Советы по оценке и управлению рисками кибербезопасности для малого бизнеса

Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, Интернет позволяет вам получить доступ к целевым рынкам из любого места по вашему выбору. Независимо от того, используете ли вы веб-сайт для продвижения своего бизнеса или используете современные технологии, такие как облачные вычисления, кибербезопасность должна быть в приоритете. Согласно последним исследованиям, более двадцати процентов малых предприятий находятся в поле зрения кибератак.

Оценка и управление рисками кибербезопасности включает в себя оценку, тестирование и защиту вычислительной среды организации от злоумышленников, злоумышленников и хакеров. Вот некоторые из наиболее эффективных советов по оценке и управлению рисками кибербезопасности, которые помогут вам защитить свой бизнес от различных видов киберугроз:

1. Обучите свой персонал

Недавние исследования показали, что более 40% случаев потери данных происходит по вине сотрудников компании. Недостаток знаний и безрассудный подход ваших внутренних сотрудников могут подвергнуть ваш бизнес серьезным кибератакам. Обеспечение достаточного обучения сотрудников вашей компании повысит их осведомленность. Они станут более ответственными за защиту данных компании. Это также поможет им разумно справляться с критическими ситуациями, а контроль ущерба можно будет выполнить в нужное время.

Большинство предприятий также формулируют строгие правила кибербезопасности, которым должны следовать сотрудники, как часть кодекса поведения сотрудников. Обязательно организуйте регулярные тренинги в компании. Это познакомит ваших сотрудников с новейшими технологиями, чтобы они могли следовать передовым методам на рабочем месте.

 Рекомендуется для вас: 11 секретных советов для достижения успеха в управлении малым бизнесом.

2. Использование новейшего антивирусного программного обеспечения

Развертывание новейшего антивирусного программного обеспечения во всех системах вашего бизнеса поможет защитить ваши устройства от программ-вымогателей, шпионского ПО и фишинга. Новейшие инструменты, доступные на рынке, не только защищают вашу систему от вирусов, но и позволяют при необходимости очищать ваши устройства. Однако ваши ИТ-специалисты должны следить за тем, чтобы антивирусное программное обеспечение регулярно обновлялось, чтобы хакеры не могли найти лазейки в коде для получения контроля над вашей системой.

Устаревшие системы очень уязвимы для угроз безопасности, поскольку они не могут запускать современные инструменты с расширенными функциями безопасности. Таким образом, замена ваших старых машин, операционных систем и веб-браузеров на новые также поможет вам защитить вашу сеть от различных форм онлайн-угроз.

3. Делайте регулярные резервные копии для защиты конфиденциальных данных

Независимо от того, сколько ресурсов вы используете для защиты своих систем, критическая кибератака может создать серьезную угрозу для вашей жизненно важной бизнес-информации. Ключевые данные любого малого бизнеса в основном включают финансовые отчеты, электронные таблицы, обработку документов, информацию о сотрудниках, данные о заработной плате и многое другое. Справиться с ситуацией потери данных чрезвычайно сложно. Это может нанести значительный финансовый ущерб вашему бизнесу. Чтобы справиться с такими ситуациями, вы можете выбрать современные инструменты резервного копирования, которые время от времени будут восстанавливать данные вашей компании. Вы можете установить определенное расписание в программе резервного копирования. Тогда вам не придется беспокоиться о резервном копировании всех систем вручную.

4. Роль безопасности брандмауэра

Безопасность брандмауэра всегда удобна для любого бизнеса, поскольку она предотвращает доступ посторонних к информации, доступной в вашей частной сети. Эксперты по кибербезопасности всегда рекомендуют пользователям держать брандмауэр каждой системы во включенном состоянии. Некоторые из ваших сотрудников могут работать на другом рабочем месте или дома. Затем убедитесь, что сеть, через которую он работает, также защищена брандмауэром.

В современном технологическом мире каждая система поставляется с надежной программой защиты брандмауэром. Вы можете сообщить всем своим сотрудникам о том, как воспользоваться такой удобной функцией. Попросите сотрудников вашей компании менять пароли своей системы ежеквартально или раз в полгода. Вы также можете воспользоваться помощью программы многофакторной проверки. Это просит человека ввести больше информации, чем просто пароль, для аутентификации своей личности.

5. Установите контроль над доступом к сети

Убедитесь, что вы не предоставляете доступ к своим бизнес-системам посторонним лицам. Портативные устройства, такие как смартфоны, планшеты или ноутбуки, являются легкой мишенью, когда речь идет о таких ситуациях, как потеря данных. Итак, выделите отдельные учетные записи пользователей для каждого из сотрудников вашей организации. Кроме того, ограничьте их доступ к сети в соответствии с их положением в компании. Например, административные и системные привилегии должны предоставляться только ключевым ИТ-отделам и отделам кадров организации.

Если большинство устройств на вашем рабочем месте подключаются через WI-FI, убедитесь, что сеть защищена и зашифрована. Не предоставляйте только одному сотруднику организации доступ к системе ключевых данных вашего бизнеса. Персонал вашей компании должен получить доступ к определенной системе данных, необходимой им для работы.

6. Проведите аудит кибербезопасности

Проведение аудита кибербезопасности вашей организации поможет вам определить потенциальный риск, который может помешать работе вашей сети. Аудит также включает в себя обновление политик и процедур вашей компании, когда речь идет о кибербезопасности. Руководящие принципы, установленные отделом кибербезопасности вашей компании, будут ключевой частью оценки и управления рисками; каждый сотрудник должен придерживаться его.

Технологии меняются день ото дня; ваша организация должна быть готова принять последние изменения и инновации, чтобы оставаться на шаг впереди. Аудит кибербезопасности должен проводиться с частыми интервалами. Кроме того, методы, использованные в ходе вашего недавнего аудита, должны быть более совершенными, чем в предыдущем. На рынке доступно несколько известных компаний, которые предлагают аудит кибербезопасности по цене, которую малый бизнес может легко себе позволить.

 Вам может понравиться: Важность использования SEO для развития вашего малого бизнеса.

7. Кибербезопасность на месте и за его пределами

В большинстве небольших организаций есть небольшая группа сотрудников, которые следят за киберпрактикой, аудитом безопасности и сетевыми угрозами. Но когда дело доходит до внезапной утечки данных или сетевой угрозы, их команда по кибербезопасности на месте не может решить проблему быстро. Именно здесь они могут подумать о найме внешних сторон для быстрого решения вопросов кибербезопасности. Идея удаленной кибербезопасности больше не ограничивается только крупными предприятиями.

Сегодня малые предприятия также могут подумать об аутсорсинговых услугах для решения проблем кибербезопасности с доступным бюджетом. Возможно, вы считаете, что не можете нанять штатного ИТ-специалиста для решения проблем безопасности сети вашей организации. Тогда нанять команду выездных экспертов — отличная идея. Большинство начинающих предприятий предпочитают определять отдельные роли для своих местных и внешних ИТ-специалистов, чтобы все было хорошо организовано.

8. Распознавание потенциальных угроз

Помимо человеческих и технических факторов кибербезопасности, вам необходимо определить типы угроз, которые могут причинить вред вашей сети. Оценка рисков кибербезопасности поможет вам составить список всех ресурсов, которые хакеры могут использовать для проникновения в сеть вашей компании. Как только вы определите потенциальные факторы риска, вам необходимо изучить, как они повлияют на инфраструктуру вашей сети. Если есть нарушение безопасности из-за неконтролируемых факторов, вы должны убедиться, что инцидент не повторится.

«Большинство малых предприятий предпочитают тратить огромные суммы на маркетинг и продвижение своего бренда. Но они избегают вкладывать средства в такие деликатные вопросы, как кибербезопасность. Инвестирование в полезные ресурсы в нужное время определенно поможет вам эффективно справляться со сложными ситуациями». – как упомянул Сэм из CoolTechZone в своей недавней статье.

9. Используйте лучшие практики для финансовых транзакций

Убедитесь, что вы используете программы повышенной безопасности для финансовых транзакций вашего бизнеса. Вы можете сотрудничать с финансовыми учреждениями и банками, чтобы импортировать самые аутентичные и безопасные инструменты, чтобы избежать мошеннических транзакций. Избегайте многократного использования одной и той же системы или сети для обработки или получения платежей. Свяжитесь со своими поставщиками и попросите их использовать систему многофакторной аутентификации при совершении финансовых транзакций. Избегайте использования дешевых инструментов для обработки кредиторской и дебиторской задолженности вашей организации. Перед развертыванием любого нового программного обеспечения в системе вашей организации убедитесь, что вы получили отзывы об этом продукте от других пользователей.

10. Роль страхования кибербезопасности

Независимо от того, насколько вы осторожны и сколько ресурсов вы использовали для защиты сети вашей организации, киберугроз трудно избежать. Согласно данным последних исследований, более 20% владельцев малого бизнеса в мире ежегодно сталкиваются с теми или иными проблемами кибербезопасности. Вы не можете избежать ущерба для имиджа вашей компании из-за таких злонамеренных атак. Но вы определенно можете избежать финансовых потерь, выбрав страхование кибербезопасности.

Более 10% малых предприятий в Великобритании и около 15% малых организаций в США зарегистрировались в этой форме страхования. Если вы ищете индивидуальный страховой полис для своей организации, вы можете сесть и обсудить параметры со страховщиком.

 Вам также может понравиться: 12 лучших конструкторов сайтов для малого бизнеса.

Нижняя линия

Управление небольшой организацией не означает, что вы можете забыть о кибербезопасности и вздохнуть с облегчением. Вам необходимо принять твердые меры и принять бдительные меры для защиты жизненно важных данных ваших клиентов и всех сотрудников вашей организации. Каждый год вы можете выделять определенную сумму бюджета для инвестиций в современные технологии, которые могут обеспечить безопасность системы вашей организации. Оценка и управление рисками кибербезопасности в нужное время, безусловно, обеспечит душевное спокойствие каждому владельцу бизнеса в долгосрочной перспективе.