter les dégâts au bon moment.

La plupart des entreprises formulent également des pratiques strictes en matière de cybersécurité que les employés doivent suivre dans le cadre du code de conduite des employés. Assurez-vous également d'organiser des sessions de formation régulières dans l'entreprise. Cela permettra à votre personnel de se familiariser avec les technologies récentes afin qu'il puisse suivre les meilleures pratiques sur le lieu de travail.

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2. Utilisation du dernier logiciel antivirus

Le déploiement du dernier logiciel antivirus dans tous les systèmes de votre entreprise vous aidera à protéger vos appareils contre les ransomwares, les logiciels espions et les escroqueries par hameçonnage. Les derniers outils disponibles sur le marché protègent non seulement votre système contre les virus, mais ils vous permettent également de nettoyer vos appareils chaque fois que nécessaire. Cependant, vos informaticiens doivent s'assurer que le logiciel antivirus est mis à jour régulièrement afin que les pirates ne puissent pas trouver de failles de codage pour prendre le contrôle de votre système.

Les systèmes obsolètes sont très vulnérables aux menaces de sécurité car ils ne peuvent pas exécuter les outils modernes dotés de fonctionnalités de sécurité avancées. Ainsi, le remplacement de vos anciennes machines, systèmes d'exploitation et navigateurs Web par les nouveaux vous aidera également à protéger votre réseau contre différentes formes de menaces en ligne.

3. Gardez une sauvegarde régulière pour protéger les données sensibles

Quel que soit le nombre de ressources que vous utilisez pour protéger vos systèmes, une cyberattaque critique peut constituer une menace sérieuse pour vos informations commerciales vitales. Les données clés de toute petite entreprise comprennent principalement des rapports financiers, des feuilles de calcul, des documents de traitement, des informations sur les employés, des données sur les salaires et bien plus encore. Faire face à la situation de perte de données est extrêmement difficile. Cela peut causer des dommages financiers importants à votre entreprise. Pour faire face à de telles situations, vous pouvez opter pour des outils de sauvegarde modernes qui restaureront ponctuellement les données de votre entreprise. Vous pouvez définir une planification spécifique dans le programme de sauvegarde. Ensuite, vous n'avez pas à vous soucier de la sauvegarde manuelle de tous les systèmes.

4. Rôle de la sécurité du pare-feu

La sécurité du pare-feu est toujours pratique pour chaque entreprise car elle empêche les étrangers d'accéder aux informations disponibles sur votre réseau privé. Les experts en cybersécurité recommandent toujours aux utilisateurs de garder le pare-feu de chaque système à l'état "activé". Certains de vos employés peuvent travailler à partir d'un autre lieu de travail ou d'un autre domicile. Assurez-vous ensuite que le réseau sur lequel il travaille est également protégé par un pare-feu.

Dans ce monde technologique moderne, chaque système est livré avec un puissant programme de protection par pare-feu. Vous pouvez sensibiliser tous vos employés à profiter d'une fonctionnalité aussi pratique. Demandez aux employés de votre entreprise de changer les mots de passe de leur système sur une base trimestrielle ou semestrielle. Vous pouvez également prendre l'aide d'un programme de vérification multi-facteurs. Cela demande à un individu d'entrer plus d'informations qu'un simple mot de passe pour authentifier son identité.

5. Mettez le contrôle sur l'accès au réseau

Assurez-vous d'éviter de donner accès à vos systèmes d'entreprise à des personnes non autorisées. Les appareils portables tels que les smartphones, les tablettes ou les ordinateurs portables sont des cibles faciles lorsqu'il s'agit de situations telles que la perte de données. Alors, attribuez des comptes d'utilisateurs distincts à chacun des employés de votre organisation. Limitez également leur accès au réseau en fonction de leur position dans l'entreprise. Par exemple, les privilèges administratifs et système ne doivent être accordés qu'aux principaux départements informatiques et des ressources humaines de l'organisation.

Si la plupart des appareils de votre lieu de travail se connectent via WI-FI, assurez-vous de garder le réseau sécurisé et crypté. Ne fournissez pas à un seul employé de l'organisation l'accès au système de données clés de votre entreprise. Le personnel de votre entreprise doit avoir accès au système de données défini dont il a besoin pour son travail.

6. Réaliser des audits de cybersécurité

La réalisation d'un audit de cybersécurité de votre organisation vous aidera à identifier le risque potentiel qui peut entraver votre réseau. L'audit consiste également à mettre à jour les politiques et procédures de votre entreprise en matière de cybersécurité. Les lignes directrices établies par le service Cybersécurité de votre entreprise seront l'élément clé de l'évaluation et de la gestion des risques ; chaque employé doit s'y tenir.

La technologie évolue de jour en jour; votre organisation doit être prête à adopter les changements et innovations récents pour garder une longueur d'avance. L'audit de cybersécurité doit être effectué à intervalles réguliers. De plus, les méthodes suivies lors de votre récent audit doivent être plus avancées que la dernière. Plusieurs entreprises réputées disponibles sur le marché proposent des audits de cybersécurité à un prix que les petites entreprises peuvent facilement se permettre.

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7. Cybersécurité sur site et hors site

La plupart des petites organisations ont leur petite équipe d'employés qui s'occupe des cyberpratiques, des audits de sécurité et des menaces réseau. Mais lorsqu'il s'agit d'une violation soudaine des données ou d'une menace réseau, leur équipe de cybersécurité sur site ne peut pas s'attaquer au problème rapidement. C'est exactement là qu'ils peuvent penser à embaucher des tiers pour traiter rapidement les problèmes de cybersécurité. Une idée de la cybersécurité hors site n'est plus limitée aux seules grandes entreprises.

Aujourd'hui, les petites entreprises peuvent également penser à externaliser des services pour s'occuper des problèmes de cybersécurité avec un budget abordable. Vous pensez peut-être que vous ne pouvez pas embaucher un professionnel de l'informatique à temps plein pour s'occuper des problèmes de sécurité du réseau de votre organisation. Ensuite, l'embauche d'une équipe d'experts hors site est une excellente idée. La plupart des entreprises en herbe préfèrent définir des rôles distincts pour leurs experts informatiques sur site et hors site afin de garder les choses bien organisées.

8. Reconnaître les menaces potentielles

Outre les facteurs humains et techniques de la cybersécurité, vous devez identifier les types de menaces susceptibles de nuire à votre réseau. L'évaluation des risques de cybersécurité vous aidera à répertorier toutes les ressources que les pirates peuvent utiliser pour pénétrer dans le réseau de votre entreprise. Une fois que vous avez identifié les facteurs de risque potentiels, vous devez étudier leur influence sur l'infrastructure de votre réseau. S'il y a une faille de sécurité due à des facteurs incontrôlables, vous devez vous assurer que l'incident ne se répète pas.

« La plupart des petites entreprises préfèrent dépenser des sommes considérables pour le marketing et la promotion de leur marque. Mais ils évitent d'investir dans des sujets sensibles comme la cybersécurité. Investir dans des ressources utiles au bon moment vous aidera certainement à faire face à des situations difficiles de manière efficace. » – comme mentionné par Sam de CoolTechZone dans son récent article.

9. Utiliser les meilleures pratiques pour les transactions financières

Assurez-vous d'utiliser des programmes de sécurité plus élevés pour les transactions financières de votre entreprise. Vous pouvez collaborer avec des institutions financières et des banques pour importer les outils les plus authentiques et sécurisés afin d'éviter les transactions frauduleuses. Évitez d'utiliser le même système ou réseau, encore et encore, pour traiter ou recevoir des paiements. Entrez en contact avec vos fournisseurs et demandez-leur d'utiliser un système d'authentification multifacteur lors des transactions financières. Évitez d'utiliser des outils bon marché pour le traitement des comptes payables et recevables de votre organisation. Avant de déployer un nouveau logiciel dans votre système d'organisation, assurez-vous de recueillir les commentaires d'autres utilisateurs sur ce produit.

10. Rôle de l'assurance cybersécurité

Peu importe à quel point vous êtes prudent et combien de ressources vous avez employées pour protéger le réseau de votre organisation, les cybermenaces sont difficiles à éviter. Selon des données de recherche récentes, plus de 20 % des propriétaires de petites entreprises dans le monde se retrouvent chaque année confrontés à l'un ou l'autre des problèmes de cybersécurité. Vous ne pouvez pas éviter les dommages causés à l'image de votre entreprise par de telles attaques malveillantes. Mais, vous pouvez certainement éviter les pertes financières en optant pour une assurance cybersécurité.

Plus de 10 % des petites entreprises au Royaume-Uni et environ 15 % des petites organisations aux États-Unis se sont inscrites à cette forme d'assurance. Si vous recherchez une police d'assurance personnalisée pour votre organisation, vous pouvez vous asseoir et discuter des paramètres avec l'assureur.

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L'essentiel

Diriger une petite organisation ne signifie pas que vous pouvez négliger la cybersécurité et pousser un soupir de soulagement. Vous devez prendre des mesures solides et prendre des mesures vigilantes pour protéger les données vitales de vos clients et de tous les employés de votre organisation. Chaque année, vous pouvez allouer un budget spécifique pour investir dans des technologies modernes capables de garantir la sécurité du système de votre organisation. L'évaluation et la gestion des risques de cybersécurité au bon moment offriront certainement la tranquillité d'esprit à chaque propriétaire d'entreprise à long terme.