إدارة أصول البيانات: ما هي وكيفية إدارتها

تعتبر الإدارة الفعالة لأصول البيانات مظهرًا من مظاهر تحسين الأداء المالي. إنه يشدد عمليات جمع البيانات وتخزينها واستخدامها وإدارتها. يحسن جودة البيانات ، وإمكانية الوصول ، والقياس ، ورضا أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وهو الأمر الأكثر أهمية.

تشهد كل شركة تأسست قبل العصر الرقمي نوعًا من التحول الرقمي للتعامل مع بياناتها بشكل أكثر فعالية وتقديم نتائج أفضل. سيزداد الاختلاف الهائل بين الشركات في العصر الرقمي ، مثل Alphabet و Amazon و Facebook و Tesla وما إلى ذلك. إنها أولوية قصوى على التحسن الغائب على هذه الجبهة.

ستشرح هذه المدونة إدارة أصول البيانات وكيفية إدارتها بفعالية.

ما هي إدارة أصول البيانات؟

يعد الحصول على أصول البيانات ومراقبتها واستخدامها وتحسينها واستغلالها لتوليد القيمة عملية إدارة أصول البيانات. تتحول جميع أصول البيانات بسرعة إلى التزامات في غياب الإدارة.

عندما يتعلق الأمر بالأصول الملموسة ، فهذا واضح. أصول المستثمرين العقاريين هي ممتلكاتهم. لن يقوم أي مستثمر عقاري يحترم نفسه بشراء العقارات ، وإجراء إصلاحات طفيفة ، وتأجيرها ، ثم إهمال العقارات حتى يشتكي المستأجر الساخط من مشكلة. يجب إدارة الأصول المحتملة لتصبح أصولًا مُدِرة للقيمة. وهذا يتطلب مراقبة مستمرة ، واستخدامًا مناسبًا ، وتحسينًا مستمرًا ، ورافعة حكيمة.

على الرغم من أنه أقل وضوحًا ، إلا أنه يظل صحيحًا عند الحديث عن الأصول الرقمية. سيتم تقييد مقدار القيمة التي يمكنك استخراجها من بياناتك بشدة إذا قمت بإنشاء بيانات جديدة أو الحصول عليها بانتظام. تقوم معظم الشركات الحديثة بإلقاءها في بحيرة أو مستودع بيانات وتنسى أمرها حتى تكون هناك حاجة أو مشكلة ملحة. يتطلب تحويل بياناتك إلى مصدر للميزة التنافسية إدارة فعالة لأصول البيانات.

جوانب إدارة أصول البيانات

إمكانية الوصول

من حيث البيانات ، يشير الوصول إلى القدرة على تحديد موقع المعلومات التي تحتاجها والحصول عليها في الوقت المناسب. يتطلب البحث الحفاظ على خريطة محدثة لأصول البيانات الخاصة بك وجعل وظيفة البحث في متجر الأصول الخاص بك سهلة. يتطلب الحصول على حقوق الوصول الخاضعة للرقابة بعناية.

عادةً ما تكون هناك حاجة إلى نظام أساسي لإدارة أصول البيانات لتوفير إمكانية الوصول إلى البيانات. قد يكون هذا النظام الأساسي عبارة عن كتالوج أصول البيانات أو يتضمن واحدًا. يحتوي كل إدخال لأصل البيانات في كتالوج البيانات على تعريفات وأوصاف وتقييمات وهوية مالك البيانات. تسهل المعلومات الأخرى البحث عن البيانات التي تريدها وتحديد موقعها لأي غرض معين.

امتثال

في حين أن الحفاظ على متطلبات الامتثال التنظيمي قد يكون مملاً ، فإن التأكد من أن المباني الخاصة بك تحافظ على قوانين البناء أمر ضروري. سيكون من المؤسف أن يتم الإعلان عن أنها غير مناسبة وتم هدمها (أو ربما أسوأ ، إذا كان عليك دفع غرامة كبيرة على الانتهاك).

غالبًا ما تخضع أصول البيانات لقيود أكثر من الأصول المادية: GDPR ، CCPA ، HIPAA ، DCIA ، إلخ. يجب أن تركز إدارة أصول البيانات على إدارة البيانات والامتثال التنظيمي لأصولك.

إدارة المخاطر

حماية بياناتك من الكوارث الطبيعية أو العرضية تجعلها أكثر عرضة للاعتداء البشري. لا يحتاج أي شخص إلى اقتحام مركز البيانات الخاص بك لسرقته أو إيذائه أو انتهاكه. قد يهدد المهاجمون الإلكترونيون الأشياء الثمينة الخاصة بك من المنزل. تتطلب إدارة الأصول الرقمية المبتكرة استراتيجية مدروسة جيدًا للأمن السيبراني.

البحث عن الصعوبات و / أو الفرص

أفضل مديري الأصول لا يستريحون على أرائكهم وينتظرون الفرص ؛ يبحثون عن طرق مبتكرة لاستخدام أصولهم لإنتاج قيمة إضافية. قد تمنح أصول البيانات الشركة أفكارًا جديدة وخطوط عمل وأسواق ومخاطر يجب تجنبها أو مراعاتها. يجب عليك بنشاط استخراج البيانات الخاصة بك للحصول على رؤى.

طرق لإدارة أصول البيانات بشكل فعال.

يمكن للمنظمات إدارة أصول البيانات الخاصة بها بكفاءة بالطرق التالية:

خفض تكاليف البيانات

تنتج نفقات إدارة البيانات المرتفعة عن ميل العديد من الشركات إلى الاحتفاظ بالكثير من البيانات التي لا يتم استخدامها بصعوبة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أرشفة جميع البيانات غير المستخدمة داخل المؤسسة وحمايتها والحفاظ عليها تكلف أكثر. من خلال إزالة البيانات التي لم تعد الشركة بحاجة إليها ، يجب على المنظمة محاولة خفض نفقات إدارة البيانات (أو ربما لا تحتاجها أبدًا).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تنفق الشركة الأموال فقط على البيانات التي لا تمتلكها بالفعل عند شراء مجموعات بيانات جديدة. يجب عليهم حذف البيانات القديمة إذا كانوا بحاجة إلى الحصول على مجموعة جديدة تتطابق مع المجموعات الحالية. سيساعد هذا في تقليل مثيلات البيانات المكررة ، مما يزيد من تكلفة تخزين البيانات.

تحسين قيمة البيانات الحالية

ابحث عن طرق مبتكرة لاستخراج القيمة من بياناتك لمساعدة عملك على إدارة أصول البيانات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة إعادة تقييم القيمة التي تم الحصول عليها من البيانات الحالية ومعرفة ما إذا كانت هناك طرق أخرى لاستخدام البيانات لزيادة قيمتها. لتوليد المزيد من الأموال ، من المحتمل أن يفكر في اتخاذ إجراءات مثل بيع البيانات إلى أطراف أخرى.

أمن البيانات والمخزون

يجب ضمان تكامل البيانات عن طريق تخزين البيانات والأمان المناسبين. يجب تضمين كل جزء من البيانات التي تمتلكها الشركة في كتالوج مع وصف موجز. يجب أن يوضح الوصف كيفية استخدام البيانات وأين يتم الاحتفاظ بها ومتى تم إنتاجها.

يجب أن تكون المعلومات متاحة أيضًا لجميع موظفي المنظمة. يجب أن يكون هناك إجراء طلب مباشر إذا كانوا بحاجة إلى إذن للوصول إلى البيانات. من خلال السماح لمجموعة صغيرة من الموظفين بالوصول ، يجب على الشركة أيضًا حماية سلامة البيانات.

استنتاج

يتم التعرف على كل جزء من محتوى البيانات داخل الشركة كأصل تجاري ثمين بفضل إدارة أصول البيانات (DAM). ستعزز أصول البيانات بشكل كبير نتائج صنع القرار البشري من خلال توسيع نطاق التحليلات والرؤى الحسابية.

سيكشف المزيد من مجالات المشكلات / الفرص عن منطقهم المتأصل عندما يقوم المديرون بدمج المزيد من البيانات في عمليات صنع القرار لديهم. كان من المفترض في السابق أن تكون من اختصاص البشر فقط ، فإن هذه القرارات ستتخذ الآن من قبل الروبوتات.

في QuestionPro ، يعد تكوين محرك الأفكار الخاص بك أمرًا بسيطًا. لقد اتخذنا خطوات لتسهيل استكشاف جميع موادك البحثية والبحث فيها والعثور عليها في مستودع منظم واحد.

يتعلم أكثر