Tipps zur Bewertung und Verwaltung von Cybersicherheitsrisiken für kleine Unternehmen

Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie betreiben, können Sie über das Internet von jedem Ort Ihrer Wahl aus auf Zielmärkte zugreifen. Unabhängig davon, ob Sie eine Website zur Förderung Ihres Unternehmens betreiben oder moderne Technologien wie Cloud Computing nutzen, muss Cybersicherheit höchste Priorität haben. Aktuellen Untersuchungen zufolge sind mehr als zwanzig Prozent der Kleinunternehmen auf dem Radar von Cyberangriffen.

Die Bewertung und Verwaltung von Cybersicherheitsrisiken umfasst die Bewertung, Prüfung und Sicherung der Computerumgebung des Unternehmens gegen böswillige Benutzer, Angreifer und Hacker. Hier sind einige der effektivsten Tipps zur Bewertung und Verwaltung von Cybersicherheitsrisiken, die Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen vor verschiedenen Arten von Cyberbedrohungen zu schützen:

1. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass mehr als 40 % aller Datenverluste auf Unternehmensmitarbeiter zurückzuführen sind. Mangelndes Wissen und rücksichtsloses Vorgehen Ihrer internen Mitarbeiter können Ihr Unternehmen ernsthaften Cyber-Angriffen aussetzen. Durch die Bereitstellung ausreichender Schulungen für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens wird das Bewusstsein dieser Mitarbeiter gestärkt. Sie werden stärker für den Schutz der Unternehmensdaten verantwortlich sein. Es wird ihnen auch helfen, mit kritischen Situationen klug umzugehen und die Schadensbegrenzung zum richtigen Zeitpunkt durchzuführen.

Die meisten Unternehmen formulieren außerdem strenge Cybersicherheitspraktiken, die die Mitarbeiter als Teil des Verhaltenskodex für Mitarbeiter befolgen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch im Unternehmen regelmäßige Schulungen organisieren. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter mit den neuesten Technologien vertraut gemacht, sodass sie Best Practices am Arbeitsplatz befolgen können.

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2. Verwendung der neuesten Antivirensoftware

Durch die Bereitstellung der neuesten Antivirensoftware in allen Systemen Ihres Unternehmens können Sie Ihre Geräte vor Ransomware, Spyware und Phishing-Betrug schützen. Die neuesten auf dem Markt erhältlichen Tools schützen Ihr System nicht nur vor Viren, sondern ermöglichen Ihnen auch die Reinigung Ihrer Geräte bei Bedarf. Allerdings müssen Ihre IT-Mitarbeiter sicherstellen, dass die Antivirensoftware regelmäßig aktualisiert wird, damit Hacker keine Codelücken finden und die Kontrolle über Ihr System erlangen können.

Veraltete Systeme sind sehr anfällig für Sicherheitsbedrohungen, da sie keine modernen Tools mit erweiterten Sicherheitsfunktionen ausführen können. Wenn Sie also Ihre alten Maschinen, Betriebssysteme und Webbrowser durch die neuen ersetzen, können Sie Ihr Netzwerk auch vor verschiedenen Formen von Online-Bedrohungen schützen.

3. Führen Sie regelmäßige Backups durch, um sensible Daten zu schützen

Unabhängig davon, wie viele Ressourcen Sie zum Schutz Ihrer Systeme einsetzen, kann ein kritischer Cyberangriff eine ernsthafte Bedrohung für Ihre wichtigen Geschäftsinformationen darstellen. Zu den wichtigsten Daten eines jeden Kleinunternehmens gehören vor allem Finanzberichte, Tabellenkalkulationen, Verarbeitungsdokumente, Mitarbeiterinformationen, Gehaltsdaten und vieles mehr. Der Umgang mit der Datenverlustsituation ist äußerst schwierig. Es kann zu erheblichen finanziellen Schäden für Ihr Unternehmen führen. Um solche Situationen zu bewältigen, können Sie sich für moderne Backup-Tools entscheiden, die Ihre Unternehmensdaten von Zeit zu Zeit wiederherstellen. Sie können im Backup-Programm einen bestimmten Zeitplan festlegen. Dann müssen Sie sich nicht darum kümmern, die Sicherung aller Systeme manuell durchzuführen.

4. Rolle der Firewall-Sicherheit

Firewall-Sicherheit ist für jedes Unternehmen immer praktisch, da sie verhindert, dass Fremde auf die in Ihrem privaten Netzwerk verfügbaren Informationen zugreifen. Cybersicherheitsexperten empfehlen Benutzern immer, die Firewall jedes Systems im „aktivierten“ Zustand zu belassen. Einige Ihrer Mitarbeiter arbeiten möglicherweise von einem anderen Arbeitsplatz oder von zu Hause aus. Stellen Sie dann sicher, dass das Netzwerk, über das er arbeitet, ebenfalls durch eine Firewall geschützt ist.

In dieser modernen Technologiewelt verfügt jedes System über ein starkes Firewall-Schutzprogramm. Sie können alle Ihre Mitarbeiter darauf aufmerksam machen, die Vorteile dieser praktischen Funktion zu nutzen. Bitten Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die Passwörter ihres Systems vierteljährlich oder halbjährlich zu ändern. Sie können auch die Hilfe eines Multi-Faktor-Verifizierungsprogramms in Anspruch nehmen. Dabei wird eine Person aufgefordert, mehr Informationen als nur ein Passwort einzugeben, um ihre Identität zu authentifizieren.

5. Kontrollieren Sie den Netzwerkzugriff

Stellen Sie sicher, dass Sie keinen unbefugten Zugriff auf Ihre Geschäftssysteme gewähren. Tragbare Geräte wie Smartphones, Tablets oder Laptops sind ein leichtes Ziel, wenn es beispielsweise zu Datenverlust kommt. Weisen Sie daher jedem Mitarbeiter in Ihrer Organisation separate Benutzerkonten zu. Beschränken Sie außerdem ihren Netzwerkzugriff entsprechend ihrer Position im Unternehmen. Verwaltungs- und Systemrechte sollten beispielsweise nur den wichtigsten IT- und Personalabteilungen der Organisation angeboten werden.

Wenn die meisten Geräte an Ihrem Arbeitsplatz über WLAN verbunden sind, stellen Sie sicher, dass das Netzwerk sicher und verschlüsselt bleibt. Gewähren Sie nicht nur einem Mitarbeiter der Organisation Zugriff auf das Schlüsseldatensystem Ihres Unternehmens. Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens sollen Zugriff auf das definierte Datensystem erhalten, das sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.

6. Führen Sie Cybersicherheitsaudits durch

Die Durchführung eines Cybersicherheitsaudits Ihres Unternehmens wird Ihnen dabei helfen, das potenzielle Risiko zu erkennen, das Ihr Netzwerk beeinträchtigen könnte. Das Audit umfasst auch die Aktualisierung der Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens in Bezug auf Cybersicherheit. Die von der Cybersicherheitsabteilung Ihres Unternehmens festgelegten Richtlinien sind der zentrale Bestandteil der Risikobewertung und des Risikomanagements. Jeder Mitarbeiter muss sich daran halten.

Die Technologie verändert sich von Tag zu Tag; Ihr Unternehmen muss bereit sein, die jüngsten Veränderungen und Innovationen zu übernehmen, um immer einen Schritt voraus zu sein. Das Cybersicherheitsaudit muss in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Außerdem müssen die bei Ihrem letzten Audit angewandten Methoden fortschrittlicher sein als beim letzten. Mehrere renommierte Unternehmen auf dem Markt bieten Cybersicherheitsprüfungen zu einem Preis an, den sich kleine Unternehmen problemlos leisten können.

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7. Cybersicherheit vor Ort und außerhalb

Die meisten kleinen Unternehmen verfügen über ein kleines Mitarbeiterteam, das sich um Cyberpraktiken, Sicherheitsüberprüfungen und Netzwerkbedrohungen kümmert. Wenn es jedoch zu einem plötzlichen Datenverstoß oder einer Netzwerkbedrohung kommt, kann das Cybersicherheitsteam vor Ort die Angelegenheit nicht schnell beheben. Genau hier können sie darüber nachdenken, externe Parteien zu engagieren, die sich schnell mit Cybersicherheitsproblemen befassen. Die Idee der Off-Site-Cybersicherheit ist nicht mehr nur auf große Unternehmen beschränkt.

Heutzutage können kleine Unternehmen auch darüber nachdenken, Dienstleistungen auszulagern, um sich um Cybersicherheitsprobleme zu kümmern, und das zu einem erschwinglichen Budget. Möglicherweise glauben Sie, dass Sie keinen Vollzeit-IT-Experten einstellen können, der sich um Sicherheitsprobleme im Netzwerk Ihres Unternehmens kümmert. Dann ist die Beauftragung eines Teams aus externen Experten eine gute Idee. Die meisten aufstrebenden Unternehmen ziehen es vor, getrennte Rollen für ihre lokalen und externen IT-Experten zu definieren, um eine gute Organisation zu gewährleisten.

8. Erkennen potenzieller Bedrohungen

Abgesehen von den menschlichen und technischen Faktoren der Cybersicherheit müssen Sie die Arten von Bedrohungen identifizieren, die Ihrem Netzwerk Schaden zufügen können. Mithilfe der Cybersicherheitsrisikobewertung können Sie alle Ressourcen auflisten, die Hacker nutzen könnten, um in Ihr Unternehmensnetzwerk einzudringen. Sobald Sie die potenziellen Risikofaktoren identifiziert haben, müssen Sie untersuchen, wie sie sich auf die Infrastruktur Ihres Netzwerks auswirken. Kommt es aufgrund unkontrollierbarer Faktoren zu einer Sicherheitsverletzung, müssen Sie sicherstellen, dass sich der Vorfall nicht wiederholt.

„Die meisten kleinen Unternehmen geben lieber viel Geld für Marketing und Werbung für ihre Marke aus. Sie vermeiden jedoch Investitionen in sensible Themen wie Cybersicherheit. Wenn Sie zum richtigen Zeitpunkt in nützliche Ressourcen investieren, können Sie herausfordernde Situationen auf effektive Weise bewältigen.“ – wie von Sam von CoolTechZone in seinem aktuellen Artikel erwähnt.

9. Wenden Sie Best Practices für Finanztransaktionen an

Stellen Sie sicher, dass Sie für die Finanztransaktionen Ihres Unternehmens Programme mit höherer Sicherheit einsetzen. Sie können mit Finanzinstituten und Banken zusammenarbeiten, um die authentischsten und sichersten Tools zu importieren und betrügerische Transaktionen zu verhindern. Vermeiden Sie es, immer wieder dasselbe System oder Netzwerk zu verwenden, um Zahlungen zu verarbeiten oder zu empfangen. Nehmen Sie Kontakt zu Ihren Lieferanten auf und bitten Sie sie, bei Finanztransaktionen ein Multi-Faktor-Authentifizierungssystem zu verwenden. Vermeiden Sie den Einsatz billiger Tools zur Verarbeitung der Verbindlichkeiten und Forderungen Ihres Unternehmens. Bevor Sie neue Software in Ihrem Organisationssystem bereitstellen, stellen Sie sicher, dass Sie das Feedback anderer Benutzer zu diesem Produkt einholen.

10. Rolle der Cybersicherheitsversicherung

Unabhängig davon, wie vorsichtig Sie sind und wie viele Ressourcen Sie zum Schutz des Netzwerks Ihres Unternehmens eingesetzt haben, sind Cyber-Bedrohungen schwer zu vermeiden. Jüngsten Forschungsdaten zufolge sind jedes Jahr mehr als 20 % der Kleinunternehmer auf der Welt mit dem einen oder anderen Cybersicherheitsproblem konfrontiert. Sie können den Imageschaden für Ihr Unternehmen durch solche böswilligen Angriffe nicht vermeiden. Finanzielle Verluste können Sie jedoch auf jeden Fall vermeiden, indem Sie sich für eine Cybersicherheitsversicherung entscheiden.

Mehr als 10 % der Kleinunternehmen im Vereinigten Königreich und rund 15 % der Kleinorganisationen in den USA haben sich für diese Versicherungsform angemeldet. Wenn Sie auf der Suche nach einer maßgeschneiderten Versicherungspolice für Ihr Unternehmen sind, können Sie die Parameter mit dem Versicherer besprechen.

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Das Fazit

Die Führung einer kleinen Organisation bedeutet nicht, dass Sie die Cybersicherheit außer Acht lassen und aufatmen können. Sie müssen solide Maßnahmen ergreifen und wachsame Maßnahmen ergreifen, um wichtige Daten Ihrer Kunden und aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu schützen. Jedes Jahr können Sie einen bestimmten Budgetbetrag für Investitionen in moderne Technologien bereitstellen, die für die Sicherheit des Systems Ihres Unternehmens sorgen können. Die Bewertung und Verwaltung der Cybersicherheitsrisiken zum richtigen Zeitpunkt wird jedem Geschäftsinhaber auf lange Sicht definitiv Sicherheit geben.