Dicas de gerenciamento e avaliação de riscos de segurança cibernética para pequenas empresas

Não importa que tipo de negócio você esteja administrando, a internet permite que você acesse mercados-alvo de qualquer local de sua escolha. Esteja você executando um site para promover seus negócios ou usando tecnologia moderna, como computação em nuvem, a segurança cibernética deve ter alta prioridade. De acordo com as pesquisas mais recentes, mais de vinte por cento das pequenas empresas estão no radar dos ataques cibernéticos.

A avaliação e o gerenciamento de riscos de segurança cibernética envolvem avaliar, testar e proteger o ambiente de computação da organização contra usuários mal-intencionados, invasores e hackers. Aqui estão algumas das dicas mais eficazes de avaliação e gerenciamento de riscos de segurança cibernética que ajudarão você a proteger sua empresa de diferentes tipos de ameaças cibernéticas:

1. Treine sua equipe

Pesquisas recentes revelaram que mais de 40% das situações de perda de dados ocorrem por causa dos funcionários da empresa. A falta de conhecimento e a abordagem imprudente de seus funcionários internos podem expor sua empresa a ataques cibernéticos graves. Fornecer treinamento suficiente para a equipe de sua empresa aumentará a conscientização entre eles. Eles se tornarão mais responsáveis ​​pela proteção dos dados da empresa. Também os ajudará a lidar com situações críticas com sabedoria e o controle de danos pode ser feito no momento certo.

A maioria das empresas também formula práticas estritas de segurança cibernética que os funcionários precisam seguir como parte do código de conduta do funcionário. Certifique-se de organizar sessões de treinamento regulares na empresa também. Isso fará com que sua equipe conheça as tecnologias recentes para que possam seguir as melhores práticas no local de trabalho.

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2. Uso do software antivírus mais recente

A implantação do software antivírus mais recente em todos os sistemas da sua empresa ajudará você a proteger seus dispositivos contra ransomware, spyware e golpes de phishing. As ferramentas mais recentes disponíveis no mercado não apenas protegem seu sistema contra vírus, mas também permitem que você limpe seus dispositivos sempre que necessário. No entanto, seu pessoal de TI precisa garantir que o software antivírus seja atualizado regularmente para que os hackers não encontrem brechas de codificação para obter o controle de seu sistema.

Sistemas desatualizados são altamente vulneráveis ​​a ameaças de segurança, pois não podem executar ferramentas modernas que vêm com recursos avançados de segurança. Portanto, substituir suas máquinas, sistemas operacionais e navegadores da Web antigos pelos novos também ajudará você a proteger sua rede contra diferentes formas de ameaças online.

3. Mantenha backup regular para proteger dados confidenciais

Não importa quantos recursos você esteja usando para proteger seus sistemas, um ataque cibernético crítico pode representar uma séria ameaça às suas informações comerciais vitais. Os principais dados de qualquer pequena empresa incluem principalmente relatórios financeiros, planilhas, documentos de processamento, informações de funcionários, dados salariais e muito mais. Lidar com a situação de perda de dados é extremamente difícil. Isso pode causar uma quantidade significativa de danos financeiros ao seu negócio. Para lidar com essas situações, você pode optar por modernas ferramentas de backup que irão restaurar os dados da sua empresa de forma ocasional. Você pode definir uma programação específica no programa de backup. Então você não precisa se preocupar em fazer o backup de todos os sistemas manualmente.

4. Papel da segurança do firewall

A segurança do firewall é sempre útil para todos os negócios, pois evita que estranhos acessem informações disponíveis em sua rede privada. Os especialistas em segurança cibernética sempre recomendam que os usuários mantenham o firewall de todos os sistemas no estado 'ativado'. Alguns de seus funcionários podem estar trabalhando em outro local de trabalho ou em casa. Em seguida, verifique se a rede pela qual ele está trabalhando também está protegida por firewall.

Neste mundo de tecnologia moderna, cada sistema vem com um forte programa de proteção de firewall. Você pode conscientizar todos os seus funcionários sobre o benefício de um recurso tão útil. Peça aos funcionários de sua empresa que alterem as senhas de seus sistemas trimestralmente ou semestralmente. Você também pode contar com a ajuda de um programa de verificação multifatorial. Isso pede que um indivíduo insira mais informações do que apenas uma senha para autenticar sua identidade.

5. Coloque o controle no acesso à rede

Certifique-se de evitar dar acesso aos seus sistemas de negócios a pessoas não autorizadas. Dispositivos portáteis como smartphones, tablets ou laptops são alvos fáceis quando se trata de situações como perda de dados. Portanto, aloque contas de usuário separadas para cada um dos funcionários de sua organização. Além disso, limite o acesso à rede de acordo com sua posição na empresa. Por exemplo, privilégios administrativos e de sistema devem ser oferecidos apenas aos principais departamentos de TI e recursos humanos da organização.

Se a maioria dos dispositivos em seu local de trabalho estiver conectada por WI-FI, certifique-se de manter a rede segura e criptografada. Não forneça a apenas um funcionário da organização acesso ao sistema de dados chave do seu negócio. Os funcionários da sua empresa devem ter acesso ao sistema de dados definido de que precisam para o trabalho.

6. Realize auditorias de segurança cibernética

A realização de uma auditoria de segurança cibernética de sua organização ajudará você a identificar o risco potencial que pode prejudicar sua rede. A auditoria também envolve a atualização das políticas e procedimentos de sua empresa quando se trata de segurança cibernética. As diretrizes definidas pelo departamento de Cibersegurança de sua empresa serão a parte fundamental da avaliação e gerenciamento de riscos; todo funcionário deve cumpri-lo.

A tecnologia está mudando dia a dia; sua organização deve estar pronta para adotar mudanças e inovações recentes para permanecer um passo à frente. A auditoria de segurança cibernética deve ser realizada em intervalos frequentes. Além disso, os métodos seguidos em sua auditoria recente devem ser avançados em relação ao último. Várias empresas de renome disponíveis no mercado que oferecem auditorias de segurança cibernética a um preço que as pequenas empresas podem facilmente pagar.

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7. Segurança cibernética no local e fora do local

A maioria das pequenas organizações tem sua pequena equipe de funcionários cuidando de práticas cibernéticas, auditorias de segurança e ameaças de rede. Mas quando se trata de uma violação repentina de dados ou ameaça de rede, sua equipe de segurança cibernética no local não pode resolver o problema de maneira imediata. É exatamente aqui que eles podem pensar em contratar terceiros para lidar com problemas de segurança cibernética rapidamente. Uma ideia de segurança cibernética externa não está mais limitada apenas a grandes empresas.

Hoje, as pequenas empresas também podem pensar em terceirizar serviços para cuidar de questões de segurança cibernética com um orçamento acessível. Você pode achar que não pode contratar um profissional de TI em tempo integral para cuidar dos problemas de segurança da rede da sua organização. Então, contratar uma equipe de especialistas externos é uma ótima ideia. A maioria das empresas iniciantes prefere definir funções separadas para seus especialistas de TI locais e externos, a fim de manter as coisas bem organizadas.

8. Reconhecendo ameaças potenciais

Além dos fatores humanos e técnicos da segurança cibernética, você precisa identificar os tipos de ameaças que podem causar danos à sua rede. A avaliação de risco de segurança cibernética ajudará você a listar todos os recursos que os hackers podem usar para invadir a rede da sua empresa. Depois de identificar os possíveis fatores de risco, você precisa estudar como eles influenciarão a infraestrutura de sua rede. Se houver uma violação de segurança devido a fatores incontroláveis, você precisa garantir que o incidente não se repita.

“A maioria das pequenas empresas prefere gastar uma quantia considerável em marketing e promoção de sua marca. Mas evitam investir em questões delicadas, como segurança cibernética. Investir em recursos úteis no momento certo certamente ajudará você a enfrentar situações desafiadoras de maneira eficaz.” – conforme mencionado por Sam da CoolTechZone em seu artigo recente.

9. Empregar as melhores práticas para transações financeiras

Certifique-se de empregar programas de maior segurança para transações financeiras de sua empresa. Você pode colaborar com instituições financeiras e bancos para importar as ferramentas mais autênticas e seguras para evitar transações fraudulentas. Evite usar o mesmo sistema ou rede repetidamente para processar ou receber pagamentos. Entre em contato com seus fornecedores e peça que eles usem um sistema de autenticação multifator ao fazer transações financeiras. Evite usar ferramentas baratas para processamento de contas a pagar e a receber de sua organização. Antes de implantar qualquer novo software em seu sistema organizacional, certifique-se de obter feedback sobre esse produto de outros usuários.

10. Papel do seguro de segurança cibernética

Não importa o quão cauteloso você seja e quantos recursos você empregou para proteger a rede da sua organização, as ameaças cibernéticas são difíceis de evitar. De acordo com dados de pesquisas recentes, mais de 20% dos proprietários de pequenas empresas no mundo acabam enfrentando um ou outro problema de segurança cibernética todos os anos. Você não pode evitar os danos à imagem da sua empresa por meio de tais ataques maliciosos. Mas você pode definitivamente evitar perdas financeiras optando pelo seguro de segurança cibernética.

Mais de 10% das pequenas empresas no Reino Unido e cerca de 15% das pequenas organizações nos EUA se inscreveram para esse tipo de seguro. Se você estiver procurando por uma apólice de seguro personalizada para sua organização, poderá sentar e discutir os parâmetros com a seguradora.

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Conclusão

Administrar uma pequena organização não significa que você pode ignorar a segurança cibernética e dar um suspiro de alívio. Você precisa tomar medidas sólidas e tomar ações vigilantes para proteger os dados vitais de seus clientes e de todos os funcionários de sua organização. Todos os anos, você pode destinar uma quantia específica de orçamento para investir em tecnologias modernas que possam cuidar da segurança do sistema de sua organização. A avaliação e o gerenciamento dos riscos de segurança cibernética no momento certo certamente oferecerão tranquilidade a todos os proprietários de negócios a longo prazo.