Küçük İşletmeler İçin Siber Güvenlik Risk Değerlendirmesi ve Yönetim İpuçları

Ne tür bir iş yürütüyor olursanız olun, internet, hedef pazarlara seçtiğiniz herhangi bir yerden erişmenizi sağlar. İster işletmenizi tanıtmak için bir web sitesi işletiyor olun, ister bulut bilişim gibi modern teknolojileri kullanıyor olun, siber güvenlik yüksek önceliğe sahip olmalıdır. Son araştırmalara göre, küçük işletmelerin yüzde yirmiden fazlası siber saldırıların radarında.

Siber güvenlik risk değerlendirmesi ve yönetimi, kuruluşun bilgi işlem ortamının kötü niyetli kullanıcılara, saldırganlara ve bilgisayar korsanlarına karşı değerlendirilmesini, test edilmesini ve güvenliğini sağlamayı içerir. İşletmenizi farklı siber tehdit türlerinden korumanıza yardımcı olacak en etkili siber güvenlik risk değerlendirmesi ve yönetimi ipuçlarından bazıları şunlardır:

1. Personelinizi eğitin

Son araştırmalar, veri kaybı durumlarının %40'ından fazlasının şirket personelinden kaynaklandığını ortaya koymuştur. Şirket içi çalışanlarınızın bilgi eksikliği ve pervasız yaklaşımları işletmenizi ciddi siber saldırılara maruz bırakabilir. Şirket personelinize yeterli eğitim verilmesi, onlar arasındaki farkındalığı artıracaktır. Şirket verilerinin korunmasından daha sorumlu hale gelecekler. Ayrıca kritik durumlarla akıllıca başa çıkmalarına ve hasar kontrolünün doğru zamanda yapılabilmesine yardımcı olacaktır.

İşletmelerin çoğu, çalışan davranış kurallarının bir parçası olarak çalışanların uyması gereken katı siber güvenlik uygulamaları da formüle eder. Şirkette de düzenli eğitim oturumları düzenlediğinizden emin olun. Çalışanlarınızın işyerindeki en iyi uygulamaları takip edebilmeleri için son teknolojiler hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlayacaktır.

 Size tavsiyemiz: Küçük İşletme Yönetiminde Başarılı Olmak İçin 11 Gizli İpucu.

2. En son Antivirüs Yazılımının Kullanımı

İşletmenizin tüm sistemlerinde en son antivirüs yazılımını kullanmak, cihazlarınızı Fidye yazılımlarından, casus yazılımlardan ve kimlik avı dolandırıcılıklarından korumanıza yardımcı olacaktır. Piyasada bulunan en yeni araçlar, yalnızca sisteminizi virüslerden korumakla kalmaz, aynı zamanda gerektiğinde cihazlarınızı temizlemenize de olanak tanır. Ancak, bilgisayar korsanlarının sisteminizin kontrolünü ele geçirmek için herhangi bir kodlama boşluğu bulamamaları için BT çalışanlarınızın virüsten koruma yazılımının düzenli olarak güncellendiğinden emin olması gerekir.

Eski sistemler, gelişmiş güvenlik özellikleriyle birlikte gelen modern araçları çalıştıramadıkları için güvenlik tehditlerine karşı oldukça savunmasızdır. Dolayısıyla eski makinelerinizi, işletim sistemlerinizi ve web tarayıcılarınızı yenileriyle değiştirmek, ağınızı farklı çevrimiçi tehdit biçimlerine karşı korumanıza da yardımcı olacaktır.

3. Hassas verileri korumak için düzenli yedekleme yapın

Sistemlerinizi korumak için ne kadar kaynak kullanırsanız kullanın, kritik bir siber saldırı hayati iş bilgilerinize ciddi bir tehdit oluşturabilir. Herhangi bir küçük işletmenin temel verileri, temel olarak finansal raporları, elektronik tabloları, işleme belgelerini, çalışan bilgilerini, maaş verilerini ve çok daha fazlasını içerir. Veri kaybı durumuyla başa çıkmak son derece zordur. İşletmenize önemli miktarda maddi zarar verebilir. Bu tür durumlarla başa çıkmak için, zaman zaman şirket verilerinizi geri yükleyecek modern yedekleme araçlarını tercih edebilirsiniz. Yedekleme programında belirli bir program ayarlayabilirsiniz. O zaman tüm sistemlerin yedeğini manuel olarak alma konusunda endişelenmenize gerek yok.

4. Güvenlik Duvarı Güvenliğinin Rolü

Güvenlik duvarı güvenliği, yabancıların özel ağınızda bulunan bilgilere erişmesini engellediği için her işletme için her zaman kullanışlıdır. Siber güvenlik uzmanları, kullanıcılara her zaman her sistemin güvenlik duvarını 'etkin' durumda tutmalarını önerir. Bazı çalışanlarınız başka bir işyerinden veya evden çalışıyor olabilir. Ardından, çalıştığı ağın da güvenlik duvarı korumalı olduğundan emin olun.

Bu modern teknoloji dünyasında, her sistem güçlü bir güvenlik duvarı koruma programı ile birlikte gelir. Tüm çalışanlarınızı böylesine kullanışlı bir özellikten yararlanma konusunda bilinçlendirebilirsiniz. Şirket çalışanlarınızdan sistemlerinin şifrelerini üç ayda bir veya altı ayda bir değiştirmelerini isteyin. Ayrıca çok faktörlü bir doğrulama programından da yardım alabilirsiniz. Bu, bir kişiden kimliğini doğrulamak için yalnızca bir paroladan daha fazla bilgi girmesini ister.

5. Kontrolü ağ erişimine verin

Yetkisiz kişilere iş sistemlerinize erişim vermekten kaçındığınızdan emin olun. Akıllı telefonlar, tabletler veya dizüstü bilgisayarlar gibi taşınabilir cihazlar, veri kaybı gibi durumlarda kolay hedeflerdir. Bu nedenle, kuruluşunuzdaki çalışanların her birine ayrı kullanıcı hesapları atayın. Ayrıca ağ erişimlerini şirketteki konumlarına göre sınırlayın. Örneğin, yönetim ve sistem ayrıcalıkları, kuruluşun yalnızca önemli BT ve insan kaynakları departmanlarına sunulmalıdır.

İş yerinizdeki cihazların çoğu WI-FI üzerinden bağlanıyorsa, ağı güvenli ve şifreli tuttuğunuzdan emin olun. Kuruluşunuzun yalnızca bir çalışanına işletmenizin temel veri sistemine erişim izni vermeyin. Şirket personeliniz, iş için ihtiyaç duydukları tanımlanmış veri sistemine erişebilmelidir.

6. Siber güvenlik denetimleri gerçekleştirin

Kuruluşunuzda bir siber güvenlik denetimi yapmak, ağınızı engelleyebilecek potansiyel riski belirlemenize yardımcı olacaktır. Denetim, siber güvenlik söz konusu olduğunda şirketinizin politikalarını ve prosedürlerini güncellemeyi de içerir. Şirketinizin Siber güvenlik departmanı tarafından belirlenen yönergeler, risk değerlendirmesi ve yönetiminin kilit parçası olacaktır; her çalışan buna bağlı kalmalıdır.

Teknoloji her geçen gün değişiyor; kuruluşunuz bir adım önde olmak için son değişiklikleri ve yenilikleri benimsemeye hazır olmalıdır. Siber güvenlik denetimi sık aralıklarla yapılmalıdır. Ayrıca, son denetiminizde izlenen yöntemler bir öncekinden daha gelişmiş olmalıdır. Küçük işletmelerin kolayca karşılayabileceği bir fiyata siber güvenlik denetimleri sunan piyasada bulunan birkaç tanınmış şirket.

 İlginizi çekebilir: Küçük İşletmenizi Büyütmek İçin SEO Kullanmanın Önemi.

7. Tesis İçi ve Tesis Dışı Siber Güvenlik

Küçük kuruluşların çoğunun siber uygulamalar, güvenlik denetimleri ve ağ tehditleriyle ilgilenen küçük çalışan ekipleri vardır. Ancak ani bir veri ihlali veya ağ tehdidi söz konusu olduğunda, tesis içi siber güvenlik ekibi sorunu hızlı bir şekilde çözemez. Siber güvenlik sorunlarıyla hızlı bir şekilde başa çıkmak için dışarıdan tarafları işe almayı düşünebilecekleri yer burasıdır. Tesis dışı siber güvenlik fikri artık yalnızca büyük işletmelerle sınırlı değil.

Bugün küçük işletmeler, siber güvenlik sorunlarını uygun bir bütçeyle halletmek için dışarıdan hizmet almayı da düşünebilir. Kuruluşunuzun ağındaki güvenlik sorunlarıyla ilgilenmesi için tam zamanlı bir BT uzmanı tutamayacağınıza inanabilirsiniz. O zaman saha dışından uzmanlardan oluşan bir ekiple çalışmak harika bir fikirdir. Tomurcuklanan işletmelerin çoğu, işleri iyi organize etmek için yerinde ve şirket dışı BT uzmanlarına ayrı roller tanımlamayı tercih ediyor.

8. Potansiyel tehditleri tanımak

Siber güvenliğin insan ve teknik faktörleri dışında, ağınıza zarar verebilecek tehdit türlerini belirlemeniz gerekir. Siber güvenlik risk değerlendirmesi, bilgisayar korsanlarının şirket ağınıza sızmak için kullanabileceği tüm kaynakları listelemenize yardımcı olacaktır. Potansiyel risk faktörlerini belirledikten sonra, bunların ağınızın altyapısını nasıl etkileyeceğini incelemeniz gerekir. Kontrol edilemeyen faktörler nedeniyle bir güvenlik ihlali varsa, olayın tekrarlanmadığından emin olmanız gerekir.

“Küçük işletmelerin çoğu, markalarının pazarlanması ve tanıtımı için yüksek meblağlar harcamayı tercih ediyor. Ancak siber güvenlik gibi hassas konulara yatırım yapmaktan kaçınırlar. Yararlı kaynaklara doğru zamanda yatırım yapmak, zorlu durumlarla etkili bir şekilde mücadele etmenize kesinlikle yardımcı olacaktır." - CoolTechZone'dan Sam'in son makalesinde bahsettiği gibi.

9. Finansal işlemler için en iyi uygulamaları kullanın

İşletmenizin finansal işlemleri için daha yüksek güvenlik programları kullandığınızdan emin olun. Hileli işlemlerden kaçınmak için en özgün ve güvenli araçları içe aktarmak üzere finans kurumları ve bankalarla işbirliği yapabilirsiniz. Ödemeleri işlemek veya almak için aynı sistemi veya ağı tekrar tekrar kullanmaktan kaçının. Satıcılarınızla iletişime geçin ve finansal işlemler yaparken çok faktörlü bir kimlik doğrulama sistemi kullanmalarını isteyin. Kuruluşunuzun borç ve alacaklarını işlemek için ucuz araçlar kullanmaktan kaçının. Kuruluş sisteminize herhangi bir yeni yazılım dağıtmadan önce, diğer kullanıcılardan o ürün hakkında geri bildirim aldığınızdan emin olun.

10. Siber güvenlik sigortasının rolü

Kuruluşunuzun ağını korumak için ne kadar dikkatli olursanız olun ve ne kadar kaynak kullanırsanız kullanın, siber tehditlerden kaçınmak zordur. Son araştırma verilerine göre, dünyadaki küçük işletme sahiplerinin %20'sinden fazlası her yıl bir veya daha fazla siber güvenlik sorunuyla karşı karşıya kalıyor. Bu tür kötü niyetli saldırılarla şirket imajınızın zarar görmesini engelleyemezsiniz. Ancak siber güvenlik sigortasını tercih ederek mali kayıplardan kesinlikle kaçınabilirsiniz.

Birleşik Krallık'taki küçük işletmelerin %10'dan fazlası ve ABD'deki küçük kuruluşların yaklaşık %15'i bu sigorta türüne kaydolmuştur. Kuruluşunuz için özelleştirilmiş bir sigorta poliçesi arıyorsanız, sigortacıyla oturup parametreleri tartışabilirsiniz.

 Şunlar da ilginizi çekebilir: Küçük İşletmeler İçin En İyi 12 Web Sitesi Kurucusu.

Alt çizgi

Küçük bir kuruluşu yönetmek, siber güvenliği göz ardı edip rahat bir nefes alabileceğiniz anlamına gelmez. Müşterilerinizin ve kuruluşunuzun tüm çalışanlarının hayati verilerini korumak için sağlam önlemler almanız ve ihtiyatlı adımlar atmanız gerekir. Her yıl, kuruluşunuzun sisteminin güvenliğini sağlayabilecek modern teknolojilere yatırım yapmak için belirli bir bütçe ayırabilirsiniz. Siber güvenlik risklerinin doğru zamanda değerlendirilmesi ve yönetilmesi, uzun vadede her işletme sahibine kesinlikle gönül rahatlığı sağlayacaktır.