Kiat Penilaian & Manajemen Risiko Keamanan Siber untuk Usaha Kecil

Apa pun jenis bisnis yang Anda jalankan, internet memungkinkan Anda mengakses pasar sasaran dari lokasi mana pun pilihan Anda. Apakah Anda menjalankan situs web untuk mempromosikan bisnis Anda atau Anda menggunakan teknologi modern seperti komputasi awan, keamanan dunia maya harus menjadi prioritas utama. Menurut penelitian terbaru, lebih dari dua puluh persen usaha kecil berada di radar serangan siber.

Penilaian & manajemen risiko keamanan siber melibatkan evaluasi, pengujian, dan pengamanan lingkungan komputasi organisasi terhadap pengguna jahat, penyerang, dan peretas. Berikut adalah beberapa tip penilaian & manajemen risiko keamanan siber paling efektif yang akan membantu Anda melindungi bisnis Anda dari berbagai jenis ancaman siber:

1. Latih staf Anda

Penelitian terbaru mengungkapkan bahwa lebih dari 40% situasi kehilangan data terjadi karena staf perusahaan. Kurangnya pengetahuan dan pendekatan sembrono dari karyawan internal Anda dapat membuat bisnis Anda terkena serangan dunia maya yang serius. Memberikan pelatihan yang memadai kepada staf perusahaan Anda akan meningkatkan kesadaran di antara mereka. Mereka akan menjadi lebih bertanggung jawab untuk melindungi data perusahaan. Ini juga akan membantu mereka menghadapi situasi kritis dengan bijak dan pengendalian kerusakan dapat dilakukan pada waktu yang tepat.

Sebagian besar bisnis juga merumuskan praktik keamanan siber yang ketat yang perlu diikuti karyawan sebagai bagian dari kode etik karyawan. Pastikan Anda mengatur sesi pelatihan reguler di perusahaan juga. Ini akan membuat staf Anda memiliki pengetahuan tentang teknologi terkini sehingga mereka dapat mengikuti praktik terbaik di tempat kerja.

 Direkomendasikan untuk Anda: 11 Tips Rahasia Sukses dalam Manajemen Usaha Kecil.

2. Penggunaan Perangkat Lunak Antivirus terbaru

Menyebarkan perangkat lunak antivirus terbaru di semua sistem bisnis Anda akan membantu Anda melindungi perangkat Anda dari penipuan Ransomware, spyware, dan phishing. Alat terbaru yang tersedia di pasaran tidak hanya melindungi sistem Anda dari virus tetapi juga memungkinkan Anda membersihkan perangkat kapan pun diperlukan. Namun, orang-orang TI Anda perlu memastikan bahwa perangkat lunak antivirus diperbarui secara berkala sehingga peretas tidak dapat menemukan celah pengkodean apa pun untuk mengendalikan sistem Anda.

Sistem yang kedaluwarsa sangat rentan terhadap ancaman keamanan karena tidak dapat menjalankan alat modern yang dilengkapi dengan fitur keamanan tingkat lanjut. Jadi, mengganti mesin, sistem operasi, dan peramban web lama Anda dengan yang baru juga akan membantu Anda melindungi jaringan dari berbagai bentuk ancaman online.

3. Simpan cadangan rutin untuk melindungi data sensitif

Tidak peduli berapa banyak sumber daya yang Anda gunakan untuk melindungi sistem Anda, serangan dunia maya yang kritis dapat menjadi ancaman serius bagi informasi bisnis penting Anda. Data kunci dari bisnis kecil mana pun terutama mencakup laporan keuangan, spreadsheet, dokumen pemrosesan, informasi karyawan, data gaji, dan banyak lagi. Berurusan dengan situasi kehilangan data sangat sulit. Ini dapat menyebabkan kerusakan finansial yang signifikan pada bisnis Anda. Untuk menghadapi situasi seperti itu, Anda dapat memilih alat pencadangan modern yang akan memulihkan data perusahaan Anda sesekali. Anda dapat mengatur jadwal tertentu dalam program pencadangan. Maka Anda tidak perlu khawatir mengambil cadangan semua sistem secara manual.

4. Peran Keamanan Firewall

Keamanan firewall selalu berguna untuk setiap bisnis karena mencegah orang asing mengakses informasi yang tersedia di jaringan pribadi Anda. Pakar keamanan dunia maya selalu menyarankan pengguna untuk menjaga firewall dari setiap sistem dalam keadaan 'diaktifkan'. Beberapa karyawan Anda mungkin bekerja dari tempat kerja atau rumah lain. Kemudian pastikan jaringan tempat dia bekerja juga dilindungi firewall.

Di dunia teknologi modern ini, setiap sistem hadir dengan program perlindungan firewall yang kuat. Anda dapat membuat semua karyawan Anda sadar untuk memanfaatkan fitur yang begitu berguna. Minta karyawan perusahaan Anda untuk mengubah kata sandi sistem mereka setiap tiga bulan atau setengah tahun. Anda juga dapat mengambil bantuan program verifikasi multi-faktor. Ini meminta seseorang untuk memasukkan lebih banyak informasi daripada sekadar kata sandi untuk mengautentikasi identitasnya.

5. Kendalikan akses jaringan

Pastikan Anda menghindari memberikan akses ke sistem bisnis Anda kepada orang yang tidak berwenang. Perangkat portabel seperti Smartphone, tablet, atau laptop adalah sasaran empuk ketika menghadapi situasi seperti kehilangan data. Jadi, alokasikan akun pengguna terpisah untuk setiap karyawan di organisasi Anda. Juga, batasi akses jaringan mereka sesuai dengan posisi mereka di perusahaan. Misalnya, hak istimewa administratif dan sistem harus ditawarkan hanya kepada departemen TI utama dan sumber daya manusia organisasi.

Jika sebagian besar perangkat di tempat kerja Anda terhubung melalui WI-FI, pastikan jaringan Anda tetap aman dan terenkripsi. Jangan berikan hanya satu karyawan organisasi akses ke sistem data utama bisnis Anda. Staf perusahaan Anda harus mendapatkan akses ke sistem data yang ditentukan yang mereka perlukan untuk pekerjaan itu.

6. Lakukan audit keamanan siber

Melakukan audit keamanan siber terhadap organisasi Anda akan membantu Anda mengidentifikasi potensi risiko yang dapat menghambat jaringan Anda. Audit juga melibatkan pembaruan kebijakan dan prosedur perusahaan Anda terkait dengan keamanan siber. Pedoman yang ditetapkan oleh departemen Cybersecurity perusahaan Anda akan menjadi bagian penting dari penilaian & manajemen risiko; setiap karyawan harus menaatinya.

Teknologi berubah dari hari ke hari; organisasi Anda harus siap untuk mengadopsi perubahan dan inovasi terkini agar tetap selangkah lebih maju. Audit keamanan siber harus dilakukan secara berkala. Selain itu, metode yang diikuti dalam audit terakhir Anda harus lebih maju daripada yang terakhir. Beberapa perusahaan terkenal tersedia di pasar yang menawarkan audit keamanan siber dengan harga yang terjangkau oleh usaha kecil.

 Anda mungkin menyukai: Pentingnya Menggunakan SEO untuk Menumbuhkan Bisnis Kecil Anda.

7. Keamanan siber di dalam dan di luar lokasi

Sebagian besar organisasi kecil memiliki tim kecil karyawan yang menjaga praktik dunia maya, audit keamanan, dan ancaman jaringan. Namun ketika tiba-tiba terjadi pelanggaran data atau ancaman jaringan, tim keamanan siber di tempat mereka tidak dapat menangani masalah tersebut dengan segera. Di sinilah mereka dapat berpikir untuk mempekerjakan pihak luar untuk menangani masalah keamanan siber dengan cepat. Gagasan keamanan siber di luar situs tidak lagi terbatas hanya pada perusahaan besar.

Saat ini, usaha kecil juga dapat memikirkan layanan outsourcing untuk menangani masalah keamanan siber dengan anggaran yang terjangkau. Anda mungkin percaya bahwa Anda tidak dapat menyewa profesional TI penuh waktu untuk menangani masalah keamanan jaringan organisasi Anda. Maka mempekerjakan tim ahli di luar lokasi adalah ide bagus. Sebagian besar perusahaan pemula lebih memilih untuk menentukan peran terpisah untuk pakar TI di lokasi dan di luar lokasi agar semuanya tetap teratur.

8. Mengenali potensi ancaman

Terlepas dari faktor manusia dan teknis keamanan dunia maya, Anda perlu mengidentifikasi jenis ancaman yang dapat membahayakan jaringan Anda. Penilaian risiko keamanan siber akan membantu Anda mencatat semua sumber daya yang mungkin digunakan peretas untuk masuk ke jaringan perusahaan Anda. Setelah Anda mengidentifikasi faktor risiko potensial, Anda perlu mempelajari bagaimana faktor tersebut akan memengaruhi infrastruktur jaringan Anda. Jika terjadi pelanggaran keamanan karena faktor yang tidak dapat dikendalikan, Anda perlu memastikan kejadian tersebut tidak terulang kembali.

“Sebagian besar usaha kecil lebih suka menghabiskan banyak uang untuk pemasaran dan promosi merek mereka. Tetapi mereka menghindari berinvestasi dalam isu-isu sensitif seperti keamanan siber. Berinvestasi dalam sumber daya yang berguna pada waktu yang tepat pasti akan membantu Anda mengatasi situasi yang menantang dengan cara yang efektif.” – seperti yang disebutkan oleh Sam dari CoolTechZone dalam artikel terbarunya.

9. Terapkan praktik terbaik untuk transaksi keuangan

Pastikan Anda menggunakan program keamanan yang lebih tinggi untuk transaksi keuangan bisnis Anda. Anda dapat berkolaborasi dengan lembaga keuangan dan bank untuk mengimpor alat yang paling otentik dan aman untuk menghindari transaksi penipuan. Hindari menggunakan sistem atau jaringan yang sama berulang kali untuk memproses atau menerima pembayaran. Hubungi vendor Anda dan minta mereka untuk menggunakan sistem autentikasi multifaktor saat melakukan transaksi keuangan. Hindari menggunakan alat murah untuk memproses hutang dan piutang organisasi Anda. Sebelum menerapkan perangkat lunak baru apa pun ke dalam sistem organisasi Anda, pastikan Anda menerima umpan balik tentang produk tersebut dari pengguna lain.

10. Peran Asuransi Cybersecurity

Tidak peduli seberapa hati-hati Anda dan berapa banyak sumber daya yang Anda gunakan untuk melindungi jaringan organisasi Anda, ancaman dunia maya sulit dihindari. Menurut data penelitian terbaru, lebih dari 20% pemilik usaha kecil di dunia akhirnya menghadapi satu atau beberapa masalah keamanan siber setiap tahun. Anda tidak dapat menghindari kerusakan citra perusahaan Anda melalui serangan berbahaya tersebut. Namun, Anda pasti dapat menghindari kerugian finansial dengan memilih asuransi keamanan siber.

Lebih dari 10% usaha kecil di Inggris Raya dan sekitar 15% organisasi kecil di AS telah mendaftar untuk bentuk asuransi ini. Jika Anda mencari polis asuransi yang disesuaikan untuk organisasi Anda, maka Anda dapat duduk dan mendiskusikan parameternya dengan perusahaan asuransi.

 Anda mungkin juga menyukai: 12 Pembangun Situs Web Terbaik untuk Usaha Kecil.

Garis bawah

Menjalankan organisasi kecil tidak berarti Anda dapat mengabaikan keamanan dunia maya dan merasa lega. Anda perlu mengambil tindakan tegas dan mengambil tindakan waspada untuk melindungi data penting klien Anda dan semua karyawan organisasi Anda. Setiap tahun, Anda dapat mengalokasikan sejumlah anggaran tertentu untuk berinvestasi pada teknologi modern yang dapat menjaga keamanan sistem organisasi Anda. Penilaian & pengelolaan risiko Cybersecurity pada waktu yang tepat pasti akan memberikan ketenangan pikiran bagi setiap pemilik bisnis dalam jangka panjang.