Wskazówki dotyczące oceny i zarządzania ryzykiem cybernetycznym dla małych firm

Bez względu na to, jaki rodzaj działalności prowadzisz, Internet umożliwia dostęp do rynków docelowych z dowolnej lokalizacji. Niezależnie od tego, czy prowadzisz witrynę internetową w celu promowania swojej firmy, czy korzystasz z nowoczesnych technologii, takich jak przetwarzanie w chmurze, cyberbezpieczeństwo musi mieć wysoki priorytet. Według najnowszych badań ponad dwadzieścia procent małych firm znajduje się na radarze cyberataków.

Ocena i zarządzanie ryzykiem cybernetycznym obejmuje ocenę, testowanie i zabezpieczanie środowiska komputerowego organizacji przed złośliwymi użytkownikami, atakującymi i hakerami. Oto niektóre z najskuteczniejszych wskazówek dotyczących oceny ryzyka cybernetycznego i zarządzania nim, które pomogą Ci chronić Twoją firmę przed różnymi rodzajami cyberzagrożeń:

1. Szkol swoich pracowników

Ostatnie badania wykazały, że ponad 40% sytuacji utraty danych ma miejsce z powodu pracowników firmy. Brak wiedzy i lekkomyślność pracowników wewnętrznych może narazić Twój biznes na poważne cyberataki. Zapewnienie wystarczającego szkolenia pracownikom Twojej firmy zwiększy ich świadomość. Staną się bardziej odpowiedzialni za ochronę danych firmowych. Pomoże im to również mądrze radzić sobie z sytuacjami krytycznymi, a kontrolę szkód można przeprowadzić we właściwym czasie.

Większość firm formułuje również surowe praktyki bezpieczeństwa cybernetycznego, których pracownicy muszą przestrzegać w ramach kodeksu postępowania pracowników. Zadbaj również o regularne organizowanie szkoleń w firmie. Dzięki temu Twoi pracownicy będą mieli wiedzę na temat najnowszych technologii, dzięki czemu będą mogli postępować zgodnie z najlepszymi praktykami w miejscu pracy.

 Polecane dla Ciebie: 11 sekretnych wskazówek prowadzących do sukcesu w zarządzaniu małą firmą.

2. Korzystanie z najnowszego oprogramowania antywirusowego

Wdrożenie najnowszego oprogramowania antywirusowego we wszystkich systemach Twojej firmy pomoże chronić Twoje urządzenia przed oprogramowaniem ransomware, oprogramowaniem szpiegującym i oszustwami typu phishing. Najnowsze narzędzia dostępne na rynku nie tylko chronią system przed wirusami, ale także umożliwiają czyszczenie urządzeń w razie potrzeby. Jednak Twoi informatycy muszą upewnić się, że oprogramowanie antywirusowe jest regularnie aktualizowane, aby hakerzy nie mogli znaleźć żadnych luk w kodowaniu, aby uzyskać kontrolę nad Twoim systemem.

Przestarzałe systemy są bardzo podatne na zagrożenia bezpieczeństwa, ponieważ nie mogą obsługiwać nowoczesnych narzędzi wyposażonych w zaawansowane funkcje bezpieczeństwa. Wymiana starych maszyn, systemów operacyjnych i przeglądarek internetowych na nowe pomoże również chronić sieć przed różnymi formami zagrożeń internetowych.

3. Regularnie twórz kopie zapasowe, aby chronić poufne dane

Bez względu na to, ile zasobów używasz do ochrony swoich systemów, krytyczny cyberatak może stanowić poważne zagrożenie dla ważnych informacji biznesowych. Kluczowe dane każdej małej firmy obejmują głównie raporty finansowe, arkusze kalkulacyjne, przetwarzanie dokumentów, informacje o pracownikach, dane o wynagrodzeniach i wiele innych. Radzenie sobie z sytuacją utraty danych jest niezwykle trudne. Może to spowodować znaczne szkody finansowe dla Twojej firmy. Aby poradzić sobie z takimi sytuacjami, możesz zdecydować się na nowoczesne narzędzia do tworzenia kopii zapasowych, które okazjonalnie przywrócą firmowe dane. W programie do tworzenia kopii zapasowych można ustawić określony harmonogram. Wtedy nie musisz się martwić o ręczne wykonanie kopii zapasowej wszystkich systemów.

4. Rola zabezpieczeń firewalla

Zabezpieczenia zapory są zawsze przydatne dla każdej firmy, ponieważ uniemożliwiają nieznajomym dostęp do informacji dostępnych w Twojej sieci prywatnej. Eksperci ds. cyberbezpieczeństwa zawsze zalecają użytkownikom utrzymywanie zapory ogniowej każdego systemu w stanie „włączonym”. Niektórzy z Twoich pracowników mogą pracować z innego miejsca pracy lub domu. Następnie upewnij się, że sieć, przez którą pracuje, jest również chroniona zaporą ogniową.

W świecie nowoczesnych technologii każdy system jest wyposażony w silny program ochrony typu firewall. Możesz uświadomić wszystkim swoim pracownikom korzystanie z tak przydatnej funkcji. Poproś pracowników swojej firmy o zmianę haseł do systemu raz na kwartał lub co pół roku. Możesz także skorzystać z pomocy programu weryfikacji wieloskładnikowej. Wymaga to od osoby wprowadzenia więcej informacji niż tylko hasła w celu uwierzytelnienia jej tożsamości.

5. Kontroluj dostęp do sieci

Upewnij się, że nie udostępniasz swoich systemów biznesowych osobom nieupoważnionym. Urządzenia przenośne, takie jak smartfony, tablety czy laptopy, są łatwym celem w sytuacjach takich jak utrata danych. Dlatego przydziel każdemu pracownikowi w organizacji osobne konta użytkowników. Ponadto ogranicz ich dostęp do sieci zgodnie z ich pozycją w firmie. Na przykład uprawnienia administracyjne i systemowe powinny być oferowane tylko kluczowym działom IT i kadrowym organizacji.

Jeśli większość urządzeń w Twoim miejscu pracy łączy się przez Wi-Fi, upewnij się, że sieć jest zabezpieczona i zaszyfrowana. Nie udostępniaj tylko jednemu pracownikowi organizacji dostępu do systemu kluczowych danych Twojej firmy. Pracownicy Twojej firmy powinni uzyskać dostęp do zdefiniowanego systemu danych, który jest im potrzebny do wykonywania pracy.

6. Przeprowadzaj audyty cyberbezpieczeństwa

Przeprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa Twojej organizacji pomoże Ci zidentyfikować potencjalne ryzyko, które może utrudnić działanie Twojej sieci. Audyt obejmuje również aktualizację polityk i procedur Twojej firmy w zakresie cyberbezpieczeństwa. Wytyczne określone przez dział cyberbezpieczeństwa Twojej firmy będą kluczową częścią oceny i zarządzania ryzykiem; każdy pracownik musi się jej trzymać.

Technologia zmienia się z dnia na dzień; Twoja organizacja musi być gotowa na przyjęcie ostatnich zmian i innowacji, aby być o krok do przodu. Audyt cyberbezpieczeństwa musi być przeprowadzany w częstych odstępach czasu. Ponadto metody zastosowane w ostatnim audycie muszą być bardziej zaawansowane niż poprzednie. Na rynku dostępnych jest kilka renomowanych firm, które oferują audyty cyberbezpieczeństwa w cenie, na którą małe firmy mogą sobie pozwolić.

 Może Cię zainteresować: Znaczenie korzystania z SEO w rozwoju małej firmy.

7. Cyberbezpieczeństwo na miejscu i poza nim

Większość małych organizacji ma swój mały zespół pracowników zajmujących się praktykami cybernetycznymi, audytami bezpieczeństwa i zagrożeniami sieciowymi. Ale jeśli chodzi o nagłe naruszenie danych lub zagrożenie sieciowe, ich lokalny zespół ds. bezpieczeństwa cybernetycznego nie może szybko rozwiązać problemu. Właśnie w tym miejscu mogą pomyśleć o zatrudnieniu zewnętrznych podmiotów do szybkiego rozwiązywania problemów związanych z cyberbezpieczeństwem. Idea cyberbezpieczeństwa poza siedzibą firmy nie ogranicza się już tylko do dużych przedsiębiorstw.

Obecnie małe firmy mogą również pomyśleć o outsourcingu usług w celu rozwiązania problemów związanych z cyberbezpieczeństwem w przystępnym budżecie. Możesz sądzić, że nie możesz zatrudnić informatyka na pełny etat, aby zajmował się kwestiami bezpieczeństwa sieci Twojej organizacji. Zatrudnienie zespołu ekspertów zewnętrznych to świetny pomysł. Większość początkujących przedsiębiorstw woli definiować osobne role dla swoich lokalnych i zewnętrznych ekspertów IT, aby wszystko było dobrze zorganizowane.

8. Rozpoznawanie potencjalnych zagrożeń

Oprócz ludzkich i technicznych czynników związanych z cyberbezpieczeństwem, musisz zidentyfikować rodzaje zagrożeń, które mogą wyrządzić szkody w Twojej sieci. Ocena ryzyka cyberbezpieczeństwa pomoże Ci sporządzić listę wszystkich zasobów, których hakerzy mogą użyć do włamania się do Twojej sieci firmowej. Po zidentyfikowaniu potencjalnych czynników ryzyka należy zbadać, w jaki sposób wpłyną one na infrastrukturę sieci. Jeśli doszło do naruszenia bezpieczeństwa z powodu niekontrolowanych czynników, musisz upewnić się, że incydent się nie powtórzy.

„Większość małych firm woli wydawać ogromne kwoty na marketing i promocję swojej marki. Unikają jednak inwestowania w wrażliwe kwestie, takie jak cyberbezpieczeństwo. Inwestowanie w przydatne zasoby we właściwym czasie z pewnością pomoże skutecznie radzić sobie z trudnymi sytuacjami”. – jak wspomniał Sam z CoolTechZone w swoim ostatnim artykule.

9. Stosuj najlepsze praktyki dotyczące transakcji finansowych

Upewnij się, że stosujesz programy o wyższym poziomie bezpieczeństwa dla transakcji finansowych Twojej firmy. Możesz współpracować z instytucjami finansowymi i bankami, aby zaimportować najbardziej autentyczne i zabezpieczone narzędzia, aby uniknąć nieuczciwych transakcji. Unikaj wielokrotnego korzystania z tego samego systemu lub sieci do przetwarzania lub otrzymywania płatności. Skontaktuj się ze swoimi dostawcami i poproś ich o korzystanie z systemu uwierzytelniania wieloskładnikowego podczas przeprowadzania transakcji finansowych. Unikaj korzystania z tanich narzędzi do przetwarzania zobowiązań i należności Twojej organizacji. Przed wdrożeniem jakiegokolwiek nowego oprogramowania w systemie Twojej organizacji upewnij się, że zebrałeś opinie na temat tego produktu od innych użytkowników.

10. Rola ubezpieczenia cyberbezpieczeństwa

Bez względu na to, jak bardzo jesteś ostrożny i ile zasobów wykorzystałeś do ochrony sieci swojej organizacji, cyberzagrożenia są trudne do uniknięcia. Według ostatnich danych badawczych ponad 20% właścicieli małych firm na świecie każdego roku napotyka jeden lub inny problem związany z cyberbezpieczeństwem. Nie unikniesz szkody dla wizerunku swojej firmy poprzez takie złośliwe ataki. Ale zdecydowanie możesz uniknąć strat finansowych, wybierając ubezpieczenie cyberbezpieczeństwa.

Ponad 10% małych firm w Wielkiej Brytanii i około 15% małych organizacji w USA skorzystało z tej formy ubezpieczenia. Jeśli szukasz dopasowanej polisy ubezpieczeniowej dla swojej organizacji, możesz usiąść i omówić parametry z ubezpieczycielem.

 Może Cię również zainteresować: 12 najlepszych kreatorów stron internetowych dla małych firm.

Dolna linia

Prowadzenie małej organizacji nie oznacza, że ​​możesz przeoczyć cyberbezpieczeństwo i odetchnąć z ulgą. Musisz podjąć solidne środki i podjąć czujne działania, aby chronić ważne dane swoich klientów i wszystkich pracowników Twojej organizacji. Co roku możesz przeznaczyć określoną kwotę budżetu na inwestycje w nowoczesne technologie, które mogą zatroszczyć się o bezpieczeństwo systemu Twojej organizacji. Ocena i zarządzanie ryzykiem związanym z cyberbezpieczeństwem we właściwym czasie z pewnością zapewni spokój ducha każdemu właścicielowi firmy w dłuższej perspektywie.